ØSTENSTAD MENIGHETSRÅD

Transkript

1 TILSTEDE FRAVÆREN DE ORIENTERI NG ØSTENSTAD MENIGHETSRÅD GRUPPE, SAK, FORMÅL M Ø T E R E F E R A T Østenstad menighetsråd DEN NORSKE KIRKE Østenstad menighet Gudolf Blakstadsvei 40, 1392 Vettre ostenstad.menighet@asker.kirken.no Møtedato: 4. november 2014 DELTAKERE Jan Erik Wilhelmsen (Leder) Betten Møgedal Signe Jørgensen (Nestleder) Anne Grete Handeland Westly Nina Samuelsen Per Johannes Helgebostad Ingrid Tellsgård Per Trygve Normann Astrid Sætrang Morvik, sokneprest Solveig Aarsland Bruun Sidsel Gaukstad Baardsen Jacob Jacobsen daglig leder Varamedlemmer: Oskar Erlandsen (1. vara) Ola Holst, (2. vara) Klara Bondevik, (3. vara) Linn Gimmestad Stalheim (Permisjon) Jarle Klungrehaug ARKIVKODE GRADERING Åpen Kirkesjefen Prosten i Asker Asker, Holmen, Heggedal, Vardåsen menigheter Asker kommune v/ordfører Ansatte i Østenstad menighet Kommunerevisjonen i Asker ELEKTRONISK ARKIVKODE INNKALT AV REFERERT AV Jan Erik Wilhelmsen Jacob Jacobsen DATO MØTESTED TIDSROM 4. november 2014 Østenstad kirke Kl :15 Protokoll MR

2 MR-sak 70/14 OPPROP Åtte faste medlemmer og to varamedlemmer var til stede. MR-sak 71/14 GODKJENNING AV MØTEINNKALLING OG PROTOKOLL Møteinnkalling godkjent. MR-sak 72/14 VALG LEDER og NESTLEDER Leder og nestleder velges for ett år av gangen. Vi går inn i siste funksjonsår for sittende MR. Jan Erik velges som leder og Signe velges som nestleder. MR-sak 73/14 NOMINASJONSKOMITE BISPEDØMMERÅDET. Det avholdes fellesmøte for FR og MR 6. november. Der vil det bli valgt en representant fra prostiet til nominasjonskomiteen for valget AU mener vi må vise viktigheten av dette valget og at vi derfor stiller med forslag til kandidat. Østenstad menighetsråd foreslår Valgjerd Svarstad Haugland til nominasjonskomiteen ved bispedømmerådsvalget. Ingrid vil spørre Valgjerd Svarstad Haugland om hun er villig til å stille som kandidat. MR-sak 74/14 REGNSKAP 3. KVARTAL. Daglig leder legger frem regnskapet for 3. kvartal Protokoll MR

3 Regnskapet for 3. kvartal 2014 godkjennes. MR-sak 75/14 REVIDERT BUDSJETT. Daglig leder legger frem forslag til revidert budsjett Revidert budsjett 2014 godkjennes med de endringer som ble gjort under møtet. MR-sak 76/14 DIAKONIPLAN. Administrasjonen fremmer forslag om plan for diakonien. Jarle var til stede og presenterte sine synspunkter om diakoniplanen. Planen vedtas i neste MR med de endringer som kom frem i møtet. Planen evalueres om 6 mnd. MR-sak 77/14 DIAKONSTILLINGEN ARBEIDSBESKRIVELSE. Administrasjonen fremmer forslag til arbeidsbeskrivelse for diakonen. Jarle presenterte sine synspunkter om arbeidsbeskrivelse. Arbeidsbeskrivelse vedtas med de endringer som kom frem i møtet. Arbeidsbeskrivelsen sendes fellesrådet. MR sak 78/14 GUDSTJENESTEREFORMEN. Skal søkes om for nye to år. Astrid la frem sak og fremdrift. Fremdriften foreslås slik: 1. Innspill fra MR 4.11.: Evaluering av dagens gudstjenesteordning med særlig henblikk på endringene som er gjort av organist og prester. 2. Drøfting i Presteforum Eventuell felles tilråding for Asker prosti om endringer i grunnordningen. 4. Søknad fra Østenstad menighetsråd om endring eller videreføring av grunnordningen. Protokoll MR

4 Menighetsrådet gir sin tilslutning til forslaget om fremdrift og gjør vedtak i saken senest på januarmøte i MR sak 79/14 FRIVILLIGHETSMELDINGEN. Ingrid la frem frivillighetsmeldingen. MR vedtar at det settes ned en gruppe bestående av Ingrid, Tone, Jarle og Jacob. Gruppens mandat er å lage et forslag til opplegg for rekruttering, opplæring og oppfølging av frivillige i menigheten. Forslaget skal presenteres på januar møtet. MR sak 80/14 FRIVILLIGHETSPENGENE FRA KOMMUNEN. Østenstad menighet vil nå satse på rekruttering, opplæring og oppfølging av frivillige i menigheten. Kommunen har for 2015 bevilget kr til frivillighet. Bruk av pengene skal saksforbereders av administrasjonen med innspill fra MR. Saken skal tas opp på desember møte. MR sak 81/14 INFORMASJONSSAKER a) Nye møbler. Vi er nå i sluttforhandlinger med Robert Tandberg. Møblene vil bli levert og montert tredje uken i januar. b) Julemarkedet. Det er solgt lodder for kr , og alle forberedelser er i rute. c) Nytt fra fellesrådet. FR har bestemt hva de skal prioritere i forhold til handlingsplanen, og har bestemt at de vil prioritere gulv i Vardåsen kirke. Fellesmøte 6. november mellom stab og MR i prostiet. d) Nytt fra administrasjonen. Ingen sykemeldinger og stor aktivitet. e) Offerplan Offerplan for 2015 må utarbeides av offerutvalget. Offerutvalget gir sin innstilling til 01. desember. Protokoll MR

5 MR sak 82/14 EVENTUELT Staben skal vurdere et samarbeid med Askerkroen for minnesamvær. Askerkroen vil ikke ha noen spesielle rettigheter i forhold til andre cateringselskaper. Det bør vurderes orkester ved neste Allehelgensmesse. Erfaring fra tidligere år er gode og det kommer flere mennesker til gudstjenesten. Ved neste MR møte er det ønske om at hovedrengjøring av kjøkkenet blir en egen sak. Protokoll MR