Referat fra møte i Styringsgruppen for Pilot småsamfunn Verran kommune kl møterom Fosdalen Verran Servicekontor

Transkript

1 Styringsgruppe Pilot Sm åsam funn Referat fra møte i Styringsgruppen for Pilot småsamfunn Verran kommune kl møterom Fosdalen Verran Servicekontor Deltakere: Kolbjørn Almlid, Liv Beate Elnan Garnvik, Ragnhild Stavrum Norum, Grete Mari Sand, Robert Bjørk, Jacob Br. Almlid, Arild Egge, Jarle Kirkeberg, Jon-Ivar Hovd Andre: SAKLISTE: 61/07 Merknader til innkalling og godkjenning av sakliste 62/07 Godkjenning av referat fra forrige møte 63/07 Regnskapsrapport 64/07 Aktivitetsrapport 65/07 Omdømmeundersøkelsen/ videre fremdrift 66/07 Forslag til justert hovedmålsetning 67/07 Nye verdiskapingsallianser 68/07 Mal rollen som medlem i verdiskapingsallianser 69/07 Referansegruppemøte /07 Evaluering Valgkampmøte 71/07 Eventuelt 61/07: Merknader til innkalling og godkjenning av sakliste Styreleders forslag til vedtak: Innkalling og sakliste godkjennes Godkjennes. 62/07 : Godkjenning av referat fra forrige møte Styreleders forslag til vedtak: Referatet godkjennes

2 Godkjennes. 63/07 Regnskapsrapport Styret merker seg at forbruket er iht vedtatt budsjett, og tar for øvrig rapporten til etterretning. 64/07 Aktivitetsrapport 1. Prosjekt Butikk Stranna. Eier må defineres i dette prosjektet. 2. Norskopplæring Polakker. Vi støtter at dette blir iverksatt som foreslått. 3. Mobil/ bredbånd Sela. Prosjektet går nå for fullt. Egen allianse. 4. Verrandagan Piloten skal ikke gå inn i organiseringen av dette. Men skal selvfølgelig være synlig under arrangementet. 5. Styreleder har fått en forespørsel fra Arne Almli om bruk av tunnelmassen til utbedring av fjellgårdsveien. Vi har et forslag på dette allerede. Det er under arbeid, ref. forslag nr. 93. Kolbjørn sjekker med NTE mtp realismen. 6. Ridesenter går sin gang. Neste møte den UNG-RØST må kalles inn til møte. De må foreta en prioritering blant sine innspill til prosjekter. Jarle bereder egen sak på dette til neste møte. 8. Riving av hus som står falleferdige. Eget punkt om dette under sak /07 Omdømmeundersøkelsen/ videre fremdrift Funnene må presenteres i Referansegruppemøte den Styringsgruppen legger frem sine tanker om tiltak for å svare på funnene. 1. Prosjektleder og styreleder tar kontakt med TFU for å avklare presentasjonsform og oppfølging ift funn som er gjort. 2. Forskningsrapporten legges frem for refgruppen med forslag til oppfølgingstiltak. Jarle avklarer tidspunkt for et møte med Margrethe Haugum og Nils Arvid Sletterød.

3 66/07 Forslag til justert hovedmålsetting Justert Hovedmålsetting 2 retninger Konkrete tiltak Kategorier Fritid Arbeid Infrastruktur K onkret Et bedre Verran Økt bo - lyst En attraktiv kommune Bedre omdømme En mer moden kommune Økt aktivitet Omdømme undersøkelser Evalueringer Andre tilbakemeldinger Møteplasser Relasjoner Etisk base Toleranse Samhold Innbyggere Lag og foreninger Grupper Individer A bstrakt 2 retninger, viktig mht det vi skal og vil måles på. Dette presenteres for det nye kommunestyret som endring til hovedmålsettingene. 67/07 Nye verdiskapingsallianser 1. Riving av falleferdige hus. 2. Lokalavis 1. Riving av falleferdige hus Det er allerede kommet inn flere forslag på dette, jfr 42, 81 og 101. Før vi eventuelt etablerer en allianse på denne, bør vi samle aktuelle forslagstillere og diskutere saken og omfang. Vi ber kommunen om oversikt på aktuelle objekter. (Plan og utvikling v/ PM Bjørgum) Neste trinn vi være å kontakte rette nivå i Sparebanken, hvor vi kan redegjøre for saken. Jarle fremskaffer grunnlaget hos Plan og utvikling. 2. Lokalavis Det tas sikte på å gjennomføre et oppstartsmøte med aktuelle samarbeidspartnere. TA, forslagsstiller Henry Ressem, rådmann, ordfører, Erik Bartnes, ordfører Namdalseid, samt styreleder og prosjektleder i Piloten. Møte berammes til 2. okt. 07 Resultatet av møtet bestemmer videre handlingsmåte.

4 68/07 Mal rollen som medlem i verdiskapingsallianser 1. piloten skal ikke være driver av prosjekter, men tilrettelegger. Stte mål for prosjektene, identifisere eier og overdra prosjektet til eier. 2. Det etableres verdiskapingsallianser til prosjekter styringsgruppen bestemmer det skal gås videre ed/ realiseres. Styringsgruppen setter sammen og oppnevner alliansen. 3. Styringsgruppen kaller inn og konstituerer verdiskapingsalliansene. 4. Styringsgruppens leder skal i sin alminnelighet være med på første møte, samt lede noen av verdiskapingsalliansene. 5. Medlemmer av styringsgruppen skal delta i verdiskapingsallianser og styringsgruppen skal alltid være representert i enhver allianse. 6. Representasjon i allianser kan endres i det at man til enhver tid ønsker å ha den mest relevante kompetansen representert. 7. Verdiskapingsalliansene skal identifisere, utvikle prosjektene slik at de er modne for eieren å gå videre med. 8. Forslagsstiller skal alltid være medlem i verdiskapingsalliansen og stå ansvarlig for sitt forslag. 9. Medlemmer i styringsgruppen som er representert i allianser, skal bringe saken tilbake til styringsgruppen når prosjektet endrer seg eller avviker fra det som er lagt til grunn, eller at fremdriften i prosjektet ikke går iht forutsetninger som er lagt til grunn. 10. Verdiskapingsalliansen skal rapportere på fremdrift til prosjektleder som tar saken inn til styringsgruppen. 11. Styringsgruppen skal avlevere prosjektet til eier, eller avslutte prosjektet, hvis det ikke skal videreføres. 12. Innkalling og sakliste besørges av prosjektleder. 13. Det er vi fra styringsgruppen som sitter i verdiskapingsalliansene som har ansvar for at det er fremdrift i prosjektene. 69/07 Referansegruppemøte Referansegruppemøte på Verraparken den 18.q0. kl Jarle bestiller Lillesalen og bevertning. Innkalling er allerede ute, noen av representantene har ikke kvittert. Jarle følger opp disse. Endelig innkalling med Tema sendes ut av Jarle, når Kolbjørn har avkalrt med Oddbjørn Nordset ad foredrag. Tema 1. Aktivitetsrapportering 2. Omdømmeundersøkelsen. Se dette pkt i sammenheng med sak 65 foran. 3. Foredrag Oddbjørn Nordset Hvilke faresignaler ser man i mindre samfunn når det gjelder eksistensgrunnlag og velvære? 70/07 Evaluering valgkampmøte 1. Vi evaluerte valgkampmøte og konkluderte med at form og innhold var tilfredsstillende. Et lite minus med bevertningen. 2. Piloten vil avholde folkemøter i kommunestyreperioden med aktuelle samfunnstema, hvor grasrota møter administrasjonen og politikerne, og hvor piloten som nøytral part organiserer disse.

5 3. Første møte blir når arealplanen har passert planutvalget og er ute til høring, men før endelig beslutning i Kommunestyret. 71/07 Eventuelt 1. Arild Egge orienterte om LU-prosjekt. Fylkeskommunen støtter med midler til prosjekter som omhandler å tiltrekke seg utenlandsk arbeidskraft samt tilrettelegging for disse. (Bosetting, integrering, osv) Nord-Trøndelag skal ha med en kommune. Vikna, Verran, Steinkjer og Inderøy har fått invitasjon. Verran har meldt sin interesse. Verdiskapingsallianse under oppseiling. 2. Oppdatering av departementets hjemmeside er gjort av Jarle. De får tilgang til prosjektweb. 3. Refusjon av midler jfr tilsagn er sendt. Neste styringsgruppemøte: kl MERK: ENDRET DATO. Malm, 2. oktober 2007 Jon-Ivar Hovd/s Sekr.