Protokoll for Enebakk menighetsråd 29. november 2017 på Enebakk kirkekontor kl

Transkript

1 Arkiv Protokoll for 29. november 2017 på Enebakk kirkekontor kl Behandlede saker: Innkallingen og dagsorden, samt protokoll fra forrige møte ble godkjent. EMR Sak Forslag på samarbeidsavtale med Stefanusalliansen EMR Sak Godkjenning av takkoffer vår 2018 EMR Sak Godkjenning av diakoniplan EMR Sak Høring på ny lov om tros- og livssynssamfunn EMR Sak Valg av leder og nestleder EMR Sak Møtedatoer for 1. halvår EMR Sak Felles musikk- og gudstjenesteutvalg med EMR Sak Budsjettjustering EMR Sak Utleie til filminnspilling Til stede: Forfall: I tillegg møtte: Ikke møtt: Referent: Underskrifter: Solfrid Aambø, Madli Magerøy, Ivar Ola Opheim, Bjørg Westerheim, Anne S. Harte, Anne-Marie Johansen, Ragnhild Irene Johansen, Knut Erik Gjestang og Jostein Tegnér Elin H. Fiskum Unn-Kristin Dickson Alle faste medlemmer og varamedlemmer i menighetsrådet.

2 EMR-sak Samarbeidsavtale med Stefanusalliansen Møtedato 29. november 2017 Arkiv 362 Saksbehandlere: Marianne Bondevik og Grete Dihle Vedlegg: Forslag til revidert samarbeidsavtale med Stefanusalliansen. Sammendrag/overordnet mål: I henhold til plan for trosopplæring skal misjon være en viktig del i arbeidet med barn og unge. En tidligere samarbeidsavtale med Stefanusalliansen foreslås endret til også å omfatte innsamling til Stefanusbarna. Bakgrunn/Status: Enebakk menighet har en samarbeidsavtale med Stefanusalliansen, den gang Norsk misjon i Øst, fra Denne avtalen gjelder Anastasia kurssenter i Egypt, og forplikter Enebakk menighet til overføring av kroner per år, i budsjett for 2017 er det forhøyet til Det har i alle årene blitt samlet inn mer enn kontraktssummen, og hele summen er overført årlig. Fra Mari og Enebakk menigheter har det de siste årene samlet kommet inn mellom 50 og kroner. Saksopplysninger/ Ansvar og samarbeid: Plan for trosopplæring viser at det skal jobbes målrettet med misjon i arbeidet blant barn og unge. Per i dag har det ikke vært fokus på misjonsprosjektet i breddetiltakene og det ønsker leder for trosopplæringen å gjøre noe med. Hun er opptatt av at barn og unge skal kunne identifisere seg med Egypt i formidlingen av misjonsprosjektet og ønsker en endring i samarbeidsavtalen med Stefanusalliansen slik at denne også inkluderer et prosjekt som er rettet mot barn Stefanusbarna. Dagens prosjekt som er rettet mot unge jenter i Anastasia kommuniserer godt med ungdom og voksne. Endringen nå blir å inkludere Stefanusbarna og arbeidet til Mamma Maggie i samarbeidsavtalen. Dette prosjektet vil rettes mot de yngre barna slik at de får noe som de kan identifisere seg med. Marianne Haugerud som er kommunikasjonsrådgiver for Stefanusalliansen formidler følgende: «De fleste avtaler vi har nå inkluderer både Stefanusbarna og Anastasia, også med tanke på at det lettere å få det inn i trosopplæring når de fokuserer på begge arbeidene.» Representant fra Stefanusalliansen kan delta i et årlig arrangement i Enebakk menighet etter nærmere invitasjon. Vurdering/Strategi og tiltak: En revidert samarbeidsavtale vil få følgende formål: «Stefanusbarna og Anastasia training center i Egypt.» De innsamlede midler formidles videre gjennom Stefanusalliansen. Forpliktende innsamlingsbeløp fastsettes til kroner. Overskytende beløp overføres i sin helhet til Stefanusalliansen og fordeles mellom de to prosjektene.

3 1. Revidert avtale med Stefanusalliansen undertegnes. Formålet er Stefanusbarna og Anastasia training center i Egypt. 2. Enebakk menighet forplikter seg med en årlig overføring på minimum kroner. En eventuell merinntekt oversendes årlig i sin helhet. 3. Kasserer og revisor får kopi av undertegnet avtale. s vedtak: 1. Revidert avtale med Stefanusalliansen undertegnes. Formålet er Stefanusbarna og Anastasia training center i Egypt. 2. Enebakk menighet forplikter seg med en årlig overføring på minimum kroner. En eventuell merinntekt oversendes årlig i sin helhet. 3. Kasserer og revisor får kopi av undertegnet avtale.

4 EMR - sak Godkjenning av takkofferliste vår 2018 Møtedato 29. november 2017 Arkiv 317 Saksbehandler: Økonomiutvalg og Unn-Kristin Dickson Vedlegg: Gudstjenesteliste med ofringer (Se kapittel 7.2, 7.3 i håndboka) Menighetsrådet avgjør om det skal tas opp offer i kirka og rådet forvalter også de midlene som blir samlet inn, eller som blir gitt som gave til kirkelig virksomhet i soknet. De fleste menighetsrådene tar opp offer eller samler inn penger til kirkelig virksomhet både innenfor og utenfor soknet. Offer/innsamlinger til virksomhet utenfor soknet blir somregel sendt til landsdekkende kristelige organisasjoner og til diakonale og humanitære formål. Offer til virksomhet i menigheten kan benyttes til f.eks å dekke barne- og ungdomsarbeidet, diakonale tiltak, eller menighetens misjonsprosjekt. Menigheten har forpliktet seg til å gi kroner (eller det beløpet som ble vedtatt i EMR-sak 23.17) i året til misjonsprosjektet i Egypt, så dette må vi ha hensyn til i fordelingen av offer. Forslag til fordeling av offerformål i Enebakk våren 2018 (Fordelingsnøkkel bygget på tidligere års vedtak) Ca 1/3 til menigheten, 1/3 til Egypt og 1/3 til andre 14 gudstjenester 5 gudstjenester til Egypt 4 til menigheten 5 til andre Husk: Våren: Langfredag er det ingen ofring Felles gudstjeneste 1. påskedag takkofferet bestemmes av Felles pinsegudstjeneste takkofferet deles på alle samarbeidspartnere Høsten: Kirkens Nødhjelp på julaften Felles gudstjeneste 1. juledag takkofferet bestemmes av Mari menighetsråd Minnegudstjenesten på nyttårsaften har ingen ofring Økonomiutvalget har utarbeidet forslag til ofringer, disse følger vedlagt. s vedtak: Vedlagt takkofferliste ble enstemmig vedtatt.

5 EMR - sak Godkjenning av diakoniplan Møtedato 29. november 2017 Arkiv 340 Saksbehandler: Unn-Kristin Dickson Vedlegg: Plan for Diakoni for kirken i Enebakk Sammendrag: Menighetene har utarbeidet et forslag til Diakoniplan. Den er nå klar til endelig godkjenning av menighetsrådene. Bakgrunn: En arbeidsgruppe har utarbeidet en diakoniplan som har vært på høring både hos menigheten og menighetsrådene. Innspill og endringer er vurdert og arbeidsgruppen har, etter behandling, innarbeidet noen av innspillene i diakoniplanen. godkjenner diakoniplanen. s vedtak: godkjenner enstemmig diakoniplanen. Oppfølging/effektuering av vedtak: Godkjent plan oversendes Borg biskop.

6 EMR sak Høring på ny lov om tros- og livssynssamfunn Møtedato 29. november 2017 Arkiv 000 Saksbehandlere: Lars Inge Magerøy, Grete Dihle og Unn-Kristin Dickson Vedlegg: spørsmål er gjennomgått av kirkeverge og prester som har kommet med svaralternativer. 2. Dokumentene kan lastes ned i sin helhet herfra: - Vær oppmerksom på at det er dokumenter på flere hundre sider. Sammendrag/overordnet mål: Kulturdepartementet har laget forslag til ny lov om tros- og livssynssamfunn, KUD 2017 og ønsker tilbakemelding fra høringsinstanser. Bakgrunn/Status: Kulturdepartementet ønsker tilbakemelding på om høringsinstansene er enig eller uenig i de sentrale forslagene i høringsnotatet «Forslag til ny lov om tros- og livssynssamfunn, KUD Høringsinstansene kan også sende inn utfyllende høringssvar. Saksopplysninger/ Ansvar og samarbeid: Informasjon står i vedlegget, frist for høringen er 31. desember 2017 oversender svar på de 28 spørsmålene i høringen. s vedtak: Vedtak som innstilling.

7 EMR-sak Valg av leder og nestleder for 2018 Møtedato 29. november 2017 Arkiv Saksbehandler: Unn-Kristin Dickson Sammendrag/overordnet mål: Leder og nestleder skal velges årlig. Bakgrunn/Status: I følge vr. 1.3 og Håndbok for menighetsråd kap. 8.2 skal det velges leder og nestleder innen 1. januar det året de skal ha vervet. I håndboken står det også beskrevet leder og nestleders rolle i menighetsrådet. Valg av leder og nestleder skal være skriftlig jfr. Vf. 1,3. Det er naturlig å velge de hver for seg, først leder, så nestleder. I dag er Solfrid Aambø leder og Madli Magerøy nestleder. Begge stiller til gjenvalg. Saken legges frem uten innstilling. s vedtak: Solfrid Aambø ble enstemmig gjenvalgt som leder og Madli Magerøy ble enstemmig gjenvalgt som nestleder.

8 EMR - sak Møtedatoer for 1. halvår 2018 Møtedato 29. november 2017 Arkiv Saksbehandler: Unn-Kristin Dickson (Se kapittel 8 fra s. 123 i håndboka) Menighetsrådet avgjør selv hvor mange møter det skal ha. Det er anbefalt å ha fastsatte møtedatoer for et halvt år av gangen. 1. vara er fast møtende. Forslag til møteplan 1. halvår 2018: 23. januar: Menighetsrådsmøte på kirkekontoret kl mars: Årsmøte i Enebakk kapell rett etter gudstjenesten. 25. april: Felles menighetsrådsmøte med Mari menighetsråd på Mari menighetssenter kl : Gjennomgang av felles saker : Forslag om å ha et foredrag av Tor Ivar Torgauten om «Inkluderende menighet». 29. mai Menighetsrådsmøte på Flateby menighetshus kl vedtar møtedatoer gir fullmakt til arbeidsutvalget om å forberede eventuelle innkomne saker til menighetens årsmøte. s vedtak: vedtok overfor nevnte møtedatoer, med en endring. Årsmøtet skal avholdes 18. mars, datoene blir da som følger: 23. januar: Menighetsrådsmøte på kirkekontoret kl mars: Årsmøte i Enebakk kapell rett etter gudstjenesten. 25. april: Felles menighetsrådsmøte med Mari menighetsråd på Mari menighetssenter kl : Gjennomgang av felles saker : Foredrag av Tor Ivar Torgauten om «Inkluderende menighet». 29. mai Menighetsrådsmøte på Flateby menighetshus kl Eventuell fullmakt til arbeidsutvalget om å forberede eventuelle innkomne saker til menighetens årsmøte behandles som egen sak i menighetsrådsmøtet 23. januar.

9 EMR - sak Felles musikk- og gudstjenesteutvalg Møtedato 29. november 2017 Arkiv 310 Saksbehandler: Unn-Kristin Dickson og Mari menighetsråd har pr. i dag hvert sitt musikk- og gudstjenesteutvalg. Hva er oppgavene til utvalget? Gudstjeneste- og musikkutvalgets hovedmål: Opprettholde og videreutvikle arbeidet med gudstjenester og musikk i menigheten. Gi et helhetlig og variert tilbud til alle aldre i menigheten. Forslag til temagudstjenester. Forberede musikalske innslag i gudstjenester/salmekvelder/konserter. Utrede kor/forsangertjeneste Utvalget i er svært aktivt og har til nå bestått av Kjetil Aambø, Lars Inge Magerøy, Jorunn Arnesen, Ragnhild Irene Johansen, Knut-Harald Rydning og leder Bjørg Westerheim. Da det nå er endringer i prestestaben og Jostein Tegnér nå skal være sogneprest for både Enebakk sokn og Mari sokn, er det forslag fra både sogneprest og Mari menighetsråd om å ha et felles utvalg. Det er naturlig at begge organistene er med i utvalget. godkjenner at musikk- og gudstjenesteutvalgene for menighetsrådene slås sammen til et felles utvalg. s vedtak: Saksbehandlers forslag ble enstemmig vedtatt. Oppfølging/effektuering av vedtak: Leder av musikk- og gudstjenesteutvalget, Bjørg Westerheim, innkaller representanter fra begge menigheter til neste møte dersom utvalgene slås sammen.

10 EMR - sak Møtedato 29. november 2017 Budsjettjustering Arkiv 0 Saksbehandler: Unn-Kristin Dickson Vedlegg: Justert budsjett I henhold til budsjett for 2017 skal refundere utlegg til stilling som menighetsarbeider med kroner. Det var delvis vakanse i stillingen våren 2017 som medførte mindreutgifter til stillingen. Enebakk kirkelige fellesråd behandlet regnskapsrapport for 2. tertial på sitt møte den 25. september og vedtok at mindreutgiften til stillingen medfører at Enebakk menighetsråd bare skal overføre kr ,- for Også to andre budsjettposter er redusert som følge av forventet mindreutgift. Ut i fra denne informasjonen er inneværende årsbudsjett justert i henhold til dette vedtaket. Anne Marie Johansen vil utrede for justert budsjett i menighetsrådsmøtet. vedtar budsjettjusteringene. s vedtak: Saksbehandlers forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt.

11 EMR - sak Møtedato 29. november 2017 Utleie til filminnspilling Arkiv 0 Saksbehandler: Grete Dihle Sammendrag: Kirkevergen har fått forespørsel fra Anagram (filmselskap som jobber for TV2) om bruk av Flateby menighetshus til filminnspilling. Kirkebyggene har tidligere vært brukt til flere filminnspillinger, og kirkevergen har i hvert tilfelle laget kontrakt med filmselskapet. Filminnspillingen skal beskrive et AA-møte og er en del av en serie som senere skal vises på TV2. Det er snakk om 1-2 innspillingsdager. Filmselskapet må betale for leie av huset, og det forutsettes at huset er ledig. Kirkevergen vil også forbeholde seg retten til å lese manus for det som skal spilles inn i og utenfor menighetshuset. Det vil bli utarbeidet en kontrakt for leieforholdet. Flateby menighetshus kan leies ut til Anagram til filminnspilling. Det forutsettes at kirkevergen gis adgang til å lese manus for scenene som skal spilles inn i og utenfor menighetshuset. s vedtak: Saksbehandlers forslag ble enstemmig vedtatt.