Storfellesskap i Melhus et åpent fellesskap

Transkript

1 Storfellesskap i Melhus et åpent fellesskap Arbeidsnotat som bidrag i fellesskapet - mål, fokus, ideer, oppgaver, rutiner, erfaringer osv. Fellesskap komiteen Melhus Bernt Fløttum, Agnar Ølstørn (leder), Jan Tore Wilhelmsen, Tor Inge Lien og Solveig Lilleberg Et åpent fellesskap Vi har som mål at vi skal bry oss, være inkluderende, se den enkelte, være oppmuntrende og raus. Vi er skapt til fellesskap og alle mennesker trenger å bli sett. Jeg / Vi skal sammen vise åpenhet Jeg / Vi skal stå sammen Jeg / Vi skal dele gleder, utfordringer og sorg Jeg / Vi skal bry oss Skape "rom" for en mer åpen kultur SUM av fellesskap, å "bære sammen"! Koordinering Møteplan Koordineringsmøte for alle grupper tilknyttet Melhus bedehus. Lederne for gruppene samles fortrinnsvis i juni og november. Der ser vi sammen på neste halvårs arrangement. Grupper sjekker med kirken sin gudstjenesteligste (koordinert med 4 kirker). Alle oppfordres til å prøve at arrangement for samme målgruppe ikke skjer samtidig. Kollisjon er av og til uunngåelig, men da kan vi formidle at det er forsøkt. Papirversjon av møteplan lages. Den skrives ut på A4 til utdeling og A3 for å henges opp. Kontaktinfo Det er laget oversikt over grupper, leder for grupper, Bedehusstyret, Fellesskapskomiteen og webredaktører for nettsidene. Kontaktinfo oppdateres også på nettsidene. Bedehusstyret og Fellesskapskomiteen Samarbeider om oppgaver og gjerne møtes i løpet av året. Deltar på koordineringsmøtene. Fellesskapsbyggende og utadrettede Storfellesskap Det ønskes samlinger hvor «alle» kan delta. Samlingsfest - starten på høsten for alle. Bedehusstyret arrangerer. Søndagsmøter alle oppfordres til å støtte opp om det som arrangeres. Muv har samlinger søndag for hele familien og alle aldre. Juletrefest ønske om at det arrangeres igjen. Ressurser for det praktiske og kjøkken er på plass. Initiativtakere tar ansvar i år. Ønske om at ei gruppe tar ansvar for juletrefesten. Felles sommeravslutning Tidligere var det på Grønneset, de senere år har det vært grilling på parkeringsplassen utenfor Melhus bedehus. Grupper har egne avslutninger og det er veldig mye aktivitet på denne tiden av året. Det foreslås at ei av gruppene som har sommeravslutning inviterer med andre som ønsker å delta. Side 1 av 5

2 Samme målgruppe Grupper oppfordres til å informere om aktiviteter/arrangement i sine program som er aktuell for samme målgruppe. Trosopplæring Aktiviteter i dag: Babysang 4 års bok 6 års bok Tårnagentene for 3. trinn LysVåken for 5./6. trinn Grupper som har barn i disse aldrene oppfordres til å delta og ta dette med i sitt program. Dette er en fin anledning til å få med seg «nye» i Melhus da dette ofte er lavterskelaktiviteter! Dette er bra for både kirke og organisasjoner/grupper. Vi driver alle med trosopplæring. Bønnemøter Morgenbønn lørdager i oddetallsuker kl i hallen på Melhus bedehus. Disse samlingene går hele året. Åpen for alle. Cellegrupper/Bibelgrupper Mange har gode erfaringer med å være med i cellegruppe/bibelgruppe. Sorggrupper Sorggrupper dannes når det er behov for det. Ring kirkekontoret. Ressurser Dele erfaringer Formiddagstreff deler sine erfaringer om hvordan de har organisert frivillige. Formiddagstreffene arrangeres en gang i måneden, de har ulike tema og skikkelig mat. Ulike grupper/personer i lokalsamfunnet utfordres til å delta med tema. De som hjelper til er delt inn i 3 lag og har da ansvar omtrent tre ganger i året. Det er behov for at 5-6 personer hjelper til hver gang men hvert av lagene består av 7-8 personer. Hvert lag har en leder. Det er viktig å lage gode og nøyaktige avtaler med lagene. Hvert av lagene skal vite nøyaktig hva de skal gjøre og det bør ikke være for mye, men et enkelt opplegg. Da blir det «trygt» å hjelpe til. Når nye blir med så blir de lært opp i laget. Når mange deler på ansvaret så blir det lettere å være med! Hjelpe lag og grupper å formidle ressurser Hvordan kan gruppene hjelpe hverandre? Forslag om å lage en felles ressursoversikt over personer som sier seg villig til å bli spurt om å hjelpe til ved ulike anledninger. Fyll inn opplysningene, kopier teksten og send den til post@melhusbedehus.no Side 2 av 5

3 Jeg vil hjelpe til: Navn Adresse E-post Mobil Jeg kan hjelpe til med: Musikk/Sang Møteleder Aktivitør Barn Aktivitør Ungdom Kjøkken/Kafé Vaskeliste Dugnad Økonomi Lyd/Lys/Bilde Info/web Annet: Sett x Ledertrening for ungdom Konfirmanter inviteres til ledertreningshelg for å bli ledere på LysVåken, Tårnagentene osv. Når de blir eldre kan de også være ledere på konfirmantleir. Flere av misjonsorganisasjonenes ungdomsavdelinger har også ledertreningstilbud. Kvalitet, kreativitet og nyskaping gi råd, støtte og veiledning være en kanal/formidler av forslag og ideer inn mot de ulike gruppene og Bedehusstyret. Støtte opp om og vurdere tiltak som berører bedehuset på tvers av de ulike gruppene. Nettsider/Info Hva skjer kalenderen Alle grupper legger selv inn sine aktiviteter i Hva skjer kalenderen på nettsidene til Melhus bedehus. Din gruppes side Hver gruppe oppdaterer sin side og kontaktinfo. Nyheter Fortell om hva som skjer og legg det ut på nettsidene og del på sosiale medier. Skriv gjerne om prosjekter som din gruppe støtter. Webredaktør Hver gruppe har en webredaktør/kontaktperson som har ansvar for publisering av innhold for sin gruppe. Det holdes kurs og gis individuell opplæring i publiseringsløsningen. Webredaktør/webmaster for nettsidene legger ut innhold og holde sidene oppdatert, holde kurs og gir opplæring, utvikler bruken av nettsidene og sosiale medier og har teknisk oversikt. Utleie Utleiekalenderen ligger tilgjengelig på nettsidene til Melhus bedehus og oppdateres av vaktmester. Infotavler Aktuelle tavler å henge opp informasjon er på Melhus bedehus,, Melhus Rådhus, Melhustorget. Side 3 av 5

4 Det har kommet forslag om å sette opp en skjerm på Melhus bedehus som bla viser Hva skjer kalenderen. Det er ønske om å få satt opp skjerme som noe av det første man ser når man kommer inn i foajéen. Den må være synlig fra vindu for nysgjerrige forbipasserende. Menighetsbladet Informere om tilbud til barn og ungdom. Lenke til de ulike nettsidene. Annonsering Hver gruppe annonserer for sitt arrangement. Logo og mal har lokalavisene, og de gir rabatt bed bruk av dette. Side 4 av 5

5 Oversikt faste arrangement Barn Dag Uke Tid Aktivitet Sted tirsdag oddetall 11:00 Babysang Melhus Melhus bedehus tirsdag partall 17:30 Øvelse Melhus Pre Soul Children Melhus bedehus tirsdag oddetall 18:00 Tirsdagsklubben trinn Melhus bedehus onsdag oddetall 17:00 Øvelse Familiekoret Livsglede Melhus bedehus torsdag partall 10:00-13:00 Vona småbarnsforening Rødde folkehøgskole onsdag hver uke 18:00 Speidern Haugen gård Ungdom høst og vår 11:00 Familiegudstjeneste 4-års bok høst og vår 11:00 Familiegudstjeneste 6-års bok En skolefridag Tårnagentene - 3. trinn Helg LysVåken - 5. trinn onsdag partall 17:30 Øvelse Melhus Soul Children Melhus bedehus fredag annenhver 19:30 Freezone Høyeggen skole lørdag nesten hver 12:00 KRIK Høyeggen skole mandag/ onsdag Skolelaget Menighetskonfirmant Gimse ungdomsskole tirsdag KRIK konfirmant Høyeggen skole onsdag SOUL konfirmant Melhus bedehus Høst Gudstjeneste med konfirmantpresentasjon Vår Voksen/Familie Samtalegudstjenester, Konfirmantgudstjenester lørdag oddetall 10:00 Morgenbønn Melhus bedehus mandag siste hver måned Nedre Melhus misjonsforening - NMS Samles i heimer tirsdag en gang i måneden 19:00 Melhus misjonsforening - NLM Samles i heimer tirsdag partall 19:30 Gimse misjonslag - NLM Samles i heimer tirsdag en gang i måneden Rødde misjonsforening - NLM Samles i heimer torsdag siste i måneden 19:30 Normisjon Melhus bedehus søndag ca hver 3. uke 17:00 muv Melhus bedehus mandag hver andre i måneden 19:00 Israelsmisjonen Samles i heimer mandag ca. en gang i måneden Røddeforeningen Samles i heimer ca. en gang i måneden Bedehusforeningen Samles i heimer mandag partall 20:00 Øvelse Web Melhus bedehus mandag partall 19:00 Øvelse Husfedrene Melhus bedehus torsdag hver fjerde torsdag 10:30-12:30 Formiddagstreff, Melhus diakoniutvalg Melhus bedehus torsdag annenhver 10:30-12:30 Treff på Kroa eldresenter Kroa onsdag annenhver 11:30 Andakt på Kroa eldresenter Kroa onsdag annenhver 12:30 Andakt på Buen omsorgssenter Buen søndag 11:00 Gudstjeneste Skolegudstjenester for barnehager og skoler - åpent arrangement Kontaktinfo til de ulike gruppene finner du på nettsidene. Side 5 av 5