MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 27/14 14/229 FASTSETTELSE AV VALGDAG FOR KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALG 2015

Transkript

1 VARDØ KOMMUNE Utvalg: VARDØ FORMANNSKAP Møtested: Vardø Rådhus møterom 2 : Tid: 17:00 Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer innkalles særskilt ved forfall. MØTEINNKALLING SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 27/14 14/229 FASTSETTELSE AV VALGDAG FOR KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALG /14 14/231 VALG AV MEDLEMMER TIL VALGSTYRET KOMMUNE- OG FYLKESTINGSVALGET 2015 I VARDØ KOMMUNE 29/14 14/230 LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR 30/14 14/240 OPPNEVNING ARBEIDSUTVALG GJENNOMGANG DELEGASJONSREGLEMENT FOR VARDØ KOMMUNE Vardø, Lasse Haughom

2 Saknr: 27/14 FASTSETTELSE AV VALGDAG FOR KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALG 2015 Saksbehandler: Hans Erik Wilhelmsen Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 14/229 27/14 Vardø Formannskap /14 Vardø Bystyret Vardø kommune avholder kommunestyre- og fylkestingsvalg kun en dag, mandag 14. september Vardø har 2 valgkretser: Vardø Vardø Velferdshus Kiberg Kiberg Grendehus I statsråd er valgdagen for kommunestyrevalget og fylkestingsvalget i 2015 fastsatt til mandag 14. september Det er anledning til også avholde valg søndag 13.september Avgjøres av det enkelte kommunestyre. I Vardø kommune er det 2 valgkretser, hhv Vardø og Kiberg Side 2 av 5

3 Saknr: 28/14 VALG AV MEDLEMMER TIL VALGSTYRET KOMMUNE- OG FYLKESTINGSVALGET 2015 I VARDØ KOMMUNE Saksbehandler: Hans Erik Wilhelmsen Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 14/231 28/14 Vardø Formannskap /14 Vardø Bystyret Som medlemmer til valgstyret velges Lasse haughom Terje Soløy Eva Lisa Robertsen Robert jensen Remi Strand Tone Bjørvik Birger Knudsen I medhold av valglovens kap.4, 4-2 delegeres fullmakt til å oppnevne stemmestyre til valgstyret I medhold av lov om valg til Stortinget, fylkesting og kommunestyret (valgloven) kap.4, 4-1, skal det i hver kommune velges et valgstyre, valgt av kommunestyret selv. I delegasjonsreglement for Vardø kommune har bystyret delegert denne myndigheten til formannskapet. Praksis har vært at formannskapet har vært valgstyre. I medhold av valglovens kap.4, 4-2 skal det også oppnevnes stemmstyre med minst tre medlemmer som skal administrere stemmegivningen på hvert sted. Kommunestyret kan delegere oppnevningen av stemmestyrer til valgstyret Side 3 av 5

4 Saknr: 29/14 LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR Saksbehandler: Hans Erik Wilhelmsen Arkiv: 520 Arkivsaksnr.: 14/230 29/14 Vardø Formannskap I tillegg til ordfører deltar følgende av formannskapets medlemmer i årlig evaluering av rådmannen Formannskapets vedtak i sak 20/10 hvor det blant annet ble besluttet flg; Det gjennomføres evaluering/resultatvurdering i samarbeid med rådmannen. I evalueringen deltar, foruten ordfører, 3 av formannskapets medlemmer. Referat fra evalueringen bringes inn for formannskapet. På grunnlag av dette tar formannskapet stilling til rådmannens lønnskrav Evaluering/resultatvurdering av rådmannen skal skje en gang i året. Referat fra evalueringen skal fremlegges formannskapet som referatsak innen 1.mai. Lønn for ledere inngår ikke i sentralt oppgjør og skal forhandles lokalt. Praksis i Vardø kommune er at det først tas stilling til rådmannens lønn- og arbeidsvilkår før andre Side 4 av 5

5 Saknr: 30/14 OPPNEVNING ARBEIDSUTVALG GJENNOMGANG DELEGASJONSREGLEMENT FOR VARDØ KOMMUNE Saksbehandler: Hans Erik Wilhelmsen Arkiv: 044 Arkivsaksnr.: 14/240 30/14 Vardø Formannskap Til gjennomgang av kommunens delegasjonsreglement og saksforberedelse til formannskapet nedsettes arbeidsutvalg bestående av 3 medlemmer; her 1. Lasse Haughom leder 2. Terje Soløy 3. Eva Lisa Robertsen Saken legges fram til behandling i formannskapet innen I møte besluttet bystyret å foreta en gjennomgang av kommunens delegasjonsreglement Delegasjonsreglementet omfattes av både politisk- og administrativ delegering av fullmakter og myndighet. Da tema er delegasjon av politisk fullmakt og myndighet må saken forberedes av folkevalgte. Det foreslås derfor at det opprettes et arbeidsutvalg på 3 medlemmer. Side 5 av 5