MØTEINNKALLING SAKLISTE. Sak nr. Arkivsaknr. 13/1 13/290 STEMMESTEDER OG STEMMETIDER- STORSTINGSV ALGET 2013

Transkript

1 VALGSTYRET : Møtested: : Tid: MØTEINNKALLING Forfall bes meldt i god tid slik at vararepresentant kan bli innkalt. Forfall skal meldes til servicekontoret, tlf eller til e-post: post@hobol.kommune.no SAKLISTE Arkivsaknr. 13/1 13/290 STEMMESTEDER OG STEMMETIDER- STORSTINGSV ALGET /2 13/291 UTLEGGING A V MANNTALLET- STORTINGSVALGET /3 13/292 FORHÅNDSSTEMMEGIVNINGEN- STORTINGSVALGET /4 13/295 VALG A V STEMMESTYRER TIL VALGDAGEN STORTINGSVALGET /5 13/296 GODTGJØRING FOR V ALGARBEIDET- STORTINGSVALGET 2013 Hobøl, 26. april2013 Håvard Wennevold Osflaten leder l

2 13/1 Sak 13/1-13/290 STEMMESTEDER OG STEMMETIDER- STORSTINGSV ALGET 2013 l Stemmesteder: Tomter skole, Knapstad barne- og ungdomsskole og Ringvoll skole 2 Stemmetider: Mandag 9. september 2013 kl Kommunestyret vedtok i sitt møte , sak 74/12, at valget skal foregå over en dag, mandag 9.september Kommunestyret vedtok i samme sak at antall valgkretser forblir uendret, dvs Tomter (01), Knapstad (02) og Ringvoll (03). Iht Valgloven 9-3, fastsetter valgstyret tiden for stemmegivningen. «Kommunestyret kan selv, med tilslutning fra minst 113 av medlemmene, vedta å holde valglokalene åpne lenger enn det valgstyret har vedtatt. Slikt vedtak må treffes senest samtidig med budsjettet for det året valget skal holdes. Stemme givningen mandag må ikke foregå senere enn kl » Valgloven 9-7: «Stemmelokalet stenges på det tidspunkt sim er fastsatt. Velgere som da har møtt frem ved valglokalet, skal få avgi stemme.» Rådmannen anbefaler å følge de fleste av landets kommuner, slik at åpningstiden i valglokalene i Hobøl vil være kl Virksomhetsleder for skolene V aktmesteme

3 13/2 Sak 13/2-13/291 UTLEGGING A V MANNTALLET- STORTINGSVALGET 2013 Manntallet legges ut til offentlig ettersyn så snart det er mulig, på følgende steder: Hobøl kommunehus, Elvestad Hobøl bibliotek, Tomter Tomter kunstkafe, Tomter Hobøl bo- og behandlingssenter, Knapstad Maxbo Knapstad, Knapstad Spar Hobøl, Ringvoll Det siteres fra Valgloven 2-6: l) ska/legge manntallet til offentlig ettersyn så snart det lar seg gjøre. Manntallet ska/ligge ute til og med valgdagen. 2) kunngjør tid og sted for utleggingen og opplyser også om adgangen til og framgangsmåten for å kreve feil rettet. Iht Valgloven 2-7 kan personer som mener at noen er uriktig innført eller utelatt fra manntallet skriftlig kreve at valgstyret retter opp feilen. kan oppdatere manntallet så lenge det er praktisk mulig. skal snarest sende melding til den som berøres av oppdateringer i manntallet som er foretatt på grunnlag av søknad om innføring, krav om retting eller at valgstyret er blitt oppmerksom på feil, iht Valgloven 2-8. Manntallet som skal legges ut til offentlig ettersyn vil bli produsert i slutten av juni, og rådmannen anbefaler at manntallet legges ut på følgende steder: Hobøl kommunehus, Elvestad Hobøl bibliotek, Tomter Tomter kunstkafe, Tomter Hobøl bo- og behandlingssenter, Knapstad Maxbo Knapstad, Knapstad Spar Hobøl, Ringvoll

4 - Kulturfaglig rådgiver - Virksomhetsleder pleie, omsorg og rehabilitering - Maxbo Knapstad, 1823 Knapstad Spar Hobøl, Ringvoll senter, 1827 Hobøl - Tomter kunstkafe, 1825 Tomter

5 13/3 Sak 13/3-13/292 FORHÅNDSSTEMMEGIVNINGEN- STORTINGSVALGET 2013 l Forhåndsstemmegivningen foregår på Hobøl kommunehus innenfor ordinær åpningstid i perioden 10. august tom. 6. september. I tillegg holder kommunehuset oppe til kll8.30 onsdag 28. august, torsdag 29. august, tirsdag 3. september og torsdag 5. september for forhåndsstemmegivning. 2 Ambulerende forhåndsstemmegivning vil foregå slik: Skjelfoss psykiatriske senter: Onsdag 4. september kl l Hobøl bo- og behandlingssenter: Onsdag 4. september kll Ambulerende forhåndsstemmegivning ellers, skjer etter søknad fra velgeren selv. 3 Den administrative styringsgruppen gis fullmakt til å oppnevne stemmemottakere. 4 Velgere som ber om å :fa forhåndsstemme i perioden l. juli til 9. august, skal :fa avgi sin stemme på Hobøl kommunehus, Elvestadveien l 000. Tidspunkt for stemmegivningen avtales med forhåndsstemmemottakeme i hvert enkelt tilfelle. Iht til Valgloven 8-1 foregår forhåndsstemmegivningen fra og med 10. august i valgåret. Forhåndsstemmegivningen kan ikke foregå senere enn siste fredag før valgdagen. Forhåndsstemmen må være kommet valgstyret i hende innen kl21.00 på valgdagen. Velgeren er selv ansvarlig for å avgi forhåndsstemme på et tidspunkt som gjør at forhåndsstemmegivningen kommer inn til valgstyret i tide. Det er valgstyret som bestemmer hvor det skal mottas forhåndsstemmer, men det er lovfestet krav om at det skal avholde forhåndsstemmegivning på helse- og sosialinstitusjoner. Av hensyn til sent ankomne på sykehjemmet, bør forhåndsstemmegivningen legges så nært opp til valgdagen som mulig. Alle velgerne har adgang til å forhåndsstemme på disse institusjonene. Rådmannen foreslår onsdag 4. september kll på Skjelfoss psykiatriske senter, og kl på Hobøl bo- og behandlingssenter samme dag. fastsetter selv fristen for når søknad om ambulerende stemmegiving må være ankommet til kommunen. Ved ambulerende stemmemottak og stemmemottak på institusjoner, skal det være minst to stemmemottakere tilstede.

6 ' HOBØL KOMMUNE Det foreslås at forhåndsstemmegivning foregår på Hobøl kommunehus innenfor ordinær åpningstid i perioden l O. august tom. 6. september. I tillegg foreslås 4 langdager med åpningstid til kl V algforskriften 24a: plikter å tilrettelegge for at velgere som henvender seg til kommunen i perioden l. juli til 9. august får avgitt stemme. angir sted for slik stemmegivning. bør, så langt det lar seg gjøre, ta hensyn til velgers ønske med hensyn til tidspunkt for stemmegivning.» Skjelfoss psykiatriske senter Hobøl bo- og behandlingssenter

7 13/4 Sak 13/4-13/295 VALG A V STEMMESTYRER TIL VALGDAGEN STORTINGSVALGET Tomter- Tomter skole HildeS. Borger Elisabeth Mathisen Aksel Reeno Simenstad Eva Kubberød Utne Inger M. G. Mellem Ole Magnus Sund AsmerHelez Ragnhild Saxebøl Leder Nestleder 02 Knapstad - Knapstad barne- og ungdomsskole Signe Øye Leder Kathe Hellerud Nestleder Ingunn Wahl Hansen Berit Johansen Hilde E. Mytting Sverre Lund Kristine jelstrup Thomsen Aleksander Abotnes 03 Ringyoll- Ringyoll skole Børt-Erik Vikheim Leder Anne-Lise Ringerike Nestleder Anne Lise Berger Arne Solhaug Lene Hvamstad Berit Sandberg Kommunestyret vedtok i møte , sak 74/12, at formannskapet oppnevnes til valgstyret og at valg av stemmestyrer delegeres til valgstyret.

8 ' HOBØL KOMMUNE Kommunestyret vedtok i samme sak at ordningen med tre stemmesteder i Hobøl opprettholdes. Valglokalene blir Tomter skole, Knapstad barne- og ungdomsskole, samt Ringvoll skole. Iht Valgloven 4-2 skal det oppnevnes et stemmestyre med minst tre medlemmer til å administrere stemmegivningen på hvert sted. mer og varamedlemmer av stemmestyrer

9 13/5 Sak 13/5-13/296 GODTGJØRING FOR V ALGARBEIDET- STORTINGSVALGET 2013 l. For ekstraarbeid ifm valget, gis følgende godtgjøring: For valgsekretærene og vaktmesterne gis overtidsbetaling for arbeid som utføres utover ordinær arbeidstid. Det administrative tellekorps gis en godtgjøring på kr 275,- pr time. 2. De politiske medlemmer av stemmestyrene gis en godtgjøring med kr , Det er ikke adgang til å kreve tapt arbeidsfortjeneste for valgdagen. 3. De administrative medlemmene av stemmestyrene gis en godgjøring med kr 275, pr.time fra kl til Beløpet belastes konto l For valgarbeid som utføres utover vanlig arbeidstid innrømmes sekretærene og vaktmesterne overtidsbetaling. Det administrative tellekorpset gis lik godtgjøring med kr 275,- pr time. Dette er en økning på kr 25,- siden valget Ledere og medlemmer av stemmestyrene sitter hele dagen fra kl til valglokalet stenger om kvelden. V ed valget i 2011 vedtok valgstyret at ledere og medlemmer av stemmestyrene skulle godtgjøres med kr 2.500,- for valgdagen. Rådmannen anbefaler å øke denne til kr 2.700,-. Ledere og medlemmer av stemmestyrene Sekretærer og vaktmestere som har ekstraarbeid ifm valget 2013 Tellekorps