MØTEREFERAT! Rådmannsutvalget 24. august 2012 Sted: Kongsbergregionens lokaler, Kirkegt 4 Kongsberg Tid: 10:00 14:30 Møteleder: Rune Engehult referent Jan Erik Innvær regional koordinator / daglig leder jan-erik@kongsbergregionen.no tlf: 32 86 63 27 mob: 48 16 63 27 1
Sakliste Sak 077/12: Referatsaker...3 Sak 078/12: Søknad om støtte LUP 2012...3 Sak 079/12: Barnevern...4 Sak 080/12: Ildsjelpris...6 Sak 081/12: ERP prosjektet...6 Sak 082/12: Bemanning av prosjektleder for valg av og implementering av regional kvalitetssystem...9 Sak 083/12: Anskaffelse av regional IKT-løsning for helsestasjoner...10 Sak 084/12: Anskaffelse av løsning for avtaleforvaltning...12 Sak 085/12: Anskaffelse av løsning for gjennomføring av virituelle møter...13 Sak 086/12: Halvårsrapport - Kongsbergregionen...15 Sak 087/12: Høring regional planstrategi for Buskerud...15 Sak 088/12: Høring regional planstrategi for Telemark...18 Sak 089/12: Eventuelt...22 Felles bord!...22 Vedlegg til innkalling/sakliste: 1. Vedl 1 Søknad om støtte til LUP 2012 - NCE til sak 078/12 2. Vedl 2 Detaljert prosjektplan ERP til sak 081/12 - ettersendt 3. Vedl 3 Halvårsrapport pr 01.07.2012 Kongsbergregionen til sak 086/12 - ettersendt I starten av møtet ble det gjennomført et møte mellom rådmannsutvalget og Kommunenes opplæringskontor i Buskerud IKS. Til stede: Frank Pedersen / Nore og Uvdal Rune Engehult / Hjartdal Hans Henrik Thune / Rollag Jon G Pedersen / Flesberg Astrid Sommerstad / Kongsberg Rune Lødøen / Tinn Magnus Mathisen / Notodden I tillegg deltok: Jan Erik Innvær / Kongsbergregionen som sekretær Gabriel Johannessen og Laila Tryde fra Kommunenes opplæringskontor i Buskerud i første del av møtet 2
Sak 077/12: Referatsaker Møtereferat fra Rådmannsutvalget 25.05.12 Saksbehandler Jan Erik Innvær Opplysninger i saken: Referat fra rådmannsutvalgets møte den 25.05.12 er sendt ut til utvalgets medlemmer tidligere, og lagt ut på www.kongsbergregionen.no Referatsaken tas til orientering Rådmannsutvalgets konklusjon 24.08.12 sak 077/12: Referatsaken tas til orientering Sak 078/12: Søknad om støtte LUP 2012 Søknad om støtte til LUP 2012 - NCE (Vedlegg 1) Saksbehandler Jan Erik Innvær Opplysninger i saken/vurderinger: Om prosjektet vises det generelt til vedlagte søknad. Regional koordinator mener at LUP prosjektet har vist en spennende utvikling og får stadig fornyet posisjon. Representerer en aktiv og konkret arbeidsform for utvikling i hele regionen, og bidrar til at satsingen NCE på Kongsberg gis tydelighet i regionen og stor nytte. Videre legger koordinator til grunn at søknaden er godt beskrevet, og at bedriftene og andre samarbeidspartnere bidrar med vesentlige ressurser i satsingen. Regional koordinator har drøftet saken med adm representant i Buskerud fylkeskommune forut for at saken fremmes. Og det er enighet om en positiv innstilling der søknaden imøtekommes. Det foreslås gitt dekning av restmidler (fra tidligere år mv) knyttet til regionale utviklingsmidler og partnerskapsavtale. Saken fremmes for regionrådet, og forutsetter endelig behandling i fylkeskommunen (fylkesutvalg 19 sept 2012) Prosjekt LUP 2012 tildeles støtte med kr 300 000 fra regionale utviklingsmidler Støtten dekkes av restmidler fra tidligere år, og i hht partnerskap-/gjennomføringsavtale mellom Regionrådet og Buskerud Fylkeskommune 3
Behandling i møte: Regional koordinator orienterte kort Saken ble drøftet Rådmannsutvalgets konklusjon 24.08.12 sak 078/12 (innstilling til regionråd): Prosjekt LUP 2012 tildeles støtte med kr 300 000 fra regionale utviklingsmidler Støtten dekkes av restmidler fra tidligere år, og i hht partnerskap-/gjennomføringsavtale mellom Regionrådet og Buskerud Fylkeskommune Sak 079/12: Barnevern Mulighetsstudie vedr interkommunalt barnevern i Kongsbergregionen (TF-rapport 272 / 2010) Tidligere behandlinger Saksbehandler Jan Erik Innvær Opplysninger i saken: Barnevernlederforum i regionen samles jevnlig som nettverk. Og har stadig noen felles aktiviteter, og slik koordinator opplever det stor nytte av nettverksarbeidet. Barnevernlederforum har selv uttrykt behov for å gjøre rede for status og da spesielt mht oppfølging etter mulighetsstudiet om interkommunalt samarbeid som ble gjennomført i 2010. Følgende er mottatt i notatsform fra nettverket og legges med dette fram for rådmannsutvalget til orientering: Notat til rådmannsutvalget 24.08.12 - vedr oppfølgning av mulighetsstudiet for interkommunalt barnevern i Kongsbergregionen. Status på jobbingen med interkommunalt barnevern i Kongsbergregionen er at man går videre på noen av de anbefalinger som ble anbefalt i rapporten fra Telemarksforskning. Men ikke setter i gang med interkommunal barnevernløsninger i alle kommuner enda. Konkret jobbes det i Øst Telemark med å kartlegge samarbeidsområder for barneverntjenestene i Tinn, Hjartdal og Notodden. Det er satt i gang: Felles undersøkelser Felles oppfølgning av tilsynsførere Samarbeid om IK håndbok Saksveiledning Tilknytning til barnevernvakten i Telemark I Numedal jobbes det konkret med en sammenslåing av barneverntjenester i Flesberg/Rollag og Nore/Uvdal. Numedal og Kongsberg har jobbet med en felles tilknytning til en barnevernvakt uten at dette har lykkes, og det jobbes nå med mer lokale løsninger. I samarbeid med alle kommuner i Kongsbergregionen er det: Felles opplæring av PMTO terapeuter Laget en del felles maler til fagprogrammet Systemadministratorgruppe på det samme fagprogram 4
Ytterligere samarbeider vil bli påvirket av Ot.prp som skal komme i 2013. Denne kommer på bakgrunn av NOU er og andre rapporter på barnevernfeltet som har kommet i 2012. De viktigste er: Den vanskelige samhandlingen en evaluering av bufetat og kommune samarbeidet. Raundalen utvalget NOU om det biologiske prinsippet Riksrevisjonens rapport etter tilsyn med det kommunale barnevern Rambøll rapporten evaluering av forvaltningsreformen Det vil i den nærmeste fremtid bli fokus på at følge utviklingen til Bufetat der mye ser ut til at skulle forandres. For oss blir sannsynligvis øst Telemark flyttet til fagteam Skien, mens fagteam på Kongsberg og i Drammen vil slås sammen. Ut over dette er det politiske diskusjoner på om ansvaret skal være kommunalt eller statlig, evt hvordan man skal dele dette ansvaret. Kommunestørrelse er også en diskusjon som kan få innvirkning på samarbeidet i Kongsbergregionen. I forhold til samarbeid som det er skissert i rapporten fra Telemarksforskning blir dette ikke lagt i en skuff, men jobbet med aktivt. Målet er ikke nødvendigvis en felles/interkommunal barneverntjenesten, men barneverntjenester som drar nytte av samarbeid på de riktige områder. Oppsummering fra Telemark forskning av de utfordringer som kommunene i Kongsbergregionen opplever: Begrensede muligheter for spesialisering Vanskelig å få til faglig oppdatering, faglig veiledning og konsultasjon Vanskelig å skaffe tiltak (støttekontakt/avlasting/miljøarbeidere etc.) Lite faglig fellesskap få fagpersoner å diskutere problemstillinger med Få barnevernssaker, men samme problemstillinger som i større kommuner Få saker fører til liten erfaring innen barnevernsektoren Vanskelige saker fører til stor slitasje på saksbehandlere Sårbare i forhold til endringer i bemanning og ved fravær Kapasitetsproblemer Store og økende krav til sosialfaglig kompetanse Rekrutteringsproblemer Alle kjenner alle relasjonsproblematikk Modeller som ble anbefalt av Telemarksforskning var: 1. Fullt sammenslått barnevern. Felles barnevernstjeneste for hele regionen og hele tjenesten. 2. Deler av regionen. Felles barnevernstjeneste for deler av regionen, enten for hele tjenesten eller deltjenester. 3. Deler av tjenestene. Felles barnevernstjeneste for bare deler av tjenestene, enten for hele eller deler av regionen. 4. Fortsette som i dag. Ingen endringer i forhold til dagens organisering. Ut fra denne listen er det delvis pkt 2 og 3 som er aktive. Rådmannsutvalget tar saken til orientering 5
Behandling i møte: Saken ble drøftet Rådmannsutvalgets konklusjon 24.08.12 sak 079/12: Saken tas til orientering Sak 080/12: Ildsjelpris Ingen Saksbehandler Jan Erik Innvær Opplysninger i saken: Det er gjennom arbeidet i prosjekt «Bærekraftig bygdeutvikling» - og konkret som forslag på den nå etablerte arenaen «ildsjelmarken» - kommet opp forslag om å etablere en regional ildsjelpris. Regional koordinator ønsker med denne saken å drøfte med de regionale organ om dette er et tiltak som skal følges opp videre. Spørsmål knyttet til organisering mht hensikt, nominasjon, begrunnelser, beslutninger, rammer, størrelse mv må evt forutsettes nedfelles i noen statutter dersom dette er en sak de regionale organ ønsker å følge opp. Og da evt fremmes som sak til vedtak senere. Det vil være naturlig å se evt iverksettelse av slikt tiltak i sammenheng med budsjettår og tidligst da kunne ha første tildeling i 2013. Sekretariatet utarbeider forslag til statutter for en evt etablering av regional ildsjelspris og fremmer dette for regionale organ Behandling i møte: Saken ble drøftet Det regionale perspektiv og inngang ble påpekt som viktig en form for «regional effekt» Rådmannsutvalgets konklusjon 24.08.12 sak 080/12 : Sekretariatet utarbeider forslag til statutter for en evt etablering av regional ildsjelspris og fremmer dette for regionale organ Sak 081/12: ERP prosjektet Prosjektplan Tidligere behandlinger Detaljert prosjektplan ERP (Vedlegg 2 - ettersendt) Saksbehandler Jan Erik Innvær 6
Opplysninger i saken: ERP prosjektet er nå godt igang. Det er tre forhold som begrunner denne saken: Utarbeidet detaljert prosjektplan Prosjektets varighet Forholdet til oppfølging av forstudie om tjenestesamarbeid i tilknytning til økonomifunksjoner Detaljert prosjektplan er under ferdigstillelse. Den viser aktiviteter og milepæler slik de planlegges gjennomført og er vurdert fastsatt i fht fremdrift/ressursbruk mv Ved prosjektstart ble det tatt utgangspunkt i driftsetting av kjerneløsningene innenfor økonomi og HRM milepæl 01.04.2013. Prosjektets medarbeider, prosjektgruppe og den styringsgruppe som er nedsatt mellom Kongsbergregion og leverandør har alle deltatt i vurderingene av og forslag/fastsetting av milepælsplan. Og det oppfattes av prosjektansvarlig være viktig å allerede nå påpeke at alle elementer må følge «normal prosjektprosess» for at vi skal lykkes: Det er da etablert en tydelig forståelse i prosjektorganisasjonen som er formidlet prosjektansvarlig om at driftssetting pr 04.04.2013 da omfatter kjerneløsninger. Og videre at opsjoner (dvs tilleggsmoduler) må bli implementert etter dette. Dette er krevende prosesser over langt tid for hele organisasjonen i alle kommuner: ehandel, krever stor endring i hele organisasjonen tar mye tid. Må forutsettes oppstart først etter at man har ferdigstilt opplæring på kjerneløsninger dvs Q4 2013. Systembygging, tilpasning og installering tar normalt 21 dager i tillegg kommer opplæring I vedtatt prosjektplan er det gitt forutsetning om prosjektets varighet til juni 2013. Prosjektansvarlig legger til grunn at prosjektet må gis utvidet varighet til juni 2014. Og at det må opprettholdes ressurser til prosjektgjennomføring tilsvarende. Det er liten grunn til å anta at ressursbehovet (størrelse på prosjektledelse mv) kan reduseres vesentlig i den siste del av fasen. Og dette vil da ha betydning for budsjett utover det som tidligere er forutsatt. Kostnad knyttet til utvidelsen antas pt være kr 900 000.- totalt. I dag er det Hjartdal kommune som leverer prosjektledelse. Og det er pt vurdert som ønskelig fra både prosjektorganisasjon og leverandør at kontinuitet i prosjektledelsen sikres best mulig ut hele perioden. Likeså vil Hjartdal kommune ha behov for å avklare sin innsats så snart som mulig for å kunne planlegge egen drift med disse evt endrede forutsetningene. Vi tar sikte på å ettersende detaljert prosjektplan forut for møtet. I perioden fra august 2012- november 2013 er det pr idag planlagt 107 aktiviteter knyttet til systembygging og opplæring. I tillegg bør man internt regne 1-2 dager oppfølging per aktivitet. Disse aktivitetene gjelder alle kommuner og begge fagfelt, så kommunevis vil det være noe mindre. Men tallet på aktiviteter sier noe om arbeidsmengden for de ansatte i forhold til å få nytt virksomhetsstyringsverktøy. Her der det bare tatt hensyn til opplæring av fagavdelinger og superbrukere. Alle ansatte og ledere på andre avdelinger enn økonomi og personal må også gjennom noe opplæring. Men gjengir nedenfor milepælsplanen: 7
MILEPÆL Kriterier for nådd milepæl Termin Igangsetting Gjennomført etableringsmøte, prosjektplan vedtatt Planlegging Styrende dokumenter vedtatt 01.07.2012 Gjennomføring Installasjon gjennomført Økonomimoduler kjerneløsninger Lønn / Personal kjerneløsninger Fakturering / innfordring - kjerneløsninger 31.10.2012 31.10.2012 31.10.2012 Procasso DVPro ehandel Øvrige moduler installeres løpende i forhold til opplæringsplan Konvertering Forprosjekt Gjennomføring Økonomi Lønn / Personal Personopplysninger Akkumulatorer Løsning driftssatt Fakturering Økonomi kjerneløsninger Økonomi øvrige moduler 31.04.2013 15.06.2013 30.06.2013 15.11.2012 30.04.2013 28.02.2012 30.04.2013 30.04.2013 15.04.2013 30.09.2013 Fakturering / innfordring kjerneløsninger Fakturering / innfordring øvrige moduler Lønn / Personal kjerneløsninger Lønn / Personal øvrige moduler Visma Travel Expense Visma Rekruttering / kompetanse Fakturabehandling / skanning Procasso DVPro ehandel Opplæring gjennomført Økonomi Fakturering / innfordring Lønn / Personal Procasso DVPro ehandel 31.04.2013 30.06.2013 12.04.2013 30.11.2013 01.05.2013 30.06.2013 02.04.2013 31.05.2013 31.12.2013 31.05.2014 30.09.2013 30.06.2013 30.11.2013 15.05.2013 15.12.2013 01.07.2014 Avslutning Evalueringsmøte, avslutning gjennomført Sluttrapport godkjent 30.06.2014 8
Både i prosjektorganisasjon og i rådmannsutvalget er det slik vi forstår det uttrykt et ønske om å se på mulighetene for tjenestesamarbeid knyttet til økonomitjenester. Prosjektet aktualiserer dette mellom de fire kommunene nå men det kan finnes synergier i samarbeid knyttet til samarbeid mellom alle de 7 kommunene i regionen. Forstudiet som er gjennomført viser slike mulige gevinster og «modeller». Rådmannsutvalget vedtok da også i februar 2012 at ERP prosjektet forutsettes gjennomført på en slik måte at det tilrettelegger for evt å kunne realisere samarbeidsgevinster senere. Videre også at videre oppfølging av forstudiet om tjenestesamarbeid skulle vurderes opp mot forberedelse/behandling av regionens handlingsplan for 2013. Regional koordinator legger til grunn at en endring / utvidelse i ERP prosjektet da bør få betydning for planlegging av oppfølging mht tjenestesamarbeid. Men også at det vil være hensiktsmessig å utnytte prosessene i ERP prosjektet i planlegging av denne oppfølgingen. Derfor ønsker koordinator å foreslå at tjenestesamarbeid utsettes til handlingsplan for 2014 dersom utvidelsen av ERP prosjektet tilsluttes. Og at det tillegges ERP prosjektets mandat å redgjøre for en mulig plan for oppfølging i retning av tjenestesamarbeid i forbindelse med prosjektets avslutning juni 2014. ERP prosjektets varighet endres til 30.06.2014 De økonomiske konsekvenser innarbeides i sekretariatets budsjettinnspill sept 2012 Avtalen med Hjartdal kommune mht prosjektledelse utvides tilsvarende Detaljert prosjektplan for ERP prosjektet tas til orientering Det tillegges ERP prosjektet i oppgave å før prosjektslutt levere en rapport som angir mulig plan for videre arbeid (forprosjekt) med tanke på tjenestesamarbeid knyttet til økonomifunksjoner. Behandling i møte: Regional koordinator redegjorde kort. Saken ble drøftet. Rådmannsutvalgets konklusjon 24.08.12 sak 081/12 : ERP prosjektets varighet endres til 30.06.2014 De økonomiske konsekvenser innarbeides i sekretariatets budsjettinnspill sept 2012 Avtalen med Hjartdal kommune mht prosjektledelse utvides tilsvarende Detaljert prosjektplan for ERP prosjektet tas til orientering Det tillegges ERP prosjektet i oppgave å før prosjektslutt levere en rapport som angir mulig plan for videre arbeid (forprosjekt) med tanke på tjenestesamarbeid knyttet til økonomifunksjoner. Sak 082/12: Bemanning av prosjektleder for valg av og implementering av regional kvalitetssystem Tidligere behandlinger og vedtak Saksbehandler Britt Inger Kolset Opplysninger i saken: Rådmannsutvalget fikk i møte 27.04.12 i sak 060/12 en orientering fra regional innkjøpskoordinator om status i arbeidet knyttet til anskaffelse av regionalt kvalitetssystem. 9
I forbindelse med at man nå skal igang med med å sammenligne tilbudene og velge løsning, vil det være hensiktsmessig å iverksette prosess knyttet til bemanning av prosjektlederfunksjonen. I Kongsbergregionens vedtatte budsjettrammer for 2012 er det satt av midler tilsvarende en 40 % stilling i 12 mnd. Prosjektleder vil også få i ansvar å koordinere implementeringen av valgt løsning ute i kommunene. Ved bemanning av prosjektlederfunksjonen anbefales at man benytter samme fremgangsmåte som ved bemanning av andre tilsvarende regionale prosjekter. Dette innebærer at det lyses ut en minikonkurranse mellom kommunene, og at de kommuner som ønsker å få tildelt oppdraget leverer tilbud på prosjektledelse. Sekretariatet iverksetter prosess for valg av prosjektleder knyttet til videre arbeid med valg og implementering av regionalt kvalitetssystem Behandling i møte: Koordinator orienterte. Saken ble drøftet. Rådmannsutvalgets konklusjon 24.08.12 sak 082/12 : Sekretariatet iverksetter prosess for valg av prosjektleder knyttet til videre arbeid med valg og implementering av regionalt kvalitetssystem Sak 083/12: Anskaffelse av regional IKT-løsning for helsestasjoner Rådmannsutvalget 24.09.10 sak 071/10 Rådmannsutvalget 28.01.11 sak 014/11 Rådmannsutvalget 20.03.11 sak 023/11 Rådmannsutvalget 25.11.11 sak 112/11 Rådmannsutvalget 30.03.12 sak 042/12 Saksbehandler Britt Inger Kolset Opplysninger i saken: Rådmannsutvalget vedtok i møte 30.03.12 følgende knyttet til anskaffelse av felles IKT-løsning for helsestasjonene i regionen: Rådmannsutvalget gir SuksIT mandat til å vedta anskaffelse av IKT-løsning for helsestasjonene og i samarbeid med regional innkjøper gjennomføre eventuelle forhandlingsmøter Rådmannsutvalget gir daglig leder for Kongsbergregionen mandat til å signere avtale med valgt leverandør. SuksIT ønsker med dette å orientere om status knyttet til disse vedtakene og litt om arbeidet som har vært gjennomført i den regionale arbeidsgruppa som har vært ansvarlig for anskaffelsen. Det ble nedsatt en regional arbeidsgruppe for anskaffelsen ifb med oppstartsmøte 16.02.12. Ansatte fra helsestasjonene i alle kommunene har deltatt i arbeidsgruppa som har 10
gjennomført en rekke felles aktiviteter her kan nevnes: Demoer av aktuelle løsninger i markedet (4 leverandører deltok) 19. og 20. mars Utarbeidelse av kravspesifikasjon m/ vedlegg 11. og 17. april Utlysning av konkurransen på Doffin 30. april med frist 31. mai Forhandlingsmøter med alle 3 tilbydere som leverte tilbud - i samarbeid med regional innkjøper Avsluttende arbeid med evaluering av tilbud og utarbeidelse av innstilling til SuksIT 18.06.12 Det bemerkes at arbeidsgruppa har lagt ned betydelig arbeid i utarbeidelse av kravspesifikasjon med tilsammen ca 180 funksjonelle funksjonelle krav til løsning. Alle kravene ble vurdert og poengsatt i vurderingsarbeidet. Arbeidsgruppa gjennomførte et avsluttende møte 18.06.12 for endelig evaluering / vurdering av tilbudene. Det ble i dette møte enstemmig belsluttet å anbefale anskaffelse av løsningen WinMed 3 fra CGM. Arbeidsgruppas innstilling ble behandlet i et ekstra SuksIT-møte 20.06.12. Det var i dette møtet ingen innvendinger til arbeidsgruppas innstilling. SuksIT besluttet derfor å vedta arbeidsgruppas innstilling og inngå kontraktsforhandlinger med CGM for anskaffelse av løsningen WinMed 3. Regional innkjøper, koordinator for SuksIT samt SuksIT-representant fra Rollag kommune gjennomførte deretter kontraktsmøte med valgt leverandør 03.07.12. I tråd med rådmannsutvalgets vedtak 30.03.12 vedr. mandat for signering av kontrakt vil daglig leder for Kongsbergregionen gjøre dette så snart kontraktsdokumentene er ferdig utarbeidet. Inngåelse av avtalen vil innebære at kommunene Notodden og Kongsberg må fase ut sine eksisterende løsninger fra Visma Unique, mens Numedalskommunene må oppgradere sine eksisterende WinMed 2 løsning fra samme leverandør. Tinn kommune benytter allerede WinMed 3 løsningen, men vil gjennom avrop på opsjonen delta i etableringen av en regional WinMed 3 løsning. Når det gjelder tidspunkt for overgang til ny løsning avhenger dette av framdriften i pågående arbeid med etablering av felles IKT-infrastruktur og fagsystemleverandørens tilgang til egne konsulent/opplæringsressurser. Sett i lys av dette er produksjonsstart forskjøvet med 2-3 mnd dvs. til februar 2013. Dette er avklart med arbeidsgruppa i planleggingsmøte 16.08.12. Kostnadene knyttet til anskaffelsen av løsningen ligger innenfor rammene av Kongsbergregionens vedtatt budsjettrammer for 2012, og vil bli finansiert via det regionale prosjektet Meldingsløftet. Når det gjelder årlige kostnader knyttet til vedlikehold og bruk av løsningen fra CGM vil den nye avtalen innebære en økning på ca kr. 20.000 fra 2013 samlet sett for alle kommune i forhold til dagens nivå. Her er det er imidlertid viktig å merke seg at den nye avtalen innebærer at kommunene vil få betydelig mer funksjonalitet enn det man har i dagens løsninger. Her kan nevnes: Oppgradering til ny moderne løsning (Alle kommunene bortsett fra Tinn kjører relativt gamle versjoner av løsningene og har behov for å oppgradere disse) Etablering av meldingstjener som sørger for at man kan ta i bruk elektronisk meldingsutveksling Ny modul for SMS-varsling (f.eks. påminnelse av timeavtale) Tilgang for flere brukere i kommunene Applikasjonsvedlikehold (tidligere utført av kommunens IT-avdelinger) Dersom kommunene enkeltvis skulle gjennomført tilsvarende oppgradering/anskaffelse ville man ikke oppnådd de rabatter som man har oppnådd gjennom den regionale anskaffelsen, og kostnadsøkningen ville derfor vært betydelig høyere. Kommunene vil i tillegg kunne oppnå gevinster knyttet til teknisk IKT-drift ved at det nå blir 11
etablert en felles løsning i Kongsbergregionsskya og at de lokale installasjonene dermed kan termineres. Den regionale løsningen medfører også at kommunene kan benytte felles linje til Norsk Helsenett, og dermed oppnå innsparinger i forhold til årlige linjekostnader. Det bemerkes vedr. ny modul for SMS-varsling at kostnader knyttet til selve sendingen av SMS-varsler vil komme i tillegg og bli fakturert den enkelte kommune direkte. Det anbefales at kommunene gjør avrop på BTV-avtale som omhandler bruk av denne type tjenester. I og med at sekretariatet i Kongsbergregionen fra 2013 vil bli fakturert for kommunenes vedlikehold og bruk av løsningen fra CGM, er det ønskelig at rådmannsutvalget i dagens møte vedtar en kostnadsfordelingsmodell som kan legges til grunn for refusjonskrav til kommunene. Når det gjelder Tinn kommunes andel av kostnadene er disse iht til opsjonen i avtalen og på tilnærmet samme nivå som dagens avtale. Når det gjelder fordelingen av kostnader på de andre kommunene foreslås at samlet kostnadsøkning på ca kr. 20.000 fordeles på de enkelte kommunene etter en 50/50 modell (antall kommuner/antall innbyggere). Dette vil innebære følgende årlige vedlikeholdskostnader for kommunene fra 2013: Kommune Tinn kommune Kongsberg kommune Notodden kommune Nore og Uvdal kommune Rollag kommune Flesberg kommune Sum Årlig vedlikehold 45 080 61 336 53 003 11 927 9 367 9 717 190 430 Saken tas til orientering Foreslått fordeling av årlige vedlikeholdskostnader vedtas Behandling i møte: Regional koordinator redegjorde kort Rådmannsutvalgets konklusjon 24.08.12 sak 083/12 : Saken tas til orientering Foreslått fordeling av årlige vedlikeholdskostnader vedtas Sak 084/12: Anskaffelse av løsning for avtaleforvaltning Ingen Saksbehandler Britt Inger Kolset Opplysninger i saken: Enkelte av kommunene i Kongsbergregionen har signalisert ønske om og behov for å anskaffe og ta i bruk en IKT-basert løsning for avtaleforvaltning. Det er i dag ingen av kommunene i regionen som benytter dedikerte IKT-løsninger til dette. De fleste kommuner har i dag en rekke ulike typer avtaler som i mange tilfeller er inngått av 12
flere forskjellige personer fra forskjellige avdelinger, slik som serviceavtaler, kopimaskiner, biler, skrivere, andre typer maskiner, husleiskontrakter m.m. Det er ofte ressurskrevende å holde nødvendig oversikt over alle avtaler, og dette fører av og til at avtaler og kostnader løper selv om objektet som man har inngått avtale på har opphørt/er foreldet og forkastet. Gjennom å ta i bruk en IKT-basert løsning for avtaleforvaltning kan man automatisk bli varslet om oppsigelsesfrister samtidig som man har full oversikt over hva avtalene koster kommunen og hvilke betingelser som gjelder for de enkelte avtalene. Tilhørende dokumenter, for eksempel kontrakt, brukermanualer, osv, kan skannes og ligge ved digitalt. SuksIT diskuterte saken i sitt møte 15.08.12 og ønsker å anbefale for rådmannsutvalget at det iverksettes en regional prosess knyttet til anskaffelse av en IKT-basert løsning for avtaleforvaltning. Det vil være naturlig at regional innkjøper får i ansvar å gjennomføre nødvendig prosess knyttet til dette. Prosessen bør avklare hvilke kommuner som ønsker å delta, og anskaffelsen bør utformes på en slik måte at kommunene enkeltvis kan velge å tiltre avtalen. Det anbefales også at forslag til valg av løsning fremlegges rådmannsutvalget før eventuell inngåelse av kontrakt. Det iverksettes en regional prosess for anskaffelse av IKT-basert avtaleforvaltning De kommuner som ønsker å delta i anskaffelsesen og / eller vurderer å tiltre en eventuell avtale, bidrar i videre arbeid f.eks. Ifb med utarbeidelse av kravspesifikasjon og i evalueringen av aktuelle løsninger/tilbud Rådmannsutvalget beslutter valg av løsning når nødvendig beslutningsgrunnlag og forslag til valg av løsning foreligger Behandling i møte: Saken ble drøftet. Det ble uttrykt ønske om at man ser på forholdet til systemtilknytning/systemintegrasjon, i kommunene, når forberedelsene til å innhente tilbud gjennomføres. Rådmannsutvalgets konklusjon 24.08.12 sak 084/12 : Det iverksettes en regional prosess for anskaffelse av IKT-basert avtaleforvaltning De kommuner som ønsker å delta i anskaffelsesen og / eller vurderer å tiltre en eventuell avtale, bidrar i videre arbeid f.eks. Ifb med utarbeidelse av kravspesifikasjon og i evalueringen av aktuelle løsninger/tilbud Rådmannsutvalget beslutter valg av løsning når nødvendig beslutningsgrunnlag og forslag til valg av løsning foreligger Sak 085/12: Anskaffelse av løsning for gjennomføring av virituelle møter Ingen Saksbehandler Britt Inger Kolset Opplysninger i saken: Rådmannsutvalget har tidligere fått demonstrert løsningen Webex for gjennomføring av virtuelle møter. Det er i etterkant av demonstrasjonen avklart at lisenser kan anskaffes via norsk leverandør. 13
SuksIT diskuterte praktisk opplegg knyttet til anskaffelse og utrulling av løsningen i sitt møte 15.08.12 og ønsker med dette å forelegge forslag til anskaffelse og utrulling for rådmannsutvalget. Med bakgrunn i pågående etablering av felles regional IKT-plattform og fremtidig harmoniseringsarbeid vil det på sikt kunne være flere typer løsninger for virtuelle møter som kan benyttes. I påvente av dette ønsker SuksIT å anbefale for rådmannsutvalget at man i første omgang anskaffer 25 stk. Webex-lisenser av typen Enterprise Edition til en årlig kostnad av kr. 99.075. Valgt lisensmodell vil innebæreat Kongsbergregionen får adminstratorrettigheter til løsningen hvilket vil være viktig med tanke på ønsket fleksisibilitet knyttet til opprettelse av møteverter og tildeling av tilgang til disse i løsningen. Når det gjelder praktisk utrulling i kommunene ønsker SuksIT å foreslå at 2 personer i hver av kommunene får tildelt oppgaven med å sette opp og adminstrere de virtuelle møter som kommunen fortløpende ønsker å gjennomføre. Dette kan være møter internt i kommunen, møter mellom 1 eller flere av kommunene i regionen, eller møter mer eksterne deltakere. Det anses ikke tidkrevende å sette opp/registrere virtuelle møter, men utfordringen i dette arbeidet blir å etablere gode interne rutiner for praktisk bruk av løsningen. Når det gjelder valg av møteverter i kommunene kan man f.eks. tenke seg at ansatte ved kommunenes servicetorg får denne rollen, men dette vil være opp til den enkelte kommune å avgjøre. Sekretariatet i Kongsbergregionen vil kunne påta seg ansvar for å gjennomføre utrulling beskrevet over samt gjennomføre nødvendig opplæring av møteverter. SuksIT foreslår at kostnader knyttet til anskaffelsen og opplæring finansieres innen rammen av tildelte budsjettmidler i 2012 slik: Det anbefales at man evaluerer løsningen og erfaringene knyttet til gjennomføring av virtuelle møter ifb med regionens budsjettarbeid for 2014. Dette for å sikre at løsningen realiserer forventede gevinster, og at man har valgt riktig antall lisenser o.l. Det anskaffes 25 stk. Webex-lisenser som finansieres innen rammen av Kongsbergregionens tildelte budsjettmidler for 2012 Kommunene peker ut 2 navngitte personer som skal være møteverter for sin kommune Kongsbergregionens sekretariat får ansvar for å gjennomføre opplæring og utrulling av løsningen Kongsbergregionens sekretariat får ansvar for å gjennomføre evaluering av kost/nytte ifb med regionens budsjettarbeid for 2014 og eventuelt foreslå videreføring/justeringer for 2014 Behandling i møte: Saken ble drøftet. Rådmannsutvalget var svært opptatt av at man må lage en plan som git tydelig hensikt og beskrivelse i forhold til bruksområder mv. Og at evt tekniske og praktiske løsninger må ha sikkerhet for å kunne løse hensikten i hht de aktuelle bruksområder 14
Rådmannsutvalgets konklusjon 24.08.12 sak 085/12 : Det anskaffes 25 stk. Webex-lisenser som finansieres innen rammen av Kongsbergregionens tildelte budsjettmidler for 2012 Det forutsettes at løsningen kan benyttes på nettbrett som kommunene i regionen benytter Kommunene peker ut 2 navngitte personer som skal være møteverter for sin kommune Kongsbergregionens sekretariat får ansvar for å gjennomføre opplæring og utrulling av løsningen Kongsbergregionens sekretariat får ansvar for å gjennomføre evaluering av kost/nytte ifb med regionens budsjettarbeid for 2014 og eventuelt foreslå videreføring/justeringer for 2014 Sak 086/12: Halvårsrapport - Kongsbergregionen Saksbehandler Jan Erik Innvær Halvårsrapport pr 01.07.2012 Kongsbergregionen (Vedlegg 3 - ettersendt) Opplysninger i saken: Sekretariatet i Kongsbergregionen rapporterer jevnlig til de styrende regionale organ. Gjennom informasjon og orienteringer, rapporter og planer. To ganger i året skal imidlertid daglig leder avgi en samlet rapport halvårsrapport pr 1. juli i tillegg til årsrapport. Forrige rapport var da i form for årsrapport for 2011. Rapportene refererer direkte til punktene i handlingsplanen konkret er det nå da i fht handlingsplan for 2012. Halvårsrapporten må da ses i sammenheng med denne som igjen har sammenheng med øvrige styrende dokumenter herunder bla dokumentet «Mål og tiltaksområder». Regional koordinator legger med dette fram rapport pr 01.07.2012 / Halvårsrapport for de regionale organ Halvårsrapport Kongsbergregionen tas til orientering Behandling i møte: Utvalget drøftet saken Rådmannsutvalgets konklusjon 24.08.12 sak 086/12 : Halvårsrapport Kongsbergregionen tas til orientering Sak 087/12: Høring regional planstrategi for Buskerud Fylkesutvalgets vedtak av 06.06.12 Høringsbrev datert 22.06.12 Saksbehandler Jan Erik Innvær 15
Regional planstrategi - høringsutgave Alle dokumentene er å finne på Buskerud Fylkeskommunes nettside Opplysninger i saken: Fylkesutvalget vedtok 6 juni i år å sende forslag til regional planstrategi for 2013 2016 ut på høring og offentlig ettersyn. Kommunene og regionen har vært invitert til å delta i prosessen som ledet fram mot høringsutkast og fylkesutvalgets vedtak. Fylkestinget skal i henhold til plan og bygningsloven 7-1, innen ett år etter konstituering, vedta ny regional planstrategi. Strategien skal redegjøre for viktige utviklingstrekk og utfordringer, vurdere langsiktige utviklingsmuligheter og ta stilling til hvilke spørsmål som skal tas opp gjennom videre regional planlegging. Planstrategien skal være et strategisk dokument som skal peke ut hvilke planoppgaver fylkeskommunen skal prioritere i kommende 4-års periode for å møte både utfordringer og muligheter. Visjonen for Buskerud foreslås være «et bærekraftig og innovativt Buskerud som fremmer næringsutvikling og bolyst» Det viktigste kapitlet presenterer hvilke regionale planer som foreslås utarbeidet i denne perioden. Dette er: 1. Regional plan for kunnskapssamfunnet 2. Regional areal- og transportplan 3. Regional plan for næringsutvikling og verdiskaping 4. Regional plan for det flerkulturelle Buskerud 5. Regional plan for kulturminnevern 6. Interregional plan for intermodal godstransport i Buskerud, Vestfol og Telemark Fyleskommunen ber særlig om synspunkter på utbelgelsen av planer og fokus innenfor de enkelte planene. Høringsfristen er satt til 10. september 2012. Vurderinger: Fylkeskommunen er en viktig samarbeidspartner for Kongsbergregionen og kommunene. Den regionale planstrategien og dertil tilhørende planer legger premisser for regionalt utviklingsarbeid både hva gjelder fokus og etterfølgende konkret tiltaksoppfølging. Også i forhold til den partnerskapsavtale som regionen har med fylkeskommunen. En ambisjon knyttet til næringsutvikling og bolyst, med bærekraft og innovasjon som uttalt fokus, må anses være helt i tråd med de målsetninger som Kongsbergregionen finner som viktig og riktig retning. Og det skulle da ligge godt til rette for videre godt partnerskapsarbeid. For Kongsbergregionen er det viktig at fylkeskommunen bruker sine ulike virkemidler innen sektorer som samferdsel, utdanning, regional utvikling, samt politisk arbeide ovenfor statlige myndigheter. For å støtte utviklingen i våre områder. Vi er i behov for en utvikling som gir mer folk og kompetanse i alle deler av regionen. For vår utvikling i vår region bør det kunne uttales at de viktigste strategiene som berøres i regional planstrategi er: Transport: Særlig fokus på jernbanesatsing mht Kongsbergbanen som attraktivt jernbanetilbud. Med max en times reisetid til Oslo og minst halvtimes frekvens 16
Ny E134 Fylkesveg 40 Digital infrastruktur Næringsutvikling og verdiskaping: Et godt vertskap for den globale industrien i vår region, herunder arbeid med å sikre kompetent arbeidskraft som særlig utfordring Underbygge næringsutvikling som muligjør attraktive steder i hele regionen mht bosetting og aktivitet herunder fokusområder kulturnæring, reiseliv, jordbruk mv Utvikling av kunnskapssamfunnet Bolyst og attraktivitet By og stedsutvikling (herunder sentrumsutvikling) er viktig fokusområde for å lykkes som vertskap for folk og næring. Med litt ulike perspektiver avhengig av hvor i vår region man står, vil dette være viktig for alle deler av regionen. Og stå i nær sammenheng med utvikling knyttet til både transport, næring og som bosted Kongsbergregionen deler den ambisjon som fylkeskommunen gjennom sin visjon har satt for videre utvikling - om bærekraftig og innovativt Buskerud som fremmer næringsutvikling og bolyst. Og ønsker vise særlig til følgende satsinger som viktige for vår region: Transport: Særlig fokus på jernbanesatsing mht Kongsbergbanen som attraktivt jernbanetilbud. Med max en times reisetid til Oslo og minst halvtimes frekvens Ny E134 og fylkesveg 40 Næringsutvikling og verdiskaping: Et godt vertskap for den globale industrien i vår region, herunder arbeid med å sikre kompetent arbeidskraft som særlig utfordring Underbygge næringsutvikling som muligjør attraktive steder i hele regionen mht bosetting og aktivitet herunder fokusområder kulturnæring, reiseliv, jordbruk mv Utvikling av kunnskapssamfunnet Bolyst og attraktivitet By og stedsutvikling (herunder sentrumsutvikling) er viktig fokusområde for å lykkes som vertskap for folk og næring. Med litt ulike perspektiver avhengig av hvor i vår region man står, vil dette være viktig for alle deler av regionen. Og være i nær sammenheng med utvikling knyttet til både transport, næring og som bosted Kongsbergregionen ber om at disse satsingene får fokus i Buskerud Fylkeskommunes arbeide. Både i enkeltsaker, planarbeid og i det regionale partnerskapet. Av de foreslåtte som foreslås utarbeidet i kommende 4-års periode, anser Kongsbergregionen følgende temaer som viktigst: Regional plan for næringsutvikling og verdiskaping Regional plan for areal og transport Regional plan for kunnskapssamfunnet Behandling i møte: Saken ble drøftet Det ble fremsatt forslag om nytt kulepunkt under tema «Bolyst og attraktivitet» 17
Rådmannsutvalgets konklusjon 24.08.12 sak 087/12 : Kongsbergregionen deler den ambisjon som fylkeskommunen gjennom sin visjon har satt for videre utvikling - om bærekraftig og innovativt Buskerud som fremmer næringsutvikling og bolyst. Og ønsker vise særlig til følgende satsinger som viktige for vår region: Transport: Særlig fokus på jernbanesatsing mht Kongsbergbanen som attraktivt jernbanetilbud. Med max en times reisetid til Oslo og minst halvtimes frekvens Ny E134 og fylkesveg 40 Næringsutvikling og verdiskaping: Et godt vertskap for den globale industrien i vår region, herunder arbeid med å sikre kompetent arbeidskraft som særlig utfordring Underbygge næringsutvikling som muligjør attraktive steder i hele regionen mht bosetting og aktivitet herunder fokusområder kulturnæring, reiseliv, jordbruk mv Utvikling av kunnskapssamfunnet Bolyst og attraktivitet By og stedsutvikling (herunder sentrumsutvikling) er viktig fokusområde for å lykkes som vertskap for folk og næring. Med litt ulike perspektiver avhengig av hvor i vår region man står, vil dette være viktig for alle deler av regionen. Og være i nær sammenheng med utvikling knyttet til både transport, næring og som bosted Sentrumsutvikling med Kunnskaps- og kulturparksatsingen i Kongsberg er en regionalt viktig satsing. Buskerud fylkeskommune er en viktig samarbeidspart. Fylkeskommunen bør ha en strategisk satsing for dette der alle aktuelle virkemidler koordineres for gjennomføring av en slik satsing. Kongsbergregionen ber om at disse satsingene får fokus i Buskerud Fylkeskommunes arbeide. Både i enkeltsaker, planarbeid og i det regionale partnerskapet. Av de foreslåtte som foreslås utarbeidet i kommende 4-års periode, anser Kongsbergregionen følgende temaer som viktigst: Regional plan for næringsutvikling og verdiskaping Regional plan for areal og transport Regional plan for kunnskapssamfunnet Sak 088/12: Høring regional planstrategi for Telemark Høringsutkast regional planstategi 2012 2016 Fylkesutvalgets vedtak 14.06.12 Høringsbrev datert 18.06.12 Dokumenter finnes på fylkeskommunens nettsted Saksbehandler Jan Erik Innvær Opplysninger i saken: Telemark fylkeskommune, fylkesutvalget, vedtok 14.06.12 å legge ut forslag til regional planstrategi 2012-2016 til offentlig ettsyn. Fylkeskommunen har bedt om høringsinnspill med frist 17.09.12.Kommunene og regionen har vært invitert til å delta i prosessen som ledet fram mot høringsutkast og fylkesutvalgets vedtak. 18
Fylkestinget skal i henhold til plan og bygningsloven 7-1, innen ett år etter konstituering, vedta ny regional planstrategi. Strategien skal redegjøre for viktige utviklingstrekk og utfordringer, vurdere langsiktige utviklingsmuligheter og ta stilling til hvilke spørsmål som skal tas opp gjennom videre regional planlegging. Planstrategien skal være et strategisk dokument som skal peke ut hvilke planoppgaver fylkeskommunen skal prioritere i kommende 4-års periode for å møte både utfordringer og muligheter. Sentrale utfordringer som er identifisert i prosessen er befolkningsutvikling og folkehelse, kompetanse, klimaendringer og attraktivitet for bosetting, besøk og bedrifter. Prioriterte tema skal så følges opp gjennom regionale planer, strategier og i handlingsplaner til nye og/eller gjeldende planer og prosjekter. Forslag til nye regionale planer og strategier som skal utarbeides i perioden 2012 2016 er: Regional plan for oppvekst og kompetanse Regional plan for samordna areal og transport Interregional plan for godstransport og havn Interregional plan for Grenlandsbanen Regional strategi for kultur og kulturminner som attraksjon og identitet Regional strategi for folkehelse Planer og strategier ellers som er igangsatt eller fortsatt skal gjelde, går fram av planstrategiforslaget. Vurderinger: Fylkeskommunen er en viktig samarbeidspartner for Kongsbergregionen og kommunene. Den regionale planstrategien og dertil tilhørende planer legger premisser for regionalt utviklingsarbeid både hva gjelder fokus og etterfølgende konkret tiltaksoppfølging. En ambisjon fra fylkeskommunens side om å være en tydelig medspiller i bygging og videreutvikling av Telemark er positivt. Og særlig når det uttrykkes at dette skal gjøres i partnerskap med andre herunder også kommuner og næringsliv. Kongsbergregionen er enig i den påpekte betydningen av gode bo- og arbeidsmarkedsregioner, og fokus på attraktivitet som bosted, bedriftssted og besøkssted. For Kongsbergregionen er det viktig at prioriteringer som våre kommuner har uttrykt i prosessen, fram mot presentasjon av planstrategiforslaget, får plass og fokus i både det videre arbeidet. Disse prioriteringene er knyttet temaene transport, vern/bruk, landbruk, vannforvaltning, by- og tettstedsutvikling, utdanning/kompetanse, folkehelse, turisme og attraksjoner, samt verdensarv/kulturminner. For Kongsbergregionen er det viktig at fylkeskommunen bruker sine ulike virkemidler innen sektorer som samferdsel, utdanning, regional utvikling, samt politisk arbeide ovenfor statlige myndigheter. Dette for å støtte utviklingen i våre områder. Vi har behov for en utvikling som gir mer folk og kompetanse i alle deler av regionen. Særlig viktig for Kongsbergregionen er det at ny planstrategi tar opp i seg vilje til å fokusere på øvre deler av fylket og at det uttrykkes at Telemark må utnytte potensiale langs to sentrale næringsakser. For Øst Telemark er strategier og tiltak som fremmer øst-vest aksen (i dokumentet omtalt som SubSea aksen), og særlig mot Kongsberg/Oslo viktig for utvikling. For utvikling i vår region bør det kunne uttales at de viktigste strategiene som berøres i regional planstrategi er: Transport: Ny E134 Kollektivtransport i distriktene og knutepunktsutvikling Bratsbergbanen 19
Næringsutvikling og verdiskaping: Et godt vertskap for industri og næringsliv forøvrig i vår region, herunder arbeid med å sikre godt offentlig vertskap, kompetent arbeidskraft og gode kommunikasjoner Underbygge næringsutvikling som muligjør attraktive steder i hele regionen mht bosetting og aktivitet herunder fokusområder kulturnæring, reiseliv, jordbruk mv Utvikling av kunnskapssamfunn/-kultur Bolyst og attraktivitet By og stedsutvikling (herunder sentrumsutvikling) er viktig fokusområde for å lykkes som vertskap for folk og næring. Med litt ulike perspektiver avhengig av hvor i vår region man står, vil dette være viktig for alle deler av regionen. Og stå i nær sammenheng med utvikling knyttet til både transport, næring, og som bosted/besøkssted Folkehelse, utdanningstilbud og oppvekstmiljø Kulturminner/Verdensarv Kongsbergregionen ber om at disse satsingene får fokus i Telemark Fylkeskommunes arbeide. Både i enkeltsaker, planarbeid og i det regionale partnerskapet. Av de foreslåtte planer/strategier som foreslås utarbeidet i kommende 4-års periode, anser Kongsbergregionen følgende temaer som viktigst: Regional plan for samordna areal og transport Regional plan for oppvekst og kompetanse Regional strategi for kultur og kulturminner som attraksjon og identitet Kongsbergregionen deler det ståsted som fylkeskommunen uttrykker om betydningen av gode bo- og arbeidsmarkedsregioner. Med fokus på attraktivitet som bosted, bedriftssted og besøkssted når vi sammen skal arbeide videre for å utvikle et bærekraftig Telemark. For Kongsbergregionen er det viktig at fylkeskommunen bruker sine ulike virkemidler innen sektorer som samferdsel, utdanning, regional utvikling, samt politisk arbeide ovenfor statlige myndigheter. For å støtte utviklingen i våre områder. Vi er i behov for en utvikling som gir mer folk og kompetanse i alle deler av regionen. Kongsbergregionen ønsker vise særlig til følgende satsinger som viktige for vår region: Transport og kommunikasjon: Ny E134 Kollektivtransport i distriktene og knutepunktsutvikling Bratsbergbanen Digital infrastruktur Næringsutvikling og verdiskaping: Et godt vertskap for industri og næringsliv forøvrig i vår region, herunder arbeid med å sikre godt offentlig vertskap, kompetent arbeidskraft og gode kommunikasjoner som særlig utfordring Underbygge næringsutvikling som muligjør attraktive steder i hele regionen mht bosetting og aktivitet herunder fokusområder kulturnæring, reiseliv, jordbruk mv Utvikling av kunnskapssamfunn/-kultur Bolyst og attraktivitet 20
By og stedsutvikling (herunder sentrumsutvikling) er viktig fokusområde for å lykkes som vertskap for folk og næring. Med litt ulike perspektiver avhengig av hvor i vår region man står, vil dette være viktig for alle deler av regionen. Og stå i nær sammenheng med utvikling knyttet til både transport, næring, og som bosted/besøkssted Folkehelse, utdanningstilbud og oppvekstmiljø Kulturminner, særlig mht verdensarv Kongsbergregionen ber om at disse satsingene får fokus i Telemark Fylkeskommunes arbeide. Både i enkeltsaker, planarbeid og i det regionale partnerskapet. Av de foreslåtte som foreslås utarbeidet i kommende 4-års periode, anser Kongsbergregionen følgende temaer som viktigst: Regional plan for samordna areal og transport Regional plan for oppvekst og kompetanse Regional strategi for kultur og kulturminner som attraksjon og identitet Behandling i møte: Saken ble drøftet Rådmannsutvalgets konklusjon 24.08.12 sak 088/12 : Kongsbergregionen deler det ståsted som fylkeskommunen uttrykker om betydningen av gode bo- og arbeidsmarkedsregioner. Med fokus på attraktivitet som bosted, bedriftssted og besøkssted når vi sammen skal arbeide videre for å utvikle et bærekraftig Telemark. For Kongsbergregionen er det viktig at fylkeskommunen bruker sine ulike virkemidler innen sektorer som samferdsel, utdanning, regional utvikling, samt politisk arbeide ovenfor statlige myndigheter. For å støtte utviklingen i våre områder. Vi er i behov for en utvikling som gir mer folk og kompetanse i alle deler av regionen. Kongsbergregionen ønsker vise særlig til følgende satsinger som viktige for vår region: Transport og kommunikasjon: Ny E134 Kollektivtransport i distriktene og knutepunktsutvikling Bratsbergbanen Digital infrastruktur Næringsutvikling og verdiskaping: Et godt vertskap for industri og næringsliv forøvrig i vår region, herunder arbeid med å sikre godt offentlig vertskap, kompetent arbeidskraft og gode kommunikasjoner som særlig utfordring Underbygge næringsutvikling som muligjør attraktive steder i hele regionen mht bosetting og aktivitet herunder fokusområder kulturnæring, reiseliv, jordbruk mv Utvikling av kunnskapssamfunn/-kultur Bolyst og attraktivitet By og stedsutvikling (herunder sentrumsutvikling) er viktig fokusområde for å lykkes som vertskap for folk og næring. Med litt ulike perspektiver avhengig av hvor i vår region man står, vil dette være viktig for alle deler av regionen. Og stå i nær sammenheng med utvikling knyttet til både transport, næring, og som bosted/besøkssted 21
Folkehelse, utdanningstilbud og oppvekstmiljø Kulturminner, særlig mht verdensarv Kongsbergregionen ber om at disse satsingene får fokus i Telemark Fylkeskommunes arbeide. Både i enkeltsaker, planarbeid og i det regionale partnerskapet. Av de foreslåtte som foreslås utarbeidet i kommende 4-års periode, anser Kongsbergregionen følgende temaer som viktigst: Regional plan for samordna areal og transport Regional plan for oppvekst og kompetanse Regional strategi for kultur og kulturminner som attraksjon og identitet Sak 089/12: Eventuelt Saksbehandler Jan Erik Innvær Regional koordinator IKT drift utredingsfase 2 Koordinator orienterte om oppstart og et par aktuelle spm som håndteres i prosjektet nå. Spm bla om 2 rådmenn kan delta/bidra i workshop (som en prosjektaktivitet) der ledelse/styring blir hovedtema. Det ble gitt avklaring og tilbakemelding til sekretariatet i møtet Konklusjon: Saken tas til orientering. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Astrid Sommerstad / Kongsberg kommune Spm om praksis mht offentliggjøring av ansattes epost og telefonnr mv bla på nett Saken ble drøftet Konklusjon: Saken tas til orientering Felles bord! I tidligere samtaler i rådmannskollegiet ble det drøftet et initiativ til at man når rådmannsutvalget avholder møte kunne ha et fast punkt på agendaen for deling utenom formell sakliste. Saker og spørsmål erfaringer og kunnskap, fra rådmannens hverdag og roller, som kan deles i kollegiet utenom protokoll. Dette ble gjennomført i møtet 22