Konkurranseklausuler i arbeidsforhold nye regler. Eli Aasheim og Christel Søreide

Transkript

1 Konkurranseklausuler i arbeidsforhold nye regler Eli Aasheim og Christel Søreide Frokostseminar 14. januar 2016

2 Konkurranseklausuler i arbeidsavtaler Hva er nytt kort oppsummert Konkurranseklausuler for daglige ledere Konkurranseklausuler for øvrige arbeidstakere Saksbehandlingskrav Sluttavtaler Kundeklausuler og rekrutteringsforbud Brudd på konkurranserestriksjoner fra arbeidstaker

3 01 Hva er nytt? Hva er nytt kort oppsummert Nytt kapittel 14A i arbeidsmiljøloven Konkurranseklausuler Maksimal varighet 12 måneder Lønnsplikt Krav til redegjørelse mv. Kundeklausuler Maks 12 måneder Begrensning: "egne" kunder Krav til redegjørelse Rekrutteringsklausuler Forbud mot rekrutteringsklausuler mellom virksomheter 3

4 01 Overgangsperioden Overgangsreglene viktige datoer Nye regler i kraft fra 1. januar 2016 Overgangsperiode på 1 år for eksisterende avtaler 1. januar 2016 Nye avtaler må følge nytt regelverk Nye regler gjelder ikke for klausuler avtalt før 1. januar januar 2017 Reglene gjelder for alle konkurranse- og kundeklausuler i arbeidsforhold 4

5 02 Konkurranseklausul for daglig leder

6 02 Daglig leder Unntak for daglig leder Virksomhetens øverste leder kan unntas fra de nye reglene i kap. 14A hvis: Skriftlig avtale om at frasier seg rettighetene i aml. kap. 14A Krav om etterlønn ved fratreden Avtalen må inngås før fratreden Konsekvens: Konkurransebegrensninger vil reguleres av avtaleloven 38 som før Kan ha klausuler på mer enn 12 måneder Nye regler om kompensasjon, redegjørelse mv. gjelder ikke Nye begrensninger for kundeklausuler gjelder ikke Råd: Oppdater daglig leder-avtaler! 6

7 03 Konkurranseklausuler i arbeidsforhold

8 03 Aml. kap 14A Arbeidsmiljølovens definisjon Med konkurranseklausul menes i dette kapittel avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker som begrenser arbeidstakers adgang til å tiltre stilling hos en annen arbeidsgiver eller starte, drive eller delta i annen virksomhet etter arbeidsforholdets opphør. 9

9 03 Aml 14A-2 Oversikt - vilkår: Må være avtalt skriftlig Klausulen må være nødvendig grunnet arbeidsgivers særlige behov Maksimalt ett år (varigheten må tilpasses konkret) Kravene til skriftlig redegjørelse ( 14A-2) må oppfylles Kompensasjon (lønn) i hele karanteneperioden 10

10 03 Aml. 14A-1 Grunnvilkår: Særlig behov for vern mot konkurranse En konkurranseklausul kan bare gjøres gjeldende så langt det er nødvendig for å ivareta arbeidsgivers særlige behov for vern mot konkurranse. Prop. 85 L om vilkåret "Særlig behov": Arbeidstakers kjennskap til bedriftshemmeligheter og knowhow gir normalt særlig behov for vern mot konkurranse Ikke lenger rimelighetsvurdering virkning for arbeidstaker irrelevant Arbeidstaker ivaretas av regler om kompensasjon, varighet og redegjørelse Grunnvilkåret må være oppfylt når klausulen gjøres gjeldende 11

11 03 14A-3 Kravet om kompensasjon Krav til kompensasjon 100% av arbeidsvederlag siste 12 mnd. opptil 8G (kr ) Minst 70% av inntekter som overstiger 8G Kan begrenses til 12G (kr ) Fradrag Arbeidsgiver kan gjøres fradrag for annet arbeidsvederlag/arbeidsinntekt i restriksjonsperioden i inntil halvparten av kompensasjonen Arbeidsgiver kan kreve inntektsopplysninger fremlagt Hvis arbeidstaker ikke oppfyller opplysningsplikten kan betaling holdes tilbake HUSK Rutiner for å etterspørre informasjon om ny inntekt / gjøre fradrag 12

12 03 14A-2 Når kan arbeidsgiver si opp konkurranseforbudet? Under arbeidsforholdet Arbeidsgiver kan si opp konkurranseklausulen Men ikke hvis arbeidsgiver er bundet av redegjørelse etter 14 A-2 (3 måneder + eventuell påfølgende oppsigelsestid) Etter arbeidsforholdets opphør Arbeidsgiver kan ikke ensidig si opp klausulen/lønnsplikten Partene står fritt til å avtale at klausulen ikke skal gjelde 13

13 03 14A-3 Oppsigelse risiko for bortfall Konkurranseforbudet faller bort: Ved oppsigelse fra arbeidsgiver pga virksomhetens forhold (nedbemanning) - Ikke ved oppsigelse/avskjed grunnet arbeidstakers forhold. Hvis arbeidstaker sier opp pga arbeidsgivers mislighold (trakassering, manglende lønn etc.) Hvis arbeidsgiver "glemmer" redegjørelse ved arbeidstakers egen oppsigelse 14

14 04 Saksbehandlingskrav

15 04 Saksbehandlingskrav Krav om skriftlig redegjørelse 14A-2 Om hva? Om og hvor lenge konkurranseklausulen vil gjøres gjeldende Begrunnelse for klausulen - arbeidsgivers særlige behov for vern Når? Krav til skriftlig redegjørelse innen fire uker ved Forespørsel fra arbeidstaker (på ethvert tidspunkt i arbeidsforholdet) Oppsigelse fra arbeidstaker Krav til skriftlig redegjørelse samtidig ved Oppsigelse fra arbeidsgiver 16 Krav til skriftlig redegjørelse innen én uke ved Avskjed

16 04 Øvrige ansatte Redegjørelse forts. Redegjørelsen er bindende for arbeidsgiver i 3 måneder etter at redegjørelsen er gitt ved oppsigelse: uansett ut oppsigelsestiden NB! Konsekvens hvis krav til å gi redegjørelse ikke er oppfylt (frist/innhold): Konkurranseklausulen bortfaller! RÅD - Rutiner for redegjørelse, innhold, frister mv. - Rutiner for avsjekk ved alle oppsigelser for å unngå uønsket bortfall - Avtaleregulering av opplysningsplikt for arbeidstaker om videre planer 17

17 05 Sluttavtaler

18 5 Sluttavtaler Konkurranseklausuler i sluttavtale De nye reglene gjelder for avtaler som inngås før arbeidsforholdets opphør = Nye sluttavtaler må følge nye regler Avtaler som inngås etter arbeidsforholdets opphør reguleres av avtaleloven 38 MERK - Henvisning i sluttavtalen til arbeidsavtalens konkurranseklausul = nye regler gjelder fra 1. januar Ny konkurranseklausul i sluttavtalen: Nye regler gjelder fra avtaletidspunktet. - Sikre samsvar mellom sluttvederlagsperiode og konkurranseklausul? 19

19 06 Kundeklausuler og rekrutteringsforbud

20 06 Kundeklausuler og rekrutteringsforbud Kundeklausuler 14A-4 Med kundeklausul menes i dette kapittel avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker som begrenser arbeidstakers adgang til å kontakte arbeidsgivers kunder etter arbeidsforholdets opphør. MERK: Omfatter ikke leverandører, forretningsforbindelser og andre samarbeidspartnere 21

21 06 Kundeklausuler og rekrutteringsforbud Kundeklausuler Kan bare omfatte kunder som arbeidstaker har hatt kontakt med eller ansvar for det siste året ikke alle selskapets kunder Maks 1 års varighet etter opphør Ikke krav til kompensasjon Skriftlighetskrav Faller bort ved oppsigelse grunnet virksomhetens forhold Krav til redegjørelse Fire ukers frist Skal angi kunder konkret Brudd på redegjørelseskravene fører til bortfall av kundeforpliktelsen 22

22 06 Kundeklausuler og rekrutteringsforbud Rekrutteringsforbud mellom arbeidsgivere 14A-6 Med rekrutteringsklausul menes i dette kapittel avtale mellom arbeidsgiver og andre virksomheter som hindrer eller begrenser arbeidstakers muligheter til å ta ansettelse i annen virksomhet. MERK: Rekrutteringsklausul mellom arbeidsgiver og arbeidstaker OK 23

23 06 Kundeklausuler og rekrutteringsforbud Rekrutteringsforbud 14A-6 Hovedregel: Rekrutteringsklausuler mellom arbeidsgivere er forbudt. Unntak 1: OK ved forhandlinger om virksomhetsoverdragelse. Kan gjøres gjeldende under forhandlingene og i inntil seks måneder etter at forhandlingene er avsluttet (hvis ikke fører frem). Unntak 2: OK ved virksomhetsoverdragelse med varighet inntil seks måneder, dersom arbeidsgiver skriftlig har informert alle berørte arbeidstakere. 24

24 07 Brudd fra arbeidstaker på konkurranserestriksjoner Konsekvenser/sanksjoner ved brudd fra arbeidstaker ikke lovregulert Praksis mht avtalefestede konvensjonalbøter kan videreføres inntil videre Departementet har varslet vurdering Øvrige virkemidler: Tilbakeholdelse av kompensasjon for konkurranseklausulen Erstatningskrav Midlertidig forføyning RÅD Gjennomgå og oppdater virksomhetens standard avtaler/maler! 25

25