Virke Gravferd fagkurs trinn II Arbeidstid, overtid og vakt. Hva sier loven? Advokat Thea Tellemann 18. september 2019 kl

Transkript

1

2 Virke Gravferd fagkurs trinn II Arbeidstid, overtid og vakt. Hva sier loven? Advokat Thea Tellemann 18. september 2019 kl

3 Oversikt over arbeidstidsbestemmelsene i arbeidsmiljøloven kapittel 10 Oversikt over overtidsbestemmelsene, aml Presentasjonens innhold Vaktordning, hvordan påvirker dette arbeidstid og lønn? Kort om tariffavtalen 3

4 Virke Arbeidsgiverservice Hva gjør vi? Bistår i tolking av lov- og avtaleverk Bistår i konkrete saker, f. eks om oppsigelse og sykefravær Bistår i forhandlinger på arbeidsrettslige områder, som ved sluttavtaler Kvalitetssikrer arbeidsrettslige dokumenter og prosesser Forhandler tariffavtaler Utvikler og holder kurs Utarbeider artikler og div. verktøy som publiseres på nettsidene Hvordan når dere oss? På rådgivningstelefonen (tlf ) På e-post (arbeidsrett@virke.no) I møter og tarifforhandlinger På kurs og nettverk På Virkes arbeidsgivere kan kontakte oss 4

5

6 Hva er? Et digitalt oppslagsverk for ledere Hjelp til selvhjelp i en hektisk hverdag hvor og når som helst En praktisk tilleggstjeneste til Medlemskapet i Virke

7 Oversikt over arbeidstidsbestemmelsene i arbeidsmiljøloven kapittel 10

8 Arbeidstid, en oversikt Gj.snittsberegning av Alminnelig arbeidstid Merarbeid arbeidstid Pauser Aml Ikke definert i loven Aml Aml Arbeidstid er den Arbeid utover Arbeidstaker jobber i Rett til pause ved tiden arbeidstaker alminnelig arbeidstid perioder mer enn sin arbeidstid over 5,5 står til disposisjon for stillingsstørrelse, og timer arbeidsgiver Maks ni timer ila 24 timer og 40 timer ila Kun aktuelt for deltidsansatte mindre i andre perioder. I sum jobbes det i henhold til stillingsstørrelsen syv dager Fleksibel ordning for begge parter 8

9 Oversikt, forts. Unntak fra alm. Redusert arbeidstid Fleksibel arbeidstid Unntak fra aml. kap 10 arbeidstid Aml (4) Aml (3) Aml Overtid, aml 10-6 Rett til redusert arbeidstid om Konkret avtale med en ansatt Arbeidstaker i ledende eller særlig Arbeid utover grensene for den alminnelige arbeidstid fylt 62 år helse sosiale eller andre velferdsgrunner Er ikke det samme som en generell fleksitidsordning uavhengig stilling er ikke omfattet av arbeidsmiljøloven kapittel 10 Nattarbeid, Søn- og helgedagsarbeid, danner behov for dette 9

10 Alminnelig arbeidstid, jf. aml Maks 9 timer pr dag og 40 timer pr uke Egne bestemmelser i tariffavtale/arbeidsavtalen Lavere ukeramme for visse typer arbeid Krav til arbeidsplan, aml

11 Overtid og merarbeid, jf. aml Hva er overtid? Arbeid utover lovens grenser for alminnelig arbeidstid per dag eller per uke Kompensasjon for overtid, frivillig overtid? Avspasere overtidsarbeid Hva er merarbeid? Arbeid innenfor grensene for den alminnelige arbeidstid Kun aktuelt for deltidsansatte 11

12 Gjennomsnittsberegning, jf. aml Skriftlig avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker Maksimal periode: 52 uker Alminnelig arbeidstid kan ikke overstige 10 timer i løpet av et døgn og 48 timer i løpet av en uke Avtale mellom tillitsvalgte og arbeidsgiver Maksimal periode 52 uker Alminnelig arbeidstid kan ikke overstige 12,5 timer i løpet av et døgn og 48 timer i løpet av en uke Tillatelse fra Arbeidstilsynet Maksimal periode: 26 uker Maks 13 timer i døgnet 12

13 Pauser, jf. aml Rett til pause Pausens lengde Spisepause er fritid Unntak 13

14 Rett til fleksibel og redusert arbeidstid, jf. aml (3) og (4) Fleksibel arbeidstid Redusert arbeidstid På grunnlag av: Alder, helse, sosiale forhold, vektige velferdsgrunner Interesseavveining (vesentlig ulempe) 14

15 Oversikt over overtidsbestemmelsene, jf. aml

16 Overtid og merarbeid, jf. aml Hva er overtid? Arbeid ut over lovens grenser for alminnelig arbeidstid pr. dag eller pr. uke Arbeid ut over avtalt arbeidstid pr. dag eller pr. uke er enten overtid eller merarbeid Deltidsansatte: arbeid ut over avtalt kontrakt, men innenfor 100% stilling er merarbeid Kompensasjon for overtidsarbeid: minst 40 % tillegg Finnes frivillig overtid? Avspasering og overtid 16

17 Når kan det arbeides overtid/merarbeid? Vilkår: Særlig og tidsavgrenset behov Når fravær forstyrrer eller truer med å forstyrre daglig drift Når anlegg, maskiner, råstoffer eller produkter kan ta skade Når det oppstår uventet arbeidspress Ved sesongmessige svingninger eller mangel på arbeidskraft med spesiell kompetanse Er sommerferieavvikling uventet arbeidspress? 17

18 Rammer for overtid Pr. uke Fire uker i sammenhengende 52 uker Pålagt overtid* 10 timer 25 timer 200 timer Avtale med TV når bundet av tariffavtale* Disp. fra Arbeidstilsynet i særlige tilfeller 20 timer 50 timer 300 timer 25 timer 200 timer pr. 26 uker *Maksimalt samlet daglig arbeidstid (avtalt arbeidstid + merarbeid + overtid) må ikke overstige 13 timer i løpet av 24 timer eller 48 timer i løpet av 7 dager. Unntak tariffavtale: 16 timer. Maksimalt samlet ukentlig arbeidstid: Grensen på 48 timer kan gjennomsnittsberegnes over en periode på 8 uker, likevel slik at den samlede arbeidstiden etter 10-5 andre ledd og 10-6 femte ledd ikke overstiger 69 timer i noen enkelt uke. 18

19 Kompensasjon for overtidsarbeid Etter 10-6 (11) skal det utbetales et overtidstillegg på minimum 40 % Tariffavtalene har ofte andre overtidstillegg Arbeidsgiver og arbeidstaker kan avtale at overtidstimene kan avspaseres, men ikke selve tillegget, dette må utbetales. Merarbeid er ikke overtid, og betales med ordinær timelønn Arbeidstakere i ledende stilling eller særlig uavhengig stilling er unntatt arbeidstidsbestemmelsene i arbeidsmiljøloven og derfor unntatt bestemmelsene om overtid

20 Vaktordning, hvordan påvirker dette arbeidstid og lønn? 20

21 Oppgave Hva kjennetegner en god vaktordning? Hva er de typiske utfordringene ved å ha en vaktordning?

22 Arbeidstid når man har vakt Overtid kan ikke planlegges, vakten må derfor planlegges inn i den alminnelige arbeidstiden I lovforarbeidene₁: «Hjemmevakt er i utgangspunktet ikke arbeidstid, jf Det er bare den tiden arbeidstakeren blir kalt ut til arbeid som vil være arbeidstid.» Utrykning ved vakt vil anses som overtid dersom grensene for alminnelig arbeidstid er overskredet 1 Ot.prp. nr.91 ( ) punkt 2.1.1

23 Arbeidstid i en vaktuke Arbeidstaker i en 80 % stilling, ukentlig arbeidstid er i snitt 32t/uke. Gjennomsnittsberegnet periode er 4 uker. Uke 1 Uke 2 Uke 3 Uke 4 M-T-O-T-F dagtid à 8t Ti-O-To-F dagtid à 8t Mandag-fredag vakt* Man-tirs dagtid à 8t Fre 16-man 08 vakt* Totalt 40 timer Totalt 32 timer Totalt 16t Totalt 40t +8t Arbeider på snittet. Utrykning på vakt er overtidsarbeid -16t - M-T-O-T dagtid à 10t *Hjemmevakt er avtalt ikke å være arbeidstid

24 Vaktordninger og kompensasjon Hvordan kompenseres vakt? Time for time? Med en omregnet brøk på 1/5 eller 1/7? Med et fast vakttillegg? Hvordan betales overtid ut? Overtid betales time for time Praksis for å bake inn overtiden i lønnen? Hva er i så fall viktig å være klar over?

25 Overtid ved gjennomsnittsberegning av den alminnelige arbeidstiden Overtid ved gjennomsnittsberegning av den alminnelige arbeidstiden (100% stilling) inntrer ved: 1 Arbeid utover dagrammen - Maksgrense for alminnelig arbeidstid pr dag er 10 timer hvis avtale med arbeidstaker - Maksgrense for alminnelig arbeidstid pr dag er 12,5 timer hvis avtale med tillitsvalgt - Maksgrense for alminnelig arbeidstid pr dag er 13 timer ved tillatelse fra Arbeidstilsynet Arbeid utover disse grensene er overtid 2 Arbeid utover ukerammen - Maksgrense for alminnelig arbeidstid pr uke er 48 timer hvis avtale med arbeidstaker (50 timer) - Maksgrense for alminnelig arbeidstid pr uke er 48 timer hvis avtale med tillitsvalgt (54 timer) - Maksgrense for alminnelig arbeidstid pr uke iflg praksis er 48 timer ved tillatelse fra Arbeidstilsynet (60 timer) Arbeid utover disse grensene er overtid 3 Arbeid utover gjennomsnittsrammen (snittet for arbeidstiden pr uke) 25

26 Overtid ved gjennomsnittsberegning Forutsetning: Ukentlig arbeidstid er 33,5 t Planlagt arbeid Faktisk arbeid Merarbei d Uke 1 Uke 2 Uke 3 Uke 4 Uke 5 Samlet overtid ila 5 uker , ,5 2,5 2,5 - Overtid 5,5 7,5 13 timer 26

27 Rammer pr. uke når overtid kommer i tillegg til gjennomsnittsberegning Hovedregler og unntak Individuell avtale 60 timer ( ) Avtale med TV når bundet av tariffavtale Dispensasjon fra Arbeidstilsynet Fagforening med innstillingsrett 69 timer ( ) (20t) 79 timer - ( ) Ingen grense HUSK: Samlet arbeidstid (avtalt arbeidstid + merarbeid + overtid) må ikke overstige 13 timer i løpet av 24 timer eller 48 timer i løpet av 7 dager. Grensen på 48 timer i løpet av 7 dager kan gjennomsnittsberegnes over en periode på 8 uker - det blir totalt 384timer (48 x 8) - likevel aldri mer enn 69 timer noen enkelt uke. 27

28 En oppsummering Arbeidstid må planlegges slik at det arbeides innenfor lovens grenser om arbeidstid Det må settes opp arbeidsplan når det arbeides til ulike tider på døgnet Har dere gjennomsnittsberegning bør det være tydelig hvordan arbeidsmengden fordeles på ulike uker Vaktuker bør avpasses slik at når det arbeides i helgen må det arbeides mindre i ukedagene i forkant Lønn for bakvaktordning avtales lokalt, kan avtale at 0t inngår i arbeidstiden, men at arbeidstaker mottar en lønnskompensasjon for bakvakten. Utrykning godtgjøres som vanlig lønn, evt overtid 28

29 Kort om tariffavtalen 29

30 Aktuelle bestemmelser i tariffavtalen Alminnelig ukentlig arbeidstid Ordinær effektiv arbeidstid skal ikke overstige 37,5 timer pr. uke. Gjennomsnittsberegning Følger lovens ordning Beredskapsvakt Arb.taker som må være tilgjengelig på sin fritid skal motta kompensasjon for dette. Dette avtales lokalt. Omregning på 1/5 av tiden dersom man ikke blir enige om annen løsning (loven hadde1/5, men er per endret til 1/7). Overtid 5.1 Heltidsansatt skal ha overtidsbetalt når det arbeides utover alm arbeidstid jf Deltidsansatte får overtidsbetalt når det arbeides over 9t per dag eller over 37,5t per uke. Godgjøres med enten 50 eller 100 % tillegg. 30

31 Takk for oppmerksomheten! 31