Samarbeidsavtale mellm Kreftfreningen g NORDLANDSSYKEHUSET fr etablering av Vardesenter fr kreftrammede g pårørende En Varde fr kreftmsrgen En varde representerer håp g trygghet. Den frteller hvr man er, at nen har vært her før, samtidig sm det er en veiviser fr veien videre. Kreftpasient (45), m Vardesenteret Avtale mellm Kreftfreningen g NORDLANDSSYKEHUSET 3 mai, 2012 side 1 av 9
Innhld 1.0 Partene i avtalen 3 1.1.1 Kreftfreningen 3 1.1.2 NORDLANDSSYKEHUSET HF 3 2.0 Bakgrunn 3 3.0 Frmål g beskrivelse 3 4.0 Aktiviteter g tilbud 4 4.1 Pasientfreninger g likemannstjeneste 4 4.1 Frivillige 4 5.0 Organisering g ledelse 4 5.1 Styringsgruppe 4 5.1.1 Styringsgruppens mandat 5 5.1.2 Organisering ved Nrdlandssykehuset 5 5.1.3 Nasjnal ressursgruppe/frum 5 6.0 Bemanning 5 7.0 Arealer g leieavtale 6 7.3 Leieavtale 6 8.0 Drift 6 8.1 Dispsisjnsrett ver utstyr 6 8.2 Skilting g utplassering av prfileringsmateriell/utstyr 6 9.0 Virtuelt Vardesenter - nettbaserte læring g mestringstilbud 7 9.1.1 Nettbasert likemannstjeneste 7 9.2 Implementering av Vardesenter Nrdlandssykehuset HF i eksisterende nettprtal www.vardesenteret.n 7 10.0 Faglig samarbeid g kunnskapsutvikling 7 10.1 Nasjnalt samarbeid med øvrige Vardesenter 7 10.2 Andre satsingsmråder 7 11.0 Lg, prfil g merkevare 8 12.0 Dnasjner g gaver 8 13.0 Etablering av prsjektgruppe fr etablering av senter 8 14.0 Styregdkjenning 8 15.0 Avtalens varighet 8 15.1 Endringer g tillegg til avtalen 8 15.2 Partnerskap g lignende 8 16.0 Tvisteløsning, verneting g lvvalg 9 17.0 Undertegning 9 Avtale mellm Kreftfreningen g NORDLANDSSYKEHUSET 3 mai, 2012 side 2 av 9
1.0 Partene i avtalen 1.1.1 Kreftfreningen Kreftfreningen er en landsdekkende frivillig interesserganisasjn sm arbeider fr kreftsaken. Freningen støtter kreftfrskning, kreftrammede g deres pårørende, tar initiativ til g støtter tiltak sm gir frbedringer i kreftmsrgen g supplerer ffentlige ppgaver. Kreftfreningens rlle er å være pådriver, g ikke utfører, av ffentlige ppgaver. 1.1.2 NORDLANDSSYKEHUSET Nrdlandssykehuset har hvedkntr i Bdø. Her ligger fretakets t største sykehus, et smatisk g et psykiatrisk sykehus samt distriktspsykiatrisk senter. I tillegg har Nrdlandssykehuset lkalsykehus på Gravdal i Lften g på Stkmarknes i Vesterålen. 2.0 Bakgrunn Kreftfreningen g Osl universitetssykehus åpnet 1. Januar, 2010 landets første Vardesenter fr kreftrammede g pårørende. Senteret er en del av Kreftfreningens ambisjn m å etablere Vardesenter i samarbeid med helsefretak med str knsentrasjn av kreftpasienter. Kreftfreningen g Nrdlandssykehuset har gjennm flere års samarbeid avdekket tilsvarende behv fr et helhetlig kreftmsrgstilbud fr kreftrammede i landsdelen g besluttet å etablere et senter på Nrdlandssykehuset, heretter kalt Vardesenteret. Vardesenteret er et gjensidig samarbeid mellm Kreftfreningen g Nrdlandssykehuset. Samarbeidsavtalen er basert på en felles plattfrm g et langvarig samarbeid i kampen mt kreft. Vardesenteret er frankret i Kreftfreningens g Nrdlandssykehuset målsettinger g verdier. Vardesenteret vil inngå sm en del av en nasjnal satsing fr å styrke et nødvendig kreftmsrgstilbud sm møter dagens g fremtidens behv fr helhetlig kreftmsrg g vil ha en felles designprfil med Vardesentere ellers i landet, se www.vardesenteret.n 3.0 Frmål g beskrivelse Frmålet er å etablere et senter g derved bidra til å utvikle et kreftmsrgstilbud sm møter dagens g fremtidens behv fr helhetlig kreftmsrg. Vardesenteret skal være en arena g møteplass fr kreftrammede, pasientfreninger g helsefaglig persnell med aktiviteter sm fremmer helse, livskvalitet, velvære g mestring. Kreftrammede skal kunne mtta infrmasjn, støtte g veiledning, ta del i aktiviteter, møte likesinnede, eller ha et sted å hvile/finne r. Senterets virksmhet skal gjøre bruk av, g være fundamentert på prinsipper sm fremmer egenmbilisering g brukermedvirkning. Dette skal bidra til at kreftrammede pplever størst mulig mestring til et aktivt hverdagsliv med eller etter kreftsykdm g kreftbehandling. Vardesenteret skal, gjennm partssamarbeidet, styrke fagutvikling, frskning g Kunnskapsutvikling. Senteret skal være en åpen arena fr pasientfreninger/frivillig virksmhet g kunnskap brukes av alle sm er rammet av kreft. Senteret vil inngå sm en del av Nrdlandssykehusets g Kreftfreningens psykssiale støttetiltak fr kreftrammede sm mfatter læring, mestring g rehabilitering. Avtale mellm Kreftfreningen g NORDLANDSSYKEHUSET 3 mai, 2012 side 3 av 9
Vardesenteret representerer en nasjnal satsing g skal være et arnested fr innvasjn g kunnskapsfrmidling fr å gi et utvidet tilbud til pasienter, pårørende g brukere gså ved andre sykehus g arenaer i landsdelen. 4.0 Aktiviteter g tilbud Det ttale fysiske g virtuelle tjenestetilbud defineres g kmmuniseres innen følgende mråder: Samtaler g rådgivning, herunder kurs/grupper Ksthld/ernæring Fysisk aktivitet Rehabilitering g mestring Tjenestetilbudene leveres av partene g/eller samarbeidsparter. Det vil bli lagt til rette fr bruk av frivillige, se punkt 4.1 g 4.2. Alt persnell ved senteret sm utøver pasientrettet virksmhet skal kvalitetssikres g gdkjennes i hht rutiner gdkjent av partene. Tjenesteleverandører vil være helse- /fagpersnell g/eller frivillige sm advkat/jurist, psyklg, ssinm, fysiterapeut, ernæringsekspert, sexlg, kreftsykepleiere g likemenn med fler. Tjenesteleverandører sm ikke dekkes gjennm partssamarbeidet ved fretaket vil søkes dekket gjennm virtuelle tjenester. Nrdlandssykehuset vil stille nødvendige infrmasjnskanaler tilgjengelig fr senterets virksmhet (nettsider, intranett etc.) fr å infrmere m senterets aktiviteter g tilbud. 4.1 Pasientfreninger g likemannstjeneste En sentral del av senterets virksmhet er samarbeid med pasientfreninger g deres rganiserte likemannsarbeid. Kreftfreningen har ansvaret fr rganisering g kvalitetssikring av likemannstjenesten, herunder utarbeide retningslinjer sm gdkjennes av partene, samt etablere nødvendig samarbeid med pasientfreningene. 4.1 Frivillige Frivillige vil være en viktig ressurs fr Vardesenterets virksmhet. Kreftfreningen har ansvaret fr rganisering g kvalitetssikring av bruk av frivillige, herunder utarbeide retningslinjer sm gdkjennes av partene. 5.0 Organisering g ledelse Vardesenteret er ikke et eget rettssubjekt g partenes ansvar g arbeidsppgaver knyttet til senteret er begrenset til det sm følger av denne avtale med mindre partene blir enige m ne annet. Styring g drift av senteret skal skje i hht beskrivelse i denne avtale med mindre partene blir enige m ne annet. 5.1 Styringsgruppe Vardesenteret ledes av en styringsgruppe sm med inntil seks medlemmer hvr begge parter er likt representert. Kreftfreningen gdkjenner leder fr styringsgruppen. Kreftfreningen kan gså utpeke en brukerrepresentant sm representerer pasientfreningene. Brukerrepresentanten inngår i så fall i Kreftfreningens representasjn med tre medlemmer. Samtlige representanter kan ta saker pp i styringsgruppen. Kreftfreningen er ansvarlig fr sekretariatsfunksjn. Avtale mellm Kreftfreningen g NORDLANDSSYKEHUSET 3 mai, 2012 side 4 av 9
5.1.1 Styringsgruppens mandat Styringsgruppen representerer avtalepartene g er Vardesenterets besluttende myndighet. Styringsgruppen er ansvarlig fr ivaretakelse g gjennmføring av samarbeidsavtalen mellm partene. Styringsgruppen er ansvarlig fr at senteret drives til det beste fr pasienter g pårørende iht senterets strategi g målppnåelse. Styringsgruppen er videre ansvarlig fr å etablere en partsammensatt krdinerende g administrativ driftsenhet sm skal ivareta senterets daglige virksmhet, herunder utfrme driftenhetens mandat. Driftsenheten vil bl a ha følgende ppgaver: - sikre krdinering, samhandling g infrmasjnsflyt mellm aktører/parter fr å ivareta effektiv drift g gjennmføring av aktiviteter g tilbud. - utarbeide frslag til g sikre hensiktsmessige driftsprsedyrer fr senterets virksmhet - påse at senterets samlede tilbud gjennmføres g krdineres iht fastsatte aktivitetsplaner g er kvalitetssikret i samsvar med partenes regelverk g krav til pasientsikkerhet Denne avtale berører ikke eller på annen måte begrenser helsefretakets ansvar g instruksjnsmyndighet i frhld til de av helsefretakets lvpålagte ppgaver sm legges til senteret. 5.1.2 Organisering ved Nrdlandssykehuset Nrdlandssykehuset frplikter seg til å rganisere Vardesenteret inn i fretakets rganisasjn der det er frmålstjenelig fr å sikre frankring av tjenestetilbud g partssamarbeid. 5.1.3 Nasjnal ressursgruppe/frum En nasjnal ressursgruppe fr Vardesentre er under etablering med representanter fra Kreftfreningens ledelse, helsefretak g andre. Målsettingen er å ivareta nasjnale synergier g målsettinger, merkevare/prfil g kmpetanseutveksling. Frslag til representanter, mandat g retningslinjer vil bli fastsatt senere. Kreftfreningen vil inneha leder g sekretariatsfunksjn fr gruppen. 6.0 Bemanning Senteret er ikke en egen juridisk persn g stillinger i frbindelse med senteret vil være tilsatt hs en av partene. Målsettingen er, med mindre annet framgår av denne avtale eller avtales eksplisitt mellm partene, at senteret skal driftes g bemannes av eksisterende persnell hs partene. Kreftfreningen frplikter seg til å stille til rådighet nødvendige ressurser fr å ivareta de tjenestetilbud Kreftfreningen tilbyr eller har påtar seg ansvar fr, herunder rganisering av likemannstjeneste, frivillige g driften av senteret. Frdi senteret ved Nrdlandssykehuset vil være av vesentlig mindre frmat enn øvrige sentre, vil deler av tjenestetilbudet dekkes gjennm virtuelle kanaler eller i samarbeid med Vardesenteret ved Universitetssykehuset i Nrd-Nrge (UNN). Nrdlandssykehusets bemanningsfrpliktelser ved senteret er begrenset til nødvendig persnell fr å kunne ivareta de lærings- g mestringsppgaver sykehuset velger å legge til senteret. Avtale mellm Kreftfreningen g NORDLANDSSYKEHUSET 3 mai, 2012 side 5 av 9
Kreftfreningen vil finansiere inntil en 100 % senterkrdinatrstilling fr administrasjn g drift av senteret i 4 år. Krdinatr vil være faglig g perativt underlagt partene. Stillingen vil tilsettes i helsefretaket eller Kreftfreningen etter nærmere avtale. Eventuell frlengelse, eller mdispnering av bemanningsfrpliktelser, fremfrhandles av partene. 7.0 Arealer g leieavtale Nrdlandssykehuset frplikter å stille nødvendige funksjnelle arealer til dispsisjn fr senterets virksmhet. Arealbehv fr virksmheten anslås til følgende: Tilgang til undervisningsrm med mulighet fr teknisk utstyr, PC etc. Tilgang til samtale-/grupperm Tilgang til kjøkken med muligheter fr kurs innenfr ksthld g ernæring Tilgang til arealer fr pptrening Det utarbeides en egen avtale sm definerer dispnible arealer sm skal gdkjennes av partene 7.3 Leieavtale Det inngås en standard leieavtale mellm Nrdlandssykehuset g Kreftfreningen. Årsleien settes til null krner. Helsefretaket vil bekste driftsutgifter fr leide lkaler sm mfatter energi, rengjøring av leiebjektet samt renvasjn. Leieperiden settes til 10 år med psjn fr frlengelse i egen avtale fr fem år av gangen. Ved utgangen av hver leieperide vil partene frhandle betingelser, vederlag g rettigheter i fm arealer før en ny leieperide avtales. Det er imidlertid en intensjn m at samarbeidet skal frtsette i lik, eller tilnærmet lik frm. 8.0 Drift Partene er, dersm ikke annet er avtalt selv ansvarlig fr utgifter til eget persnale, utstyr, materiale, rekvisita, telefn, lisenser g andre utgifter i tilknytning til sin virksmhet g de tilbud de gjennmfører i senteret. Aktivitetsutgifter ved samarbeid g/eller felles prsjekter avtales i separate avtaler. Kreftfreningen vil dekke driftskstnader frbundet med all annen aktivitet sm ikke mfatter lvpålagte helsetjenester sm utføres i regi av helsefretaket, eksempelvis bevertning til besøkende, frivillige, møter/samlinger, arrangementer etc. 8.1 Dispsisjnsrett ver utstyr Partene har dispsisjnsrett ver innkjøpt utstyr til senterets virksmhet. Den parten sm har finansiert fr utstyr i senteret vil ved eventuelt avbrudd eller pphør av senterets virksmhet ha endelig råderett ver utstyret. 8.2 Skilting g utplassering av prfileringsmateriell/utstyr I verensstemmelse med det regelverk sm gjelder fr skilting g infrmasjnsutplassering ved sykehuset har senteret adgang til å utplassere infrmasjn, skilter, prfileringsmateriale etc på sykehusmråde fr synliggjøring av senteret. Avtale mellm Kreftfreningen g NORDLANDSSYKEHUSET 3 mai, 2012 side 6 av 9
9.0 Virtuelt Vardesenter - nettbaserte læring g mestringstilbud Å utvikle tidsriktige virtuelle msrgstilbud er en priritert ppgave fr senterets virksmhet fr å sikre at kreftrammede kan ppretthlde sin relasjn til senterets tilbud etter hjemkmst. Eksempler er samtaler med helsefaglig persnell via videknferanse, PC, nettbaserte pplærings- g instruksjnsfilmer, virtuelle samtalegrupper, likemannstjeneste g annet. Dette skal bidra til å gi den enkelte trygghet g fleksibilitet i frhld til egenmestring g rehabilitering. 9.1 Samarbeid med NST Nasjnalt senter fr Telemedisin Vardesenteret ved Nrdlandssykehuset HF vil gjennm samarbeid med NST systematisere g videreutvikle nettbaserte tjenester g mbile applikasjner fr kreftrammede g pårørende sm implementeres i Vardesenterets nettprtal eller linkes pp mt relevante samarbeidspartnere. Målsettingen er å tilby kvalitetssikrede nettbaserte tjenester sm ivaretar mestring g rehabilitering under g etter behandlingsfrløp g når pasienten er hjemme. Det er partenes intensjn at virtuelle tjenester sm utvikles implementeres ved Nrdlandssykehuset. 9.1.1 Nettbasert likemannstjeneste Fr å bidra til økt fleksibilitet g utnyttelse av likemannsarbeid (støtte fra pasient til pasient) er det i partenes interesse å utvikle eller systematisere nettbaserte tjenester sm kan bidra til å supplere det fysiske likemannstilbudet. 9.2 Implementering av Vardesenter, Nrdlandssykehuset i eksisterende nettprtal www.vardesenteret.n Det vil bli lagt til rette fr at Vardesenteret på Nrdlandssykehuset vil bli implementert i Vardesenterets eksisterende nettprtal med egne nettsider med lkal infrmasjn samt tilgang til øvrige funksjner g virtuelle tilbud. 10.0 Faglig samarbeid g kunnskapsutvikling Senteret skal være en arena fr kreftrelaterte samarbeidsprsjekter mellm sykehuset, Kreftfreningen g andre aktuelle samarbeidspartnere. Målsettingen er å utnytte de muligheter g synergier samarbeidet utløser fr å bidra til bedre g mer kstnadseffektive msrgstjenester. Styringsgruppen vil vurdere inngåelse av eksterne partnerskap g samarbeid, eksempelvis med kmmunehelsetjenesten, fastleger, NAV eller andre sm ansees sm frmålstjenelige fr å skape synergier sm fremmer kreftrammedes interesser g/eller senterets funksjn. 10.1 Nasjnalt samarbeid med øvrige Vardesenter Senteret ved Nrdlandssykehuset vil inngå i Kreftfreningens nasjnale Vardesentersatsing g samarbeid med helsefretak. Intensjnen er at den enkelte enhet vil bidra inn i fag-, frskning g kunnskapsutvikling på vegne av alle sentre men med særskilte ansvarsmråder. 10.2 Andre satsingsmråder Andre satsningsmråder er spesifisert nedenfr. Ambisjnen er at det til det enkelte mrådet tilknyttes frskning g utviklingsprsjekter fr å øke kunnskapen g videreutvikle tilbudet. Samarbeid, frpliktelser g prsjektrganisering vil utarbeides i egne avtaler. Nettbaserte, virtuelle msrgstilbud Ungdm, eldre g minriteter med kreft Avtale mellm Kreftfreningen g NORDLANDSSYKEHUSET 3 mai, 2012 side 7 av 9
Rehabiliteringtjenester/prgram Fysisk aktivitet g trening Ernæring g kreft Fatigue Mestringsperspektivet Bruker-/pasientmedvirkning 11.0 Lg, prfil g merkevare Det er utarbeidet en designprfil fr Vardesenter sm inkluderer lg, interiør- g grafisk designprfil. Designprfil eies g videreutvikles av Kreftfreningen g vil i hht avtale mellm partene bli anvendt ved senteret. Ved avsluttet samarbeid pphører helsefretakets rett til å benytte Vardesenteret sm merkevare med mindre annet er bestemt. 12.0 Dnasjner g gaver Helsefretaket sm sådan kan ikke mtta gaver fra sine brukere. Kreftfreningen, sm frivillig rganisasjn, kan mtta gaver/dnasjner sm øremerkes Vardesenteret. Styringsgruppen vil ellers avgjøre bruk av gaver g dnasjner sm skal benyttes i senteret. 13.0 Etablering av prsjektgruppe fr etablering av senter Styringsgruppen skal etablere en egen prsjektgruppe fr etablering av senteret sm skal bestå av, eller har tilgang til, nødvendig kmpetanse fr at sentret kan bli etablert. 14.0 Styregdkjenning Avtalen frutsetter frutgående gdkjenning fra styret i Kreftfreningen g ledelse eller styret ved Nrdlandssykehuset. 15.0 Avtalens varighet Avtalen gjelder fra den er signert av begge parter g inntil den sies pp av en eller begge parter med seks måneders skriftlig varsel. Avtalen kan ikke sies pp de første 4 år med mindre særlige eller ufrutsette mstendigheter inntreffer g partene er enige m pphør. Ved pphør av avtalen brtfaller leieavtalen. Brtfaller avtalen g dermed leieavtalen før avtalt pphør av leieavtalen g dette skyldes ppsigelse fra en av partene har den annen part krav på en rimelig erstatning fr det tap en lider sm følge av dette. Erstatningens størrelse avtales mellm partene, jf punk 16. 15.1 Endringer g tillegg til avtalen Avtalen kan fravikes g endres ved skriftlig enighet mellm partene. Endringer g tillegg til avtalen må fr å være gyldige gis i frm av et eget Addendum g skal signeres av partene. Ingen av partene kan verdra eller på annen måte verføre sine frpliktelser etter avtalen til tredjepart, uten etter den andre partens skriftlige frhåndssamtykke. 15.2 Partnerskap g lignende Intet i denne avtalen skal innebære at det etableres partnerskap, interessentskap eller annet rettsfellesskap mellm partene. Avtale mellm Kreftfreningen g NORDLANDSSYKEHUSET 3 mai, 2012 side 8 av 9
16.0 Tvisteløsning, verneting g lvvalg Enhver tvist sm måtte ppstå i frbindelse med avtalen skal i utgangspunktet søkes løst i minnelighet. Dersm partene ikke har lykkes med å løse tvisten i minnelighet innen 14 dager etter første frhandlingsmøte, skal den søkes løst ved rettsmekling. Fører ikke rettsmekling fram er partene enige m Salten Tingrett sm verneting. 17.0 Undertegning Denne avtale er utarbeidet g signert i t 2 likelydende eksemplarer, hvrav partene behlder ett hver. Osl, den Paul Hellandsvik Styreleder Kreftfreningen Anne Lise Ryel Generalsekretær Kreftfreningen Bdø, den Svein Blix Styreleder Nrdlandssykehuset HF Paul Martin Strand adm dir Nrdlandssykehuset HF Avtale mellm Kreftfreningen g NORDLANDSSYKEHUSET 3 mai, 2012 side 9 av 9