VIKNA KOMMUNE Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum / RØRVIK MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 VIKNA KOMMUNE Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum / RØRVIK Utvalg: Administrasjonsutvalg Møtested: Grinna, Rørvik samfunnshus Dato: Tidspunkt: 09:00 MØTEPROTOKOLL Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Reinert Eidshaug Ordfører AP Kjartan Tørum Varaordfører SP Eva Helene Sydskjør Medlem AP Merethe Kristin Lervåg Medlem KRF/ SV Ivar Grindvik Medlem V Oddvar Bakke Medlem FRP Elin Eldegard Sæternes Medlem H Frøydis Wangsfjord Medlem AN Mona Solsem Medlem Følgende medlemmer møtte ikke: Ingen Følgende varamedlemmer møtte: Ingen Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Roy Harald Ottesen rådmann Jens Reidar Husby personalsjef Trine Kvalø ass. rådmann Merknader: Innkalling og saksliste godkjent uten merknader. Underskrifter: 1

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 1/15 Innhold Saker til behandling: Referatsaker - Delegert tilsetting RS 1/15 June Wahl Øyen -Tilsetting som lærling i helsearbeiderfaget etter vekslingsmodellen fra RS 2/15 Isabel K. Binderø - Tilsetting som tilsynskonsulent i inntil 20 % stilling i perioden tiltredelse til RS 3/15 Elin Lie - Tilsetting i 50 % fast stilling som sykepleier ved ft Rørvik sykestue RS 4/15 Rørvik sykestue - Tilsetting vikariater 50 % og 60 % sykepleierstillinger. RS 5/15 RS 6/15 RS 7/15 RS 8/15 RS 9/15 RS 10/15 RS 11/15 RS 12/15 RS 13/15 June Berg - Tilsetting som helsefagarbeider i 60 % fast stilling ved ft Rørvik sykestue Silje Aksu - Tilsetting i 50 % fast stilling som sykepleier ved Vikna bo - og servicesenter fra Hildur Marit Strand - Tilsetting i 77 % stilling som helsefagarbeider ft rus - og psykiatritjenesten, vikariat i perioden Hjemmebaserte tjenester Avd.1, Nattpatruljen - Tilsetting av 50 % stilling sykepleier og 46,85 % stilling som helsefagarbeider. Rørvik sykestue - Tilsetting rekruttstillinger Tilsetting 2 x 100 % faste stillinger som lege ved Vikna kommunale legekontor. Anne-Ruth Jangaard - Tilsetting som prosjektleder i Vikna kommune i perioden... Inger Fjukstad - Utvidelse av stilling ved Vikna Folkebibliotek Tilsetting i 100 % fast stilling som IT - konsulent ved ft Vikna kommunes serviceavdeling Saker til behandling: PS 2/15 Utarbeidelse Handlingsplaner HMS PS 3/15 PS 4/15 Revidert prosedyre for melding av skader i Vikna kommune. Prosedyre - Saksgang ved avvik / klage på ansatte/kollegaer eller tjenesten. 2

3 Saker til behandling: PS 1/15 Referatsaker - Delegert tilsetting Referatsakene ble behandlet samlet. Omforent forslag til vedtak fremmet av ordfører Reinert Eidshaug: Referatsakene tas til orientering og legges ved møteboka. Omforent forslag til vedtak fremmet av ordfører Reinert Eidshaug enstemmig vedtatt. Referatsakene tas til orientering og legges ved møteboka. 3

4 Referatsaker RS 1/15 June Wahl Øyen -Tilsetting som lærling i helsearbeiderfaget etter vekslingsmodellen fra RS 2/15 Isabel K. Binderø - Tilsetting som tilsynskonsulent i inntil 20 % stilling i perioden tiltredelse til RS 3/15 Elin Lie - Tilsetting i 50 % fast stilling som sykepleier ved ft Rørvik sykestue RS 4/15 Rørvik sykestue - Tilsetting vikariater 50 % og 60 % sykepleierstillinger. RS 5/15 June Berg - Tilsetting som helsefagarbeider i 60 % fast stilling ved ft Rørvik sykestue RS 6/15 Silje Aksu - Tilsetting i 50 % fast stilling som sykepleier ved Vikna bo - og servicesenter fra RS 7/15 Hildur Marit Strand - Tilsetting i 77 % stilling som helsefagarbeider ft rus - og psykiatritjenesten, vikariat i perioden RS 8/15 Hjemmebaserte tjenester Avd.1, Nattpatruljen - Tilsetting av 50 % stilling sykepleier og 46,85 % stilling som helsefagarbeider. RS 9/15 Rørvik sykestue - Tilsetting rekruttstillinger RS 10/15 Tilsetting 2 x 100 % faste stillinger som lege ved Vikna kommunale legekontor. RS 11/15 Anne-Ruth Jangaard - Tilsetting som prosjektleder i Vikna kommune i perioden... RS 12/15 Inger Fjukstad - Utvidelse av stilling ved Vikna Folkebibliotek RS 13/15 Tilsetting i 100 % fast stilling som IT - konsulent ved ft Vikna kommunes serviceavdeling 4

5 Saker til behandling: PS 2/15 Utarbeidelse Handlingsplaner HMS 2015 RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: 1. Administrasjonsutvalget tar vedlagte Handlingsplaner for HMS 2015 til orientering. 2. Etatssjefer skal rapportere halvårlig status på handlingsplaner til Arbeidsmiljøutvalget (AMU) og administrasjonsutvalget. Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalg Ingen andre forslag til vedtak. Enstemmig vedtatt. 1. Administrasjonsutvalget tar vedlagte Handlingsplaner for HMS 2015 til orientering. 2. Etatssjefer skal rapportere halvårlig status på handlingsplaner til Arbeidsmiljøutvalget (AMU) og administrasjonsutvalget. Ingen andre forslag. Arbeidsmiljøutvalgets forslag til vedtak enstemmig vedtatt. 1. Administrasjonsutvalget tar vedlagte Handlingsplaner for HMS 2015 til orientering. 2. Etatssjefer skal rapportere halvårlig status på handlingsplaner til Arbeidsmiljøutvalget (AMU) og administrasjonsutvalget. 5

6 PS 3/15 Revidert prosedyre for melding av skader i Vikna kommune RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: 1. Prosedyre ved melding om skader i Vikna kommune tas til orientering. 2. Etatssjefer rapporterer halvårlig status over uønskede hendelser i arbeidsmiljøet til AMU og administrasjonsutvalg iht prosedyre melding om skader i Vikna kommune. Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalg Ingen andre forslag til vedtak Enstemmig vedtatt 1. Prosedyre ved melding om skader i Vikna kommune tas til orientering. 2. Etatssjefer rapporterer halvårlig status over uønskede hendelser i arbeidsmiljøet til AMU og administrasjonsutvalg iht prosedyre melding om skader i Vikna kommune. Ingen andre forslag. Arbeidsmiljøutvalgets forslag til vedtak enstemmig vedtatt. 1. Prosedyre ved melding om skader i Vikna kommune tas til orientering. 2. Etatssjefer rapporterer halvårlig status over uønskede hendelser i arbeidsmiljøet til AMU og administrasjonsutvalg iht prosedyre melding om skader i Vikna kommune. 6

7 PS 4/15 Prosedyre - Saksgang ved avvik / klage på ansatte/kollegaer eller tjenesten RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: Fremlagte prosedyre på saksgang ved avvik / klage på ansatte / kollegaer eller tjenester utført av Vikna kommune tas til orientering. Ingen andre forslag. Arbeidsmiljøutvalgets forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Fremlagte prosedyre på saksgang ved avvik / klage på ansatte / kollegaer eller tjenester utført av Vikna kommune tas til orientering. Møtet slutt. Vikna kommune, 7900 Rørvik, Administrasjonsutvalget Trine Kvalø referent 7