Menighetsråd - Protokoll

Transkript

1 Menighetsråd - Protokoll Onsdag Klokken 16:30 i i Tidebønn ved arbeidstidens slutt i Gamle Aker kirke 16:30 - Mat fra 16:50 Referent: daglig leder Eva Kirkemo Innkalt Funksjon Møtt E-post Telefon Kari Haaland Osberg Leder X kari@nashoba.no Klaus Mittenzwei Nestleder X Klaus.mittenzwei@nilf.no Ellen Valen Hjorthaug Fast rep. F ellenvalenh@gmail.com Kine Skjetne Arnestad Fast rep. X kine.arnestad@obos.no Knut Gulbrandsen Fast rep. F knugatti@icloud.com Kristi Klouman Fast rep. X krisklou@online.no Ove Heiborg Fast rep. X ove@qvisten.no Trygve Riiser Gundersen Fast rep. X trygve@fpress.no Olav Dag Hauge Sokneprest X oh965@kirken.no Brit Græsholt Vararep. X brit.grasholt@gmail.com Else Margrethe Nielsen Vararep. F else-nie@online.no Geir Bråten Vararep. X bratengeir@hotmail.com Knut Johannes Erstad Vararep. F knutjohannes.erstad@getmail.no Reidar T Johansen Vararep. X rtj@conceptsas.no :41 u/012.1/6 _ MR protokoll Side 1 av 7

2 MR-sak 63/2016 Innkalling godkjent. Godkjenning av innkalling MR-sak 64/2016 Godkjenning av dagsorden Dagsorden godkjent, med sakene i tillegg. Eventuelt blir dermed sak 81. MR-sak 65/2016 a) Protokoll fra MR-møte b) Protokoll fra AU-møte a) Godkjent. b) Tas til etterretning. Protokoller (Vedlegg) MR-sak 66/2016 Orienteringssaker a) Eva Kirkemo har sagt opp sin stilling som menighetsforvalter med siste arbeidsdag 29. september. Ole Andreas Gjerull (og725@kirken.no) vil ivareta avtalte oppgaver som ligger i ansvarsområdet for daglig leder i den tiden det er nødvendig før ny ansatt er på plass. Stillingen er utlyst med søknadsfrist 7. september. b) Guro Haaland har sagt opp sin stilling som kontormedarbeider etter å ha vært sykmeldt i lang tid. Stillingen er utlyst med søknadsfrist 7. september. c) «Missa poetica» i Gamle Aker kirke - Prosjektinformasjon fra Morthen Sørlie vedlagt. d) Orientering fra Oslo Biskop om den økonomiske situasjon. Vedlagt. e) AU har vedtatt å trekke tilbake menighetens representant i frivilligsentralens styre. Begrunnelsen er at menigheten ikke lenger yter økonomisk tilskudd til frivilligsentralens drift, og at det derfor ikke er naturlig å ha representasjon i styret. f) Det er sendt klage på den fastsatte eiendomsskatt for Geitmyrsveien 7D. Skatten var beregnet på grunnlag av flere feil i utregningsgrunnlaget. Klagen er utarbeidet av arkitekt Andrè Severin Johansen. g) Følgende har nå lederansvar i barne- og ungdomsarbeidet: Ragnhild Telhaug har hovedansvar for Babysang, Barnesang og Barnegospel. Ingrid Neset har Barnesang sammen med Ragnhild, og vil også være Ragnhilds faste vikar. Renate Staal Nygård har ansvar for Barnegospel sammen med Yngve. Kristin Molland Norderval er fortsatt Trosopplæringsleder. h) Det er søkt Stiftelsen Schwensens gate 15 om å få benytte lokaler i Markus menighetshus til Klubben år. Vi har fått muntlig aksept, og rykker inn umiddelbart. i) Mulighetsstudien for G7D. Bygnings- og økonomiutvalget orienterte om at arbeidet er i gang. SOKNEPRESTEN ORIENTERER j) Oslo Kulturnatt 16. september: Kor fra Nesodden holder konsert i Gamle Aker kirke. Trenger tre frivillige kirkevakter. Geir kommer som vakt og prøver å få med to til :41 u/012.1/6 _ MR protokoll Side 2 av 7

3 Sakene tas til orientering. MR-sak 67/2016 Regnskap 2016 (Vedlegg) Klaus orienterte. Utgiftene er rimelig bra under kontroll, men inntektene svikter på flere punkter. 1. MR ser at gamle fordringer ikke har vært fulgt opp i tilstrekkelig grad og ber administrasjonen om å sikre en bedre oppfølging for fremtiden. 2. MR ber administrasjonen om å sende et svar til revisor i tråd med saksfremstillingen. MR-sak 68/2016 Klaus orienterte. Svar til revisor (Vedlegg) Det utarbeides (Klaus og Liga) et svar til revisor i overensstemmelse med sak 67/16. Svaret sendes innen fristen. MR-sak 69/2016 Investeringsbudsjett 2016 (Vedlegg) Klaus orienterte. Investeringsbudsjettet settes opp med en utgift på kr til dekning av mulighetsstudien G7D. MR-sak 70/2016 Budsjett 2017 Klaus orienterte. Saken kommer som hovedsak på MRs møte Eiendoms- og økonomiutvalget har saksforberedende møte den 19. Orienteringen tas til etterretning. MR-sak 71/2016 Leiekontrakt med eldresenteret (Vedlegg) Eldresenteret har bedt om å få leie menighetshuset på Lovisenberg mer enn tidligere. Vi har nå laget en leiekontrakt som dekker de ledige hverdagene fra medio august til medio juni. Eventuell utleie på onsdagskvelder kommer i tillegg for kr 500 pr. gang. Eldresenteret har fortsatt ansvar for vaktmestertjeneste, renhold og småvedlikehold. Det betyr at vi nå har to hovedparter å forholde oss til: Eldresenteret og Helseetaten. Den nye kontrakten med eldresenteret er på pr år :41 u/012.1/6 _ MR protokoll Side 3 av 7

4 Tas til etterretning. MR-sak 72/2016 Stillingen som menighetskonsulent AU foreslår å øke stillingen fra 80 til 100%, derav 20% betalt av MR. Begrunnelsen er at de fleste gode søkere antagelig vil reflektere mer på en full stilling enn en deltidsstilling. Menighetsrådet støtter muligheten for å legge på stillingen 20% dersom man finner det nødvendig. Vedtatt med 7 mot 2 stemmer. MR-sak 73/2016 Mulig utbygging av Trefoldighetskirken Arbeidsgruppen orienterte. KfiO påtar seg å igangsette innmåling på tomten. Det er et beskjedent tiltak som gir utsettende virkning på igangsettingstillatelsens utløp frem til februar Arbeidsgruppen jobber videre med utredninger. Olav Dag Hauge trer inn i arbeidsgruppen. Tas til etterretning. MR-sak 74/2016 Prosjektstillingen som informasjonskonsulent Prosjektstillingen som informasjonskonsulent går ut ved årets slutt. Videreføring av stillingen er et spørsmål om økonomi. Realitetsbehandles på budsjettmøtet 28. september. Informasjonskonsulenten orienteres av daglig leder. MR-sak 75/2016 Soknepresten orienterte. Gudstjenester i julen 1. dagene (juledag og nyttårsdag) legges til Lovisenberg kirke. Rådet ber soknepresten søke om godkjenning fra domprost og biskop. MR-sak 76/2016 Satsing på gudstjenesteliv Hva vil MR satse på av gudstjenesteliv i året som kommer, spør stabsmøtedeltakerne. Hva er de spesielle ønskene menighetsrådets medlemmer har? Hvilke gudstjenester skal være HELT felles for eksempel? Umiddelbare forslag fra MR var: En fellesgudstjeneste med alle kantorer, kor osv., gjerne lagt til en viktig dag i kirkeåret. En gudstjeneste hvor sommer og feriekoloni står i sentrum :41 u/012.1/6 _ MR protokoll Side 4 av 7

5 Misjonsutvalget ønsker å markere Misjonsforeningens 100-års jubileum i april i Lovisenberg kirke. Sognepresten kommer med et forslag til fremtidige gudstjenester, som kan diskuteres på et senere møte. MR-sak 77/2016 Langaas legat (Vedlegg) Kari orienterte om legatet som tidligere tilhørte Markus menighet. Formålet var å «gi økonomisk støtte til Markus menighet, fortrinnsvis til bruk til sommeropphold og utflukter m.v for gamle (over 65 år) tilsluttet menigheten». Legatsstyret vil søke om å få oppløst legatet og fordele midlene mellom Sentrum og St. Hanshaugen sokn (SSH) og Fagerborg sokn, forutsatt at de to menighetsrådene forplikter seg til å bruke pengene i overensstemmelse med legatets formål. Menighetsrådet tar med glede imot midler fra Langaas legat, og forplikter seg til å bruke pengene i overensstemmelse med legatets formål. MR-sak 78/2016 Mandat for Barne- ungdoms- konfirmantutvalget BUKU Leder av utvalget har bedt om å få oppdatere sitt mandat. BUKUS mandat er som følger: 1. Barne-, ungdoms- og konfirmantutvalget oppnevnes av Sentrum og St. Hanshaugen menighetsråd som ett av rådets faste utvalg. Funksjonstiden er den samme som menighetsrådets. Utvalget konstituerer seg selv. 2. Barne-, ungdoms- og konfirmantutvalgets oppgaver er: 2.1. Å være rådgivende organ for menighetsrådet i spørsmål som gjelder barne-, ungdoms- og konfirmantarbeid i koordinert funksjon med styringsgruppen for trosopplæring Å rapportere til menighetsrådet via møtereferat. 3. Endringer i mandatet gjøres av menighetsrådet. Medlemmer av utvalget har forslagsrett. MR-sak 79/2016 Offerformål i den økumeniske gudstjenesten 24. november Det planlegges en økumenisk gudstjeneste i Trefoldighetskirken søndag 20. november. Gudstjenesten holdes i samarbeid med flere kirkesamfunn i området og i anledning «Global uke». Det et er ønskelig med et offerformål med et mer økumenisk og globalt preg enn «egen menighet». Offeret går til Bibelselskapet. MR-sak 80/2016 Registrert daglig leder i Brønnøysundregisterene Det må registreres en annen som daglig leder i Brønnøysundsregistrene når Eva Kirkemo slutter som daglig leder pr. 1.oktober. Vedkommende vil være ansvarlig for soknet også i Altinn :41 u/012.1/6 _ MR protokoll Side 5 av 7

6 Den nåværende daglige leder Eva Kirkemo slettes i Brønnøysundregisterene som daglig leder av Sentrum og St. Hanshaugen sokn fra og med 29. september og ber kirkeforvalter Marit Østang om at hun trer inn i denne funksjonen til ny daglig leder er tilsatt. MR-sak 81/2016 Eventuelt Det opprettes et eget punkt under Orienteringssaker for utvalgene. Møtet ble avsluttet klokken 19: Kari Haaland Osberg leder :41 u/012.1/6 _ MR protokoll Side 6 av 7

7 Fremtidige møter: AU MR Dato Klokkeslett Lokasjon Dato Klokkeslett Lokasjon : :00 Daglig leders kontor :30 bønn 17:00 Gamle Aker kirke :00 Daglig leders kontor :30 bønn 17:00 Gamle Aker kirke :00 Daglig leders kontor :30 bønn 17:00 Gamle Aker kirke Fremtidige Fellesrådsmøter i torsdager: 20. oktober 8. desember Viktige møteplasser 2015: Når Klokken Hvor Juletrefester Markus menighetshus :41 u/012.1/6 _ MR protokoll Side 7 av 7