Nordkapp kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhussalen Dato: Tid: 14:00

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhussalen Tid: 14:00 Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av varamenn. Varamenn møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Kristina Hansen Leder AP Lars Helge Jensen Medlem H Renate Kilaas Olsen Medlem H Geir Stian Høyen Medlem AP Gry Jørgensen Medlem AP Kjell Valter Sivertsen Medlem AP Jan Olsen Medlem SV Saksnr PS 50/17 PS 51/17 PS 52/17 PS 53/17 PS 54/17 PS 55/17 Innhold Delegering av myndighet Utlegg av manntall Forhåndstemmemottak og åpningstider Fastsetting av åpningstider på valgting Stortings- og sametingsvalget Oppnevning av stemmestyrer Godtgjørelse stemmestyret

2 2017/651-3 / /17 Formannskapet/valgstyret Delegering av myndighet Valgstyret delegerer til rådmannen å fatte vedtak i ikke- prinsipielle avgjørelser og praktiske oppgaver for gjennomføring av valget, herunder behandle søknad om ambulerende stemmegivning, oppnevning av tellekorps på valgdagen, og oppnevne stemmemottakere ved forhåndsstemming, både ved stasjonært stemmemottak, stemmemottak i institusjon og ambulerende stemmemottak. Samt godkjenne forhåndsstemmegivninger og å foreta kurante strykninger i manntallet. Kommunelovens regler om saksbehandling i faste utvalg gjelder tilsvarende valgstyre. Kommunelovens bestemmelser om delegering av myndighet kommer til anvendelse. Delegeringen omfatter enkeltsaker eller type av saker som ikke er av prinsipiell betydning. Jfr. kommuneloven 23 nr. 4: Kommunalt og fylkeskommunalt folkevalgt organ kan gi administrasjonssjefen myndighet til å treffe vedtak i enkeltsaker eller typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning, hvis ikke kommunestyret eller fylkestinget har bestemt noe annet. Valgstyret delegerer til rådmannen å fatte vedtak i ikke- prinsipielle avgjørelser og praktiske oppgaver for gjennomføring av valget, herunder behandle søknad om ambulerende stemmegivning, oppnevning av tellekorps på valgdagen, og oppnevne stemmemottakere ved forhåndsstemming, både ved stasjonært stemmemottak, stemmemottak i institusjon og ambulerende stemmemottak. Samt godkjenne forhåndsstemmegivninger og å foreta kurante strykninger i manntallet.

3 2017/651-2 / /17 Formannskapet Utlegg av manntall Valgstyret tar utlegg av hovedmanntallet for stortingsvalget og sametingsvalget 2017 til orientering. Hovedmanntallet for stortingsvalget og sametingsvalget 2017 er lagt ut til offentlig ettersyn på Servicekontoret. Dette er kunngjort på vår hjemmeside, samt på Radio Nordkapp med opplysning om fremgangsmåte for å kreve feil rettet jfr. valglovens 2-6.

4 2017/651-1 / /17 Formannskapet Forhåndstemmemottak og åpningstider Det opprettes forhåndstemmemottak følgende steder: Servicekontoret: Mandag til fredag 10:00 til 14:00 i tiden fra 10.august til og med fredag 8.september Rema 1000: Torsdag 31. august og 7. september fra kl. 17:00 til 20:00 Lørdag 19. august, 26. august og 2. september fra kl. 11:00 til 15:00 Coop Prix: Lørdag 19. august, 26. august og 2. september fra kl. 11:00 til 15:00 Skarsvåg skole: Mandag 4. september fra kl. 11:00 til 13:30 Repvåg Kapell: Tirsdag 5. september fra kl. 11:00 til 13:30 Nordkapp Bo- og servicesenter: Onsdag 30. august fra kl. 10:30 til 12:00 Elvegården: Tirsdag 29. august kl. 12:00 Nordkapp Helsesenter Tirsdag 29. august kl.14:00 Ved de tre siste valgene har våre velgere hatt anledning å forhåndsstemme på Rema 1000 og Coop Prix noen lørdager før valget. Dette tilbudet er blitt godt mottatt, og vi har ved dette valget utvidet tilbudet ved også å tilby forhåndsstemming på Rema 1000 torsdags ettermiddag før valget. Det opprettes forhåndstemmemottak følgende steder: Servicekontoret: Mandag til fredag 10:00 til 14:00 i tiden fra 10.august til og med fredag 8.september Rema 1000: Torsdag 31. august og 7. september fra kl. 17:00 til 20:00 Lørdag 19. august, 26. august og 2. september fra kl. 11:00 til 15:00 Coop Prix: Lørdag 19. august, 26. august og 2. september fra kl. 11:00 til 15:00 Skarsvåg skole: Mandag 4. september fra kl. 11:00 til 13:30 Repvåg Kapell: Tirsdag 5. september fra kl. 11:00 til 13:30 Nordkapp Bo- og servicesenter: Onsdag 30. august fra kl. 10:30 til 12:00

5 Elvegården: Tirsdag 29. august kl. 12:00. Nordkapp Helsesenter Tirsdag 29. august kl.14:00

6 2017/651-4 / /17 Formannskapet Stortingsvalget og sametingsvalget Åpningstider på valgting Åpningstider på valgtinget: Honningsvåg: 11. september 2017 fra kl. 10:00 til 20:00 Nordvågen: 11. september 2017 fra kl. 12:00 til 20:00 Gjesvær: 11 september 2017 fra kl. 13:00 til kl. 18:00 Følgende åpningstider foreslåes: Honningsvåg: 11. september 2017 fra kl. 10:00 til 20:00 Nordvågen: 11. september 2017 fra kl. 12:00 til 20:00 Gjesvær: 11 september 2017 fra kl. 13:00 til kl. 18:00 Nordvågen og Gjesvær har få stemmeberettiget i sine valgkretser, derfor er åpningstiden foreslått redusert. Med bakgrunn i tilbakemeldinger som er gitt fra stemmestyrene ved tidligere valg i de respektive valgkretsen er åpningstiden foreslått redusert i Nordvågen og Gjesvær. Nordvågen mottok 100 stemmer på valgdagen ved forrige valg. Gjesvær mottok 46 stemmer på valgdagen. konsulen

7 2017/651-5 / /17 Formannskapet Stortings- og sametingsvalget Oppnevning av stemmestyrer Valgstyret delegerer til rådmannen å oppnevne stemmestyrer til Honningsvåg valgting, Nordvågen valgting og Gjesvær valgting. Hvert valglokale i kommunen skal ha et eget stemmestyre som skal lede gjennomføringen av valget på valgdagen. Stemmestyret skal bestå av minst tre medlemmer. Det er ikke krav om at valg av stemmestyrer skal skje blant personer som bor i vedkommende stemmekrets. Det er imidlertid ikke noe til hinder for at et slikt prinsipp følges når stemmestyrene velges. Fra 1. januar 2012 innføres det en begrensning i hvilke oppgaver listekandidater v/stortings - og sametingsvalget kan ha ved gjennomføringen av valget. Dette vil innebære at listekandidater ikke lenger er valgbare til stemmestyrene, og at de ikke kan tjenestegjøre som stemmemottakere eller valgfunksjonærer. Begrunnelsen for lovendringen er at det er prinsipielt uheldig at kandidater som selv stiller til valg har direkte kontakt med velgerne i stemmesituasjonen. Valgstyret delegerer til rådmannen å oppnevne stemmestyrer til Honningsvåg valgting, Nordvågen valgting og Gjesvær valgting.

8 2017/651-6 / /17 Formannskapet Godtgjørelse stemmestyret Stemmestyrets leder godtgjøres med et honorar på kr. 2000,- for oppdraget. Stemmestyrets medlemmer godtgjøres med et honorar på kr ,- for oppdraget. Utgiftenes belastes ansvar 1050 valg. Å få frivillige til å stille opp i stemmestyret på valgdagen, har til tider vært en stor utfordring for administrasjonen. Spørsmål om en godtgjørelse for jobben i stemmestyret har vært etterlyst. Kravet synes ikke urimelig, da store deler av dagen brukes til dette arbeidet. En godtgjørelse vil muligens bidra til at det kan blir enklere å rekruttere kandidater, samtidig vil det signalisere at jobben er viktig. Følgende godtgjøring ble vedtatt for storting - og sametingsvalget Stemmestyrets leder godtgjøres med et honorar på kr. 2000,- for oppdraget. Stemmestyrets medlemmer godtgjøres med et honorar på kr ,- for oppdraget. Utgiftenes belastes ansvar 1050 valg.