MØTEPROTOKOLL FLEKKERØY MENIGHETSRÅD Dato: Tirsdag16. oktober Kl

Transkript

1 Sted: Flekkerøy kirke, foreningsrommet. MØTEPROTOKOLL FLEKKERØY MENIGHETSRÅD Dato: Tirsdag16. oktober Kl Tilstede: Harald Fjell, Siv Ingrid Hansson, Gunnar Torset, Åshild Guttormsen Olsen, Vidar Røsstad, Paul Richardsen, Leif Pedersen, Kjetil Kragset, Heidi Marie Eikås Johannessen, Sverre Andås (kom til sak 92/12), Gunnar Lindtveit og Roy Øverland. Forfall: Marte Stine Richardsen, Tove Nilsen Grastveit. 81/12 GODKJENNING AV PROTOKOLLER. Møteprotokoll for Flekkerøy menighetsråd, pr Forslag til vedtak: Protokollen godkjennes. 82/12 SKRIV OG MELDINGER. 1. Journalbok nr Undervisningsutvalget: Referat pr og Ressursgruppen: Referat pr Gudstjenesteutvalget: Referat pr Til sak 3 - Jødisk påskemåltid 2013: Viktig at gudstjenesteutvalget kun utreder for menighetsrådet. Må opp i menighetsrådet for behandling. 5. Plankomitèen: Referat pr Diakoniutvalget. Referat pr Menighetsturkomitèen 2012: Referat fra evalueringsmøte. Til pkt. 2 vedr. teknisk utstyr og ansatte på turen: Ansatte: Det arbeides tidlig med å få med alle ansatte på menighetsturen. Erfaringen viser at det ikke lykkes å få med alle. Teknisk utstyr i kirken: Samtidig med menighetstur har det vært et ønske fra gudstjenesteutvalget at misjonsforeningen har et gudstjenestetilbud for de som av ulike årsaker ikke kan bli med på menighetsturen. Dette året var det også Large for ungdom i kirken samme helg da det ikke lykkes å få med alle ungdommene på menighetsturen. For 2013 må det avklares på forhånd hvilket utstyr som tas med på menighetsturen og hvilket utstyr det er nødvendig å ha i kirken denne helgen. 8. Kristiansand kirkelige fellesråd: Protokoll pr /12 REFERAT FRA ARBEIDSUTVALGET, 9. OKTOBER Besøk av Norsk Gideon ved en gudstjeneste i Brev fra Norsk Gideon pr. sept. -12 med ønske om å delta i gudstjeneste i løpet av Menighetsrådet innvilger søknaden og ber gudstjenesteutvalget finne aktuell dato for besøket i Årlig møte med menighetsråd, ansatte og utvalgsledere i Flekkerøy menighet. Ansatte og utvalgsledere i Flekkerøy menighet innkalles til menighetsrådsmøte, 13. november kl

2 84/12 ORGANISTSTILLINGEN, 30% I FLEKKERØY KIRKE. Organist Oscar Jansen har sagt opp sin stilling som organist (30%) i Flekkerøy kirke pr Oscar har 3 mnd. oppsigelsestid. I etterkant av oppsigelsen har Oscar gitt mulighet for å trekke oppsigelsen på særlige vilkår. Menighetsrådet ønsker å gi organist Oscar Jansen tilbud om en avtale på særlige vilkår innenfor rammen av organiststillingen på 30%. Oscar må i såfall trekke oppsigelsen. Utarbeidelse av avtale på særlige vilkår skjer administrativt. Avtalen evalueres i forkant av sommeren /12 KORET SOULFUL (GML. CONFESS). Nyopprettet kor i kirken SOULFUL ønsker å stå formelt under menighetsrådet i kirken. Dette er oppfølgeren fra tidligere ungdomskor Confess som sto direkte under Flekkerøy kristelige ungdomsforening. Ungdomsforeningen er underrettet om dette ønske. Menighetsrådet imøtekommer ønsket fra nyopprettet kor Soulful om å være formelt underlagt Flekkerøy menighet. Soulful må selv avklare evt. bindinger til Flekkerøy kr. ungdomsforening. 86/12 ÅRLIG SAMLING MED LEDERE I KIRKE OG BEDEHUS. Det har i mange år vært årlig samling med hovedledere i kirke og bedehus rundt koordinering av virksomhet i begge hus. Ved siste ledersamling for noen år siden, fikk menighetsrådet ansvar for å sammenkalle til et årlig møte, dersom de ønsket det. INTENSJON MED ÅRLIG SAMTALE: Den «løpende» gode samtalen om det indre liv i begge hus. Menighetsrådet innkaller til møte med alle hovedledere i kirke og bedehus i løpet av våren /12 STORSAMLING I FLEKKERØYHALLEN MED EVANGELIESENTERET. I april 2012 ble det arrangert en storsamling i Flekkerøyhallen sammen med Evangeliesenterbevegelsen i Norge. Samlingen var vellykket! Det planlegges ny samling av samme type, april Flekkerøyguttene sto sentralt i møtearrangementet sammen med Evangeliesenteret i 2012 og kan tenke seg å fortsette med det også i Men de trenger hjelp til mye praktisk i møtehelgen. Kan menighetsrådet som en av flere organ tenke seg å være med slik at vi som kristne på øya kan stå samlet om disse møtene? I første omgang ønsker Flekkerøyguttene å på en tilbakemelding på om en kan tenke seg å stå sammen med dem om arrangementet? Praktisk arbeid startes på like over nyttår. Menighetsrådet ønsker å være med «å løfte i flokk» og være sammen om storsamling i Flekkerøyhallen, april Leif Pedersen er menighetsrådets representant og kalles inn til arbeidsmøtet over nyttår 2013.

3 88/12 MENIGHETSRÅDETSPERIODEN ETTER 1 ÅR. Ny 4 årig menighetsrådsperiode er i underkant av 1 år gammel. Vi hadde delerunde i menighetsrådet på følgende: Motivasjon til å stille til valg, erfaringer gjennom 1 år og tanker fremover. Innspill fra den enkelte: 1. - Hadde lyst å bli med i menighetsrådet. - Spennende å være med i starten: Mye å lære. - Menighetsrådshelgen i dyreparken var flott: En god måte å bli kjent på. - I menighetsrådet er det trygt å ytre sine meninger. Vi er ulike, og det er flott. - Fremover: 3 år igjen. Spennende med ny kirke. Men, det viktigste er innholdet/ livet i kirken. - Diakoniutvalget er et flott sted å være Starten av menighetsrådsperioden var litt overveldende. - Ønsket å bli bedre kjent med menighet og innhold. - Skulle ønske i fremtiden at det hadde vært enn overlapping over tid med avgående medlemmer. - Opplevelsen av å være med i menighetsrådet er todelt Først opplevelse av å fylle en plass. - Menighetstur og Show and tell har vært kjekt å være en del av. - Ønsker å ha et stort fokus på åndelige spørsmål. - Opplever selv at det ikke har så mye å si om en er med eller ei i menighetsrådet Som kandidat ønsket jeg å få en del i menigheten. Har oppnådd det. - Er i dag med på «Torsdagstreffet», voksensamlinger i kirken Er med i økonomiutvalget. - Fin start på perioden med menighetsrådshelg i dyreparken: Godt å bli kjent. - God miks i nytt menighetsråd. Opplever en god og positiv stemning. - God og tydelig menighetsrådsleder. - Det er åpent for å si sin mening. - Godt fornøyd med sokneprest og daglig leder. - Vi har en jobb å gjøre som menighet på Flekkerøy Menighetsrådshelgen var flott. Ga et godt samhold. - «Torsdagstreffet», voksensamlinger i kirken: Bra samarbeid i komitèen. - Ønsker felles nettside for hele Flekkerøy med link til de ulikes hjemmesider. - Fløy-gudstjeneste: Spennende. - Forslag fremover: Enkelte felles kirkekaffe sammen med bedehuset. Eks. ute 6. - Hadde lyst å bli med aktivt i kristent arbeid eller lengre tids engasjement i Fløy. - Ønsker å bli med for å påvirke menigheten. - Sakslisten til menighetsrådet: Av og til med kjedelige saker, andre ganger med mange spennende saker som engasjerer. - Ønsker å være pådriver for at ting kommer i gang. - Kjekt med nytt tilbud i «Torsdagstreffet». - Spennende med nye tanker om bibelundervisning for voksne. - Gudstjenesten: Det er kjekt å delta, noe for alle og ikke minst for hele familien. Kjekt å bidra i gudstjensteutvalget. - Mye spennende på gang. - Menighetsrådshelgen: Gøy å være sammen og bli kjent. Hvorfor ikke gjøre dette årlig? - Fornøyd med sokneprest og daglig leder. - Menighetsturen: Gledelig med mange deltakere og nye familier som blir med.

4 7. - Menighetsrådet: Når jeg ble valgt opplevde jeg at det var min tur å bli med. - Gleder meg til å gå på menighetsrådet. - Funnet min plass i gudstjenesteutvalget og musikk-komitèen. Trives! års referanse fra å være med i menighetsrådet. Det oppleves veldig annerledes å være med nå. - Ønsker å bygge Guds rike. - Har hatt opp- og nedturer med å være en del av Flekkerøy menighet. Men, hjertet er i menigheten. - Opplevelse av ny struktur var tung å forholde seg til. - Året som er gått har vært tungt, men det er av personlig karakter. - Visjon for menighetsrådet: Tenk om alle i menighetsrådet kom hver søndag kl i kirken og var tilstede for alle som tjenestegjør. - Savner tjenestefellesskapet. - Menighetsrådet bør komme oftere sammen uten å ha saker på agendaen, men å bygge fellesskapet. - Oppfordring: Meld dere på Willow Creek konferansen i november. - Visjon og drøm. 89/12 TILSETTING AV BISKOP I AGDER OG TELEMARK BISPEDØMME. I anledning av tilsetting av biskop i Agder og Telemark bispedømme anmodes menighetsrådet om å gi stemme til tre av de nominerte personer i prioritert rekkefølge som rådet anser som best skikket til å bli tilsatt som ny biskop. Agder og Telemark bispedømmeråd har i sitt møte pr d.å. nominert fem kandidater. Det er ikke meldt inn noen kandidater ved supplerende valg. De nominerte er: Prost Ludvig Bjerkreim. Sokneprest Anne-May Grasaas. Feltprost Alf Petter Bu Hagesæther. Prost Torstein Lalim. Prost Stein Reinertsen. Kandidatene er nevnt i alfabetisk orden. Deres vita og selvpresentasjon er vedlagt. Nominasjonen er bindende for de stemmeberettigede. Det kan ikke stemmes på andre kandidater. Kirkerådet ber menighetsrådet merke seg at avstemningen skal foregå på følgende måte i samlet møte: 1. Hvilken kandidat syns det enkelte medlem er best skikket til å være ny biskop i Agder og Telemark. Om en få minst 50% av stemmene settes denne opp. Om ingen får flertall, stemmer en på nytt. Den som da får flest stemmer regnes som valgt. Det kan bestemmes at det i andre runde bare stemmes på to eller flere av de med flest stemmer i første runde. Om fortsatt ingen får flertall foretar en loddtrekning. 2. Deretter gjøres det tilsvarende for den en ønsker på andre plass. 3. Til sist stemmer en tilsvarende om tredje plass. Stemmegivningen i menighetsrådet er hemmelig. Prester, kateketer, diakoner og kantorer i offentlig kirkelige stilling som er medlem av menighetsrådet, deltar ikke i stemmegivningen. Resultat av avstemningen med opplysning av stemmetall eller i tilfelle vedtak om at erklæring ikke blir avgitt, føres i møteboken. Utskrift av møteboken må være Kirkerådet i hende senest 25. oktober Resultat av menighetsrådets hemmelige stemmegivning ved valg av ny biskop i Agder og Telemark bispedømme. I prioritert rekkefølge: 1. Stein Reinertsen. Antall stemmer, første avstemming: 5 av 8 stk. 2. Ludvig Bjerkreim. Antall stemmer, andre avstemming: 6 av 8 stk. 3. Anne-May Grasaas. Antall stemmer, tredje avstemming: 8 av 8 stk.

5 90/12 DRIFTSREGNSKAP Driftsregnskap: Regnskapsoppfølging Leif orienterte. Regnskapsoppfølgingen tas til orientering. 91/12 HANDLINGSPROGRAMMET, Daglig leder gjennomgikk de delene av handlingsprogrammet som omhandlet Flekkerøy. Høringsfrist: Flekkerøy menighetsråd tar forslag til handlingsprogrammet til etterretning og har ingen merknader. 92/12 EVENTUELT. 1. Gul lapp reservasjon fra reklame På en del postkasser på Flekkerøy står det «ingen reklame». Respekter vi dette dersom vi legger gul lapp i disse postkassene? Saken utredes på neste arbeidsutvalgsmøte i menighetsrådet. 2. Kirkeordningen etter Fellesrådsrepresentant Sverre Andås orienterte menighetsrådet om høringsrunden om ny kirkeordning i høst. Menighetsrådet inviteres til å bli med på høring om ny kirkeordning. I den forbindelse er det utgitt to ulike refleksjonsdokument: «Kirkeordningen etter 2013» et refleksjonsdokument fra Kirkerådet. «Kirkeordning» - En spesialutgave av InterCollegas, presteforeningen. Refleksjonsdokumentene på nettet: 3. Samlivskurs, november i Flekkerøy kirke. Alle menighetsrådsmedlemmer utfordres til å melde seg på kurset, samtidig som alle får i oppgave å utfordre andre. 4. Fest for barneledere i kirken, onsdag 21. november kl sammen med misjonsforeningen. Paul har vært i møte med misjonsforeningen rundt opplegget rundt denne festen. Han har behov for 2-3 fra menighetsrådet som kan hjelpe til denne kvelden. Følgende blir med Paul Richardsen fra menighetsrådet: Kjetil Kragset og Siv Ingrid Hansson. (Hun spør også Oddbjørn Hansson om å bli med.) 5. «Vi synger jula inn» - søndag 16. desember. Paul orienterte at planleggingen er godt i gang mellom menighet og skolekorps. Det blir mye allsang med julesanger. Innspill fra menighetsråd: Komitèen bør tenke på å markedsføre dette nye «Vi synger jula inn»-arrangementet i Flekkerøyposten og baksiden av gul lapp. 6. «Tordagstreff for voksne» i kirka. Har behov for hjelp på kjøkkenet på samlingene utover. Kjetil Kragset utfordrer noen i Korall. 7. NRK Tv-aksjonen, Amnesty søndag 21. oktober. Det er stort behov for bøssebærere til aksjonen på Flekkerøy. MØT opp i på basen for aksjonen: Ungdomsloftet i Flekkerøy kirke, søndag 21. oktober kl Aksjonsstart: kl.16. Menighetsrådet har et vedtak fra tidligere år på å ikke ta ansvar for årlig TV-aksjon. Vedtaket tas opp til ny vurdering ved TV-aksjonen for 2013.

6 8. «God å snakke med»-kurs, spennende kurskveld i kirken, torsdag 18. oktober kl i kirken. Oppfordrer alle til å bli med på denne spennende kurskvelden i kirken! Møteprotokoll godkjent: Flekkerøy, 17. oktober 2012