Arbeidsrettslige virkemidler for økt lønnsomhet. Senioradvokat Eva Drageset og senioradvokat Ellen A. Gooderham

Transkript

1 Arbeidsrettslige virkemidler for økt lønnsomhet Senioradvokat Eva Drageset og senioradvokat Ellen A. Gooderham

2 SANDS et nasjonalt firma Nytt merkenavn - SANDS Et av Norges største advokatfirma med 150 advokater Fullservice advokatfirma for næringslivet, med kontorer i Oslo, Tønsberg, Stavanger, Bergen, Ålesund, Trondheim og Tromsø 24 advokater i Bergen Fokus: Bygg & Anlegg, Arbeidsliv, Fast eiendom, M&A, Sjømat, Prosedyre

3 Nasjonal tilstedeværelse med kontorer i Oslo, Stavanger, Bergen, Trondheim, Tromsø, Ålesund og Tønsberg. SANDS er ett firma med ett partnerskap derfor får våre klienter den nødvendige spisskompetanse uavhengig av hvor i landet de befinner seg

4 4 Arbeidsrettsteamet i Bergen

5 Arbeidsrettslige virkemidler for en mer lønnsom og fleksibel drift Utforming av arbeidsavtaler Omorganisering/omstilling Oppfølging i prøvetid Innretning av arbeidstid og lønnssystemer Bruk av innleie og midlertidige ansettelser Permittering vs. oppsigelse 5

6 Utforming av arbeidsavtalen Har avtaleteksten betydning? «Arbeidstaker er ansatt i virksomheten og kan benyttes der det er behov, men likevel slik at arbeidsgivers styringsrett er begrenset til å flytte arbeidstaker innenfor normal reiseavstand mellom hjemsted og jobb». «Arbeidstaker er ansatt som truckfører på lageret. Han har ansvar for å flytte varer etter beskjed fra lagersjef Holm, vedlikehold av trucken, stable tomme paller, pakke varer i plastomslag, merke hyller med nye varer og låse opp hoveddøren hver morgen kl 7». 6

7 Utforming av arbeidsavtalen «Arbeidstaker er ansatt i virksomheten, for tiden med tjenestested ved kontoret i Fyllingsdalen. Arbeidstaker må påregne endring av tjenestested.» «Arbeidstaker er ansatt som lagermedarbeider.» 7

8 Utforming av arbeidsavtalen «Seinvaktdommen», Rt s Som det fremgår av det jeg har sagt, vil imidlertid ikke enhver avtalebestemmelse om arbeidstid begrense arbeidsgivers styringsrett. Dersom ikke arbeidsgiveren har gitt særskilt avkall på styringsretten, må arbeidsgiveren i kraft av styringsretten innenfor de rammer som følger av lovgivning og tariffavtaler, kunne endre avtalebestemmelser som ikke særpreger, definerer eller fremstår som vesentlige for arbeidsforholdet.» Tips ved inngåelse av en ansettelsesavtale Sikre fleksibilitet ved utformingen Hva kommuniseres gjennom ansettelsesprosessen? Avklaringer ved oversendelse av avtale 8

9 Hva om arbeidsgiver har et endringsbehov? Årsaker til omstillingsbehov: gjennomført nedbemanning digitalisering/ny teknologi Endring av strategi/omstrukturering av selskapet Kan man fritt disponere ansatte? Arbeidsavtalen som begrensning og mulighet Betydning av samfunnsutviklingen for endringsadgang Nøkk-dommen vs. Seinvaktdommen 9

10 Hva om ønskede endringer ligger utenfor rammen av det avtalte arbeidsforholdet? Avtaler Sluttavtaler Avtaler om endret stilling «Endringsoppsigelse» Går man riktig frem vil en endring med bakgrunn i omorganisering og omstillingsbehov normalt anses som gyldig. 10

11 Sluttavtaler noen fallgruver? Feriepenger på sluttvederlag? Om arbeidsgiver påtar seg å betale lønn uten at arbeidstaker skal utføre arbeid (f. eks. sluttvederlag), opptjenes ikke feriepenger, med mindre annet er avtalt. Fradrag for lønn i nytt arbeidsforhold «Opp og avgjort» klausul 11

12 Ikke la prøvetiden løpe fra deg.. Lars tiltrådte stilling som assisterende salgssjef i et IT-firma 1. april. Det var avtalt en prøvetid på 6 måneder. Han hadde ansvar for gjennomføringen av en rekke salgsaktiviteter. Allerede etter en måned tvilte salgssjefen på om han hadde ansatt riktig person. Lars hadde enda ikke iverksatt en eneste salgsaktivitet. Salgssjefen hadde det travelt og satset på at det ville gå seg til. Lite skjedde, og da det var gått 5 måneder tok salgssjefen en prat med Lars og ga ham beskjed om at han måtte strukturere salgsaktivitetene bedre, og viste til at Lars kun hadde gjennomført to aktiviteter, noe som lå under det vanlige. Lars mumlet noe om at det hadde vært mye å sette seg inn i, og samtalen ble avsluttet. To dager før utløpet av prøvetiden bestemte salgssjefen seg for at han måtte gå til oppsigelse av Lars. Tanker rundt bruken av prøvetiden her? Vil en oppsigelse stå seg? 12

13 Ikke la prøvetiden løpe fra deg Ansatte kan ansettes på prøvetid inntil 6 måneder. Romsligere adgang til å si opp ansatte dersom oppsigelsen er begrunnet i arbeidstakers tilpasning til arbeidet, faglig dyktighet eller pålitelighet. Betydningen av opplæring og veiledning/tilbakemeldinger underveis: Sørg for å dokumentere forsvarlig opplæring tilpasset stilling/nivå/erfaring Sørg for rutiner for oppfølging av nyansatte, midtveisevaluering mv. 13

14 Tips til bonusordning Fire råd om bonus 1. Tilpass ordningen etter egne mål og ta hensyn til kulturen i bedriften. Det er mange som har systemer som passer godt for naboen, men ikke for en selv. 2. Vær veldig oppmerksom på prosessen og hvordan bonus innføres. Hvis de som skal leve med ordningen får en følelse av at ting ikke er ryddig, blir resultatet negativ støy som underminerer veldig mye av ordningen. 3. Sørg for at bedriften har finansiell rygg til å bære ordningen, og presiser i alle avtaler rett til ensidig endringsadgang for bedriften. 4. Det enkleste er ofte det beste. Blir det for raffinert, blir det vanskelig å administrere ordningen. Fokus blir på det finmaskede, og mye ressurser vil gå med til å forklare og beregne. 14

15 Feriepenger på bonus Peder Ås er ansatt i Stordal AS. På grunn av godt arbeidsresultat mottok Peder i 2017 en bonus på kr I juni 2018, ved utbetaling av feriepenger for 2017, reagerer Peder på at det ikke er beregnet feriepenger av bonusen. Til dette svarer arbeidsgiver at feriepengene naturligvis var inkludert da han fikk bonusen, og at det også stod i bonusavtalen at bonusbeløpet er inklusiv feriepenger. Har Peder krav på at det utbetales feriepenger av bonusen hans på kr ? Noen forskjell om det i stedet hadde stått «Det beregnes ikke feriepenger av bonusbeløpet»? 15

16 Feriepenger på bonus forts. Utgangspunktet: bonus som inngår i den samlede avlønning, er «arbeidsvederlag» i ferielovens forstand og gir grunnlag for feriepenger. Utbetaling samtidig med bonusen og ikke først året etter, når ferien skal avvikles, har som utgangspunkt vært ansett for å være ugyldig. LG : feriepenger utbetalt sammen med en årsbonus som kom i tillegg til løpende lønn, som det var blitt beregnet feriepenger av etter feriel. 10, var ikke til ugunst for arbeidstaker og var derfor gyldig. 16

17 Hva er egentlig en årslønn? Peder Ås er ansatt i Stordal AS. I arbeidsavtalen hans står det at «Lønn er avtalt til kr ,- pr. år. Obligatoriske trekk til velkasse og kantine trekkes hver måned. Feriepenger i henhold til gjeldende regler og rutiner.» Det oppstår uenighet mellom Peder og Stordal om hvordan dette skal forstås. Er feriepengene inkludert i lønnen som er oppgitt til kr pr. år? Eller skal det utbetales feriepenger i tillegg til de kr ? 17

18 Hva er egentlig en årslønn? LA : Spørsmålet var om feriepenger er inkludert i den årslønnen som fremgår av arbeidsavtalen mellom partene, eller om feriepenger kommer i tillegg. «Etter lagmannsrettens ( ) skal den oppgitte årslønnen på kroner fordeles på 11 månedlige utbetalinger, som inngår i grunnlaget for beregning av feriepenger som kommer i tillegg.» Alternativ 1: «Årslønn er avtalt til kr som utbetales med 1/12 hver måned. Ved ferieavvikling utbetales feriepenger mot trekk i lønn for ferieperioden.» Alternativ 2: Fastsett månedslønn i stedet for en årslønn. Opplys om at feriepenger utbetales mot trekk i lønn ved ferieavvikling. 18

19 Arbeidstid - gjennomsnittsberegning Variabelt arbeidspress? Behov for merfleksibel fordeling av arbeidstiden? Reglene om gjennomsnittsberegning kan hjelpe! Gjennomsnittsberegning i sin enkleste form kan innebære at man gjennomsnittsberegner over 2 uker ved at man f.eks. arbeider 46 timer i uke 1 og 34 timer i uke 2. I snitt da 40 timer = alminnelig arbeidstid. Forutsetning at det foreligger skriftlig avtale. 19

20 Arbeidstid gjennomsnittsberegning forts. Fordeler: Fleksibilitet Gir mindre overtidsutbetaling Reduserer behov for innleide/midlertidig ansatte/deltidsstillinger 20

21 Avspasering Arbeidsgiver og arbeidstaker kan skriftlig avtale at overtidstimer helt eller delvis skal tas ut i form av arbeidsfri på et avtalt tidspunkt. Overtidstillegget kan ikke avspaseres. Husk alminnelig arbeidstid etter arbeidsmiljøloven er inntil 9 timer pr døgn og inntil 40 timer pr uke (sju dager). Dvs. ikke rett til overtid om man må jobbe 9 timer 1 dag men grensen på 40 timer i uken kan da bli overskredet 21

22 Midlertidige ansettelser og innleie Trine driver et lite rørleggerfirma med 5 faste ansatte. Den senere tiden har de hatt litt økende oppdragsmengde slik at de ikke helt greier å dekke etterspørselen. Trine lurer på om hun skal ansette en til, men er usikker på om økonomien tillater det. Muligens er økningen i antall forespørsler bare et blaff. Hun kunne likevel kunne tenke seg å teste ut om de kan forsvare en ansatt til, men er redd for å ansette noen fast. Hvordan kan Trine løse dette? 22

23 Midlertidige ansettelser og innleie Adgangen til direkte midlertidige ansettelser, jf. aml. 14-9, bl.a: Arbeidet er av «midlertidig karakter» Vikariat NB: Generell adgang til midlertidig ansettelse i inntil 12 måneder. Noen begrensninger Innleie fra bemanningsforetak som alternativ til direkte midlertidige ansettelser Alternativ måte å dekke behov for korttidsarbeidskraft I utgangspunktet samme utstrekning som direkte midlertidig ansettelser. (Unntak for 12-måneders regelen). Utvidet dersom innleier er bundet av tariffavtale 23

24 Forts. midlertidige ansettelser og innleie Utvidet adgang til innleier ved tariffavtale, jf. aml (2): «I virksomhet som er bundet av tariffavtale kan arbeidsgiver og tillitsvalgte som til sammen representerer et flertall av den arbeidstakerkategori innleien gjelder, inngå skriftlig avtale om tidsbegrenset innleie uten hinder av det som er bestemt i første ledd. Virksomheten skal på forespørsel fra Arbeidstilsynet fremlegge dokumentasjon på at den er bundet av tariffavtale og at det er inn gått avtale med de tillitsvalgte som nevnt i første punktum.» Innebærer i prinsippet fri adgang til innleie innenfor de rammer som avtalen trekker opp. 24

25 Permittering eller oppsigelse? Storkjøkken AS har akkurat tapt anbudet om levering av mat til det lokale sykehjemmet. Sykehjemmet var deres desidert største kunde, og har vært det i mange år. De har noen andre kunder også, og de er kjent med at det antakelig skal lyses ut anbud på matlevering til andre virksomheter i nabokommunene. Ved utløpet av kontrakten for leveranse til sykehjemmet vil Storkjøkken AS være overbemannet med mindre det dukker opp noe nytt. Hvordan kan dette løses? Hvilke vurderinger må gjøres? 25

26 Permittering eller oppsigelser? Permittering: Midlertidig reduksjon i arbeidskraftbehovet (svikt i ordretilgang, vedlikehold/ombygging, ekstraordinære situasjoner). Kan iverksettes raskt (14 dagers varsel) Arbeidsgivers «egenandel» ved permittering Oppsigelser: når reduksjonen antas å være langvarig Oppsigelsestid 26

27 Takk for oppmerksomheten Eva Drageset Senioradvokat Ellen Gooderham Senioradvokat Advokatfirmaet Steenstrup Stordrange DA Postboks 1150 Sentrum, 5811 Bergen Org. nr: NO MVA post.sands.no 27