TYSFJORD KOMMUNE MØTEINNKALLING

Transkript

1 TYSFJORD KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: VALGSTYRET Møtested: : Tid: 14:00-16:00 Eventuelt forfall eller inhabilitet meldes snarest til tlf.: møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/17 17/268 TID OG STED FOR STEMMEGIVNING PÅ VALGDAGEN - STORTINGS- 2/17 17/269 TID OG STED FOR FORHÅNDSSTEMMEGIVNING STORTINGS- OG 3/17 17/270 OPPNEVNING AV STEMMESTYRER VED STORTINGS- OG 4/17 17/271 OPPNEVNING AV STEMMEMOTTAKERE VED STORTINGS- OG Kjøpsvik, Tor Asgeir Johansen ordfører Adresse: Tlf: Org.nr.: Postboks Kjøpsvik Fax: Bankgiro:

2 Sak 1/17 TID OG STED FOR STEMMEGIVNING PÅ VALGDAGEN - STORTINGS- Arkivsaksnr.: 17/268 1/17 Valgstyret Med hjemmel i valgloven 9-2 og 9-3 fastsetter valgstyret følgende tid og sted for stemmegivning ved valgdagen mandag 11, september 2017: Valgkrets Lokale Tid Kjøpsvik Rådhuset 10:00-20:00 Musken Musken skole 10:00-14:00 Drag Drag skole 10:00-20:00 Storjord Storjord skole 10:00-19:00 Valgloven 9-2. Fastsetting av valgdag (1) Kongen fastsetter før hvert valg valgdagen til en mandag. (2) Kommunestyret kan selv vedta at det på ett eller flere steder i kommunen skal holdes valg også søndagen før den offisielle valgdagen. Vedtaket må treffes senest samtidig med budsjettet for det året valget skal holdes. 0 Endret ved lover 8 mai 2009 nr. 26 (ikr. 8 mai 2009 iflg. res. 8 mai 2009 nr. 497, for stortingsvalget i 2009 måtte vedtak etter annet ledd om todagers valg være fattet senest 1 juni 2009), 17 juni 2016 nr Tid og sted for stemmegivningen. Organisering (1) Kommunestyret, eller valgstyret etter delegering, avgjør hvor mange stemmekretser kommunen skal deles inn i. Sentral matrikkelmyndighet skal orienteres om endringer i stemmekretsinndelingen innen 31. mars i valgåret. (2) Valgstyret bestemmer hvor stemmegivningen skal foregå og fastsetter tiden for stemmegivning. Stemmegivningen skal foregå i egnet og tilgjengelig lokale. Velgerne skal kunne ta seg inn i valglokalene uten hjelp. Andre lokaler skal ikke benyttes med mindre særlige grunner foreligger. Kommunestyret kan selv, med tilslutning fra minst 1/3 av medlemmene, vedta å holde valglokalene åpne lenger enn det valgstyret har vedtatt. Slikt vedtak må treffes senest samtidig med budsjettet for det året valget skal holdes. Stemmegivningen mandag må ikke foregå senere enn kl. 21. (3) Valgstyret kunngjør tid og sted for stemmegivningen. (4) Kandidat som er oppført på valgliste ved kommunestyrevalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker eller valgfunksjonær i valglokalene i vedkommende kommune. Kandidat som er oppført på valgliste ved stortingsvalget eller fylkestingsvalget, kan ikke oppnevnes Side 2 av 7

3 Sak 1/17 til stemmemottaker eller valgfunksjonær i valglokalene i kommunene i vedkommende fylke. 0 Endret ved lover 8 mai 2009 nr. 26 (ikr. 8 mai 2009 iflg. res. 8 mai 2009 nr. 497), 13 mai 2011 nr. 14 (ikr. 1 jan 2012), 24 mai 2013 nr. 20 (ikr. 24 mai 2013 iflg. res. 24 mai 2013 nr. 506), 19 juni 2015 nr. 71. Konst. rådmann Lillian Bolstad Side 3 av 7

4 Sak 2/17 TID OG STED FOR FORHÅNDSSTEMMEGIVNING STORTINGS- OG Arkivsaksnr.: 17/269 2/17 Valgstyret Forhåndsstemmegivning avholdes på følgende steder og tider: Tysfjord rådhus: 10. august 8. september. Mandag fredag, kl. 10:00-14:00 En dag i perioden 10. august 8. september avholdes det forhåndsstemmegivning på Drag. Forhåndsstemmegiving foregår fra og med 10. august i valgåret til og med siste fredag før valgdagen jf. 8-1 annet ledd. Hvis 10 august faller på en lørdag eller søndag starter forhåndsstemmegivningen førstkommende mandag jf. valgloven Åpningstiden ved mottak av forhåndsstemmegivning har tradisjonelt fulgt kommunens åpningstider. I en travel hverdag kan det være vanskelig å finne tid til å stemme. Særlig kan det være vanskelig dersom valglokalet ikke er tilgjengelig etter arbeidstid. For å sikre god nok tilgjengelighet for velgerne bør kommunene derfor vurdere åpningstidene nøye, blant annet muligheten for å holde åpent lenger utover kvelden enn det som har vært praksis til nå. Departementet mener det kan være grunn til å ha langåpent minst én dag i uken i hele forhåndsstemmeperioden, kanskje hver dag siste uken før valget. Siste dagen før valgdagen kan det likevel, av hensyn til å få stemmene frem i tide, være grunn til å avslutte på et tidligere tidspunkt. Kommunen bør også vurdere å holde åpent på lørdager 1. rådmann Lillian Bolstad 1 Kommunal- og moderniseringsdepartementet. (2015) Valghåndboken, s Tilgjengelig fra: ndbok_2013_bm.pdf Side 4 av 7

5 Sak 3/17 OPPNEVNING AV STEMMESTYRER VED STORTINGS- OG Arkivsaksnr.: 17/270 3/17 Valgstyret Kjøpsvik valgkrets Drag valgkrets Side 5 av 7

6 Sak 3/17 Storjord valgkrets Musken valgkrets I hvert valglokale i kommunen skal et eget stemmestyre lede gjennomføringen av valget på valgdagen. Stemmestyrene skal bestå av minst tre personer. Det skal også velges leder og nestleder for stemmestyrene. Vedlegg: og varamedlemmer til stemmestyrene for kommune og fylkestingsvalget rådmann Lilliann K. Bolstad Side 6 av 7

7 Sak 4/17 OPPNEVNING AV STEMMEMOTTAKERE VED STORTINGS- OG Arkivsaksnr.: 17/271 4/17 Valgstyret Med hjemmel i Valglovens 8-2 oppnevner Valgstyret følgende personer som stemmemottakere under forhåndsstemmegivningen ved Stortings- og Sametingsvalget 2017: - Grethe Mattisen - Vigdis Fagernes - Lill-Åse Pedersen - Ingunn Foshaug - Sandra Nillsen - Gretha Nilssen - Eva Iselin Paulsen - Solveig Olsen - Lars Theodor Kintel - Egil Skalltje - Lars Helland - Gerd Sissel Stenseng - Ann Mette Helland - Lillian Kristin Bolstad Forhåndsstemmegivningen foregår i perioden fra og med. 10. august til og med siste fredag før valgdagen, det vil si. 9. september. Valgstyret må oppnevne det antall stemmemottakere som er nødvendig for å gjennomføre forhåndsstemmegivningen på en tilfredsstillende måte. Stemmemottakerne har et viktig ansvar med å påse at de foreskrevne rutiner følges, da resultatet ellers kan bli forkastede stemmer. Stemmemottakerne må sette seg grundig inn i bestemmelsene om forhåndsstemmegivningen. Det er Valgstyrets ansvar å sørge for at stemmemottakerne får den nødvendige opplæringen. Konst, rådmann Lillian K. Bolstad Side 7 av 7