Samarbeid for lavere sykefravær og god HMS

Samarbeid for lavere sykefravær og god HMS HMS forum 12. mars 2013 Ivar Dahlen og Toril Østvang 1 4/9/2013 Sammen for et godt arbeidsmiljø

Etablert i 2007 Eies av det svenske investeringsselskapet Ratos AB Ved å være annerledes og bedre skal vi bli den ledende aktør innen arbeidsstoler i Europa

Vår visjon: Å gjøre verden til et bedre sted å sitte 3 4/9/2013 Sammen for et godt arbeidsmiljø

Three different brands

4 hjørnesteiner i våre produkter Design Ergonomi Miljø Kvalitet

Design Moderne Scandinavian design En unik sammensetning mellom form og funksjon Optimal bruk av materialer Eleganse og renhet

Ergonomi Kroppen er ikke bygd for å sitte stille, men for variasjon og bevegelse Bevegelse uten å tenke på det Brukervennlighet Økt effektivitet

Kvalitet 10 års garanti på våre produkter Egen testlab som gjennomfører grundig testing av nye og eksisterende produkter (EN 1335, BS and BIFMA) Samsvar med internasjonale krav (EN 1335-1 and NPR) Fokus på brukervennlighet I produktutvikling 9001 og 14001 sertifisert

Miljø More with less 1. Lav vekt 2. Få deler 3. Gode materialer 4. Langt liv 5. Vugge til vugge, lukke kretsløp Gir produkter med lavest mulig miljøpåvirkning: 1. Lavest mulig Carbon footprint 2. Ingen giftige kjemikalier 3. Redust bruk av ikke-fornybare materialer

MILEPÆLER 2011: GRI rapport 2010: Svanemerket HÅG Capisco 2008: GHG Klimaregnskap 2006: GREENGUARD 2005: Grønne el-sertifikater 2004: EPD, ISO 14025 2000: Faktor 10 prosjektet 1999: ISO 14001 1995: EMAS 1995: Startet med resirkulerte materialer 1993: Eco design Criteria 1990: Første miljøsjef ansatt

Stadig større miljøfokus I dag stiller 8 av 10 kunder kunder krav til miljø og samfunnsansvar

Vi arver ikke jorden fra våre foreldre - vi låner den av våre barn.

Produksjonsenheter og salgsselskaper Totalt antall ansatte i konsernet er ca 450, hvorav 180 jobber på Røros

Produksjonsenheten på Røros 260 000 stoler pr år / 1200 pr dag Superflex har en kapasitet på 3 stoler i minuttet Ca 20 min fra oppstart av produksjon til varen står på lager. Eksportandel på 70-75% 14 4/9/2013 Sammen for et godt arbeidsmiljø

Bedriftskultur som bygger på stolthet Vi er stolte over å kunne drive produksjon oppe på fjellet, der tradisjon møter innovasjon Utgjør en viktig del av vår identitet Stiller strenge krav til gode logistikk løsninger Behov for endrings vilje og endringskompetanse for å tilpasse nye mål og forventninger Dyktige og stabile medarbeidere Godt samarbeid mellom bedrift og medarbeidere 15 4/9/2013 Sammen for et godt arbeidsmiljø

Samarbeid Ansattvalgte i styret til SB Seating AS og AB Månedlige drøftingsmøter ( 9 møter) Konsernutvalg Samarbeid på tvers blant de tillitsvalgte Deltids tillitsvalgt FF en ressurs for bedriften AMU HMS statusmøte Toolbox møte Fokus på involvering, samarbeid og uformell dialog 16 4/9/2013 Sammen for et godt arbeidsmiljø

Organisering av vernetjenesten CEO Scandinavian Business Seating Lars Ivar Røiri Senior Vice President Production & Logistics Torbjørn Iversen AMU (Røros og Oslo) Attføringsutvalg Akan-utvalg Industrivernleder Røros Gunnar Hegre Bedriftshelsetjenesten Hoved - Verneombud Rune Kolstad HR Lillevi Ivarson/Toril Østvang HMS-systemansvarlig Matjo van Liere Verneombud Vareservice Stein Mellomstuen Verneombud Verksted Morten Indseth Verneombud Mekanisk/ Overflate Kjetil Olsen Verneombud Tapetsering Per Kristen Sæter Verneombud Superflex Kjell Tore Skårdalsmo Verneombud Konferanse/ H09 Jan Frode Johnsen Verneombud Kontor Elisabeth Flaten Verneombud Kontor Oslo May Britt Berge

Årshjul HMS 4.Kvartal Ledelsens gjennomgang Management walks HMS plan Risikoevaluering nøds- og ulykkessituasjoner 1. kvartal Ledelsens Gjennomgang Vernerunder Og samsvarsvurderinger 3. kvartal Ledelsens Gjennomgang Vernerunde og samsvarsvurderinger 2. kvartal Ledelsens gjennomgang Management Walks Løpende Risikoevaluering tungt og ensformig arbeid Løpende HMS vurderinger ved nye operasjoner, tekniske Installasjoner og Innføring av nye produkter Hver 2. år Klima-analyse med Avdelingsvis Oppfølging 18 4/9/2013 Sammen for et godt arbeidsmiljø

Fokusområder innenfor HMS nå HMS tema på alle felles ledermøter på Røros Avvikshåndtering i kvalitetssystemet TQM Årsaksanalyser Risikoanalyse på hendelsesnivå Forbedringsgrupper Truck-kjøring Registrering av ulykker og nesten- ulykker Sykefravær 19 4/9/2013 Sammen for et godt arbeidsmiljø

IA - arbeid IA bedrift siden 2003 Stort fokus på sykefravær Redusert funksjonsevne Senior Policy Nye produkter og nye produksjonsprosesser, uten tilstrekkelig fokus på mulige konsekvenser, bidro til økning i sykefraværet i 2007-2009 20 4/9/2013 Sammen for et godt arbeidsmiljø

Fra brannslukking til systemisk forebygging Prosesser som involverer risiko Nye produkter Tiltak for å redusere risiko Produksjonskompetanse og BHT tidligere inn i produktutviklingsfasen Formell overgivelse fra utvikling til produksjon Nye eller endrede prosesser Nye medarbeidere eller medarbeidere med nye arbeidsoppgaver Sjekkliste ved tekniske installasjoner Jobber med å utarbeide risikoanalyse ved endringsprosesser HMS opplæring Fadderordning Introduksjonsprogram 21 Sammen for et godt arbeidsmiljø

Sykefraværsutvikling SB Seating, Røros 2006-2012 8,5 8,0 7,9 7,5 7,5 7,0 6,5 6,0 6,0 6,3 6,2 6,0 5,5 5,0 5,2 4,5 4,0 22 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 4/9/2013 Sammen for et godt arbeidsmiljø

Erfaringer fra det å jobbe med sykefravær: Det aller viktigste er FOKUS: Månedlige møter med HR, tillitsvalgte og ledere Sykefravær er tema på alle ledermøter Utarbeidelse av nye retningslinjer for oppfølging av sykefravær Tydeliggjøring av arbeidsgivers og arbeidstakers ansvar 23 4/9/2013 Sammen for et godt arbeidsmiljø

Erfaringer fra det å jobbe med sykefravær: Tett individuell oppfølging Tilrettelegging Prøver å tilrettelegge så langt det lar seg gjøre for den enkelte Varig tilrettelegging har gitt utfordringer Utarbeidet prosedyre for tilrettelegging 24 4/9/2013 Sammen for et godt arbeidsmiljø

Erfaringer fra det å jobbe med sykefravær: Etablerte godt samarbeid med samarbeidspartnere: BHT NAV Legene Utarbeidet brev til legen, som medarbeider får med seg ved legebesøk Samarbeidspartene ble invitert til bedriften 25 4/9/2013 Sammen for et godt arbeidsmiljø

Forebyggende tiltak PROSJEKT AKTIV Mål: Medarbeidere skal motiveres til å investere i egen helse Forebygge sykefravær Deltakerne får trene 1 time pr uke med veileder i arbeidstida og må forplikte seg til å trene min 1 time pr uke på fritida Deltakerne får fri tilgang til Aktiviteten i prosjektperioden Det legges opp til et individuelt tilpasset treningsopplegg i forhold til dine arbeidsoppgaver og behov 12 (14) medarbeidere som får delta i prosjektet pr år 26 4/9/2013 Sammen for et godt arbeidsmiljø

Forebyggende tiltak POENGTRIM Mål: Å oppnå bedre helse i takt med at vi blir eldre Sosial aktivitet for bedre arbeidsmiljø Økt overskudd Økt livskvalitet

Forebyggende tiltak FLEKSIBILITETSPROSJEKT: Mål: Redusere ensidig og gjentagende arbeidsoppgaver Økt fleksibilitet Økt helhetsforståelse Omfattende opplæring på tvers av fagområder innenfor produksjonslinje superflex Evaluering av tiltaket viser god måloppnåelse 28 4/9/2013 Sammen for et godt arbeidsmiljø

Forebyggende tiltak ARBEIDSMILJØUNDERSØKELSE Gjennomføres annethvert år ca 450 medarbeidere i 7 land Målområder som: Ledelse Arbeidsmiljø, trivsel og motivasjon Informasjon Generelle spørsmål om SB Seating Tiltak på avdelingsnivå i etterkant av undersøkelsen: Presentasjon av resultater Utarbeidelse av handlingsplan for arbeidsmiljø Tilbakemeldinger til leder Oppfølging i avdelingsmøter 29 4/9/2013 Sammen for et godt arbeidsmiljø

Andre forebyggende tiltak: Fysioterapeut fra BHT 2011 og 2012 Tilbud om trimaktiviteter Rutiner for konflikthåndtering Kontinuerlig lederutvikling 30 4/9/2013 Sammen for et godt arbeidsmiljø

Veien videre Prosjekt ARMS (Arena for Masseprodsuert skreddersøm)

Bakgrunn Prosjekt i samarbeid med Sintef og Norsk Forskningsråd Flere bedrifter på Røros som driver produksjonen med konseptet masseprodusert skreddersøm ønske om å gjøre Røros til nasjonalt tyngdepunkt for masseprodusert skreddersøm Treårig prosjekt ARMS = Arena for masseprodusert skreddersøm

Masseprodusert skreddersøm! Det beste fra MASSEPRODUKSJON Og det beste fra STYKK-PRODUKSJON Standardisering av deler Standardisering av operasjoner Standardisering av maskiner Spesialist-operatører Produksjonslinje Fleksibelt utstyr Multi-skilled operatører Individuelle kundekrav Produksjon av tilpassede produkter 33

Prestasjonskriterier MSS Håndverk Masseproduksjon - Samtidig!! måloppnåelse på tre kriterier! Rask responstid Lave kostnader Høy grad av kundetilpasning 34

Prosjekt hos oss Fokus på kompetanse, organisasjon og kultur Vi ser at videreutvikling av våre konkurransefortrinn Teknologi Kompetanse på medarbeidere Flat organisering Kultur for samarbeid og involvering vil være svært viktig for å lykkes internasjonalt

Prosjekt hos oss Jobber nå med å kartlegge nå-situasjonen; Medvirkningsmetre som måler vår ferdighet i medvirkning, kommunikasjon og samhandling på tvers av alle nivåer i organisasjonen Resultatene kommer i slutten av mars Vil danne grunnlag for mål, tiltak og veien videre 36

Oppsummering HMS skal inngå som en integrert del av alle våre prosesser Et tett samarbeid både formelt og uformelt bidrar til at vi når våre mål 37 4/9/2013 Sammen for et godt arbeidsmiljø