Protokoll for Enebakk menighetsråd 1. desember 2015 i Enebakk kapell kl

Transkript

1 Protokoll for Enebakk menighetsråd 1. desember 2015 i Enebakk kapell kl Behandlede saker: EMR sak 3/15 ny Møteplan for våren 2016 EMR sak 4/15 ny Godkjenning av offerliste EMR sak 5/15 ny Regnskapsrapport for 2015 EMR sak 6/15 ny Drøftingsnotat - oppnevninger til utvalg delvis behandlet Innkallingen og dagsorden ble godkjent samt protokollen fra 28. oktober 2015 Orienteringer: Godkjent lokal grunnordning i Enebakk og Mari sokn Underskrift av taushetserklæring. Referat fra Enebakk kirkelige fellesråd Referat fra avsluttende møte i enhetsutvalget Liste over frivillige sendes representantene på mail Eventuelt: Til stede: Forfall: Ikke møtt: Referent: Solfrid Aambø, Madli Magerøy, Bjørg Helen Westerheim, Ivar Ola Opheim, Ragnhild Irene Johansen, Knut Erik Gjestang, Anne Marie Johansen og Lars Inge Magerøy. Elin H. Fiskum, Anne S. Harte (særskilt innkalt som vara). Unn Kristin Dickson Underskrifter: Alle medlemmer og varamedlemmer, fellesrådets faste medlemmer, prestene og kirkevergen

2 EMR - sak 3/15 ny Møteplan 1. halvår 2016 Saksopplysninger: (Se kapittel 8 fra s. 123 i håndboka) Menighetsrådet avgjør selv hvor mange møter det skal ha. Det er anbefalt å ha fastsatte møtedatoer for et halvt år av gangen. Saker som bør gjennom menighetsrådet i løpet av et år er: Offersøknader, budsjett, regnskap, årsmelding og årsplan, rapporter fra utvalg og ansatte, vårog høstprogram, vurdering av arbeidet hvert halvår inkl. trosopplæringsplaner og barne- og ungdomsarbeidet. Man bør i slutten av inneværende år sette målsettinger, lage planer og budsjett, gjøre valg og oppnevninger for kommende år. Når datoene fastsettes må dette samsvare med hvilke viktige saker rådet bør ha på sakslista og fordele sakene på de ulike møtedatoene. Kirkelig fellesråd har ansvar for at det er best mulig kommunikasjon og informasjon til menighetsrådene. Saker som skal videre til fellesrådet bør sendes til menighetsrådets medlemmer i god tid, slik at de kan diskutere de aktuelle sakene i menighetsrådet i forkant av fellesrådets møte. Til diskusjon: Skal alltid 1. vara møte? Forslag til møteplan 1. halvår 2016: 26. januar Menighetsrådsmøte (årsmelding, regnskap, budsjett) på Enebakk kirkekontor kl mars Menighetsrådsmøte på Enebakk kirkekontor kl mars Enebakk kirkekontor umiddelbart etter gudstjenesten: Menighetens årsmøte (faste saker, evt innkomne saker) 10. mai Menighetsrådsmøte på Enebakk kirkekontor kl Enebakk menighetsråds vedtak: Forslaget til møteplan ble enstemmig vedtatt. Rådet vedtok også at 1. vara alltid skal innkalles fast.

3 EMR - sak 4/15 ny Godkjenning av offerliste 1. halvår 2016 Saksopplysninger: (Se kapittel 7.2, 7.3 i håndboka) Menighetsrådet avgjør om det skal tas opp offer i kirka og rådet forvalter også de midlene som blir samlet inn, eller som blir gitt som gave til kirkelig virksomhet i soknet. De fleste menighetsrådene tar opp offer eller samler inn penger til kirkelig virksomhet både innenfor og utenfor soknet. Offer/innsamlinger til virksomhet utenfor soknet blir somregel sendt til landsdekkende kristelige organisasjoner og til diakonale og humanitære formål. Offer til virksomhet i menigheten kan benyttes til f.eks å dekke barne- og ungdomsarbeidet, diakonale tiltak, eller menighetens misjonsprosjekt. Menigheten har forpliktet seg til å gi kroner i året til misjonsprosjektet i Egypt, så dette må vi ha hensyn til i fordelingen av offer. Menigheten har også forpliktet seg til en givertjeneste til del-finansiering av menighetspedagog-stillingen. Forslag til fordeling av offerformål i Enebakk våren 2016 (Fordelingsnøkkel bygget på tidligere års vedtak) Ca 1/3 til menigheten, 1/3 til Egypt og 1/3 til andre 25 gudstjenester 1 fellesgudstjeneste på Pinsedag (delt misjonsoffer mellom Emaus, Betel og kirken) 8 gudstjenester til Egypt 1. pinsedag til Egypt Til sammen 9 til Egypt 8 til menigheten 9 til andre Husk: Våren: Langfredag er det ingen ofring Høsten: Kirkens Nødhjelp på julaften Minnegudstjenesten på nyttårsaften har ingen ofring Leder og nestleder har utarbeidet forslag til ofringer, disse ligger vedlagt.

4 Enebakk menighetsråds behandling: Rådets kasserer gjorde sekretær oppmerksom på at ovenfornevnte fordeling ikke er riktig, men at fordelingsnøkkelen bør være som følger: 25 gudstjenester + 1 fellesgudstjeneste på Pinsedag (delt misjonsoffer mellom Emaus, Betel og kirken) utgjør 26 gudstjenester. Disse fordeles slik: 3 gudstjenester til Egypt 1.pinsedag til Egypt Innsamling til Egypt på Ødegårdstun siste torsdag i måneden dette utgjør til sammen ca 9 ofringer til Egypt 5 til menigheten 2 til kirke på Flateby 5 til menighetspedagogen 8 til andre For å få offerlisten til å stemme med denne fordelingen, så vil AU og Anne Marie Johansen komme med et nytt forslag på neste menighetsrådsmøte. Rådet ville også øke beløpet de har forpliktet seg å gi til misjonsprosjektet i Egypt med kr ,-, slik at de forplikter seg å gi kr ,- årlig. Årsaken til dette er en ekstra innsamling på Ødegårdstun. Anne Marie Johansen legger dette inn i neste års budsjett. Enebakk menighetsråds vedtak: EMR vedtok enstemmig følgende: Forpliktelse til å gi kr ,- årlig til misjonsprosjektet i Egypt. Godkjenning av offerlisten til og med 7. februar Utsette godkjenning av resten av offerlisten til neste menighetsrådsmøte.

5 Dato Type søndag Uke Tid Sted Dåp Nattverd Gudstjeneste Prest Org Offer 10. januar 2. s i Åpenb Enebakk kirke Dåp Nattverd Gudstjeneste Stefanusalliansen Egypt 24. januar Såmannssøndage Enebakk kirke Dåp Nattverd Gudstjeneste Bibelselskapet Bibelgaven n 31. januar Kristi forkl.dag Flateby Dåp Nattverd Gudstjeneste Kirken Menighetens arbeid 7. februar Fastelavnssøndag menighetshus Enebakk kirke Dåp Familiegudstj. Kristin Søndagsskoleforbund Søndagsskolen 21. februar 2.søndag i faste Enebakk kirke Dåp Nattverd Gudstjeneste JT 6. mars 4.søndag i faste Flateby Dåp Nattverd Gudstjeneste 13. mars Maria Enebakk kirke Dåp 24. mars Skjærtorsdag Flateby Nattverd Gudstjeneste 27. mars Påskedag Enebakk kirke Dåp Nattverd Høytidsgudstj. 10. april 3. s i påsketiden Enebakk kirke Dåp Nattverd Gudstjeneste 17. april 4 s i påsketiden Enebakk kirke Dåp Nattverd Gudstjeneste Kristin R.Nævdal / Prest 24. april 5. s i påsketiden Flateby Dåp Nattverd Gudstjeneste 1. mai 6. s i påsketiden Enebakk kirke Familiegudstj. Marianne 5. mai Kr. Himmelfart Flateby Dåp Nattverd Gudstjeneste 8. mai Søndag før pinse Enebakk kirke Nattverd Konfirmantmesse Jostein Tegnér/ Marianne Bondevik 17. mai Nasjonaldag Enebakk kirke Gudstjeneste 22. mai Treenighetssønda Enebakk kirke Konfirmasjon Lars Inge Magerøy 28. mai g Lørdag Enebakk kirke Konfirmasjon Lars Inge Magerøy 28. mai Lørdag Enebakk kirke Konfirmasjon Lars Inge Magerøy 29. mai 2. s i treenighet Enebakk kirke Konfirmasjon 5. juni 3. s i treenighet Flateby menighetshus Dåp Nattverd Gudstjeneste 19. juni 5. s i treenighet Enebakk kirke Gudstjeneste 3. juli 7. s i treenighet Flateby Dåp Nattverd Gudstjeneste menighetshus 17. juli 9. s i treenighet Enebakk kirke Dåp Nattverd Gudstjeneste 31. juli 11.s i treenighet Bygdetunet Olsokgudstjenest e

6 EMR - sak 5/15 ny Regnskapsrapport for 2015 Saksopplysninger: Vedlagt følger balanserapport og resultatrapport hittil i år. Anne-Marie Johansen vil informere nærmere om avvik og regnskap.

7 Enebakk menighetsråds behandling: Anne Marie Johansen redegjorde for rapporten. Hun informerte om at det vil komme en regning i forhold til menighetspedagogen som skal belastes konto : Undervisningspresten Det kom frem at man nå ønsker navnet på denne kontoen til å være Menighetspedagog og ikke undervisningsprest. Det samme gjelder da inntekstkonto : Kirkeoffer underv. Prest, som da skal hete Kirkeoffer menighetspedagog. På konto for Diverse utgifter, så er beløpet for budsjett overskredet mye. Dette skyldes regning på innkjøp av salmebøker. På konto Gaver fra privatpersoner - penger til Egypt, så er også beløpet de har samlet inn på «Etter skoletid» ført opp. Regnskapet går i null i tillegg til at EMR har penger på bok. Enebakk menighetsråds vedtak: EMR vedtok enstemmig å nevne navn på utgiftskonto : Undervisningspresten til : Menighetspedagog og på inntekstkonto : Kirkeoffer underv. Prest, som da skal hete Kirkeoffer menighetspedagog. Regnskapsrapporten pr ble enstemmig vedtatt.

8 EMR - sak 6/15 ny Drøftingsnotat - oppnevninger til utvalg m.m. Vedlegg: Brev fra sokneprest Lars Inge Magerøy vedr 50 års konfirmanter. Sammendrag: Denne saken legges fram til drøfting i menighetsrådet. I dette dokumentet følger noen momenter som forteller litt om hvordan arbeidet i menigheten har vært organisert og med noen tanker og ønsker fra de ansatte. Arbeidet i menighetene er et samspill mellom frivillig og ansatte, hvor begge er avhengige av hverandre. Det må hegnes om og gis en viss grad av forutsigbarhet og forpliktelser fra begge sider. Dette samspillet ønsker vi skal være båret av åpenhet og dialog. I møtet vil det enkelte medlem få mulighet til å si noe om sine tanker og idéer rundt det å sitte i et menighetsråd. Det kan være tanker som hva ønsker du? Hva kan du bidra med? Har du forslag til endringer eller nye tiltak? Skal noe legges ned? Skal vi prioritere annerledes enn vi hittil har gjort? Hvor ofte skal det være menighetsrådsmøte og skal noen av møtene holdes sammen med det andre menighetsrådet? Hvilke utvalg skal opprettes? Hvor mye ønsker det enkelte medlem å delta inn i menighetens utøvende arbeid? Og hvilke tiltak skal igangsettes for å rekruttere flere frivillige medarbeidere? Det er viktig at denne saken ikke oppleves som overveldende, men som et grunnlag for diskusjon. Det er ikke meningen at alle skal være med på alt, men at den enkelte tenker gjennom hva en selv ønsker. Ved de fleste arrangementer er det deltakelse fra ansatte, men det kan være behov for en del praktisk medvirkning. Det foreslås også at enkelte arrangementer i sin helhet organiseres av menighetsråd/utvalg. Innspill i møtet tas med i videre saksbehandling hvor konsekvenser drøftes. Saken legges deretter fram til ny behandling og vedtak i menighetsrådet. Bakgrunn: Håndboka, side 126, anbefaler at rådet arbeider gjennom utvalg, regler for rådene 8: Menighetsrådet kan oppnevne utvalg til forberedende behandling av saker som hører inn under rådet, til å utføre særskilte verv, til å lede grener av rådets virksomhet og til å utføre særskilt angitte oppgaver innen rådets ansvarsområde. Til slike utvalg kan det velges også andre enn rådets medlemmer. Saksopplysninger: Menighetsrådet legger en møteplan for hvert halvår. Det er faste saker som skal opp til behandling: Gudstjenesteliste med offerformål, årsmeldinger, budsjett og regnskap. Det kan være uttalelser til regionale eller nasjonale høringer eller lokale enkeltstående saker. Utvalgene som settes ned forbereder saker til rådene, får tildelt fullmakter eller gjør forskjellig praktisk arbeid.

9 Det er ønskelig at medlemmene i rådene har god kontakt med det arbeidet som skjer i menigheten, og det er derfor ønskelig med en viss deltakelse i gudstjenester, i diakonal tjeneste eller i barne- og ungdomsarbeidet. I det konstituerende møtet presenterte for eksempel leder for trosopplæringen et ønske om hvert medlem deltar i ett trosopplæringsarrangement per år. Det er mulig å be andre, i tillegg til menighetsrådets representanter, om å være med i noen av utvalgene, slik at man kan fordele arbeidet på flere. Det står da under de utvalgene det gjelder, hvor mange som bør være med fra menighetsrådene. Som utgangspunkt for drøfting legger kirkevergen fram følgende forslag til utvalg og forslag til utvalgenes ansvarsoppgaver: Arbeidsutvalg (separat for hvert menighetsråd): Forslag til hovedmål: Forberede menighetsrådsmøtene og lede arbeidet i menigheten. Forberede saker til neste møte sammen med saksbehandler og prest. Fullmakt til å fatte vedtak i enkle saker som haster, f.eks. utlån/utleie av kirken, endringer i gudstjeneste- og offerliste. Forslag til deltakere: Leder, nestleder og sokneprest. Gudstjeneste- og musikkutvalg (i utgangspunktet felles for begge menighetsråd, AU har ytret ønske om at dette blir separat for hvert menighetsråd, men med noen felles møter): Forslag til hovedmål: Opprettholde og videreutvikle arbeidet med gudstjenester og musikk i menigheten. Gi et helhetlig og variert tilbud til alle aldre i menigheten. Forslag til temagudstjenester. Forberede musikalske innslag i gudstjenester/salmekvelder/konserter. Forberede forslag til offerliste (evt. skal dette flyttes til et annet utvalg?) Rekruttering av medliturger i samarbeid med prestene Utrede kor/forsangertjeneste Forslag til deltakere: 1-2 personer hvorav minimum ett fast medlem fra hvert menighetsråd. Begge prestene og begge organistene.

10 Diakoniutvalg (AU har ytret ønske om at dette blir separat for hvert menighetsråd, men mulig med noen felles møter): Forslag til hovedmål: Opprettholde og videreutvikle et bredt spekter av diakonalt arbeid samt bidra til gjennomføring av de ulike tilbud. Dette er et rådgivende organ for evt. kommende diakon. Fokus på og drøfting av de diakonale dimensjonene i menighetene. Planlegging og praktiske arbeidsoppgaver knyttet til følgende arrangementer: Diakonal tjeneste onsdager på Ignagard sammen med andakten. Ødegårdstun en gang i måneden. Sommertur for eldre i juni. Fest for 50 års konfirmanter (se brev fra sokneprest Lars Inge Magerøy)? Forslag til deltakere: 4 personer hvorav minimum ett fast medlem fra hvert menighetsråd. Utvalget må i tillegg knytte til seg medarbeidere som kan stille opp på de ulike arrangementene. Serverings- og kirkevertutvalg Olsokgudstjeneste på bygdetunet. Servering i tilknytning til arrangementer som trosopplæringssamlinger, salmekvelder, m.fl. Rekruttering av kirkeverter og kirkekaffebevertning. I dag fungerer det slik at de som har denne tjenesten skal si fra når de ønsker å ikke delta lenger. Anne Skukkestad Aarland har organisert dette for Enebakk menighetsråd. Forslag til deltakere: 2-3 personer hvorav minimum ett fast medlem fra menighetsrådet. Utvalget må i tillegg knytte til seg medarbeidere som kan stille opp på de ulike arrangementene. Barne- og ungdomsutvalg (felles for begge menighetsråd): Forslag til hovedmål: Bidra til gjennomføring av breddetiltak i henhold til plan for trosopplæringen og opprettholde og videreutvikle det kontinuerlige tilbudet. Leder for trosopplæringen er sekretær for dette utvalget og forbereder saker. Oppfølging av plan for trosopplæringen og evaluering og revisjon av denne. Rekruttering av frivillige inn i de enkelte arrangement. Forslag til deltakere: 1-2 personer fra hvert menighetsråd, en sokneprest og leder for trosopplæringen (sekretær). Hvert medlem av menighetsrådet deltar i hvert sitt trosopplæringsarrangement årlig.

11 Økonomiutvalg/kasserer: Fører regnskap, legger fram regnskapsrapporter og regnskap. I dag er det Anne-Marie Johansen som er kasserer og regnskapsfører for EMR og hun ønsker å fortsette i dette vervet.. Utarbeider budsjett sammen med AU. Forslag:.velges til kasserer. AU og kasserer velges til økonomiutvalg. Revisor: Reviderer menighetsrådets regnskap. Halvard Magerøy er nåværende revisor. Revisor velges av menighetsmøtet. Menighetsbladet (felles for begge menighetsråd): Nåværende komité videreføres inntil det er ønskelig med avløsning. (Lars Inge Magerøy, redaktør, Kjetil Aambø, Aslaug Tidemann.) Forslag: Nåværende redaksjonskomité videreføres. Kirkens Nødhjelps-kontakt: Ansvar for organisering av fasteaksjonen (i tillegg til konfirmantteamet) Deltakelse på seminar på Sundvolden januar 2016 Forslag: velges til Kirkens Nødhjelps-kontakt. Enebakk menighetsråds behandling: Ang. Gudstjeneste- og musikkutvalg, så vil EMR ha dette separat for hvert råd. EMR besluttet også å flytte forslag til offerliste til økonomiutvalget. Man foreslo å ha et årlig fellesmøte med MMR. Ang. Diakoniutvalget, så var det ikke ønskelig å ha dette felles, men å fortsette som tidligere EMR kan tenke seg samarbeid med MMR om en felles tur for de eldre i juni. Solfrid, som sitter i nåværende diakoniutvalg informerte om at når de serverer mat på Ødegårdstun, så deler medlemmene på utgiftene slik at alle inntekter de får på Ødegårdstun går rett til misjonsprosjektet i Egypt. EMR foreslo også å flytte fest for 50-årskonfirmanter til Serverings- og kirkevertutvalget, men vil behandle om de skal fortsette med tiltaket på neste møte. Ang. Serveringsutvalget, så har Anne Skukkestad Aarland sagt ja til å fortsette å organisere kirkeverter og å sitte i utvalget. Ang. Barne- og ungdomsutvalget, så synes rådet det var greit at dette var felles for Enebakk og Mari menigheter.

12 Ang. Økonomiutvalget, så har Anne-Marie Johansen sagt ja til å fortsette som kasserer. Dersom det blir planer om store innsamlingsaksjoner, så danner man eget utvalg for dette. Det var også spørsmål om det finnes retningslinjer for økonomiutvalget, sekretæren sjekker opp dette og legger frem svaret på neste møte. Ang. Menighetsbladet, så ønsker Ivar Ola Opheim å være med for å bidra til dekning av arbeidet på Flateby. Ang. Kirkens nødhjelps- kontakt, så sa Knut Erik Gjestang seg villig til å ta vervet, og menighetsrådet bifalt dette. Enebakk menighetsråds vedtak: EMR vedtok enstemmig følgende: Behandling av offerlister skjer i Økonomiutvalget. Saken med 50-årskonfirmantene behandles ferdig i neste møte, men tiltaket skal utføres i Serverings- og kirkevertutvalget. Deltakere i utvalgene er da enstemmig vedtatt til å være som følger: Utvalg Deltakere så langt Felles for EMR og MMR? Arbeidsutvalg Solfrid Aambø, Madli Magerøy, Lars Nei Inge Magerøy og sekretær Unn- Kristin Dickson Gudstjeneste- og Kjetil Aambø, Lars Inge Magerøy, Delvis, 1-2 fellesmøter i året musikkutvalg: Ragnhild Irene Johansen, Bjørg Westerheim Diakoniutvalg Madli Magerøy, Solfrid Aambø, Nei Anne-Marie Johansen med flere. Serveringsutvalg Anne Skukkestad Aarland. Nei Barne- og Elin Fiskum Ja ungdomsutvalg Økonomiutvalg Kasserer Anne-Marie Johansen og Nei Arbeidsutvalget Revisor Velges av årsmøtet Nei Menighetsbladet Lars Inge Magerøy, Kjetil Aambø, Ja Kirkens Nødhjelps-kontakt Aslaug Tidemann, Ivar Ola Opheim Knut Erik Gjestang Nei

13 Lars Inge Magerøy, Sokneprest i Enebakk Enebakk 8.okt.2015 Til menighetsrådene i Mari og Enebakk Konfirmantjubileum Å invitere 50-års konfirmanter i Enebakk og Mari til en felles jubileumsfeiring, har en lang tradisjon. Hvor lang, vet jeg ikke, men jeg har i alle fall hørt at den går tilbake til Helgheims tid. I mine snart 12 år i Enebakk, har jeg som regel hatt ansvar for jubiléet, sammen med organisten. Toril Breiteig har i mange år også medvirket med sang. Noen fra menighetsrådene har bidratt med praktisk innsats i forbindelse med borddekking, servering og oppvask. Ansatte på kirkekontoret har hatt arbeidet med å spore opp konfirmantenes adresser, i samarbeid med meg og noen av konfirmantene i kullet. Dette er et nokså tidkrevende arbeid, da mange har flyttet, noen har endret navn og noen er døde. Responsen på arrangementet har vært svært god blant dem som har møtt opp. Men oppmøtet har nok gradvis gått nedover de siste årene, uten at jeg skal spekulere over grunnene til det. I år var det 15 jubilanter og 5 ledsagere som møtte opp. I 1965 var det 52 som ble konfirmert; av disse er 4 bekreftet døde, og 6 har vi ikke klart å spore opp. Det betyr at litt over en tredel av dem som ble invitert, møtte opp. Dette er vel omtrent det nivået vi har ligget på de senere årene. Dette var trolig den siste gangen jeg var med på jubileet. Andre må nå overta ansvaret. Jeg synes ikke det er riktig å be en ny prest og en ny organist ta så mye ansvar som Håvard og jeg har hatt i mange år. Jeg tror heller ikke kontoret skal belastes så mye som det har vært gjort til nå. Min konklusjon er derfor at hvis man mener dette er et arbeid som skal prioriteres videre, må menighetsrådene ta et betydelig større ansvar enn hittil. Det gjelder både arbeidet med å spore opp konfirmantene, sende invitasjoner, og ikke minst lede festen for jubilantene. Jeg vet at dette gjøres andre steder, for eksempel i den menigheten hvor jeg ble konfirmert for 51 år siden. Det betyr ikke at de ansatte ikke vil hjelpe til. Dette er fra min side ment som en stafett-veksling. Så overlater jeg til menighetsrådene å vurdere om tradisjonen skal fortsette, og på hvilken måte det skal gjøres. Hilsen Lars Inge Magerøy

14 Etiske retningslinjer for folkevalgte og ansatte innenfor Enebakk kirkelig fellesråds ansvarsområde Enebakk kirkelig fellesråd har etter råd fra Kirkelig arbeidsgiver- og interesseorganisasjon KA, vedtatt etiske retningslinjer for virksomheten. Retningslinjene ble vedtatt 28. mai 2008 i EKF-sak 12/08 med følgende råd og begrunnelse fra KA: Den norske kirkes organer er underlagt forvaltningslovens habilitetsregler. I tillegg til minstekravene i loven har KA utarbeidet enkle etiske retningslinjer for folkevalgte i Den norske kirke. KA anbefaler alle sine medlemmer å implementere disse. Målet er å unngå at folkevalgte og ansatte i fellesråd og menighetsråd blander private økonomiske interesser med sine verv i rådene. Retningslinjene kan med fordel også benyttes av ansatte. Målet med de etiske retningslinjene, er å unngå enhver form for korrupsjon eller mistanke om korrupsjon. For å unngå at korrupsjon oppstår og dermed kirkens omdømme svekkes, bør det være en kultur av åpenhet knyttet til hvilke roller enkeltpersoner har. Enebakk kirkelige fellesråd har vedtatt at folkevalgte og ansatte i Den norske kirke følger følgende retningslinjer: Det må være åpenhet om folkevalgtes/ansattes økonomiske interesser og bierverv som kan ha betydning for beslutninger i rådet. Folkevalgte/ansatte må aldri utnytte sin stilling til å oppnå økonomiske fordeler. Folkevalgte/ansatte kan ikke inneha ekstraerverv og bierverv, styreverv eller annet lønnet oppdrag som er uforenelige med kirkens legitime interesser, eller er egnet til å svekke tilliten til kirken. Folkevalgte/ansatte må aldri bevisst gi uriktige opplysninger eller holde tilbake informasjon om sine ekstraverv og bierverv. Folkevalgte/ansatte skal ikke ta imot gaver, reiser, hotellopphold, bevertning, rabatter, lån eller andre ytelser som er egnet til å påvirke deres beslutninger i rådet. Som folkevalgt/ansatt erklærer jeg å følge fellesrådets etiske retningslinjer. Sted og dato: Underskrift:

15 ERKLÆRING OM TAUSHETSPLIKT Jeg bekrefter med dette at jeg er kjent med Forvaltningslovens 13 og følgende paragrafer om taushetsplikt og tjenesteordningene for henholdsvis diakon, kateket og kantor 8 om taushetsplikt. Jeg er klar over at jeg i min tjeneste i Enebakk menighetsråd plikter å hindre at andre får tilgang eller kjennskap til det jeg i forbindelse med tjenesten får vite om noens personlige forhold og/eller tekniske innretninger og fremgangsmåter og drift- og forretningsforhold som det har konkurransemessig betydning å holde hemmelig av hensyn til den opplysningene angår. Jeg er klar over at taushetsplikten også gjelder etter at jeg har sluttet i tjeneste hos Enebakk menighetsråd. Videre er jeg klar over at brudd på taushetsplikten kan medføre straff i samsvar med Straffelovens 209 og 210 eller med oppsigelse av stillingen. Sted og dato: Underskrift: