MØTEINNKALLING Tysnes kommune

Transkript

1 MØTEINNKALLING Utval : STORTINGS- OG SAMTINGSVALET Møtestad : Rådhuset Møtedato : Tid : 09:30 SAKLISTE: Utvalsaknr. Arkivsaknr. Tittel PS 1/13 13/220 UTLEGGING AV MANNTALET PS 2/13 13/221 VAL AV PRØVENEMND PS 3/13 13/222 KUNNGJERING AV TID OG STAD FOR RØYSTEGJEVINGA PS 4/13 13/223 FØREHANDSRØYSTING PÅ INSTITUSJON M.M. PS 5/13 13/224 FRIST FOR AMBULERANDE RØYSTEGJEVING PS 6/13 13/225 FASTSETJING AV RØYSTETID PS 7/13 13/227 RØYSTEMOTTAKARAR TIL FØREHANDSRØYSTINGA YMSE Tysnes valstyre, 12. mars 2013 Kjetil Hestad leiar Postadresse: Besøksadresse: Rådhuset Telefon: UGGDAL UGGDAL Telefaks:

2 SAKSFRAMLEGG UTLEGGING AV MANNTALET Sakshandsamar: Eva Storetvedt Lien Arkivsak : Arkivkode: 13/ SAKSUTGREIING: Kap. 2, 2-6 i vallova, seier følgjande om utlegging av manntalet til offentleg ettersyn: «(1) Valgstyret skal legge manntallet ut til offentlig ettersyn så snart det lar seg gjøre. Manntallet skal ligge ute til og med valgdagen. (2) Valgstyret kunngjør tid og sted for utleggingen og opplyser også om adgangen til og fremgangsmåten for å kreve feil rettet.» Valstyret gjorde følgjande vedtak til kommunestyre- og fylkestingsvalet 2011: Manntalet vert å leggja ut på desse stadene snarast mogeleg etter skjæringsdatoen t.o.m. valdagen, : Uggdal Reksteren Tysnes Lunde Onarheim Torleif Hillesvik Rådhuset Bruntveit Handel AS Tysnes postfilial (Rimi) Bunnpris Gunnar Onarheim daglegvare Flakkavåg Handel Tysnes rådmannskontor Ved dei 3 siste vala, har me fått tilbakemelding om, at det har vore svært liten/nokre stader ingen interesse for å sjekka manntalet. Dette skuldast nok i stor grad at veljarane har fått tilsendt valkort og der går det fram kor dei står i manntalet. Spørsmålet er om kommunen skal halda fram med å leggja manntalet ut på ovanståande stader i kommunen, eller om me skal avgrensa det til utlegging i rådhuset. INNSTILLING FRÅ RÅDMANNEN: Manntalet vert å leggja ut i rådhuset snarast mogeleg etter skjæringsdatoen , t.o.m. valdagen

3 SAKSPROTOKOLL VEDTAK I STORTINGS- OG SAMETINGSVALET : Manntalet vert å leggja ut i rådhuset snarast mogeleg etter skjæringsdatoen , t.o.m. valdagen

4 SAKSFRAMLEGG VAL AV PRØVENEMND Sakshandsamar: Eva Storetvedt Lien Arkivsak : Arkivkode: 13/ SAKSUTGREIING: I kap. 10, 10-1 i vallova, går følgjande fram om prøving av førehandsrøyster: «(1) En forhåndsstemmegivning skal godkjennes dersom a) velgeren er innført i manntallet i kommunen, b) stemmegivningen inneholder tilstrekkelige opplysninger til å fastslå hvem velgeren er, c) stemmegivningen er avgitt til rett tid, d) stemmegivningen er levert til rett stemmemottaker med mindre den er avgitt som brevstemme, e) omslagskonvolutten ikke er åpnet eller forsøkt åpnet, f) velgeren ikke har avgitt godkjent stemmegivning og g) stemmegivningen er kommet inn til valgstyret innen kl. 21 på valgdagen. (2) Velgerens stemmegivning er godkjent når vedkommende er krysset av i manntallet. (3) Forhåndsstemmegivningene skal godkjennes før valgdagen i den utstrekning det er mulig.» Det har vore «vanleg praksis» i å velja valstyreleiar og nestleiar + 1 medlem av valstyret til prøvenemnd. Ved kommunestyre- og fylkestingsvalet 2011 gjorde valstyret følgjande vedtak: «Helge Hauge, Magne Fauskanger og Aud Kaldefoss vert valde til prøvenemnd.» INNSTILLING FRÅ RÅDMANNEN:

5 SAKSPROTOKOLL HANDSAMING I STORTINGS- OG SAMETINGSVALET : Ordføraren sette fram slikt framlegg til val av prøvenemnd: Kjetil Hestad, Bjørn Lande og Anne Merethe Fjeldstad vert vald til prøvenemnd. Valstyre slutta seg samrøystes til framlegget frå ordføraren. VEDTAK I STORTINGS- OG SAMETINGSVALET : Kjetil Hestad, Bjørn Lande og Anne Merethe Fjeldstad vert vald til prøvenemnd.

6 SAKSFRAMLEGG KUNNGJERING AV TID OG STAD FOR RØYSTEGJEVINGA Sakshandsamar: Eva Storetvedt Lien Arkivsak : Arkivkode: 13/ SAKSUTGREIING: I kap (3) i vallova går følgjande fram: «Valgstyret kunngjør tid og sted for stemmegivningen.» Det er viktig at kunngjeringa kjem, både litt i forkant av valet, og tett oppunder valet. INNSTILLING FRÅ RÅDMANNEN: I samsvar med kap (3) i vallova vert det å kunngjera tid og stad for stemmegjevinga i bladet Tysnes 22. august og 5. september 2013.

7 SAKSPROTOKOLL VEDTAK I STORTINGS- OG SAMETINGSVALET : I samsvar med kap (3) i vallova vert det å kunngjera tid og stad for stemmegjevinga i bladet Tysnes 22. august og 5. september 2013.

8 SAKSFRAMLEGG FØREHANDSRØYSTING PÅ INSTITUSJON M.M. Sakshandsamar: Eva Storetvedt Lien Arkivsak : Arkivkode: 13/ SAKSUTGREIING: Kommunen må leggja til rette for førehandsrøysting på institusjonar m.v. I kap. 5, 25 i valforskrifta går følgjande fram: «Forhåndsstemmegivning på helse- og sosialinstitusjoner Ved stemmemottak på helse- og sosialinstitusjoner kan stemmer også mottas hjemme hos personer som oppholder seg i trygde- og omsorgsboliger med umiddelbar tilknytning til institusjonen.» INNSTILLING FRÅ RÅDMANNEN: Det vert førehandsrøysting ved Tysnes sjukeheim m/aldersbustader, Uggdal torsdag 29. august kl og på Hovland trygde- og omsorgsbustader, Hovland torsdag 29. august kl

9 SAKSPROTOKOLL VEDTAK I STORTINGS- OG SAMETINGSVALET : Det vert førehandsrøysting ved Tysnes sjukeheim m/aldersbustader, Uggdal torsdag 29. august kl og på Hovland trygde- og omsorgsbustader, Hovland torsdag 29. august kl

10 SAKSFRAMLEGG FRIST FOR AMBULERANDE RØYSTEGJEVING Sakshandsamar: Eva Storetvedt Lien Arkivsak : Arkivkode: 13/ SAKSUTGREIING: I kapittel (6) i vallova går følgjande fram: " Velgere som oppholder seg innenriks, unntatt på Svalbard og Jan Mayen, og som på grunn av sykdom eller uførhet ikke kan avgi stemme etter annet ledd, kan etter søknad til valgstyret avgi forhåndsstemme der de oppholder seg. Valgstyret fastsetter selv fristen for når søknaden må være kommet inn til kommunen. Fristen må fastsettes til et tidspunkt innenfor perioden mellom tirsdag og fredag siste uke før valget. Søknadsfristen skal kunngjøres." INNSTILLING FRÅ RÅDMANNEN: Fristen for å be om ambulerande røystegjeving vert tysdag 3. september 2013 kl

11 SAKSPROTOKOLL VEDTAK I STORTINGS- OG SAMETINGSVALET : Fristen for å be om ambulerande røystegjeving vert tysdag 3. september 2013 kl

12 SAKSFRAMLEGG FASTSETJING AV RØYSTETID Sakshandsamar: Eva Storetvedt Lien Arkivsak : Arkivkode: 13/ SAKSUTGREIING: Kap. 9, 9-3 (2) i vallova, seier følgjande om røystegjevinga: "Stemmegivningen mandag må ikke foregå senere enn kl. 21. " Røystetida var frå kl til kl ved kommunsestyrevalet i Tidlegare har røystetida vore frå kl til kl , med unnatak av i 1997, då var røystetida frå kl til kl Ved dei seinare vala har røystetida vore frå kl og det har fungert fint. Med opningstid til kl vil dagpendlarane nå fram til vallokala i sine krinsar før dei stengjer. INNSTILLING FRÅ RÅDMANNEN: Røystetida skal vera frå kl til kl på valdagen

13 SAKSPROTOKOLL VEDTAK I STORTINGS- OG SAMETINGSVALET : Røystetida skal vera frå kl til kl på valdagen

14 SAKSFRAMLEGG RØYSTEMOTTAKARAR TIL FØREHANDSRØYSTINGA Sakshandsamar: Eva Storetvedt Lien Arkivsak : Arkivkode: 13/ SAKSUTGREIING: Kap. 8, 8-2 i vallova seier følgjande om kven som kan motta førehandsrøyster: «(1) Som stemmemottaker innenriks fungerer a) stemmemottakere oppnevnt av valgstyret. b) sysselmannen på Svalbard. Sysselmannen kan oppnevne andre stemmemottakere. c) på Jan Mayen den departementet bestemmer. (2) Som stemmemottaker utenriks fungerer a) utenrikstjenestemann ved lønnet norsk utenriksstasjon. Etter særskilt bemyndigelse fra Utenriksdepartementet kan stemmegivning også foregå hos utenrikstjenestemann ved ulønnet norsk utenriksstasjon. Stasjonssjefen kan når det finnes påkrevd, oppnevne en eller flere av stasjonens funksjonærer til å motta forhåndsstemmer. b) stemmemottakere oppnevnt av departementet dersom stemmegivningen foregår andre steder enn det som fremgår av bokstav a. (3) Kandidat som er oppført på valgliste ved kommunestyrevalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker i vedkommende kommune. Kandidat som er oppført på valgliste ved stortingsvalget eller fylkestingsvalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker i kommunene i vedkommende fylke. (4) Dersom en velger som oppholder seg utenfor riket ikke har mulighet til å oppsøke en stemmemottaker, kan vedkommende avgi stemme ved brevpost uten at en stemmemottaker er til stede ved stemmegivningen." INNSTILLING FRÅ RÅDMANNEN: Steinar Dalland, Audun Hovland, Anders Teigen, Eva Storetvedt Lien og Åse Dalland Haaland vert valde til å vera røystemottakarar ved førehandsrøystinga i 2013.

15 SAKSPROTOKOLL VEDTAK I STORTINGS- OG SAMETINGSVALET : Steinar Dalland, Audun Hovland, Anders Teigen, Eva Storetvedt Lien og Åse Dalland Haaland vert valde til å vera røystemottakarar ved førehandsrøystinga i 2013.

16 Tom side