DEN NORSKE KIRKE Strindheim menighetsråd

Transkript

1 Møtebok Utvalg Møtedato Torsdag Møtetid kl. 18: Møtested Strindheim kirke Til stede: Fra MR: Lise Martinussen, Bente Dahl, Dagfinn Løvdal, Julie Tiller, Inger Helén Sørlien, Tone Schevik (gikk etter strategiplanen, som var første sak), Connie Hendseth, Helle Voss Pütz, Rigmor Hølmo. Fra staben: Anna Kempe, Sølvi Rise, Endre Lorentzen. Meldt forfall: Ingvild Kalland, Kari H. Gudmundset. Åpning: Mat: Bente leste fastebetraktning av Svein Anton Hansen. Tone Sakliste Godkjenning av innkalling og referat fra forrige møte - ok Livet i menigheten o Har hatt 1-årssamling med god respons. o Inger Helén har vært med på påskevandringer for barnehager i Hoeggen. Har lyst til å gjennomføre dette også her neste år. Menighetsforvalter orienterer Ikke noe spesielt å melde. Møte med staben hvordan står det til? o Staben har satt opp et årshjul over arrangement som vi bør stå sammen om både at flere i staben hjelpes ad, men det er også ønskelig at menighetsrådet kan være delaktig slik at vi når lenger ut. o Kirkemiddagene: Det er stort sett eldre og Coras Venner m/foreldre som kommer. Tanken er at vi også skal prøve å koble middager sammen med trosopplæringstiltak. o Konfirmantplanen er tenkt endret. Til høsten flyttes leiren fram en måned til sist i september. Den blir også 1 1,5 dager kortere. Det er ønskelige med mer kontakt gjennom hele konfirmantåret i stedet. Det er også ønskelig med mer samarbeid med Strinda og Berg for å få mer variasjon i tilbudet. Meldingssaker: Orientering fra KF Connie var på det siste møtet. Det var gjennomgang av diakonal profil og orientering om framdriften i saken om soknegrenser. Den siste har det ikke skjedd mer med enn det som ble lagt ved som referatsak forrige gang (meldingssak 12). Forslaget til vedtak i KF var: 1

2 1. Kirkelig Fellesråd i Trondheim oppfordrer alle menighetsråd i Trondheim til å bruke dokumentet «diakonal profil for Trondheim» som grunnlag i sitt arbeid med revisjon av diakonal plan for menigheten. 2. Kirkelig Fellesråd i Trondheim ber kirkevergen utrede tiltaksområder innen de fire foreslåtte fokusområdene a. Sosial rettferdighet b. Barn og unges oppvekstvilkår c. Kirke helse d. Frivillighet 3. Kirkelig fellesråd ønsker at disse tiltaksområdene skal inkluderes i revidert Mål og strategiplan for MR skal møte diakoniutvalget 22. mai. Saken kan tas opp da Fest for frivillige Jfr. vedtakssak 9/17 i MR 16/2. Konklusjonen fra siste MR ble forelagt staben den 1. mars. Det blir vanskelig for staben å kombinere kirkemiddag, korøvelser og fest for frivillige på samme dag. Staben har derfor landet på torsdag 15. juni kl Lise (leder) og Rigmor er komité. Resten av staben bidrar. Det inviteres åpent, men med spesiell invitasjon til frivillige Basar / aktivitetsdag Det er nå bare fire medlemmer igjen i basarkomiteen. To har nettopp trukket seg. Rigmor har spurt Anita Riise og Mona Berg Moen om de kan supplere. Svar ikke mottatt pr , men Mona Berg Moen har i etterkant svart nei. Derimot har Grete Gudmundsen sagt ja til å være med. Sjauegjeng: Dagfinn spør på vårdugnaden om noen kan være med på sjauing i oktober. Aktivitetskomité: Inger Helén spør trosopplæringsutvalget Åpent møte om konsekvenser skillet stat/kirke MR foreslo tirsdag 25. april kl (se vedtakssak MR nr. 8/17 den ) Prost Herborg Finnset har sagt ja til å sitte i panelet. Merete Verstad (NRK) blir møteleder. Hilde Opoku eller noen fra Human-Etisk Forbund er også spurt om å sitte i panelet. Svar ikke mottatt. Lise følger saken. Lise, Herborg Finnset og Tor Marius Dahl spørres om å lage noen spørsmål på forhånd, evt. at det opprettes en spørrekasse. Kunngjøres med egen annonse og under «Det skjer» i Adresseavisen, facebook, bispekontoret, andre menigheter. Ingen betaling fra publikum Bruk av sosiale medier Bli flinkere til å reklamere for sidene våre på våre personlige facebook-sider. Gi tilbud om at folk kan melde seg på til sms-varsling om ting som skal foregå Supplerende nominasjon til bispevalget i Nidaros Følgende er nominert som bispekandidater i Nidaros: Nils Åge Aune, prost i Sør-Innherad Herborg Oline Finnset, prost i Strinda Ragnhild Jepsen, domprost i Nidaros Kristine Sandmæl, prost i Lofoten 2

3 De stemmeberettigede i bispedømmet hadde anledning til å nominere flere kandidater. Minst 100 stemmeberettigede fra minimum tre forskjellige prostier kunne gå sammen om å stille kandidater. Forslagsfrist 19. mars. AU hadde ingen forslag. Brev fra Kirkerådet av var vedlagt. Noen hadde tatt utfordringen, og prost i Orkdal - Dagfinn Thomassen - er lansert som en femte kandidat. (Frist for stemmegiving er 20. april kl Kommer som sak på neste MR-møte.) Referat fra diakoniutvalget Referatet var vedlagt. Tatt til orientering Referat fra diakoniutvalget Referatet inneholdt forslag til retningslinjer for diakoniutvalget. Det er behandlet i vedtakssak 19. Referatet var vedlagt. Resten av referatet tatt til orientering. ssaker: Sak 012/17 Strategiplan Evaluering og eventuell revidering av eksisterende strategiplan. Eksisterende plan var vedlagt. Møtebehandling Bente lager et forslag til revidering ut fra kveldens samtale og årshjulet. Staben bes også komme med innspill til neste MR-møte. Plukk ut to-tre arrangement fra hjulet som vi kan sette inn et ekstra støt på. Sak 013/17 Regnskap 2016 Jfr. vedtakssak 6/17. Revisor godkjente ikke at vi avsatte kr ,- til belysning i og med at det allerede var et underskudd i regnskapet. Hadde det vært et overskudd, kunne overskuddet vært avsatt. Det endelige resultatet blir derfor et underskudd på kr.6.164,77. Denne saken kom opp etter AU-møtet, og er derfor ikke behandlet der. Forslag til vedtak står for Rigmors regning. Regnskapet for 2016 med et underskudd på kr.6.164,77 godkjennes. Overforbruket dekkes opp av likviditetsreserven. 3

4 Sak 014/17 Menighetens årsmøte 2. april Årsmøtet er berammet til 2. april etter gudstjenesten. Saker og arbeidsfordeling. Det er ikke kommet inn forslag på saker som ønskes tatt opp. Vanlige årsmøtesaker. Møteleder og presentasjon av årsmeldingen: Bente Regnskap: Rigmor Grunnfondet: Kåre Referent: Rigmor To underskrivere velges fra de frammøtte. Sak 015/17 Tove Alseth Østmo har sagt opp som kirketjener og fratrer MR. Endring i listen for vararepresentanter i MR Tove Alseth Østmo avtakkes for sin tjeneste som kirketjener i gudstjenesten 19. mars. Gave: Blomst + gavekort på kr.500. Helle Voss Pütz blir 3. vararepresentant i MR Lillian Smestad Sliper blir 4. vararepresentant i MR. Sak 016/17 Nidarosen 2017 Nidarosen er Nidaros bispedømmeråds hederspris. Vi kan komme med forslag til kandidat innen 31. mars. Tidligere forslag kan foreslås en gang til. Vi opprettholder forrige søknad. Sak 017/17 Prestestolaene er for lange Prestestolaene er for lange for våre små damer. Spesielt den grønne er også veldig slitt og skitten i nakken. Rigmor har sjekket med Bispedømmerådet om de er villig til å dekke kostnaden. Det var de ikke. De dekker bare prestenes egne stolaer. De stolaene vi her snakker om, er menighetens eiendom. Rigmor har også kontaktet Mette Handberg for å høre hva som kan gjøres og hva det vil koste. Hun har stoffrester liggende og har også en datter som kan hjelpe. Antipendia på alteret (spesielt det grønne) burde også få en rens. Rigmor sjekket med kunstneren om hva som kan gjøres. De kan bl.a. dampes opp for å få dem i finere fasong og tørrenses. 4

5 Mette Handberg eller den hun tilrår, engasjeres til å reparere og endre det som er mulig. Sak 018/17 Vårdugnad Dugnaden blir tirsdag 2. mai kl (samtidig med konfirmantfotografering). Konfirmantforeldre utfordres til å delta. Sak 019/17 Retningslinjer for diakoniutvalget Diakoniutvalget har kommet med forslag til retningslinjer for sitt eget arbeid. Denne saken kom opp etter AU-møtet, og er derfor ikke behandlet der. Forslag til vedtak står for Rigmors regning. Forslaget til retningslinjer var vedlagt. De foreslåtte retningslinjer for diakoniutvalget vedtas. Sak 020/17 Representasjon i Kirkelig Fellesråd i Trondheim Connie Hendseth er varamedlem til Kirkelig Fellesråd i Trondheim. Hun har bedt seg fritatt i ett år fra sommeren, men ser det mest hensiktsmessig at nytt varamedlem kan trå inn allerede nå. Bente Anne Gro Dahl blir varamedlem til Kirkelig Fellesråd i Connie Hendseths sted. Hun bes møte på alle møter sammen med Kari H. Gudmundset, i tilfelle Kari på kort varsel ikke kan komme. Dersom begge er til stede, har Kari stemmeretten. Trondheim, For Rigmor Hølmo menighetsforvalter 5