Møteprotokoll Referat fra møte i Geilo Sokneråd torsdag 23. mai Kl i Geilo kulturkyrkje.

Transkript

1 Møteprotokoll Referat fra møte i Geilo Sokneråd torsdag 23. mai Kl i Geilo kulturkyrkje. Tilstede: Tor-Olav Reime, Sverre Sataøen, Kristian Tandberg Fosshagen, Inge Velle, Øyvind Kvile, Line Sperrevik Persson og sokneprest Helle Maria Wolstad Innledning: Til innledning ledet sokneprest Helle Maria Wolstad soknerådet i kveldsbønn Completorium (NS13 s. 1312A). Servering: Vafler og sjokoladekake. Sakliste: Sak 28/19: Godkjenning av møteinnkalling og sakliste. Vedtak: Møteinnkalling og sakliste godkjennes. Sak 29/19: Det levende livet i Geilo menighet. Faste aktiviteter i virksomheten: Babysang hver onsdag Barnekoret SKRÅL hver mandag Onsdagsbønn hver onsdag Ten Sing United hver tirsdag Formiddagstreff med Diakoniutvalget hver 2. torsdag i måneden Søndagsmøte med Normisjon jevnlig Språkkafé jevnlig Åpent kirketorg 6 dager i uka Kirkeprogramkomiteens aktivitet Hva har skjedd: Konsert «GNIST»-Musikkfolkehøgskolen Viken kl Samling for frivillige kl Konsert med Espen Lind og Ingebjørg Bratland kl Årsmøte med menighetsmøte kl Påskevandring med barnehagene på Geilo Konsert med Geilo og Ål Musikklag Påskeverksted

2 Påskeoperakonsert Ten Sing United sin vårkonsert Dugnad på kirkegårdene Hva skal skje: Misjonsgudstjeneste ved NMS og soknepresten Konfirmantgudstjenester for Geilokonfirmantene Sak 30/19: Kirkevalget 2019 og nytt sokneråd Saksopplysninger: Diskusjonssak/Vedtakssak. Viser til nominasjonskomiteens forslag til valgliste for nytt Geilo sokneråd. Det har ikke kommet inn forslag på endringer på lista eller andre kandidater fra soknerådsmedlemmen og lista er dermed offisiell. Soknerådet må velge minst 3 personer til tellekorps som starter sitt arbeid umiddelbart etter at valgtinget stenger mandag 9. september. Disse må soknerådet vedta, og de velges blant de som er medlemmer i GSR nå eller står på lista til det nye soknerådet. Likeledes må vi oppnevne stemmemottakerne nå og de kan være medlemmer av GSR eller stå på lista til det nye GSR. Det skal velges 2 til valget på Geilotun onsdag klokka Selve valget er samtidig med kommune- og fylkestingvalget søndag klokka og mandag klokka Søndag deler vi perioden i 2 med 3 personer på hver og mandag deler vi perioden i 3 eller 4 også med 3 personer på hver periode. Vi diskuterer dette og legger fram et vedtak på personer. Vedtak: Det blir gitt anledning til forhåndsvalg i Gkk fra? august. Kirkevergen har ansvar for gjennomføringen av soknerådsvalget i Gkk, på Geilotun og ved Geilohallen. Valg av 2 stemmemottakere på Geilotun onsdag kl 10 12: Sverre og Line. Vara: Inge Stemmemottakere ved Geilohallen søndag kl : Tor Olav, Sverre, Annette. Kl : Tor Olav, Kristian, Georg

3 Stemmemottakere ved Geilohallen mandag kl 10 14: Tor Olav, Line, Annette. Kl 14 18: Tor Olav, Sverre, Georg. Kl 18 21: Øyvind, Inge, Anne Kristin (?) Tellekorps i Gkk mandag kl 21: Sverre, Øyvind, Inge Sak 31/19: Prosesjonskors og eventuelt offerposer. Saksopplysninger: Vedtakssak. Viser til tidligere saker 14/19 og der dette var diskutert på grunnlag av innspill fra utsmykkingsnemda. Det har vært kontakt med Torsteinsen design i Asker som har kommet med forslag til prosesjonskors og de arbeider videre med kostnad og hvordan det kan utføres. Skisse legges fram og det er øremerkede midler på ca. Nok så selv om vi tidligere vedtok ikke å prioritere det nå er det kurant å gå til anskaffelse av dette da det er viktig og ønskelig for Helle Maria. Torsteinson har også forslag på offerposer med håndtak i samme tresort som prosesjonskorset der Quiltelaget på Geilo har sagt seg villig til å lage selve posene etter anbefalinger. Lysgloben og jordpåkastelsessettet jobbes det også videre med for å kunne se alle disse tingene i sammenheng. Likeledes er det kommet innspill fra Helle Maria om framtidig kjøp av Messehagler og Antependier. Helle Maria vil orientere nærmere. Vurderinger: Gkk mangler rød messehagel. Messehagelene fra Geilo kyrkje bør etter hvert erstattes med nye messehageler tilpassa Gkk: - lettere i stoffet og med sterkere farger. Både lokal produksjon og innkjøp fra spesialforretning kan vurderes. Soknerådet ønsker flere valgmuligheter/ anbud. Bønneskammel og antependium til lesepult skal også vurderes. Utsmykningskomiteen må se alt i sammenheng i forhold til uttrykk og økonomi. Vedtak: Soknerådet tar forslagene til orientering og ber Utsmykningskomiteen om å gi tilråding om prosesjonskors, offerposer og lysmansjetter (til alterlysa). Soknerådet og soknepresten ønsker at knefallet skal brukes oftere. Knefallet bør stå framme når det ikke står i veien for annen aktivitet.

4 Sak 32/19: Orientering om det som skjer med parkeringsforhold og tilkomstveier til Geilo kyrkje. Dugnadsarbeid av bl.a. Hol 60+ som har sagt seg villig til å male gjerdet i vår. Ny LED- belysning utvendig av kirken. Dugnadsarbeid for rehabilitering av toalett og kjeller under våpenhuset. Saksopplysninger: Diskusjonssak. Vi ser nå at Geilo Kyrkje brukes relativt mye til vielser og i tillegg ser vi for oss en fast gudstjeneste der på 17.mai og kanskje senere på sommeren. Muligens kan det også være aktuelt med en konsert eller andre ting på sommerstid. Dette medfører som vi har sagt før at vi må lage et formålstjenlig toalett i kjeller samt ruste opp trappegang og kjellergang nede. Noe av dette kan gjøres på dugnad og vi har en del penger på Uthus-legatet. Vi må legge en plan for dette samt få inn forslag på hvordan en profesjonell belysning utvendig kan framheve kirken på en flott måte i sentrumsbildet. Tiltak: Toalett i kjeller/ trappegang - kjellergang: Tor Olav får satt i gang dugnad før ferien. Maling av gjerde: Hol 60+ har sagt seg villig til å gjøre arbeidet i vår. LED-belysning av Geilo kyrkje: Kristian innhenter uforpliktende tilbud fra Atendi Drammen. Benkene på kirkegården bør på sikt fornyes/ utskiftes, men i samme stil som tidligere. Ny vanntilføring til Geilo kyrkje må vurderes på sikt. For planting av trær og busker bør landskapsarkitekt kontaktes. Kommunen har ansvar for ferdigstilling av parkeringsarealet ved Geilo kyrkje. Sak 33/19: Verdensdagen for psykisk helse torsdag Saksopplysninger: Diskusjonssak. Dette skriver Helle Maria til saksopplysninger: Jeg har nettopp vært på møte med komiteen for «Verdensdagen for psykisk helse» torsdag Kirken har tradisjonelt engasjert seg i den, ikke i fjor grunnet sykdom osv., og nå tenker jeg vi skal være med igjen. Tema i år er «Gi tid» og på møtet formulerte vi «sammen mot», utenforskap, rus og psykiske lidelser, ensomhet osv. Samlende: «Sammen mot skammen» Jeg tenker at vi kan bidra med:

5 1. Være med å ha en stand torsdag der vi presenterer kirkens sosiale aktiviteter («sammen mot ensomhet») og også få materiell fra Kirkens SOS, Kirkens bymisjon osv. som viser kirkens sosiale engasjement. 2. Arrangere en konsert lørdag som er spisset mot tema psykisk helse/rus. Kan Bjørn Eidsvåg utfordres f.eks.? Andre forslag? Tema: «Sammen snakker vi sant om livet» 3. Har gudstjeneste med tema «Fellesskap» søndag og avslutte den med et «fellesskapsmåltid» etterpå. Tema «Sammen rundt bordet» Vedtak: Verdensbarnedagen for psykisk helse torsdag gjennomføres i samarbeid mellom alle sokna i Hol. Torsdag 10. planlegges stand og foredrag. Lørdag 12. planlegges konsert. Kjell Haugo og Lars Inge Tverberg samarbeider om artister og søknad om prosjektmidler. Før konserten planlegges et fellesskapsmåltid. Lokale artister som kan være aktuelle for konserten ev. for gudstjenesten formiddag søndag 13. er Ten-Sing United og husband i Kringlemyr 8. Geilo normisjon gjennomfører sin søndagsmiddag kl 16 Sak 34/19: Felles møte mellom sokneråd, nemndledere og stab. Saksopplysninger: Vedtakssak. Det er et sterkt ønske om å få til et fellesmøte mellom ovennevnte parter der vi setter oss sammen for å drøfte ting som flere har tatt opp før, finne gode samhandlingsordninger og en arena der frivillige og ansatte kan samhandle. Vi tenker oss en hyggelig ramme rundt møtet med varmmat klokka og kaffe/kake senere, totalt 3 til 4 timer. Helle Maria vil innlede om denne saken. Vedtak: Fellesmøte mellom sokneråd, nemndledere og stab gjennomføres onsdag fra kl 17. Det legges opp til hyggelig samvær med servering av f.eks. gulasjsuppe. Helle Maria innleder til samtale om samhandling mellom frivillige og ansatte. Soknerådet sender invitasjon

6 Sak 35/19: Eventuelt. Retrokoret kommer til Gkk for konsert lørdag 21. mars 2020 Koret ønsker at soknerådet avtaler rimelig overnatting for personer (i hytter/ hotell). Koret betaler egen overnatting, men må få betalt for musikere. Soknerådet ordner med lys/ lyd og står som arrangør for konserten. En del av koret vil delta på gudstjenesten søndag. PR. Soknepresten, i samarbeid med Frivilligsentralen, arbeider med å få til en bedre PR-strategi for det som skjer i Gkk. Konfirmasjonsgudstjenestene: Soknerådet v/ kirkevertene overrekker roser til konfirmantene. Vikarprest for Hol/Hovet-Skurdalen/ Dagali er engasjert for perioden juni ultimo februar. Diakonstillinga: to søkere møter til intervju i uke 22. Ten-Sing United: Det arbeides med vikarordning fra høsten. Kirka si heimeside er under arbeid. Det er viktig å få med både religiøse og kulturelle aktiviteter i kalenderen. Informasjon om minnesamvær mangler. Kirkeverter for resten av 2019: Soknerådsmedlemmene velger gudstjenester og melder tilbake slik at alle blir informert. Referat: Inge Velle som takker soknerådet for vennlig hilsen og presang