MØTEINNKALLING. Eventuelle forfall må meldes til møtesekretær på telefon /21. Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale.

Transkript

1 KARMØY KOMMUNE Utvalg: Valgstyret Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Kl MØTEINNKALLING Eventuelle forfall må meldes til møtesekretær på telefon /21. Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Type Tittel 10/09 08/1579 UTLEGGING AV MANNTALL TIL OFFENTLIG ETTERSYN 11/09 08/1579 FORHÅNDSSTEMMEGIVNING INSTITUSJONER 12/09 08/1579 PRØVING AV FORHÅNDSSTEMMEGIVNINGENE 13/09 08/1579 GODKJENNING AV LOKALER FOR KIRKEVALGET 14/09 09/1100 EVENTUELT Karmøy rådhus, Kjell Arvid Svendsen ordfører Kristine Tveit formannskapssekretær

2 Sak 10/09 UTLEGGING AV MANNTALL TIL OFFENTLIG ETTERSYN Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 011 Arkivsaksnr.: 08/1579 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 10/09 Valgstyret Forslag til vedtak: Manntallet for Karmøy kommune legges ut til offentlig ettersyn i servicetorget, Karmøy rådhus. Manntallet ligger ute fra det tidspunkt det er klart etter skjæringsdatoen 30. juni, fram til og med valgdagen 14. september. Side 2 av 12

3 SAKSFRAMSTILLING Den såkalte skjæringsdatoen for manntallet er 30. juni. Manntallet vil tidligst være klar for utlegging til offentlig ettersyn 20. juli. Ved de to forrige valgene har manntallet for Karmøy kun blitt lagt ut på servicetorget. En slik begrenset utlegging har blitt mer og mer vanlig i kommunene de senere årene. Det er relativt få som møter opp for å sjekke manntallet. Henvendelser om manntallet i Karmøy har stort sett kommet per telefon. Side 3 av 12

4 Sak 11/09 FORHÅNDSSTEMMEGIVNING INSTITUSJONER Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 011 Arkivsaksnr.: 08/1579 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 11/09 Valgstyret Forslag til vedtak: Karmøy valgstyre vedtar at det avholdes forhåndsstemmegivning ved følgende institusjoner ved stortingsvalget 2009: Skudenes bu- og behandlingsheim Åkra bu- og behandlingsheim Fredheim bufellesskap Kopervik aldersheim Kopervik bu- og behandlingsheim Distriktspsykiatrisk Senter, Eide (DPS) Avaldsnes aldersheim Storesund bu- og behandlingsheim Norheim bu- og behandlingsheim Beboere i trygdeboliger, omsorgsboliger, alderspensjonat eller lignende med tilknytning til ovenfornevnte institusjoner gis samtidig anledning til å avgi forhåndsstemme. Det annonseres at andre i området som ønsker å avgi forhåndsstemme gis anledning til dette. Side 4 av 12

5 SAKSFRAMSTILLING Forslag til vedtak er i tråd med opplegg ved kommunestyre- og fylkestingsvalget Det ble da annonsert at andre enn de som er beboere på institusjonene gis anledning til å avgi forhåndsstemme på institusjonene. Side 5 av 12

6 Sak 12/09 PRØVING AV FORHÅNDSSTEMMEGIVNINGENE Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 011 Arkivsaksnr.: 08/1579 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 12/09 Valgstyret Forslag til vedtak: Valgstyret er kjent med at forhåndsstemmegivningene skal legges fram for godkjenning (prøving) etter hvert som de kommer inn til valgstyret. Valgstyret delegerer til valgsekretariatet å foreta prøving av forhåndsstemmegivningene. Det skal være minimum 2 personer til stede ved prøvingen. Valgstyret delegerer til valgstyrets leder og sekretær å godkjenne kurante stemmegivninger. Alle forhåndsstemmegivninger som ikke er kurante, legges fram for valgstyret. Det understrekes at det bare er valgstyret selv som kan forkaste en stemmegivning. Side 6 av 12

7 SAKSFRAMSTILLING Godkjenning av forhåndsstemmegivninger anses som kurante så lenge det ikke er snakk om å forkaste stemmegivningen. Valghåndboka åpner for at godkjenning kan delegeres, men forkastelse av en stemmegivning kan bare valgstyret avgjøre. Side 7 av 12

8 Sak 13/09 GODKJENNING AV LOKALER FOR KIRKEVALGET Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 011 Arkivsaksnr.: 08/1579 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 13/09 Valgstyret Forslag til vedtak: Valgstyret godkjenner at Karmøy kirkelig fellesråd kan nytte lokaler i nær tilknytning til lokalene for stortingsvalget til kirkevalg, i henhold til brev fra kirkevergen av , med følgende tilpasninger: I Visnes bedehus kan kirkevalget ikke avvikles i gangen, men i stedet kan salen deles i to med skillevegger. I sanitetshuset i Vedavågen avholdes stortingsvalget i den minste salen og deler av den store salen. Kirkevalget kan avholdes i den andre delen av den store salen, etter nærmere anvisning fra stemmestyreleder. Det settes følgende generelle betingelser for bruk av lokaler til kirkevalget: 1. Lokalene skal være tydelig atskilte fra stortingsvalget med egne innganger og tydelig merket slik at velgere ikke kan ta feil av de to valgene. 2. Avviklingen av kirkevalget skal ikke virke forstyrrende for avviklingen av stortingsvalget. 3. Velgere skal ikke måtte passere stemmemottak for kirkevalget for å komme inn i valglokalet for stortingsvalget. Side 8 av 12

9 Kirkevalg samtidig som stortingsvalget Det er nytt av året at kirkelige valg skal avholdes samtidig med stortingsvalget. Menighetsrådene har ansvar for gjennomføringen av kirkevalget. Det kreves likevel noe samarbeid med og praktiske avklaringer fra valgstyret for stortingsvalget i forhold til hvilke lokaler som kan nyttes. Karmøy kirkelig fellesråds forslag til valglokaler for kirkevalget Kirkevergen i Karmøy har fått oversendt oversikt over hvilke lokaler valgstyret har vedtatt skal nyttes til avviklingen av stortingsvalget. Kirkevergen har tatt kontakt med styrer for hver av disse for å sjekke muligheten for at også kirkevalget kan avvikles i nær tilknytning til disse. Brev fra kirkevergen av (mottatt ) med oversikt over hvilke lokaler som er aktuelle følger vedlagt, men hovedtrekket er som følger: 1. På skolene har kirkevalget fått tilbud om egne klasserom. 2. I hallene har kirkevalget fått tilbud om et rom i nær tilknytning. 3. I Vedavågen ønsker kirkevergen at kirkevalget får den minste salen i Sanitetshuset. 4. På Sevland ønsker kirkevalget 1. etg/kjeller på Sevtun grendahus. 5. På Visnes bedehus ønsker kirkevergen at kirkevalget kan nytte gangen. 6. På Fosen grendahus ønsker kirkevergen å dele opp den store salen med skillevegg å avvikle begge valgene i denne. 7. På Hauge skole har kirkevalget fått reservert en garderobe. Kommunal- og regionaldepartementets veiledning om valglokaler for kirkevalget 2009 I Kommunal- og regionaldepartementets orientering om kirkevalget av står det følgende om lokaler: Sted for stemmegivning ved kirkevalget Menighetsrådet fastsetter hvor stemmegivningen skal foregå ut fra lokale forhold og muligheter. Kirkevalget skal etter regelverket finne sted i umiddelbar nærhet av kommunens valglokaler, dersom dette lar seg gjennomføre. Det er naturlig at kommunen stiller lokaler til disposisjon til avholdelse av kirkevalg. Der kirken ligger i umiddelbar nærhet av valglokalet, vil det være naturlig å benytte kirken eller et annet kirkelig lokale, men dette er det opp til det enkelte menighetsråd å ta stilling til. Dersom kapasitetsmessige årsaker tilsier det, kan det være aktuelt å etablere færre valglokaler til kirkevalget enn ved stortingsvalget. Det kan derfor forekomme at det ikke vil være anledning til å avgi stemme til kirkevalget i umiddelbar nærhet av samtlige valglokaler der det foregår stemmegivning til stortingsvalget. Et viktig vilkår for at lokalet kan legges i umiddelbar nærhet til valglokaler som benyttes ved stortingsvalget, er at det inngås et samarbeid mellom menighetsrådene og valgstyrene for stortingsvalget. Mange steder foregår stortingsvalget i kommunale bygninger eller lokaler, så som rådhus og skoler. Der det er naturlig og ikke noe er til hinder for det kan de kirkelige valgene søkes lagt til samme sted som stortingsvalget, det vil si i samme bygning eller bygningskompleks, men tydelig atskilt fra stortingsvalget. Tenkelige løsninger i slike tilfelle kan være at man har felles inngang til valglokalene, men atskilte rom der stemmegivningen foregår. Som hovedregel vil vi ikke anbefale at stemmegivning til kirkevalget legges til samme rom, med mindre dette skulle være spesielt egnet, for eksempel i en stor gymsal. Dersom man finner Side 9 av 12

10 at det kan avgis stemme til begge valg i samme rom, må dette innredes slik at man unngår sammenblanding. Rommet må være så stort at man kan avgi stemme til hvert valg uten at det oppstår praktiske vanskeligheter. Det må være separate avlukker og stemmestyrebord, og stemmesedlene for hvert valg må legges ut på en slik måte at det ikke oppstår fare for sammenblanding. Rommet må være utstyrt med klar og tydelig informasjon til velgerne. Det må være forskjellige personer som utfører oppgaver i forbindelse med de to valgene. Både menighetsrådet og valgstyret/stemmestyret må påse at det ikke oppstår uklarheter eller sammenblanding av stortingsvalget og de kirkelige valgene. Vurderinger I henhold til skrivet fra Kommunal- og regionaldepartementet bør valgstyret tilstrebe å medvirke til at valglokalene til kirkevalget kan legges i tilknytning til valglokalene for stortingsvalget slik at velgerne som ønsker det kan avgi stemme ved begge de to valgene uten for store praktiske vanskeligheter. Det er en forutsetning at valgene holdes klart atskilt og ikke blandes sammen. Det bør være uproblematisk at kirkevalget nytter egne klasserom eller garderober samt egne rom i tilknytning til hallene hvis disse har egne innganger. Vi har foretatt en nærmere vurdering av enkelte av forslagene til lokaler som kirkevergen ønsker å nytte til kirkevalget: Sanitetshuset Vedavågen: Leder av stemmestyret opplyser at det vil være vanskelig å avvikle begge valgene samtidig i dette lokalet. Det kan imidlertid la seg gjøre dersom stortingsvalget kan avholdses i den minste salen og deler av den store. Kirkevalget kan avholdes i deler av den store salen hvis det skilles tydelig med løsvegger etter nærmere anvisning fra stemmestyreleder. Avaldsnes: Stemmestyreleder mener at forslaget fra kirkevergen virker greit. Fosen: Kirkevergen foreslår å benytte gangen til kirkevalget. Velgerne for stortingsvalget skal ikke måtte passere stemmemottak for kirkevalget for å komme inn til lokalet for stortingsvalget. Leder av stemmestyret tror imidlertid at det vil la seg gjøre å dele lokalet med løsvegger. Feøy: Stemmestyreleder mener at det vil kunne la seg gjøre å avvikle begge valgene på skolen. Visnes: Stemmestyreleder mener at det vil være bedre å dele salen i to med løsvegger slik at det blir en egen inngang til kirkevalget. Forslaget til lokaler for kirkevalget opplistet i kirkevergens brev er i utgangspunktet greie, men det må gjøres noen tilpasninger: I Sanitetshuset i Vedavågen kan kirkevalget avholdes i deler av den store salen hvis det skilles tydelig med løsvegger etter nærmere anvisning fra stemmestyreleder. I Visnes bedehus kan kirkevalget ikke avvikles i gangen, men i stedet kan salen deles i to med løsvegger. Det bør også settes følgende betingelser for bruk av lokaler til kirkevalget: 1. Lokalene skal være tydelig atskilte fra stortingsvalget med egne innganger og tydelig merket slik at velgere ikke kan ta feil av de to valgene. 2. Avviklingen av kirkevalget skal ikke virke forstyrrende for avviklingen av stortingsvalget. Side 10 av 12

11 3. Velgere skal ikke måtte passere stemmemottak for kirkevalget for å komme inn i valglokalet for stortingsvalget. Side 11 av 12

12 Sak 14/09 EVENTUELT Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 000 Arkivsaksnr.: 09/1100 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 14/09 Valgstyret Side 12 av 12