Når ansatte går til konkurrerende virksomhet. Advokatene Christel Søreide og Georg Abusdal Engebretsen

Transkript

1 Når ansatte går til konkurrerende virksomhet Advokatene Christel Søreide og Georg Abusdal Engebretsen Oslo, 12. oktober 2017

2 Informasjonssikkerhet Teknologibeskyttelse Datatyveri Risikohåndtering Forretningshemmeligheter Internkontroll Industrispionasje 2

3 Data theft data loss 6% 4% 31% 59% Employees (past/present) Business Partners Unrelated 3rd Party Unknown Kilde: O'Melveny&Myers 3

4 Videre opplegg Forebyggingsfasen Mistankefasen Reparasjonsfasen 4

5 Oversikt regelverk Lojalitetsplikt i arbeidsforhold Avtalte forpliktelser Markedsføringsloven 28 (rettsstridig utnyttelse av forretningshemmeligheter) Straffeloven 207 (krenkelse av forretningshemmeligheter) Personopplysningsloven m/forskrift 5

6 01 Forebyggingsfasen

7 Forebyggende tiltak Hvordan redusere risikoen for selskapet i tilknytning til ansattoverganger? 1 Sørg for at de ansatte vet hvilke regler og rutiner som gjelder 7

8 Typiske misforståelser hos ansatte Så snart jeg har sagt opp kan jeg begynne å forberede overgangen til ny jobb Det er jo mine kunder? Når jeg har byttet jobb har jeg ikke lenger taushetsplikt Det jeg har laget selv har jeg rett til å ta med meg! 8

9 Forebyggende tiltak Hvordan redusere risikoen for selskapet i tilknytning til ansattoverganger? 1 2 Sørg for at de ansatte vet hvilke regler og rutiner som gjelder Grundig regulering i arbeidsavtalene 10

10 Ansettelsesavtalen bør inneholde Taushetsplikt IPR-klausul Presisering av lojalitetsplikt Konkurranseklausul? Kundeklausul? Rekrutteringsforbud? Begrensninger ift. bistillinger 11

11 Forebyggende tiltak Hvordan redusere risikoen for selskapet i tilknytning til ansattoverganger? Sørg for at de ansatte vet hvilke regler og rutiner som gjelder Grundig regulering i arbeidsavtalene Sjekkliste/rutiner når ansatte skal slutte 12

12 Forebyggende tiltak Ved avslutning av arbeidsforhold Sjekkliste når oppsigelse mottas Endrede arbeidsoppgaver i oppsigelsestiden? Begrensning av IT-tilganger? Konkurranseklausul/kundeklausul skal den gjøres gjeldende? (4 ukers frist) Informasjon til kunder/forretningsforbindelser og andre ansatte hvem skal informere, hva og når? 13 Tidlig sluttsamtale - ikke vent til utløp av oppsigelsestiden Påminnelse om lojalitets- og taushetsplikt mv. Sortering og lagring av e-post, dokumenter mv. Informasjonsflyt og overføring av arbeidsoppgaver mv. Tilbakelevering av selskapets dokumenter og eiendeler

13 Forebyggende tiltak Ved avslutning av arbeidsforhold Sletteplikt vs. Behov for å lagre elektronisk materiale: Konflikt? Opphør av arbeidsforhold innebærer en plikt til å avslutte "levende" tilganger, epostkonti mv. Opphør av arbeidsforhold innebærer ingen plikt til å slette serverdata. Ofte(re) et berettiget behov for lagring Høyt konfliktnivået kan begrunne behov for lengre lagring 14

14 02 Mistankefasen

15 Illojal/ konkurrerende virksomhet Forebyggingsfasen Mistankefasen Reparasjonsfasen 16

16 Mistankefasen Skaff oversikt Jobb aktivt med å få oversikt over risiko og skadepotensiale Samtaler med arbeidstakeren og kollegaer Vurder å snakke med tredjeparter (leverandører, forretningsforbindelser) Søk i åpne kilder Frys av serverdata Innsyn i eposter, filer på hjemmeområde og aktivitetslogger? Bevissikring? 17

17 Mistankefasen Tiltak og sanksjoner Arbeidsrettslige sanksjoner Garden leave Suspensjon Avskjed? Midlertidig forføyning Stans av virksomhet, utsatt oppstart mv. 18

18 03 Reparasjonsfasen

19 Illojal/ konkurrerende virksomhet Forebyggingsfasen Mistankefasen Reparasjonsfasen 20

20 Reparasjonsfasen Definer målet Hva søker selskapet å oppnå? Økonomisk oppreisning? Rettighetsbeskyttelse? Stanse rettsstridig konkurrerende virksomhet? Statuere et eksempel internt/eksternt? Mv. 21

21 Reparasjonsfasen Krav om erstatning Grunnlag og virkeområde Krav kan rettes både mot arbeidstakeren og den konkurrerende virksomheten Grunnlag: Arbeidsrettslig lojalitetsplikt, markedsføringsloven Lojalitetsplikt: Kun arbeidstakeren Markedsføringsloven, mest relevant for selskapet 22

22 Reparasjonsfasen Krav om erstatning Ansvarsgrunnlag: har arbeidstaker handlet i strid med normalforventingene til en arbeidstaker i samme situasjon. Illojale handlinger utgjør som hovedregel et ansvarsgrunnlag Grensen rettmessig planlegging/rettsstridig oppstart Rekruttering, bruk av selskapsdokumentasjon, kontakt med kunder Økonomisk tap som følge av den illojale handlingen? Årsakssammenhengen kan være vanskelig å påvise 23

23 Reparasjonsfasen Krav om erstatning Kravets størrelse Utgangspunktet krav på full dekning av sitt økonomiske tap Kan også innebære vanskelige vurderinger: noe av omsetningstapet kan f.eks. skyldes at arbeidsgiver har mistet arbeidstakeren eller at en ny konkurrent er etablert i markedet. Vinningsavståelse 24

24 25 Oppsummering/spørsmål

25 Georg Abusdal Engebretsen Advokat E-POST: TELEFON: MOBIL: FAGKOMPETANSE Compliance og antikorrupsjon EU-/EØS- og konkurranserett Prosedyre og tvisteløsning Granskning

26 27