Innkalling til møte nr. 06/2018 i Sentrum og St. Hanshaugen menighetsråd, 20. juni 2018

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Sentrum og St. Hanshaugen menighet Dato: Vår ref: 18/ Deres ref: Innkalling til møte nr. 06/2018 i Sentrum og St. Hanshaugen menighetsråd, 20. juni 2018 Dato: klokken 17:00 - Ingen servering før møtet. Sted: Kirkesenteret i Akersbakken 30 Arkivsak: 18/ Arkivkode: 411 Det blir ingen servering før møtet denne gangen, men tradisjonell rekeavslutning etter møtet. Av hensyn til beregning av mat er det derfor ekstra viktig at Kari får beskjed om eventuelle forfall innen mandag 18. juni. Forfall meldes snarest til daglig leder Jørgen Svartvasmo på telefon eller epost js878@kirken.no, med kopi til leder Kari Haaland Osberg, kari@nashoba.no. Innkalt Funksjon Møtt E-post Telefon Kari Haaland Osberg Leder kari@nashoba.no Klaus Mittenzwei Nestleder Klaus.mittenzwei@nilf.no Ellen Valen Hjorthaug Fast rep. ellenvalenh@gmail.com Kine Skjetne Arnestad Fast rep. kine.arnestad@obos.no Knut Gulbrandsen Fast rep. knugatti@icloud.com Kristi Klouman Fast rep. krisklou@online.no Postadresse: E-post: Telefon: Saksbehandler Web: Telefaks: Jørgen Kristoffer Guntveit Svartvasmo Org.nr.:

2 2 av 5 Ove Heiborg Fast rep. ove@qvisten.no Trygve Riiser Gundersen Fast rep. trygve@fpress.no Tor Even Fougner Sokneprest Tf976@kirken.no Brit Græsholt Vararep. brit.grasholt@gmail.com Else Margrethe Nielsen Vararep. else-nie@online.no Geir Bråten Vararep. bratengeir@hotmail.com Knut Johannes Erstad Vararep. knutjohannes.erstad@getmail.no Reidar T Johansen Vararep. rtj@conceptsas.no Sakskart: Saksnummer: Sakstittel: 43/18 Godkjenning av innkalling og saksliste 44/18 Godkjenning av protokoll fra møte nr. 05/ /18 Orienteringssaker 46/18 Økonomi 47/18 Ungdomsprosjektet 48/18 Bankfullmakter 49/18 Værestedet 50/18 Kirkebruksplan 51/18 Geitmyrsveien 7D 52/18 Orienteringssak om fast tilsetting i barnesangarbeidet SAK 43/18 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes uten endringer. SAK 44/18 Godkjenning av protokoll fra møte nr. 05/2018 Vedlegg: Møtebok nr. 05/2018, 23. mai Protokollen fra menighetsrådsmøte nr. 05/2018, 23. mai 2018 godkjennes uten endringer. SAK 45/18 Orienteringssaker Stab Arbeidsutvalg Fellesråd Råd og utvalg

3 3 av 5 SAK 46/18 Økonomi Daglig leder gir menighetsrådet en rapport om status og viktige tendenser innenfor økonomien så langt i år. Menighetsrådet tar rapporten til orientering. Protokollen fra menighetsrådsmøte nr. 05/2018, 23. mai 2018 godkjennes uten endringer. SAK 47/18 Ungdomsprosjektet Vedlegg: Evaluering av ungdomsprosjektet (ettersendes før møtet) Menighetsrådet blir presentert for evalueringen av ungdomsprosjektet og skal ta stilling til om prosjektet helt eller delvis skal videreføres, tas inn i ordinær drift eller avvikles. Menighetsrådet avvikler ungdomsprosjektet og tar samtidig inn festene knyttet til ulike ritualer inn i ordinær drift innenfor ungdomsdiakonimedarbeiderens ansvarsfelt. SAK 48/18 Bankfullmakter I forbindelse med ferieavvikling er det behov for å delegere noen fullmakter innenfor fakturahåndtering i Visma og betaling i nettbank. Menighetsrådet vedtar midlertidige fullmakter for perioden 22. juni 2018 til 5. august 2018: Attestasjon og anvisningsmyndighet gis i denne perioden til sokneprest og kommunikasjonskonsulent i tillegg til de ansatte som allerede har disse fullmaktene. SAK 49/18 Værestedet Menighetsrådet skal ta stilling til om Værestedet skal avvikles fra 1. januar 2019, eller om rådet ønsker å ta tiltaket inn i ordinær drift. Det er på grunn av arbeidet med Kirkebruksplanen knyttet usikkerhet til hvilken enhet som vil være ansvarlig for Trefoldighetskirken i fremtiden. Det er ønskelig med fortsatt satsing på byomfattende arbeid i Trefoldighet og det vil derfor være uheldig å avvikle et vellykket tiltak av denne karakter. Det har vist seg krevende å finne samarbeidspartertnere på drift, men arbeidsutvalget mener det både er strategisk viktig og realistisk mulig å videreføre Værestedet ved å ta det inn i ordinær drift fra 1. januar Det vil riktignok kreve en reduksjon av stillingen knyttet til Værestedet fra 50% til 30%, og forutsetter at menighetens diakon fortsatt er ansvarlig annenhver fredag. Drift av Værestedet med 30% stilling, og med sponset levering av mat annenhver fredag gir et underskudd på kroner for avdelingen. Det er en økning på i forhold til det først budsjetterte underskuddet for 2018.

4 4 av 5 Det er ved omdisponering av ressurser knyttet til Trefoldighetskirken definitivt sikker finansiering for denne kostnaden neste år, og arbeidsutvalget mener det er god anledning for menigheten til å bære kostnaden også i fremtiden. En fast tilsetting forutsetter godkjennelse fra revisor. Menighetsrådet vedtar avvikle prosjektstatusen for Værestedet 31. desember 2018 og ta tiltaket inn i ordinær drift fra og med 1. januar Det tilsettes en leder for arbeidet i 30% fast stilling, forutsatt at revisor godkjenner denne forpliktelsen. SAK 50/18 Kirkebruksplan Vedlegg: Saksfremlegg om Trefoldighetskirken, Gamle Aker kirke og Lovisenberg Kirke Det ble i menighetsrådets møte 23. mai besluttet å forberede tre sakspapirer med redegjørelse for konsekvenser av kirkebruksplanen og forhold rundt kirkebyggene til møtet 20. juni. Menighetsrådet drøfter de tre saksfremleggene. Det blir gitt en orientering om informasjonsmøte med styringsgruppen, samt møtene med Diakonissehuset og Domkirkerådet. SAK 51/18 Geitmyrsveien 7D Eiendoms- og økonomiutvalget gir menighetsrådet en statusrapport om oppgraderingsarbeidene på Geitmyrsveien 7D. Menighetsrådet tar statusrapporten til orientering SAK 52/18 Redegjørelse om fast tilsetting i Barnesangarbeidet Unntatt offentlighet, Offl ledd Etter møtet blir det tradisjonell rekefest for medlemmer av menighetsrådet og ansatte. Velkommen! Med vennlig hilsen Kari Haaland Osberg Leder Jørgen Kristoffer Guntveit Svartvasmo Daglig leder Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ingen signatur.

5 Mottakere: 5 av 5