1 REFERAT Styremøte 22. September 2015 BI Bergen
2 Sted: Kontoret Tid: 17.00 Ikke til stedet: HR2, KA Sak 184 15 - Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden. Forslag til vedtak: Godkjenning - Godkjent Sak 185-15 - Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Leder som ordstyrer, og HR-ansvarlig som referent. - Godkjent Sak 186-15 Behandlingssak: Godkjenning av referat Forslag til vedtak: Godkjenning. - Godkjent Sak 187 15: Oppføring av eventueltsaker MA: 1 FA: 1 SA: 1 NA: 1 HR: 1 Leder: 1
3 Sak 188-15 Orienteringssak: Uken som har vært. KA: - Jobbet en del med prosjekter innad i Kommunikasjonsutvalget - Vært på møte med Studentaksjonen angående GF og videre fremdrift i prosjektgruppen - Jobbet med å lage power point til opplæringsdagen ettersom jeg ikke har mulighet til å stille, har nå fått endret en del på strukturen i forhold til forespørsler om deling og oppdrag til KU: alle henvendelser skal skje per mail - Gjennomført photoshoot av en del av BIS styret - Hjulpet HR med promotering av utlysning av verv - Generell informasjonsdeling på BIS sin kanaler PA: Denne uken har vært innholdsrik. Jeg har skrevet et forslag til vedtekter for Studentpolitisk utvalg, som skal opp som sak på GF. Jeg har også skrevet et Studentpolitisk strategidokument som skal være retningslinjene for hva Politisk ansvarlig skal jobbe for. Dette skal også opp som sak på GF, og jeg er veldig spent på responsen fra studentene. Håper jeg får mange innspill på ting de ønsker i dokumentet, men jeg tror det blir ganske stille. Haha. Jeg skulle egentlig på oppstartsseminar med Velferdstinget i helgen, men ble liggende med migrene hele lørdag. Dette var selvfølgelig veldig synd, men snille Tor Olav møtte opp for meg! Jeg har så smått også begynt å se over eventuelle spørsmål vi kan få om søknaden for BISI, sånn vi er best mulig forberedt til intervju med budsjettkomiteen i VT 27. september. Har også vært i dialog med Studentpolitisk i SBIO, og han ville gjerne ha besøk fra representanter fra BI Bergen på sitt neste studentpolitiske arrangement (ikke avklart når dette er enda). Håper vi kan få til dette, da det kunne vært fin inspirasjon til videre arrangement her på BI Bergen. ØA: - Bokføring - Samt betalinger av enkelte fakturaer og utsendelser av fakturaer til
4 samarbeidspartnere. MA: - Møte med Actic stått på stand for Actic - Møte med Standout - Møte med MU og studentaksjonen - Deltatt på alle dagene under Karrieredagene - Daglig kontakt med nåværende og eventuelle samarbeidspartnere - Sendt ut undersøkelser og laget enkle analyser av disse NA: Perioden siden sist styremøte, har i hovedsak gått med til klargjøring,strukturering, samt gjennomføring av Karrieredagene. Det er tredje gang jeg er med på å gjennomføre prosjektet Karrieredagene på BI Bergen og jeg må si meg svært fornøyd. Til tross for årets valgdag, som spolerte for økonomenes dag,- er det så langt registrert rekordbesøk alle dager. Dette er givende å merke seg, da det ligger mye arbeid og planlegging bak et slikt prosjekt. - Samarbeidet mellom NU og EU viste seg å være en kjempesuksess. Det var aldri tvil om at dette samarbeidet skulle gagne både arrangementet og studentene på BI Bergen positivt,- men det handler om ivaretagelse av tradisjoner og vaner i et studentsamfunn. Rekord på oppmøtte denne dagen. -Markedsførernes dag ble også en ekstremt stor suksess. 250 totalt i AUD1 mot fjorårets 80. Dette er selvfølgelig veldig gøy. Økonomenes dag hadde 200 oppmøtte,- og dette er til å leve med, hensyn tatt plassering av dagen. Forøvrig hadde messedagen 20 bedrifter,- forbedring mot fjorårets 15. - Mitt arbeid har i hovedsak gått med til strukturering av et stort utvalg, som under et slikt prosjekt er overarbeidet. I etterkant er det viktig med prosjektevaluering og oppfølging av bedrifter,- dette er vi/jeg allerede godt i gang med. - Til torsdag dra NA, MA og NLD til BI Nydalen, for å betrakte arbeid og gjennomføring
5 av KD der. Dette blir interessant å merke seg, samt lære litt av. - Dette, sammen med planlegging av "aksjeskolen" med Nordea og "kurs i personlig økonomi" med Hallgeir fra luksus fellen blir hovedpunktene innen mitt arbeidsområde i kommende tid. SA: - Hatt intervju og satt BISI; blir en god gjeng. De har sitt første møte idag. Skal jobbe med synligheten til BISI fremover. - Undersøkelsen til meg og MA er endelig ute. - Har hatt møte med Stand Up Bergen, det blir Stand Up på Rederiet en gang i måneden. Første gang 21.10 med Ørjan Burøe! Tror det kan bli populært. DNB standup ble utsolgt på 1-2-3 så dette lover godt. Vært på ferie fra fredag til mandag. Mye som skjer på Rederiet nå i oktober, forbereder meg selv og SU til det. FA: - Holdt på med valg av tillitsvalgte i klassene. HR: - Planlegging av Generalforsamling. - Interne samtaler med ledelsen. Leder: - BIS informasjonsdag neste mandag. Alle sender dokument til meg i forkant med hva de skal si. - Deltok på Velferdsmøte 18. september - Redergjørelse til Generalforsamlingen. - Har et komplett manuskript til en BIS-video, skal gjennomføre dette. - Omstrukturering av BIS. Sak 189-15 Behandlingssak: Revidert budsjett KU
6 Kort om saken: Revidert budsjett for medieutstyr til KU. Vedlegg 1: Budsjett KU FA: Forslag til kameraskap. ØA: Har kommet et skap som skal kunne låses. Leder: Mener kommunikasjonsutstyret kan brukes til å nå ut til hele studentsamfunnet. Mye av dette utstyret som kan komme til god nytte, for eksempel GoPro på vinterlekene. HR: Viktig at det kjøres vedlikehold av utstyret så det kan brukes i flere år fremover. FA: Har vi en forsikringsavtale? ØA: Nei, ikke per i dag. Vanskelig å få en på tvers av hele studentsamfunnet. NA: Se på bedriftsbildet i DnB, kan muligens bruke noe her. ØA: Skal se nærmere på det. FA: Mener at når de ber om de pengene, at de bør kjøpe det nyeste av det nye. For eksempel ikke kjøpe et gammelt kamera, når vi tenker at vi skal ha det så lenge. HR: KA og KU har gått gjennom det og mener at det er god kvalitet på produktene som skal kjøpes inn. Forslag til vedtak: Godkjenning. Enstemmig godkjent. Sak 190 15 Diskusjonssak: Søknad/støtte til sosiale aktiviteter Kort om saken:
7 Diskusjon rundt saken om støtte til undergrupper/interesse grupper der det handler om sosiale aktiviteter, eksempel hyttetur. ØA orienterer videre. ØA: Endel undergrupper har hytteturer, noen har tidligere fått støtte fra BIS, f.eks. NU og NLD. Mitt forslag er å sette 100 kroner per person som skal på hyttetur. Jeg mener at å bruke nærmere 30 000 på en hyttetur, er unødvendige penger som heller kan brukes på utstyr som gagner hele studentmassen. 100 kr er en sum som noen kan velge å søke om, men kanskje ikke noe som vil utgjøre forskjellen for om de reiser på tur eller ikke. FA: Hvis vi fatter et vedtak på dette, da må vi være konsekvente. Leder: Vi bruker skjønn. Hvis vi velger å sponse 100 kroner per person, må det være stort fokus på teambuilding. ØA: Jeg mener at hvis vi skal godkjenne en så må vi godkjenne alle. Ballen begynner å rulle og vi vil etterhvert sponse alle hytteturer. SA: Mener ikke at vi nødvendigvis skal godkjenne alle søknader. Må se på kvaliteten i søknaden, antallet og hvor mye det gir tilbake til studentene. FA: Jeg mener at 100 kroner per person ikke utgjør noen forskjell. Jeg mener at hvis vi skal gi penger til hytteturer, så må det utgjøre en forskjell som gjør at folk blir med enn velger å bli igjen hjemme. NA: Jeg tror at grunnen til at NU og NLD har fått innvilget penger tidligere, er fordi de er de største faglige utvalgene på skolen. De skal gi masse tilbake til studentene. I den årsak er det mulig å forsvare at slike typer utvalg får støtte, og ikke idrettslag. FA: Jeg mener at vi må si alle eller ingen.
8 Leder: Mener du da at teambuilding biten også trekkes vekk, og at vi da uansett ikke vil støtte noen? FA: Ja, jeg mener at vi ikke kan forskjellsbehandle. ØA: Jeg mener at SU, NU og NLD er de som er lettere å forsvare å sponse med penger til sosiale arrangementer, enn en hyttetur for 60 personer i et idrettslag. Disse utvalgene skal sitte sammen i et år, og gir utrolig mye tilbake til studentene. Leder: Hvis man går inn i styreverv som NU, NLD og SU så har man bundet seg til et engasjement over lenger tid, og at man ikke kan komme og gå som man feks kan gjøre på et idrettslag. SA: Mener vi skal se på søknadene hver for seg. ØA: Jeg har lyst til å støtte Roklubben, men ikke til akkurat dette formålet. Heller utstyr som kan brukes til senere, redningsvester eller lignende. Leder: Mener vi skal bruke to forbehold når vi ser på søknader 1) at det må være for teambuilding, og 2) summen skal kunne vinkles ut mot studentene igjen. Sak 191 15: Eventueltsaker Sak 1 BIS Shipping Vi ga avslag til BIS Shipping forrige styremøte. Søkte om ting vi ikke kan dekke, for eksempel ankerpils. Snakket med lederen i BIS Shipping, og bedt han sende inn en ny søknad med litt mer konkrete tiltak. Ønsker vi å fronte Bergens største næring? Vil at vi skal tenke på det til neste styremøte. Sak 2 LEF
9 Årets LEF. Vi må ta skrittet opp skal være prestisje å vinne som årets utvalg og årets engasjert osv. Foreslår at SL setter en pott som blir tildelt den undergruppe/utvalget som vinner også for å gjøre SL mer synlig på skolen. ØA: Mener det er et godt forslag. Har selv tenkt tanken lokalt. SA: Må ha retningslinjer på hvem som setter vinnerne så det ikke blir for store uenigheter ift rettferdigheten. Leder: Vi gjør en omrokkering, der jeg kvalifiserer, også stemmer vi på LEF. Så ikke bare leder BIS er den som velger vinneren.
10 Vedlegg 1: Budsjett KU UTSTYR ANTALL KRONER SUM Blitz til kamera 1 2300 2300 Canon Speedlite 430 EX II Mikrofon til speilrefleks 1 2000 2000 Senheiser MKE 400 Stativ 1 1800 1800 Manfrotto MKBFA 4 Lisenser 2 1600 3200 Creative cloud adobe Batterier til mikrofon (3 pk) 1 100 100 Gopro kamera 1 2000 2000 Tegnebrett 1 600 Wacom One By tegne- og 600 skrivebrett 0 0 SUM 12000