Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av vararepresentanter. Vararepresentanter møter kun ved spesiell innkalling.

Transkript

1 Tjeldsund kommune Møteinnkalling Utvalg: VALGSTYRE Møtested: Kommunestyresalen, Tjeldsund rådhus Dato: Tid: 09:00 10:00 Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av vararepresentanter. Vararepresentanter møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Liv Kristin Johnsen Leder H Eivind Kristoffersen Medlem SP Ove Berg Medlem AP Gunnhill Andreassen Nestleder HTL Lill Grethe Bakkland Medlem AP -1-

2 -2-

3 Saksnr PS 1/17 PS 2/17 Innhold DELEGERING AV VALGSTYRETS MYNDIGHET STEMMESTEDER OG STEMMETIDSPUNKT PÅ VALGDAGEN PS 3/17 OPPTELLINGSMÅTER - STORTINGSVALGET 2017 PS 4/17 PS 5/17 PS 6/17 PS 7/17 PS 8/17 TID OG STED FOR FORHÅNDSSTEMMEGIVNING OPPNEVNING AV FORHÅNDSSTEMMEMOTTAKERE UTLEGGING AV MANNTALLET TIL OFFENTLIG ETTERSYN SAMETINGSVALGET UTLEGGING AV MANNTALLET OG FRAMGANGSMÅTE VED STEMMEGIVNING ROS-ANALYSE FOR VALGGJENNOMFØRINGEN -3-

4 -4-

5 Tjeldsund kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: / /2017 / 011 Saksbehandler: Saksbehandler tlf: Saksnr Utvalg Møtedato 1/17 VALGSTYRE DELEGERING AV VALGSTYRETS MYNDIGHET Rådmannens innstilling: I medhold av kommunelovens bestemmelser (jfr. 10, nr. 4 og 23 nr. 4.) delegerer valgstyret til rådmannen og/eller valgstyrets leder å treffe vedtak i saker som ikke er av prinsipiell betydning. Dokumenter i saken: Valgloven m/forskrifter Kommuneloven Valghåndboken - KMD Saksopplysninger: Av praktiske årsaker har valgstyret ved tidligere valg delegert myndigheten til rådmannen og/eller valgstyrets leder om å treffe vedtak i saker som ikke er av prinsipiell betydning. Kommunelovens bestemmelser om delegering av myndighet kommer til anvendelse. Delegeringsadgangen omfatter enkeltsaker eller typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning, jf. kommuneloven 10 nr. 4 og 23 nr. 4. Valgstyrets leder, et arbeidsutvalg eller administrasjonssjefen kan gis vedtaksmyndighet som ligger til valgstyret etter loven. Følgende beskrivelse om saker som ikke er av prinsipiell betydning gis i «Valghåndboken» siden 12: «Som en veiledning kan en si at saker som er av ren praktisk art sjelden vil være av prinsipiell betydning. Dette vil typisk være gjøremål som å sette opp manntall og legge det ut til alminnelig ettersyn, komme med kunngjøringer, lage lister over klager, underrette velgere og kandidater, trykking av stemmesedler og lignende. Prøving og godkjenning av kurante forhåndsstemmegivninger er ikke av prinsipiell betydning, og kan også delegeres. Valgstyret kan imidlertid ikke overlate til lederen å utføre denne oppgaven alene. Lederen må gjøre det sammen med valgstyrets sekretær eller en annen valgmedarbeider. Dette følger av regelen i valgforskriften 35 som sier at det skal være to personer til stede ved åpning av stemmegivninger. Videre sier forskriften at dersom åpning av omslags- og stemmeseddelkonvolutter foregår samtidig, må dette ikke gjøres av de samme personene. Denne begrensningen er begrunnet i prinsippet om hemmelig valg.» -5-

6 Kommuneloven: 10. Faste utvalg. Komiteer. 1. Kommunestyret og fylkestinget kan selv opprette faste utvalg for kommunale og fylkeskommunale formål eller for deler av den kommunale eller fylkeskommunale virksomhet. Slike utvalg skal ha minst tre medlemmer. 2. Kommunestyret og fylkestinget fastsetter selv området for de faste utvalgs virksomhet. Slike utvalg kan tildeles avgjørelsesmyndighet i alle saker hvor ikke annet følger av lov. 3. Kommunestyret og fylkestinget velger selv medlemmer og varamedlemmer til utvalget, og blant medlemmene leder og nestleder. 4. Utvalget kan gi lederen eller et arbeidsutvalg myndighet til å treffe vedtak i enkeltsaker eller i typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning, hvis ikke kommunestyret eller fylkestinget har bestemt noe annet. 23. Administrasjonssjefens oppgaver og myndighet. 1. Administrasjonssjefen er den øverste leder for den samlede kommunale eller fylkeskommunale administrasjon, med de unntak som følger av lov, og innenfor de rammer kommunestyret eller fylkestinget fastsetter. 2. Administrasjonssjefen skal påse at de saker som legges fram for folkevalgte organer, er forsvarlig utredet, og at vedtak blir iverksatt. Administrasjonssjefen skal sørge for at administrasjonen drives i samsvar med lover, forskrifter og overordnede instrukser, og at den er gjenstand for betryggende kontroll. 3. Administrasjonssjefen har møte- og talerett, personlig eller ved en av sine underordnede, i alle kommunale eller fylkeskommunale folkevalgte organer med unntak av kontrollutvalget. 4. Kommunalt og fylkeskommunalt folkevalgt organ kan gi administrasjonssjefen myndighet til å treffe vedtak i enkeltsaker eller typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning, hvis ikke kommunestyret eller fylkestinget har bestemt noe annet. Vurderinger: Av praktiske årsaker anbefales valgstyret om å gi delegasjon til rådmannen og/eller valgstyrets leder å treffe vedtak i saker som ikke er av prinsipiell betydning, dette med hjemmel i kommunelovens bestemmelser jfr. 10, nr. 4 og 23 nr. 4. Monika Amundsen Rådmann Personalansvarlig -6-

7 Tjeldsund kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: / /2017 / 011 Saksbehandler: Saksbehandler tlf: Saksnr Utvalg Møtedato 2/17 VALGSTYRE STEMMESTEDER OG STEMMETIDSPUNKT PÅ VALGDAGEN Rådmannens innstilling: I Tjeldsund kommune kan man avlegge stemme på følgende steder og til følgende tidspunkt på valgdagen mandag 11. september 2017: Kongsvik krets Kongsvik kulturhus kl Fjelldal krets Fjelldal samfunnshus kl Ramsund krets Ramsund samfunnshus kl Tjeldøy krets Tjeldsund rådhus kl Dokumenter i saken: Valgloven og «Valghåndboken» Saksopplysninger: Valgstyret bestemmer hvor stemmegivningen skal foregå og fastsetter tiden for stemmegivning. Stemmekretsene er vedtatt av kommunestyret. Stemmegivningen skal foregå i egnet og tilgjengelig lokale. Velgerne skal kunne ta seg inn i valglokalene uten hjelp. Jfr valgloven 9-3, (2). I utgangspunktet er det valgstyret som fastsetter åpningstiden. Stemmegivningen kan ikke i noe tilfelle foregå senere enn kl Stemmelokalet skal være universelt utformet. Valgloven: 9-3. Tid og sted for stemmegivningen. Organisering (1) Kommunestyret, eller valgstyret etter delegering, avgjør hvor mange stemmekretser kommunen skal deles inn i. Sentral matrikkelmyndighet skal orienteres om endringer i stemmekretsinndelingen innen 31. mars i valgåret. (2) Valgstyret bestemmer hvor stemmegivningen skal foregå og fastsetter tiden for stemmegivning. Stemmegivningen skal foregå i egnet og tilgjengelig lokale. Velgerne skal kunne ta seg inn i valglokalene uten hjelp. Andre lokaler skal ikke benyttes med mindre særlige grunner foreligger. Kommunestyret kan selv, med tilslutning fra minst 1/3 av medlemmene, vedta å holde valglokalene åpne lenger enn det valgstyret har vedtatt. Slikt vedtak må treffes senest samtidig med budsjettet for det året valget skal holdes. Stemmegivningen mandag må ikke foregå senere enn kl. 21. (3) Valgstyret kunngjør tid og sted for stemmegivningen. (4) Kandidat som er oppført på valgliste ved kommunestyrevalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker eller valgfunksjonær i valglokalene i vedkommende kommune. Kandidat som er oppført på valgliste ved stortingsvalget eller fylkestingsvalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker eller valgfunksjonær i valglokalene i kommunene i vedkommende fylke. -7-

8 Vurderinger: Det anbefales at valgstyret vurderer stemmelokalene i forhold til universell utforming. Forslag til stemmesteder og stemmetider: I Tjeldsund kommune kan man stemme på følgende steder og til følgende tidspunkt på valgdagen mandag 11. september 2017: Kongsvik krets Kongsvik kulturhus kl Fjelldal krets Fjelldal samfunnshus kl Ramsund krets Ramsund samfunnshus kl Tjeldøy krets Tjeldsund rådhus kl Monika Amundsen Rådmann Personalansvarlig -8-

9 Tjeldsund kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: / /2017 / 011 Saksbehandler: Saksbehandler tlf: Saksnr Utvalg Møtedato 3/17 VALGSTYRE OPPTELLINGSMÅTER - STORTINGSVALGET 2017 Rådmannens innstilling: Kommunen gjennomfører opptelling med samlet resultatformidling som følger: Valgtingsstemmer sentralt samlet Forhåndsstemmer ordinær sentralt samlet Sent innkomne/lagt til side sentralt samlet Fremmedstemmer sentralt samlet Stemmer i særskilt omslag sentralt samlet Dokumenter i saken: Valgloven 10-4 Saksopplysninger: Når valg av stemmekretsinndeling er foretatt må kommunen ta stilling til hvilken opptellingsmåte de skal benytte for valget. Valg av opptellingsmåte starter med å vurdere om resultatet fra opptellingen skal presenteres samlet eller kretsvis. Typisk vil små kommuner gjennomføre opptelling med samlet resultatformidling. Ved gjennomføring av tidligere valg i kommunen har opptellingen blitt gjennomført sentralt samlet for valgtingsstemmer, forhåndsstemmer ordinær, sent innkomne/lagt til side, fremmedstemmer og stemmer i særskilt omslag. Vurderinger: Med utgangspunkt i antall stemmeberettigede velgere i kommunen anbefales det at kommunen gjennomfører opptelling som tidligere år med samlet resultatformidling som følger: Valgtingsstemmer sentralt samlet Forhåndsstemmer ordinær sentralt samlet Sent innkomne/lagt til side sentralt samlet Fremmedstemmer sentralt samlet Stemmer i særskilt omslag sentralt samlet Monika Amundsen Rådmann Personalansvarlig -9-

10 Valgloven: Prinsipper for opptelling av stemmesedler 1. Valgstyret er ansvarlig for opptelling av stemmesedler. Opptellingen foretas av de personer og på den måten valgstyret har bestemt. 2. Særskilt opptelling av stemmesedler kan bare foretas dersom den delen eller de delene av manntallet opptellingen gjelder, inneholder minst 100 navn. 3. Ved fylkestingsvalg og kommunestyrevalg skal stemmesedlene telles opp hver for seg. Stemmesedlene kan telles opp samtidig, forutsatt at dette ikke fører til forsinkelse av valgoppgjøret ved fylkestingsvalget. 4. Stemmesedler avgitt på forhånd og stemmesedler avgitt på valgtinget skal telles hver for seg. 5. Stemmesedlene skal telles opp i to omganger, ved en foreløpig og en endelig opptelling. -10-

11 Tjeldsund kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: / /2017 / 011 Saksbehandler: Saksbehandler tlf: Saksnr Utvalg Møtedato 4/17 VALGSTYRE TID OG STED FOR FORHÅNDSSTEMMEGIVNING Rådmannens innstilling: Ordinær forhåndsstemmegivning: Mottak av ordinære forhåndsstemmer skjer på Tjeldsund rådhus i tidsrommet torsdag 10. august 2017 til og med fredag 8. september 2017 i ordinær kontortid kl Det holdes også åpent tirsdag 5. september mellom kl og lørdag 2. september mellom kl Det gjennomføres også mottak av forhåndsstemmer på Kløverheimen torsdag 31. august mellom kl kl Det avholdes forhåndsstemmegivning på institusjon: Tjeldsund omsorgssenter Sigma Nord Tid og sted avtales med helse- og omsorgssjef og ledelsen på Sigma Nord. Ambulerende stemmegivning: Ambulerende stemmegivning gjennomføres i tidsrommet september (mellom tirsdag og fredag). Valgstyret delegerer til rådmannen og/eller valgstyrets leder å fastsette svarfristen for når søknaden må være kommet inn til kommunen samt å behandle søknader om ambulerende stemmegivning. Tidlig stemmegivning: Velgere kan avgi stemme innenriks fra og med 1. juli 2017 til og med 9. august 2017, såkalt tidligstemme, på Tjeldsund rådhus innenfor ordinær åpningstid. Velgeren må kontakte kommunen og avtale tidspunkt. Dokumenter i saken: Valgloven og «Valghåndboken» Saksopplysninger: Velgere kan avgi stemme innenriks fra 1. juli, såkalt tidligstemme. Det skal være mulig å tidligstemme frem til og med 9. august, det vil si frem til den ordinære forhåndsstemmegivningen starter 10. august. Velgeren kan henvende seg til kommunen og be om å få stemme. Ordningen er hjemlet i valgloven 8-1 fjerde ledd: -11-

12 (4) Velgere som oppholder seg innenriks, unntatt på Svalbard og Jan Mayen, og som ikke kan avgi stemme i perioden for forhåndsstemmegivning eller på valgtinget, kan henvende seg til kommunen og avgi stemme fra 1. juli og frem til forhåndsstemmegivningen starter 10. august i valgåret. Den ordinære forhåndsstemmegivningen foregår fra og med 10. august i valgåret jfr. Valgloven 8-1 første ledd. I år faller 10. august på en torsdag. Forhåndsstemmegivningen kan ikke foregå senere enn siste fredag før valgdagen, jf. 8-1 annet ledd. Det er valgstyret som bestemmer hvor det skal mottas forhåndsstemmer. Det følger av valgloven 8-3 første ledd at stemmegivningen skal foregå i egnede lokaler. Dette innebærer at rammene rundt forhåndsstemmegivningen skal være slik at velgerne føler seg bekvemme i situasjonen og trygge på at grunnleggende sikkerhetsrutiner blir ivaretatt. Det må også tas høyde for at lokalene er tilgjengelige. Det er et lovfestet krav av det skal avholdes forhåndsstemmegivning på helse- og sosialinstitusjoner. Forhåndsstemmegivning på helse- og sosialinstitusjoner skjer i stort sett på samme måte som annen forhåndsstemmegivning. Ambulerende stemmegivning: Velgere som på grunn av sykdom eller uførhet ikke kan avgi stemme der det avholdes forhåndsstemmegivning, kan etter søknad til valgstyret avgi forhåndsstemme der de oppholder seg, jf. valgloven 8-3 sjette ledd. Valgstyret fastsetter svarfristen for når søknaden må være kommet inn til kommunen. Søknadsfristen skal fastsettes til et tidspunkt mellom tirsdag og fredag den siste uken før valget. Valgstyret må kunngjøre ordningen med ambulerende stemmegivning i god tid før fristen. I utgangspunktet er det Valgstyret som skal fastsette svarfrist og behandle søknader om ambulerende stemmegivning. Dette kan delegeres. Vurderinger: Følgende anbefales: Ordinær forhåndsstemmegivning: Mottak av ordinære forhåndsstemmer skjer på Tjeldsund rådhus i tidsrommet torsdag 10. august 2017 til og med fredag 8. september 2017 i ordinær kontortid kl Det holdes også åpent tirsdag 5. september mellom kl og lørdag 2. september mellom kl Det gjennomføres også mottak av forhåndsstemmer på Kløverheimen torsdag 31. august mellom kl kl Det avholdes forhåndsstemmegivning på institusjon: Tjeldsund omsorgssenter Sigma Nord Tid og sted avtales med helse- og omsorgssjef og ledelsen på Sigma Nord. Ambulerende stemmegivning: Ambulerende stemmegivning gjennomføres i tidsrommet september (mellom tirsdag og fredag). Valgstyret delegerer til rådmannen og/eller valgstyrets leder å fastsette svarfristen for når søknaden må være kommet inn til kommunen samt å behandle søknader om ambulerende stemmegivning. Tidlig stemmegivning: Velgere kan avgi stemme innenriks fra og med 1. juli 2017 til og med 9. august 2017, såkalt tidligstemme, på Tjeldsund rådhus innenfor ordinær åpningstid. Velgeren må kontakte kommunen og avtale tidspunkt. Monika Amundsen Rådmann Personalansvarlig -12-

13 -13-

14 Tjeldsund kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: / /2017 / 011 Saksbehandler: Saksbehandler tlf: Saksnr Utvalg Møtedato 5/17 VALGSTYRE OPPNEVNING AV FORHÅNDSSTEMMEMOTTAKERE Rådmannens innstilling: Følgende personer oppnevnes som forhåndsstemmemottakere: Linn Eva Sæter, Rigmor Wangen, Bente Solvang, Anne Oppholt, Kristine Storelv,, Lill- Grethe Bakkland, Mats Levi Olsen og Monika Amundsen. Dokumenter i saken: Valghåndboken og valgloven. Saksopplysninger: Valgstyret er ansvarlig for å oppnevne stemmemottakere for forhåndsstemmegivningen. Jfr. valgloven Hvem kan motta forhåndsstemmer (1) Som stemmemottaker innenriks fungerer a) stemmemottakere oppnevnt av valgstyret. Valgstyret må oppnevne det antall stemmemottakere som er nødvendig for å gjennomføre forhåndsstemmegivningen på en tilfredsstillende måte. Det er valgstyrets ansvar å sørge for at stemmemottakerne får den nødvendige opplæring. Valgloven 8-2 tredje ledd setter en begrensning i hvilke oppgaver listekandidater kan ha ved gjennomføringen av valg. Listekandidater som er oppført på valgliste ved valget kan ikke oppnevnes til stemmemottaker i vedkommende kommune ved det samme valget. (3) Kandidat som er oppført på valgliste ved kommunestyrevalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker i vedkommende kommune. Kandidat som er oppført på valgliste ved stortingsvalget eller fylkestingsvalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker i kommunene i vedkommende fylke. I følge opplysninger i «Valghåndboken» innebærer det at listekandidater ikke kan tjenestegjøre som stemmemottakere. Det er kun personer som selv stiller til valg i det aktuelle valget, og ikke politikere generelt, som omfattes av dette. -14-

15 Valgloven 8-1 femte ledd bestemmer at det skal være to stemmemottakere til stede ved mottak av forhåndsstemmer. Dette gjelder kun i den ordinære forhåndsstemmegivningsperioden innenriks, med unntak av på Svalbard og Jan Mayen. (5) Ved forhåndsstemmegivningen innenriks, unntatt på Svalbard og Jan Mayen, skal det fra 10. august være minst to stemmemottakere til stede ved mottak av forhåndsstemmer. Krav til to stemmemottakere gjelder ikke ved tidligstemmegivningen. Vurderinger: For å sikre en forsvarlig gjennomføring av forhåndsstemming i hele perioden må det oppnevnes tilstrekkelig antall mottakere. Følgende personer anbefales som forhåndsstemmemottakere: Linn Eva Sæter, Rigmor Wangen, Bente Solvang, Anne Oppholt, Kristine Storelv,, Lill- Grethe Bakkland, Mats Levi Olsen og Monika Amundsen. Ved behov gjennomføres suppleringsvalg. Monika Amundsen Rådmann Personalansvarlig -15-

16 Tjeldsund kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: / /2017 / 011 Saksbehandler: Saksbehandler tlf: Saksnr Utvalg Møtedato 6/17 VALGSTYRE UTLEGGING AV MANNTALLET TIL OFFENTLIG ETTERSYN Rådmannens innstilling: Utleggingsmanntallet for Tjeldsund kommune legges ut så snart det lar seg gjøre på følgende måte/steder: Utleggingsmanntall kretsfordelt og alfabetisert: Tjeldøy krets: Tjeldsund rådhus Ramsund og Fjelldal kretser: Tjeldsund omsorgssenter Kongsvik krets: Utleggingsmanntall alfabetisert for hele kommunen: På Tjeldsund rådhus. Dokumenter i saken: Valgloven. Valghåndboken, KMD. Saksopplysninger: Valgloven legger til grunn at folkeregistermyndighetene så snart som mulig etter skjæringsdatoen 30. juni overfører manntallsopplysningene (rådata) til EVA (valgadministrativ datasystem). Kommunen får tilgang til manntallet i EVA, og kan skrive ut manntallet fra datasystemet. Så snart det lar seg gjøre, skal valgstyret legge manntallet ut til offentlig ettersyn, jf. valgloven 2-6 første ledd. Det er ikke fastsatt noen bestemt dato for utleggingen, men det er forutsatt at det skal skje så snart det lar seg gjøre. Manntallet kan ikke legges ut på Internett, jf. folkeregistreringsloven 13. Valgstyret skal kunngjøre tid og sted for utleggingen og opplyse om adgangen til og fremgangsmåten for å kreve feil rettet, jf. valgloven Utlegging av manntallet til offentlig ettersyn (1) Valgstyret skal legge manntallet ut til offentlig ettersyn så snart det lar seg gjøre. Manntallet skal ligge ute til og med valgdagen. (2) Valgstyret kunngjør tid og sted for utleggingen og opplyser også om adgangen til og fremgangsmåten for å kreve feil rettet. -16-

17 Det finnes to typer utleggingsmanntall; et som først er kretsfordelt og så alfabetisert, og et som er alfabetisert for hele kommunen. Hvilket av disse to manntallstypene kommunen ønsker å legge ut til offentlig ettersyn er opp til valgstyret å bestemme. Vurderinger: Det anbefales at utleggingsmanntallet for Tjeldsund kommune legges ut så snart det lar seg gjøre på følgende måte: Utleggingsmanntall kretsfordelt og alfabetisert: Tjeldøy krets: Tjeldsund rådhus Ramsund og Fjelldal kretser: Tjeldsund omsorgssenter Kongsvik krets: Utleggingssteder vedtas av valgstyret. Utleggingsmanntall alfabetisert for hele kommunen: På Tjeldsund rådhus. Monika Amundsen Rådmann Personalansvarlig -17-

18 Tjeldsund kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: / /2017 / 011 Saksbehandler: Saksbehandler tlf: Saksnr Utvalg Møtedato 7/17 VALGSTYRE SAMETINGSVALGET UTLEGGING AV MANNTALLET OG FRAMGANGSMÅTE VED STEMMEGIVNING Rådmannens innstilling: Sametingets valgmanntall legges ut til offentlig ettersyn så snart det lar seg gjøre på samme steder som manntallet til Stortingsvalget blir lagt ut. Valgstyret underretter velgerne (som er manntallsført i Sametingets valgmanntall i kommunen) om at de bare kan stemme til sametingsvalget i perioden for forhåndsstemmegivningen og kunngjør samtidig om offentlig ettersyn av Sametingets valgmanntall. Dokumenter i saken: Forskrift om valg til Sametinget. Saksopplysninger: Samevalgstyre I følge «Forskrift om valg til Sametinget» er det valgstyret som fungerer samevalgstyre i kommuner som har færre enn 30 manntallsførte. Det ble stilt spørsmål til sametinget hvor mange som var registrerte i Sametingets valgmanntalt i vår kommune. Det ble opplyst om at vi har 17 registrerte i manntallet per Forskrift om valg til Sametinget Kapittel 4. Valgorganene 17. Samevalgstyre. Stemmestyrer (1) I de kommunene som har 30 eller flere i valgmanntallet skal det være et samevalgstyre som velges av kommunestyret selv. I de kommunene som har færre enn 30 manntallsførte fungerer valgstyret som samevalgstyre. (2) De stemmestyrer som er oppnevnt i medhold av valgloven 4-2, skal også fungere ved stemmegivningen til sametingsvalget. Utlegging av valgmanntall Valgstyret/samevalgstyret legger ut valgmanntallet til offentlig ettersyn så snart det lar seg gjøre. Valgmanntallet skal ligge ute til og med valgdagen i det året det er valg til Sametinget. Valgstyret -18-

19 kunngjør tid og sted for utleggingen og opplyser om adgangen til og fremgangsmåten for å kreve feil rettet. I kommuner der lokale forhold tilsier det, kan kunngjøring skje i form av direkte meddelelse til hver enkelt som er innført i manntallet jfr. Forskrift om valg til Sametinget 8. I vår kommune har sametingets valgmanntall blitt lagt ut på samme måte som manntall for stortingsvalget. 8. Utlegging av Sametingets valgmanntall (1) Samevalgstyret skal legge Sametingets valgmanntall ut til offentlig ettersyn så snart det lar seg gjøre. Valgmanntallet skal ligge ute til og med valgdagen i det året det er valg til Sametinget og i det året det er valg til kommunestyrer og fylkesting. (2) Samevalgstyret kunngjør tid og sted for utleggingen og opplyser også om adgangen til og fremgangsmåten for å kreve feil rettet. Kunngjøring kan unnlates dersom det ikke er registrert noen personer i valgmanntallet i kommunen. I kommuner der lokale forhold tilsier det, kan kunngjøring skje i form av direkte meddelelse til hver enkelt som er innført i manntallet. Framgangsmåte ved stemmegivning I kommuner med færre enn 30 manntallsførte kan velgere bare avgi stemme på forhånd. Samevalgstyret/valgstyret skal underrette velgerne skriftlig om at de bare kan stemme til sametingsvalget i perioden for forhåndsstemmegivningen jfr. Forskrift om valg til Sametinget 39 a). Forskrift om valg til Sametinget Kapittel 8. Forhåndsstemmegivningen 39a. Velgere som bare kan avgi forhåndsstemme (1) Velgere som er manntallsført i kommuner med færre enn 30 manntallsførte kan bare avgi stemme på forhånd, jf. sameloven 2-3. For å avgjøre hvilke kommuner dette skal gjelde for, skal Sametingets valgmanntall pr. 30. juni i det år det sist ble avholdt kommunestyre- og fylkestingsvalg legges til grunn. (2) I kommuner med færre enn 30 manntallsførte, jf. første ledd annet punktum, skal samevalgstyret før forhåndsstemmegivningen starter underrette velgerne om at de bare kan stemme til sametingsvalget i perioden for forhåndsstemmegivningen. Underretningen skal være skriftlig og skal bare inneholde opplysninger om a) hjemmelen for at velgeren kun kan stemme på forhånd, b) i hvilken kommune velgeren er manntallsført, c) perioden for forhåndsstemmegivningen, d) på hvilke steder det mottas forhåndsstemmer i kommunen, e) muligheten for å avgi stemme på forhånd i andre kommuner, og f) adgangen til å stemme fra utlandet, på Svalbard og Jan Mayen. Vurderinger: Det anbefales: Sametingets valgmanntall legges ut til offentlig ettersyn så snart det lar seg gjøre på samme steder som manntallet til Stortingsvalget blir lagt ut. Valgstyret underretter velgerne (som er manntallsført i Sametingets valgmanntall i kommunen) om at de bare kan stemme til sametingsvalget i perioden for forhåndsstemmegivningen og kunngjør samtidig om offentlig ettersyn av Sametingets valgmanntall. Kunngjøring om utlegging av manntallet gjøres også på kommunens hjemmeside. Monika Amundsen Rådmann Personalansvarlig -19-

20 -20-

21 Tjeldsund kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: / /2017 / 011 Saksbehandler: Saksbehandler tlf: Saksnr Utvalg Møtedato 8/17 VALGSTYRE ROS-ANALYSE FOR VALGGJENNOMFØRINGEN Rådmannens innstilling: Rådmann fremmer ingen innstilling i saken. Dokumenter i saken: Valghåndboken Saksopplysninger: En viktig forberedelse til valget er å vurdere faktorer som kan medføre utfordringer i forbindelse med valggjennomføringen. Vurderinger: Det anbefales at valgstyret vurderer risikomomenter ved valggjennomføringen og vurderer mulige tiltak for å sikre en god valggjennomføring. Monika Amundsen Rådmann Personalansvarlig -21-