INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2010 O r d i n æ r t s am e i e rm øt e i T h o n b y g g e t S am e i e, a v h o l d e s t o r s d a g 2 2. 04. 2 0 1 0, k l. 1 8 :0 0 i P i l e s t r e d e t 3 5, -1 H 7 ø 0 g, i s n n k g a o n l g f e r a n H o l b i e r g s g O at s e l o, A ( v e d s i d e n a v D e l i d e L uc a ). T I L B E HA N D L I N G F O R E LI G G E R: 1. K O N S T I T U E R I N G A ) Valg av møteleder B ) O p p t a k a v n a v n e f o r t e g n e l s e C ) V a l g a v r e f e r e n t o g e n s a m e i e r t i l å u n d e r s k r i v e p r o t o k o l D ) S p ø r s m å l o m m ø t e t e r l o v l i g k a l t i n n 2. Å R S B E R E T N I N G F O R 2 0 0 9 3. Å R S R E G N S K A P F O R 2 0 0 9 O G B U D S J E T T F O R 2 0 1 0 S t y r e t f o r e s l å r overføring av årets resultat til egenkapital 4. G O D T G J Ø R E L S E R A ) S t y r e t B ) R e v i s o r 5. I N N K O M N E F O R S L A G A ) S t y r e t s m y n d i g h et s om r å d e. F o rs l ag f r a A n d e r s e n, B u g g e, R i c h t e r, Ho v d e n a k o g S m i t h A a n d a h l. Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. V A L G A V T I L V L A I L G T S E A ) V a l g a v s t y r e l e d e r f o r 2 å r B ) Valg av 2 styremedlemmer å r for 2 C ) V a l g a v 1 s t y r e m e d l e m f o r 1 å r D ) V a l g a v v a l g k o m i t é O s l o, 2 6. 0 3. 2 0 1 0 Styret i Thonbygget Sameie P e r B e r g / s / T e r j e E. G. E r i k s s o n S ø r e ns e n / s / M o n i c a S k o g e n / s / J o h n B r a as t a d/ s / M a r i a A d e l a i d e L a n c a/ s / P e t e r M e i d e l l / s / E s p e n R o g n l i e n / s / I s am e i e rm ø t et h a r s am e i e r e n e s t e m m e r e t t m e d e n s t em m e f o r h v e r s ek s j o n d e e i e r. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Å R S B E R E T N I N G F O R 2 0 0 9 T I L L I T S V A L G T E Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende : S T Y R E T L e d e r P e r B e r g P i l es t r e d e t P a rk 3 6 S t y r e m e d l e m T e r j e E. G. E r i k s s o n S P ø i r l e n e s e t n r e d e t P a r k 3 0 S t y r e m e d l e m M o n i c a S k o g e n P i l es t r e d e t P a r k 3 0 S t y r e m e d l e m J o h n B r a a s t a d B o g s t a d v e i e n 1 5 S t y r e m e d l e m M a r i a A d e l a i d e L a n c a P i l e s t r e d e t P a r k 3 2 Styremedlem Peter Meidell Pilestredet Park 32 S t y r e m e d l e m E s p e n R o g n l i e n V i l l a v e i e n 2 9 V A L G K O M I T E E N V a l g k o m i t e S t e i n H a r d y D a n i e l s e n P i l e s t t r e d P e a r k 3 2 V a l g k o m i t e T e r j e S ø r e n s e n D a m l i e np i l e s t r e d e t P a r k 3 0 L. N r. 2 V a l g k o m i t e J o h a n n e H a n n a y P i l e s t r e d e t P a r k 3 0 G E N E R E L L E O P P L Y S N I N G E R O M S AM E I E T TI L L I TS V AL G TE O G AN S AT TE Av sameiets 7 styremedlemmer er det 2 kvinner og 5 menn. S a m e i e t e r p o t s i l i l t i k i es v t i l l i n g o g t a r s i k t e p å at d et i k k e f o r e k om m e r f o r s k j e l l s b e h a n d l i n g p å g r u n n a v k j ø n n v e d v a l g o g a ns e t t e l s e r. S a m e i e t d r i v e r i k k e m e d - f og o r s utviklingsaktiviteter k n i n g s. S a m e i e t f ø l g e r a r b e i d s m i l j ø l o v e n s b e s t e m m e l s e r e i d o s g m i t l j i ø. l s t r e b e r e t S am e i e t h a r i n g e n a ns a t t e. F O R R E T N I N G S F Ø R S E L O G R E V I S J O N Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig ) er regnskapssjef Egil Havre, OBOS. Sameiets revisor er Ernst & Young. AS E I E N D O M M E N S am e i e t b e s t å r a v 1 4 8 s ek s j o n e r. Sameiet er registrert i Brønnøysund med organisasjonsnummer 986 611 703. Sameiet ligger ioslo kommune og har følgende gårds - o g b r u k s n um m e r : 2 0 8-9 2 3 M e d e i e r s e k s j o n f o r s t å s s a m e i e a n d e l i b e b y g d e i e n d om m e d t i l k n y t t e t e n e r e t t t i l b r uk a v bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Styret er ikke kjent med at det ytre miljøet forurenses i vesentlig grad.
3 V A K T M E S T E R T J E N E S T E V a k t m e s t e r t j e n e s t e n i v a r e t a s a v H a m m e r s b o r g E i e n 2 d 2 o m 8 6 s d 5 r 9 i 0 0 f. t A S, t e V a k t m es t e r t j e n e s t e n e r p r. i d a g 10 t i m e r p r. uk e. V ak t m es t e r s k a l t a s e g a v f e l l e s om r å d e n e, d et v i l s i s k i f t el y s p æ r e r, k o n t r o l l e r e f y r r om, s ø p p e l t øm m i n g 2 g a n g e r p r. u k e, f j e r n e m ø b l e r et c. f r a f e l l e s g an g e r o g k o r r i d o r e r h v i s e i e r e n i k k k e a n o p ps p o r e s, s e n d e i n n v a n n p r ø v e r. F O R S I K R I N G S am e i e t s e i e n d om m e r e r f u l l v e r d i f o r s i k r e t i T R Y GV E S TA F O R S I K RI N G m e d p o l i s e n um m e r 3 5 7 5 2 4 2. F u l l v e r d i f o r s i k r i n g v i l s i a t f o rs i k r i n g s s e l s k a p et h a r a ns v a r e t f o r at s am e i et t i l enhver tid har de riktige forsikr i n g s s um m e r. E n f o r u t s et n i n g f o r d e t t e e r a t f o r s i k r i n g s s e l s k a p et f å r m e l di n g om v e s e nt l i g e v e r d i øk n i n g e r p å b y gn i n g e r, f. e k s. v e d r e h a b i l i t e r i n g e l l e r p å b y g g i n g. V e d t o t a l s k a d e s k al e r s t a t n i n gs b e l ø p et d e k k e o p p f ø r i n g a v n y bygning av samme standard og stør r e l s e. F o r s i k r i n g e n om f a t t e r o g s å b y g n i n g s m es s i g e f o r a n d r i n g e r s om d e n e n k e l t e s ek s j o n s e i e r gjør inne i boligen. D e n e n k e l t e s e k s j o n s e i e r m å s e l v s ø r g e f or å h a h j em f o r s i k ri n g s o m d e k k e r i n n bo og l ø s ø r e. H v i s s a m e i e t s f o r s i k r i n g s k a l e b r e n n e y s t r a t k e s m, e l d m e å s k b a e d b e o n t i l F o r s i k r i n g s a v d e l i n g e n i O B O S t l f 2 2 8 6 5 5 0 0 f a k s 2 2 8 6 5 7 0 4 e-p o s t : f o r s i k r i n g @ o b os. n o. Oppfølging av forsikringssaker blir gjort av Forsikringsavdelingen i OBOS. F r a 1. j a n u a r 2 0 0 9 v a r T h o n b y g g e t f ul l v e r d i f o r s i k r e f t o r k r. 7 8 7 7 5 7 03 4, - o g d e t b l e b et a l t e n f o r s i k r i n g s p r em i e p å k r. 5 0 4 5 1 5,-. I 2 0 1 0 e r T h o n b y g g e t f u l l v e r d i f o r s i k r e t f o r k r 8 0 9 8 1 4 2 0 0, - o g f o r s i k r i n gs p r e m i e n e r s a t t t i l k r 5 1 0 5 8 3 -., I l ø p e t a v 2 0 0 9 e r d e t i n n m e l es d t a. K t u n o d e t f e n o e r t i l s f e i l l e k r r h a i r n g s t i medført utbetaling av erstatning. B R A N N S I K R I N G S U T S T Y R I h e n h o l d t i l f o r s k r i f t e n e s k a l d et væ r e i ns t a l l e r t r ø yk v a r s l e r o g b r a n ns l o k ni n g s a p p a r a t e l l e r b r a n n s l a n g e i l e i a l i l g h l e t e n e. E i er / b e b o e r h a r a n s v a r e t f o r a t u t s t y re te r t i l s t e d e o g f u n g e r e r. H M S F o r s k r i f t o m s y s t e m -, a t i m s - i k o l g h s j e i l k ø k s e r h e t s a r b e i d i v i rk s om he t e n ( I n t e r n k o n t r o l l f o r s k r i f t e n ) b l e f a s t s a t t v e d k g l. r e s. 6. d e s e m b 1. januar 1997. Forskriften stiller krav til at den enkelte vir k s om h et s k a l s ys t em at i s e r e arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. B o l i g s el s k a p e r d ef i n e r t s om v i rk s o m h et o g s k a l d e r f o r h a i nt e r n k o n t r o l l s y s t em. D e t t e omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging a av n n v br e r n, b y g g h e r r e f o r s k r i f t e r v e d b y g g e - o g a n l e g g s a r b e i d, l ek e p l as s e r o g e l ek t r i s k a n l e g g o g e l ek t r i s k u t s t y r h v o r f o r d e l i n g a v a n s v a r e t e r g i t t e n s l i k t o l k ni n g : S am e i e t e r a ns v a r l i g f o r a t d et e l ek t r i s k e a n l e g g e t o g
4 utstyret i fellesarealet til enhver i d t e r i o r d e n. I f o r h o l d t i l a n l e g g o g ut s t y r i d e n e n k e l t e b o e n h e t e r d e t s t y r e t s p l i k t å g j ø r e e i e r o g / e l l e r b r u k e r a v d e n e n k e l t e l e i l i g h e t o p pm e rk s om p å d e t a ns v a r s om d e h a r f o r å h o l d e e l e k t r i s k ut s t y r i o r d e n e t t e r g j e l d e n d e l o v o g f o rs k r i f t. E I E N ELER D OG GJELD OMSETNING OG TAKSTER S am e i e r e n e f å r t i l s e n dt s k j em a m e d o p p s t i l l i n g o v e r d e n e nk e l t e s e k s j o n s a n d e l a v s am e i et s i n n t ek t e r, u t gi f t e r, g j e l d og e i e n d e l e r. L i g n i n gs v e r d i e n f å r d en e n k e l t e o p p g i t t p å l i g n i n g s k o n t o r e t. O m s e t n i n g a v s e k s j o n e j n e r t i s l k m a rk e d s p r i s. D e t f i n n es i k k e t a k s t e r f o r s e k s j o n e n e v e r k e n h o s s t y r e t e l l e r f o r r e t n i n gs f ø r e r. S å l a n gt f o r r e t n i n g s f ø r e r e n f å r o p p g i t t o m s e t ni n g s p r i s e r, bl i r d i s s e r e g i s t re r t. F o r r e t ni n g s f ø r e r k a n, p å b a k g ru n n a v d i s s e o p p l y s n i n g e n e, g i a n t m y prisnivået d n i n g o for seksjonene. I f ø l g e d e o p p l y s n i n g e r s t y r e t h a r, b l e d e t i 2 0 0 9 om s at t 6 s e k s j o n e r. T i l s am m e n l i g n i n g k a n d e t o p p l y s es at d e t b l e om s at t 8 s e k s j o n e r i 2 0 0 8. T E L E N O R S a m e i e t e r t i l s l u t t e t s a m a r b e i d s a v t a l e n m e l l o m T e r v l a l e t n ni o n r g o g O B O S o m r a b a t t o r d n i n g p å b r u k a v f as t t el e f o n o g b r e d b å n d s t e l e f o n f o r b e bo e r e m e d a b o n n e m e n t i T e l e n o r. D e n e n k e l t e b e b o e r f å r o gs å r a b a t t v e d b es t i l l i n g a v A D S L b r e d b å n d o g b r u k a v mobiltelefon. Bestilling av mobiltelefoni- og internettjenester gjøres på kan www. obos. no K A B E L -TV C a n a l D i g i t a l e r l e v e r - a o n g d ø b r e d a b v å n d t s v t j e n e s t e r. H a r d u s pø r s m å l v e d r ø r e n d e d i t t kabel-t v-abonnem ent, digital-t v e l l e r b r e d b å n d, k a n d u r i n g e t l f 0 6 0 9 0. Å p n i n gs t i d e r h o s k u n d e s e r v i c e e r m a n d a g - f r e d a g k l. 0 8. 0 0 2 3. 0 0, l ø r d a g k l. 1 0. 0 0 1 8. 0 0. S ø n d a g e r e r s t e n g t. O p p s t å r d et f e i l p å k a b e l a nl e g g e t u t e n om n o rm a l å p n i n g s t i d, k a n d e t t e r a p p o r t e r e s v i a t e l e f o n 0 6 0 9 0 l ø r d a g e r k l. 1 8. 0 0 2 2. 0 0 o g s ø n d a g e r k l. 1 0. 0 0 2 2. 0 0. F o r y t t e r l i g e r e i n f o r m a s j o n v i s e s d e t t i l w w w. c a n a l d i g i t a l. n o Ingen m å gjøre inngrep i kabel-t v-a n l e g g e t s om å s k r u a v d ek s e l e t p å a n t e n n e k o n t ak t e n o g f o r - e t l l e a r t i l k o b l m i n g e r. S l i k e i n n g r e p v i l k u n n e f o r å r s ak e f o rs t y r re l s e r p å s i g n a l e n e t i l a n d r e b e b o e r e og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-t v a n l e g g e t. T h o n b y g g e t h a r e n A n a l o g g r u n n p a k k e. A V T A L E O M L E V E R A N S E A V E L E K T R I S K K R A F T Sameiet får levert kraft til fellesanlegg fra Hafslund. F J E R N V A R M E S a m e i e t f å r l e v e r t f j e r n v a r m e f r a a rm H a e f A s S l. u n d F j e r n v P r i s e n p å f j e r n v a r m e v a r i e r e r g j e n n o m å r e t. H a f s l u n d F j e r n v a r m e A S r e g n e r m e d e n ø k n i n g i f j e r n v a rm e k os t n a d e n i 2 0 1 0 p å c a 1 5 %. Dette vil imidlertid avhenge av utviklingen i pris på elektrisk kraft og olje.
5 S T Y R E T S A R B E I D S t y r e t v i l o p p a f l l o e r s d am r e i e rn e t i l å m ø t e p å å r sm ø t e t t o r sd ag 2 2. a p r i l kl. 1 8. 0 0. F ø l g en d e s am m e n d r a g v i s e r a t s t yr e t i s i t t a rb e i d h a r k om m e t l a n g t m e d å s t a b i l i s e r e d r i f t e n a v vi t a l e t e k ni s k e i n s t a l l as j o n e r i Th o nb yg g e t. M en v e s e nt l i g e a rb e i d e r i f o r h o l d t i l P P t å Ø r og g j r e n s ul s t a t e n e a v d i s s e v i l h a s t o r e ø kon o m i s k e k o n s e k v e n s e r f o r b e b o e rn e. Sammendrag av styrets arbeid : S t y r e t h a r a v h o l d t 1 5 s t y r e m ø t e r, 1 e k s t r a o r d i n æ rt å rs m øt e o g 1 i nf or m as j o ns m øt e med de øvrige Sameiene i Pilstredet Park. Videre har styret hat t r u t i ne m es s i g e m ø t e r m e d u n d e r l e v e r a n d ø r e r. S t y r e t h a r e n g a s j e r t a d v o k a t H å k on U s t a h e i m f r a f i rm a e t R O & S O MM E R N E S t i l å assistere i arbeidet med Statsbygg og Pilestredet Park Økodrift AS,( s PPØ am t ) m e d a d v o k a t f i rm a e n e t i l B e b o e r g ru p p a s om l e d e s a vr e p r e s e n t a nt e r s om t i d l i g e r e s a t t i s t y r e t. D e o p e r e r e r n e t t s i d e n w w w. k i r u r g i b y g g e t. n e t s om h a r l a g t ut d å r l i g e d o k um e n t e rt e, n e g at i v e o g l i t e r e l e v a n t e a r t i k l e r om T h o n b y g g e t. D e nn e n e t t s i d e n k a n s k a d e f l e rt a l l e t s i n t e r e s s e r. S t y r e t h a r i 2 0 0 9 20 1 0 u t f ø r t f ø l ge n d e : O p p g r a d e r t H o v e d v a n n l e d n i n g e n g j e n n o m T h o n b y g g e t s l i k a t d e n n -e n å e r messig montert. Regningen inklusive advokatkostnader vil bli sendt til PPØ. F j e r n a v l e s n i n g s s y s t e m f o r v a r m e o g v a r m t v a n n s a m t t i t e l r t b i a k e s l a g h v e r b o l i g. Baldakin over inngangen til Pilestredet Park 36 er montert. Veggene til Heisinngangene er malt i alle innganger og etasjer S t y r e t h a r h a t t om f a t t e n d e k om m un i k a s j o n d i r ek t e o g g j e n n om a d v o k a t m e d l e d e l s e n i S t a t s b y g g. S t a t s b y g i g t t s h i a s t r e b i r e v s t i l s t y r e t e r k j e nt a t v a n n l e d n i n g e n g j e n n om T h o n b y g g e t e r e n F e l l e s v a n n l e d n i n g o g a t v i, S am e i et T h o n b y g g e t, i k k e k a n s t e n g e vanntilførselen til de øvrige 8 bygg som er knyttet til ledningen. S t y r e t h a r h o l d t t i l b a k e o g s a etalingene t p å e av g e n vår k andel o n t o av b felleskost - n a d e n e s om e r k r e v d a v P P Ø, i n n t i l s t y r e t i P P Ø k a n d o k um e n t e r e at d e p å v e g n e a v a l l e b e b o e r n e i P i l es t r e d e t P a rk p åt a r s e g a n s v a r e t f o r å f øl g e o p p f e l l e s a n l e g g e n e, i v a r e t a v e d l i k e h o l d e t o g u t b e d r i n g e g n e n e a u v a n s f et e t l h v l o e r s u a h n e l l e t s k j e r, a l t s å i k k e o v e r l a t e t i l h v e r t e n k e l t s a m ei e å s e l v i v a r e t a u t b e d r i n g o g v e d l i k e h o l d a v f e l l e s a nl e g g e n e. P P Ø o p p t r e r i d a g næ rm es t s om en u n d e r a v d e l i n g a v S t at s b y g g s om b e s k y t t e r S t a t s b y g g m e r e n n d e i v a r e t a i r n t e b r e es b s o e r. n S e am s e i e t T h on b y g g e t h a r
6 d e r f o r s e l v m å t t e t i v a r e t a s i n e i nt e re s s e r, f o r d i v i h a r b l i t t m ot a r b e i d e t b å d e a v P P Ø o g S t at s b y g g. P P Ø o p p l y s e r at d e e r e t s am e i e, m e n v i k a n i k k e s e at d e e i e r n o e e i e n d o m, u t g j ø r e t t i n g s r e t t s l i r g p l i k s t a e m b e i b o e r n e l og l e S r am k ei a e n t f o T h o n b y g g e t. V i e r i k k e i m o t å h a e t f e l l es o r g a n s om k a n i v a r e t a b e b o e r n e s i n t e r es s e r, m e n d a g e n s P P Ø m o t a r b e i d e r i s t e d e t v å r e i n t e r e s s e r, b e l a s t e r - o s s m e d m e s s i g s t o r d e l a v k o s t n a d e n e o g b e s k y t t e r b o e S r n t e a i t s t s e b d y et g g f o r m å o t b v u r d e r e o m b e b o e r n e k a n h a k r a v m ot S t at s b y g g. S t y r e t i P P Ø h a r s t e v n e t S am ei e t T h o n b y g g e t t i l Os l o T i n g r e t t m e d k r a v o m i n n b e t a l i n g a v d e f e l l es u t gi f t e r S am ei e t T h o n b y g g e t h a r h o l dt t i l b ak e, o g s om u t g j ø r N O K 1, 1 m i l l p e r i d a g. S t y r e t h a r g j e n n om v å r a d v o k at g i t t t i l s v a r. D o k um e n t e n e s om u t g j ø r s t e v n i n g o g t i l s v a r e r t i l g j e n g e l i g p å v å r n e t t s i de w w w. T h o n b y g g e t. n o. U t g i f t e ne e r m e d t at t i r e g n s k a p e t f o r 2 0 0 9. S a m e i e t T h o n b y g g e t e r d e n d e s i d e r t s t ø r s t e b i d r d a e g r s f o y r t v e i k r t i g t i l P at formalitetene knyttet til PPØ bringes i orden. F o r e s l å t t b u ds j e t t f o r 2 0 1 0 i n d i k e re r a t S am e i et T h o n b y g g e t s k a l b et a l e c a. 3 7% a v d r i f t s k os t n a d e n e t i l P P Ø. D r i f t s k os t n a d e n e f o r P P Ø h a r m e r e n n t r e d o b l e t s e g f r a 2 0 0 5. D e t b et y r a t s t y r e t i k k e k a n f o r u t s i k os t n a d e n e o g d e rm e d h us l e i e n s å l e n g e k o s t n a d e n e i P P Ø e r ut e a v k o n t r ol l. S t y r e t f o r v e n t e r at k o s t n a d e n e t i l S am e i e t T h o n b y g g e t v i l øk e s om f ø l g e a v at s t y r e t i P P Ø øk e r v å r a n d e l o g r e d u s e r e r a n d e l e n t i l d e a n d r e s a m e i e n e. r f o D r e b t a r t e e b l i v i e r l r e o d g e v e r r e o g s t ad i g r e d u s e r e v e r d i e n a v s e k s j o n e n e i S am ei e t T h o n b y g g e t s om f ø l g e a v ø k t e f e l l e s u t g i f t e r. D e t t e k a n v i i k k e l e v e m e d o g v i h a r d e r f o r b e h o v f o r å f å e t n y t t s t y r e i P P Ø e l l e r et s t y r e s om e r v i l l i g t i l å e n d r e k u rs o g arbeide for og ikke imot Sameiet Thonbygget. S t y r e t b et r a k t e r T h o n b y g g e t s om e n a v d e b e d r e b o l i g a d r e s s e r i Os l o. V i v i l a r b e i d e f o r a t d r i f t e n a v h e l e P i l es t r e d e t P a r k b l i r u t f ø r t t i l f r e d s s t i l l e n d e f o r a l l e s om b o r h e r o g s e l v f ø l g e l i g t a v å r a n v d a e r l e t o a g v k os a n t n s a d e n e. M e n n å r i k k e P P Ø v i l i v a r e t a d e t f o r o s s, s å m å v i g j ø r e d e t s e l v, o g d a k a n v i h e l l e r i k k e b e t a l e p e n g e r t i l P P Ø. V i h a r s t a d i g e h e n v e n d e l s e r f r a B e b o e r g r u p p e n s om t i d l i g e r e s a t t i s t y r e t o g s om m e n e r d a g e n s s t y r e g j ø r e b n. D d e å b r e l r s i t y g r e t j om o b å v u r d e r e og å r e d e g j ø r e f o r e n r e k k e s p ø rs m ål s om s t y r e t m e n e r i k k e e r i f l e r t a l l e t s i nt e r e s s e, o g s om v i d e r f o r i k k e h a r k u n n e t p r i o r i t e r e, t i l s k a d e f o r s a k e r s om e r v i k t i g f o r f l e rt a l l e t. S e n e t t s i d e n w w w. k i r u r g i b y g g e t. n e t
7 N Ø K L E R N ø k l e r t i l b y g g e t, l e i l i g h e t o g b o d b e s p å t -p i e o l s t t i l e s h o forretningsfører oef @ obos. no. N øk k e l k o d e, n a v n o g t e l e f o n n um m e r m å o p p l y s es. H a r m a n i k k e t i l g a n g t i l n e t t å e t, m u l e r i g d e t å o s g e s n d e e n f a k 5 s 9 t 7 6e i l l e r r 2 i 2 n g e 8 6 2 2 8 6 5 9 9 9. B es øk s a d r e s s e n f o r O B O S E i e n d om s f o r v a l t n i n g A S e r H a m m e r s b o r g t o r g 1, 0 1 7 9, p o s t a d r e s s e n ; P os t b ok s 6 66 8 S t. Ol a v s P l as s, 0 1 2 9 O s l o. N ø k l e r t i l p o s t k as s e n k a n i k k e b e s t i l l es s e p a r a t. L å s e n må byttes. For å b y få t t et l ås i p o s t k a s s e n m å m a n k o n d t et a f k i r t m e a s om h a r l e v e r t p os t k a s s e a n l eg g e t : S t a n s e f a b r i k k e n P r o d u c t s A S, t e l e f o n 2 2 8 0 2 5 8 0 / 6 7 1 1 3 4 5 0 w w w. s t a n s e f a b r i k k e n. n o V i h a r t y p e : " Sa n d b e r g k a s s e n " F o r å f å p o s t s e n d i n g e n e u t a v p o s t k as s e n m e ns m a n v e n t e r p å n y l ås, k a n m a n t a k o n t ak t m e d P o s t e n N o r g e ( t e l e f o n 8 1 0 0 0 k o 7 nt 1 a 0 k ) t m f e d o p r o s t å b u de f å t. P O S T K A S S E S K I L T P o s t k a s s e s k i l t k a n b e s t i l l e s -post v e d til å styret s e n d eller e e n bestilles e direkte fra : N o r s k S k i l t g r a v e r i n g A S H e g d e h a u g s v e i e n 6 0 1 6 7 O S L O Telefon : 22 11 13 90 Telefaks : 22 20 55 93 E-p o s t : n o r s k i l t @ o n l i n e. n o S k i l t e t k o s t e r c a k r 1 0 0, 0 0 o m d e t h e n t e s h o s N o r s k S a k v i e l t r g i n r g, el l e r c a k r 1 8 0, 0 0 om d e t s e n d es p r p o s t s am m e n m e d f a k t u r a. F o r å f å k o r r e k t s t ø r r e l s e m å d e t o p p l y s es at bestillingen gjelder postkasseskilt til Thonbygget. R E N H O L D Renhold utføres av Hammersborg Eiendomsdrift AS, telefon 22 86 59 00. D e t u res t f befaring ø hvert kvartal av samtlige oppganger. Kvaliteten på arbeidet har blitt B e d r e. S p e s i e l t f j e r n i n g a v f l ek k e r p å v e g g e n e. V i h a r e n u t f o r d r i n g i f o r h o l d t i l s am e i e r e s om t r e k k e r s ø p p e l p os e n e e t t e r s e g t i l s ø p p e l r om m e n e o g l e g g e r i g j e n s t r i p e r p f å l i s e n e i f e l l e s a r e a l e n e. I d i s s e p os e n e e r d e t f uk t s om l u k t e r o g s om b l i r l i g ge n d e i f u g e n e i f l i s e n e. V i m å a nm o d e s am e i e r n e å u n n g å s l i k h å n d t e r i n g a v s ø p p e l. P A R K E R I N G Det finnes et eget garasjebygg som er tilknyttet Thonbygget. Garasjeanlegget eie s a v T h o n g å r d A S, m e n u t l e i e o g d r i f t er o v e r l a t t t i l T i m e P a rk A S. A l l e h en v e n d e l s e r s om g j e l d e r g a r a s j e a n l e g g e t r et t es t i l T i m e P a rk A S, t e l e f o n 2 2 4 2 7 0 1 0. S e f o r ø v r i g T i m e P a r k s h j e m m e s i d e, w w w. t i m e p a r k. n o V E D L I K E H O L D A V V E N T I L A S J O N I B O L I G E N S t y re t b es l ut t e t å d e l e a n s v a r e t m e l l om s am e i et o g d e n e n k el t e s am e i e r. B e g r u n n e l s e n f o r d e t t e e r s t o r e b e s p a r e l s e r f o r s am e i e t. S am ei e t k j ø p e r i n n f i l t e r v i a Th o n G r u p p e n t i l s t e r k t r a b a t t e r t e p r i s e r.
8 S a m e i e r e n m å s e l v t a k o n t a k t m e d v a k t m e l e t s f i l t e r t i l f s i o n r l ei l å i g h f e å t, s u am t d e i e r e n s k a l s e l v s k i f t e f i l t e r e t m i n. 1 g a n g p r å r. D e s om t r e n g e r as s i s t a n s e ha r m u l i g h e t e n t i l å k o n t ak t e v a k t m e s t e r. S l i k a s s i s t a ns e k a n b es t i l l e s f r a H am m e rs b o r g E i e n d om s f o r v a l t n i n g p å t e l e f o n 2 2 9 9 a n d a 1 g 8 f r e d 8 a g 0 k l 0 8 i : 0 0 1 t 7 : 0 i 0. A d s s i s r t a n o s e m s om m e n t e v n t m v i l b l i f a k t u r e r t s am ei e r e n d i r e k t e og k os t e r k r 4 0 0, 0 0 + m e r v e r d i a v g i f t. D e n n e l øs n i n g e n m e df ø r e r e n b es p a r e l s e p å c a 8 0 % f o r d e s om b y t t e r f i l t e r s e l v o g c a 5 0 % f o r d e s om v e l g e r å e n g a s j e r e v a t e k r. t m e s I N F O R M A S J O N I l ø p et a v 2 0 0 9 e r d e t l a g t u t r e l e va n t e m e l d i n g e r p å h j em m e s i d e n. N e t t l øs n i n g e n e r o p p g r a d e r t s l i k a t s e n s i t i v i n f o r m a s j o n k a n l e g g e s u t p å n e t t s i d Ved behov er det satt opp oppslag med informasjon / meldinger til beboerne i heisene. Informasjonsskriv med viktig informasjon fra styret er produsert og sendt ut. Etter forrige årsmøte ble ny kontaktinformasjon satt opp på oppslagstavlen i hver oppgang. D e t e r s a t t o p p i n f o r m a s j o n i h v e r o p p g a n g o m g j e n b r u k s s t a s j. o n e n i P i l D e n n e e r å p e n t o k v e l d e r h v e r u k e o g d e r k a n d e t l e v e r e s bl. a. p l as t, m et a l l, e l ek t r i s k e a r t i k l e r, l y s pæ r e r / l ys r ø r, b a t t e r i e r, f a r l i g a v f a l l. S t y r e t h a r i l ø p e t a v å r e t b es t i l t f l e re p o s t k as s es k i l t p å v e g n e a v b e b oe r e / e i e r e, s am t h e n g t o p p o p p d a t e r t e r i n g e k l o k k e o v e r s i k t e r. T e l e f o n e r -p o g o s t e f r a e i e r e / b e b oe r e e r b e s v a r t f o r t l ø p e n d e. B R E N S E L S R E G N S K A P E T F e l l e s k o s t n a d e r s om g j e l d e r v a rm t v a n n o g f y r i n g k r e v e s i n n s am m e n m e d d e ø v r i g e f e l l e s k o s t n a d e n e, m e n i n n t e k t e r / k o s t n a d e r t o i l d l e s ut v e a n r f o m r t v a n n o g f y r R e s u l t a t r e g ns k a p et. F o r r e t n i n gs f ør e r s e t t e r o p p e t e g e t b r e n s e l s r e g n s k a p. Å r e t s s a l d o t a s inn i Balansen og hovedtallene i regnskapet spesifiseres i en av notene. I n o v em b e r 2 0 0 9 b l e b r e n s e l s o p pg j ø r e t f o r 2 0 0 7 o g 2 0 0 8 s e n d t u t t i l e i e r n e. If o r b i n d e l s e m e d a r b e i d e t m e d T h o n b y g g e t s r eg n s k a p e t f o r 2 0 0 8 g j o r d e f o r r e t n i ng s f ø r e r s t y r e t o p p m e rk s om p å a t d et v a r b e l ø p f o r p e r i o d e n 2 0 0 3 t i l 2 0 0 6 s om i k k e v a r a v r e g n e t. D i s s e beløpene ble gjort opp samtidig med regnskapene for 2007 og 2008. Samlet belø p t i l u t b e t a l i n g v 9 a 3 r 8. 9 k 5 r 2. M 1 e d i o d e s em b e r b l e d e t s e n d t e n p åm i nn i n g t i l d e a v e i e r n e som ikke hadde kontaktet forretningsfører for å få sitt tilgodehavende utbetalt. F E L L E S K O S T N A D E R 2 0 1 0 F e l l e s k o s t n a d e n e f o r 1. h a l v d e l a v 2 0 1 0 ( i n b g l e n i e r n dr s i n o g m ). M f e o d r h e 2 n 0 s y 0 n 9 t i l f e l l e s k os t n a d e r f o r 2. h a l v d e l a v 20 1 0 k a n d et b l i n ø d v e n d i g m e d e n m i n d r e øk n i n g d e r s om P P Ø v e d t a r s i n p l a n l a gt e øk n i n g a v k o n t i n g e nt e n. ( D a å rs b e r e t n i n g en g å r i t r y k k e n, e r d e t e n n å i k k e a v h o l d t å r s m ø t e i P P Ø. )
9 R E G N S K A P E T F O R 2 0 0 9 S t y r e t m e n e r a t å r s r e g n s k a p e t g i r e t r e t t v i s e n d e b i l d e a v s am e i et s e i e n d e l e r o g g j e l d, f i n a n s i e l l e s t i l l i n g o g r e s u l t a t. I nf o rm as j o n om s am ei e t s f o r v e n t e d e øk o n om i s k e u t v i k l i n g e r o m t a l t i å r s b e r e t n i n g e n s p u n k t o m k o s t n s j a e d t s t f u o t r v 20 i 1 k 0 l. i n g o g b u d Å r s r e g n s k a p e t f o r 2 0 0 9 e r s at t o pp u n d e r f o r u t s e t n i n g a v f o r t s a t t d r i f t. D et b ek r e f t es h e r v e d at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. R E S U L T AT Å r e t s r e s u l t a t p å,- s k om r f 7 r e 8 m k 6 om 7 2 m e r i r e s u l t a t r e g n s k a p e t f o r e s l å s o v e r f ø r t til egenkapital. I N N T E K T E R I n n t e k t e n e i 2 0 0 9 v a r t i l s am m e nk r 4 1 3 9 7 0 0, - m o t b u d s j e t t e rt m e d k r 4 1 4 0 0 0 0,-. K O S T N A D E R Driftskostnadene i 2009 var på 4 kr 2 0 1 8 8 1, - m o t b u d s j et t e r t m e d k r 4 0 2 3 0 0 0,-. Det er avvik i forhold til budsjett på posten Drif t / v e d l i k e h o l d b y g n i n g e r o g a v v i k e t s k y l d es m al i n g i o p p g a n g e n e, i n nk j ø p a v v e n t i l a s j o n s f i l t e r f o r t o å r, s am t k o s t n a d k n y t t e t t i l vannledningen gjennom kjelleren. Sistnevnte kostnad vil bli viderefakturert til PPØ. B u d s j e t t e t e r o v e r s k r e d e t e r n p å o r s t e d n e j t u r i d g i s j k e b l i s d t a n d o g d i s s e k os t n a d e n e h a r sammenheng med juridisk bistand i forbindelse med konfliktene med Statsbygg og PPØ. D e t e r v i d e r e a v v i k i f o r h o l d t i l b u ds j e t t p å p o s t e n D r i f t / v e d l i k e h o l d h ei s e r. D e t t e h a r s i n bakgrunn i at det er installert et nytt system for overvåkning av heisene. R e v i s o r s h o n o r a r f o r r e g n s k a p s å re t 2 0 0 9 e r f o r r e v i d e r i n g a v s e l s k ap e t s r e g ns k a p o g formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. F o r ø v r i g v i s e s t i l d e i e r n e k g e n l s k t a e p e t o a g l d e l n e r n e g ns k a ps m e s s i g e o v e r s i k t s om f r em k om m e r u n d e r n ot e r t i l r e g ns k a p e t. S t y r e t e r i k k e k j e nt m e d h e n d e l s e r e t t e r 3 1. 1 2. 2 0 0 9 s om p å v i r k e r r e gn s k a p et i v e s e n t l i g g r a d. K O S T N A D S U T V I K L I N G R e n t e s a t s e n e i O B O S E i e n d o m s f o r v a l e t n n 1 i. 1. n g 2 0 1 A 0 S : p r. d Renter på driftskonto : 0, 10 % R e n t e r p å s p a r ek o n t o : 2, 7 5 % u n d e r k r 5 0 0. 0 0 0 2, 8 5 % o v e r k r 5 0 0. 0 0 0
1 0 S T R Ø M P R I S E N E Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter : K r a f t p r som i s dekker kostnadene ved å produsere og selg e d e n el e k t r i s k e k r a f t e n u t g j ø r ca. 43 % av total strømpris (betales til kraftleverandør ). N e t t l e f o i r e t r a n s p o r t a v d e n e l ek t ri s k e k r a f t e n utgjør ca. 24 % av total strømpris (betales til nettselskapet ). Statlige avgifterd v s. f o r b r u k e r a nergifondet v g i f t og, merverdiavgift a g f t t i l E utgjør ca. 33 % av total strømpris. Strømprisen i Norge varierer med årstidene. Normalt stiger den i h a vinter l v å r e t o g r e d u s e r e s i s om m e r h a l v å r e t. D e t t e o g a n d r e f ak t o r e r s om p å v i r k e r k ra f t p r i s e n e g j ø r d et vanskelig å spå utviklingen i strømprisene. E N E R G I M E R K I N G A V I B O G L F r a o g m e d 1. 7. 2 0 1 0 b l i r d et o b l i ga t o r i s k m e d e n e n e r g i a t t es t f o r a l l e b o l i g e r s om s k a l s e l g e s e l l e r l e i e s u t. N o r g - e o s g V e a n s e s r g d i r d a i r g e s k t o r a t ( N V E ) h ar a n s v a r e t f o r i m p l e m e n t e r i n g e n a w. v e n e o r g r i m d e n r k i n g. n g o e k a n. s am e P i e å r e n e w s w e l v u t a r b e i d e e n e n e r g i a t t es t f o r s i n b ol i g. F O R S I K R I N G B y g n i n g s f o rs i k r i n g e n øk e r f r a 2 0 0 9 t i l 2 0 1 0 m e d 1, 2 1 %. D e n g e n e re l l e øk n i n g e n i nk l u d e r e r 2, 8 % ø k n i n g i b y g g e i n d e k s e n s o m r e f l e k t e r e r p r i s o p p n g es a n t e g r. e n p å h å n d v e r I n d e k s øk n i n g e n e r l i k f o r a l l e f o r s i k r i n g s s e l s k a p e r. U t o v e r d e t t e f o r et a r f o r s i k r i n g s s e l s k a p e n e i n d i v i d u e l l pr i s j u s t e r i n g m e d b ak g r u n n i s am e i e t s e g e n s k a d es i t u as j o n. K O M M U N A L E A V G I F T E R R e n o v a s j o n s a v g i f t e n øk e r m e d 1 0%. I n g e n ø k n i n g a v d e ø v r i g ea v g i f t e n e. Ø V R I G E K O S T N A D E R N å r d e t g j e l d e r d e ø v r i g e k o s t n a d e n e i b u d s j e t t e t h a r s t y r e t r e g n e t m e d e n g e n e r e l l p r i s s t i g n i n g. I N N T E K T - S OG KOSTNADSOVERSLAG FOR ÅR 2010 (Budsjett) S t y r e t h a r s a t t o p p e n o v e r s i k t o v e r f o r v e n t o e s t d n e a d i e r n i n 2 t 0 e 1 k 0 t. e r o g k Tallene er vist som egen kolonne ved siden av resultatregnskapet. (Budsjett 2010. ) Oversikten er basert på uendrede felleskostnader for året 2010. O v e r s i k t e n g i r et f o r v e n t e t å rs r e s u l t a t p å k r 1 2 0 2 0 0,-. I o v e r s i k t e n e r d e t t a t t h e n s y n t i l d e f o r h o l d s om e r n e v n t f o r a n. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten.
1 1 O s l o, 2 6. 0 3. 2 0 1 0 I s t y r e t f o r P e r B e r g / s / T e r j e E. G. E r i k s s o n S ø r e ns e n / s / M o n i c a S k o g e n / s / John Braastad/ s / Maria Adelaide Lanca/ s / Peter Meide l l / s / E s p e n R o g n l i e n / s /
1 2 T il å r sm ø t e t i S a m e i e t T h o n b yg g e t Statsautoriserte revisorer E r n s t & n Y g o u A S C h r i s t i a n F r -0 1 e 5 d 4 e O r s l i o k s p l O s l o A t r i u m, -0 0 5 P 1. O s. l o B o x 2 F o r e t a k s r e g i s t e r e t : N O 9 7 6 Tl f. : + 4 7 2 4 0 0 2 4 0 0 Fa x : + 4 7 2 4 0 0 2 4 0 1 w w w. e y. n o M e d l e m m e r a v D e n n o r s k e R e v i s o r f o r e n R E V I S J O N S B E R E T N I N G F O R 2 0 0 9 V i h a r r e v i d e r t å r s r e g n sk a p e t f o r S a m e i e t T h o n b yg g e t f o r r e g n s k a p s å r e t 2 0 0 9, s o m v i s e r e t o v e r s k u d d p å k r 6 7 2 7, -. 8 V i h a r o g s å re v i d e r t o p p l ys n i n g e n e i å r s b e r e t n i n g e n o m å r s r e g n sk a p e t, f o r u t s e tn i n g e n o m f o r t sa t t d r i f t o g f o r s l a g e t t i l a n v e n d e l s e a v o ve r s k u d d e t. Å r s r e g n sk a p e t b e s t å r a v r e s u l t a t r e g n s k a p, b a la n se o g n o t e o p p l ys n i n g e r. R e g n sk a p s l o ve n s r e g l e r o g g o d r e g n s k a p sk i k k i Norgeer anvendt ved utarbeidelsen av regnskapet. Årsregnskape t o g å r sb e r e t n i n g e n e r a v g i t t a v s a m e i e t s s t yr e. V å r o p p g a v e e r å u t t a l e o s s o m å r s r e g n sk a p e t o g ø v r i g e f o r h o l d i h e n h o l d t il r e vi s o r l o v e n s k ra v. V i h a r u t f ø r t r e vi s j o n e n i s a m s v a r m e d l o v, f o r sk r i f t o g g o d r e v i s j o n s s k i k k i N o r g e, h e r u n d e r r e v i s j o n s s t r a d n e d r a v e d t a t t a v D e n n o r s k e R e v i s o r f o r e n i n g. R k r e v ve i r s j a t o n vi s s t a n d p l a n l e g g e r o g u t f ø r e r r e v i s j o n e n f o r å o p p n å b e t r yg g e n d e s i k k e r h e t f o r a t å r s r e g n sk a p e t ik k e i n n e h o l d e r v e s e n t l i g f e i l i n f o r m a s j o n. R e v i s j o n o m f a t t e r k o m n t a r t e o r l i a l e t a s v om u t v a l u n d e r b yg g e r i n f o rm a s j o n e n i å r s r e g n sk a p e t, v u r d e r i n g a v d e b e n yt t e d e r e g n s k a p s p r i n s ip p e r o g ve s e n t l i g e r e g n sk a p s e s t im a t e r, s a m t v u r d e r in g a v i n n h o l d e t i o g p r e s e n t a s jo n e n a v å r s r e g n s k a p e t. I d e n g r a d d e t f ø l g e r a v g o d r e v i s j o n s sk ik k, o mf a t te r r e vi s j o n o g s å e n g j e n n o m g å e ls e a v s a me i e ts f o r m u e s f o r v a l t n i n g o g r - e g o n g s k i a n p t s e r n k o n tr o l l s y s t e m e r. V i m e n e r a t v å r r e v i s j o n g i r e t forsvarlig grunnlag for vår uttalelse. K o s t n a d e r s o m v e d r ø r e r r e g n s k a p s å r e t 2 0 3 0 8 9 1, - p e å r i k k r e i n 1 n 0 a 2 rb e id e t i r e g n s k a p e t f o r 2 0 0 9. E t t e r v å r m e n in g ti l si e r g o d r e g n sk a p s s i k k a t d i s s e k o s t n a d e n e b u r d e v æ r t t a t t m e d s o m forpliktelse pr. 31.12.2009. V i m e n e r a t årsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir etrettvisende a bilde v s a m e ie t s ø k o n i s k o e m s t il li n g 3 1. d e s e m b e r 2 0 0 9 o g a v r e s u l ta t e ti r e g n sk a p s å r e t i o v e r e n s s t e m me l s e me d g o d r e g n s k a p s s k i k k i N o r g e l e d e l s e n h a r o p p f y l t s i n p l i k t t i l å s ø r g e f o r o r d e n tl i g o g o ve r s i k tl ig r e g i s t r e r i n g o g d o k u me n t a s j o n av regnskapsopplysninger i samsvar medlov og god bokføringsskikk i N o r g e o p p l ys n i n g e n e i å r s b e r e t n i n g e n o m å r s re g n s k a p e t, f o r u t s e t n i n g e n o m f o r t s a t t d r i f t o g f o r s l a g e t t i l a n v e n d e l s e a v o v e r s k u d d e t e r k o n s i s t e n t e m e d å r s r e g n sk a p e t o g e r i s a ms va r m e d l o v o g f o r sk r i f te r. Uten at det har betydnin g f o r k o n k lu s j o n e n i a vs n i t t e t o ve r, v i l v i p re s i s e r e a t b u d s j e t t a l l e n e i resultatregnskapet ikke er underlagt revisjon. O s l o, 9. a p r i l 2 0 1 0 E R N S T & Y O U N G A S T e r je T v e d t statsautorisert revisor s i g n.
1 3 R E S U L T A T R E G N S K A P Regnskap Regnskap B u d s j e t t B u d s j e t t N o t e 2009 2008 2009 2010 D R I F T S I N N T E E K R T : Innkrevde felleskostnader 2 4 139 700 4 040 904 4 140 000 4 139 700 Andre inntekter 0 18 100 0 0 S U M D R I F T S I N N T E K T E R 4 139 700 4 059 004 4 140 000 4 139 700 D R I F T S K O S T N A D E R : Personalkostnader 3-14 100-19 740-15 000-15 000 S t y r honorar e 4-100 000-100 000-100 000-100 000 Revisjonshonorar 5-16 000-15 000-16 000-17 000 Andre honorarer 0-40 000 0 0 Forretningsførerhonorar -134 930-127 410-134 000-139 000 Konsulenthonorar 6-278 913-117 253-60 000-120 000 D r i ft og vedlikehold 7-978 416-1 014 375-800 000-800 000 F o r s i k r i n g e r -504 515-397 294-505 000-555 000 Kommunale avgifter 8-161 145-133 116-160 000-169 000 Kostnader sameie 18-830 981-961 287-885 000-885 000 Energi/ fyring 9-288 175-312 382-375 000-320 000 Kabel- / TV-anlegg -188 224-178 764-190 000-201 500 Andre driftskostnader 10-706 481-612 105-783 000-795 000 S U M D R I F T S K O S T N A D E R -4 201 881-4 028 727-4 023 000-4 116 500 D R I F T S R E S U L T A T : -62 181 30 277 117 000 23 200 F I N AN S I N N T E K T E R / -K O S T N A D E R : Finansinntekter 11 157 268 247 821 100 000 100 000 Finanskostnader 12-16 415-1 676-3 000-3 000 R E S. F I N AN S I N N T. / -K O S T N A D E R 140 852 246 145 97 000 97 000 Å R S R E S U L T A T 78 672 276 421 214 000 120 200 O v e r f ø r i n g e r : Til Boligfond 25 519 180 132 T i l N æ r i n g s f o n d 53 153 96 288
1 4 B A L A N S E N o t e 2009 2008 E I E N D E L E R A N L E G G S M I D L E R Andel egenkapital i fellesanlegg 18 541 643 0 S U M AN L E G G S M I D L E R 541 643 0 O M L Ø P S M I D L E R Restanser felleskostnader 44 818 26 479 Kundefordringer 0 205 Kortsiktige fordringer 13 747 602 2 461 D r i f t s k o n t o i O B O S 127 307 1 805 540 Sparekonto i OBOS 4 016 335 2 882 186 Ande l o m l ø p s m i d l e r i f e l l e s a n l e g g 0 526 630 S U M O M L Ø P S M I D L E R 4 936 062 5 243 500 S U M E I E N D E L E R 5 477 705 5 243 500 E G E N K A P I T A L O G G J E L D E G E N K A P I T A L Boligfond 1 7 6 1 6 4 3 1 736 125 Næringsfond 6 3 0 2 6 4 577 111 S U M E G E N K A P I T A L 2 391 909 2 313 236 G J E L D K O R T S I K T I G G J E L D Forskudd felleskostnader 229 721 157 624 Leverandørgjeld 2 605 816 689 713 Skyldig offentlig myndigheter 14 14 100 14 100 B r e n s e l s r e g n s k a p 15 94 633 1 938 952 Andel kortsiktig gjeld i fellesanlegg 0 29 874 Annen kortsiktig gjeld 16 141 526 100 000 S U M K O R T S I K T I G G J E L D 3 085 796 2 930 263 S U M E G E N K A P I T A L O G G J E L D 5 477 705 5 243 500 P a n t s t i l l e l s e 17 0 0 G a rantiansvar 18 158 673 278 652
1 5 OSLO, 31.12.2009/26.03.2010 S T Y R E T F O R T H O N B Y G G E T S A M E I E P E R B E R G / s / TE R J E E. G. E R I K S S O N S Ø R E NS E N / s / M ON I C A S K OG E N / s / J O H N B R A A S T A D /s / M A R I A A D E L A ID E L A N C A / s / PETER MEIDELL/s/ N O T E : 1 R E G N S K A P S P R I N S I P P E R ESPEN ROGNLIEN/s/ Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DnB NOR som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Det er foretatt en prinsippendring i balansen. Andel omløpsmidler og kortsiktig gjeld i fellesanlegg er omklassifisert til andel egenkapital i fellesanlegg. N O T E : 2 I N N K R E V D E F E L L E S K O S T N A D E R Adm.kostnader 328 272 Kabel-,ventilasjonsanlegg 1 093 824 Vedl.hold, forsikr. 609 696 H e i s, k o m. a v g, v a s k 1 258 008 F e l l e s a n l. P i l e s t r e d e t P a r k 849 900 S U M I N N K R E V D E F E L L E S K O S T N A D E R 4 139 700 N O T E : 3 P E R S O N A L K O S T N A D E R A r b e i d i s v g e r a v g i f t -14 100 S U M P E R S O N A L K O S T N A D E R -14 100 Det har ikke vært noen ansatte i selskapet gjennom året. N O T E : 4 S T Y R E H O N O R A R Honorar til styret gjelder for perioden 2009/2010, og er på kr 100 000.
1 6 N O T E : 5 R E V I S J O N SH O N O R A R Revisjonshonoraret er på kr 16 000 og er i sin helhet knyttet til revisjon. N O T E : 6 K O N S U L E N T H O N O R A R J u r i d i s k b i s t a n d -159 692 O B O S E i e n d o m s f o r v a l t n i n g A S -13 452 Andre konsulenthonorarer -105 769 S U M K O N S U L E N T H O N O R A R -278 913 N O T E : 7 D R I F T O G V E D L I K E H O L D Drift/vedlikehold bygninger -376 036 D r i f t / v e d l i k e h o l d V V S -20 247 Drift/vedlikehold elektro -2 961 Drift /vedlikehold utvendig anlegg -27 560 Drift/vedlikehold fellesanlegg -17 295 Drift/vedlikehold heisanlegg -339 615 D r i f t / v e d l i k e h o l d b r a n n s i k r i n g -80 983 Drift/vedlikehold ventilasj.anl. -89 719 Egenandel forsikring -24 000 S U M D R I F T O G V E D L I K E H O L D -978 416 N O T E : 8 K O M M U N A L E A V G I F T E R Renov a s j o n s a v gi f t -161 145 S U M K O M M U N A L E A V G I F T E R -161 145 N O T E : 9 E N E R G I / F Y R I N G Elektrisk energi -288 175 S U M E N E R G I / F Y R I N G -288 175
1 7 N O T E : 1 0 A N D R E D R I F T S K O S T N A D E R L o k a l l e i e -3 000 Container -843 L y s p æ r e r o g s i k r i n g e r -17 255 Vaktmestertjenester -329 404 Renhold ved firmaer -238 402 S n ø r y d d i n g / g r e s s k l i p p i n g -19 089 Andre fremmede tjenester -45 051 T r y k k s a k e r -10 917 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -750 Andre kontorkostnader -16 838 Porto -8 519 Bankgebyr -16 415 S U M A N D R E D R I F T S K O S T N A D E R -706 481 N O T E : 1 1 F I N A N S I N N T E K T E R Renter av driftskonto i OBOS 2 972 Renter av sparekonto i OBOS 134 149 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 2 339 Andre renteinntekter 17 808 S U M F I N A N S I N N T E K T E R 157 268 N O T E : 1 2 F I N A N S K O S T N A D E R Renter leverandørgjeld -15 757 Renter OBOS -588 Andre rentekostnader -70 S U M F I N A N O S K T N A D E R -16 415 N O T E : 1 3 K O R T S I K T I G E F O R D R I N G E R Andre forskudd 747 602 S U M K O R T S I K T I G E F O R D R I N G E R 747 602 Posten "Andre forskudd" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer og som vedrører 2010, med motpost i leverandørgjeld hvor utbetaling vil skje i 2010. Posten inkluderer også betalte fakturaer som vedrører 2010. N O T E : 1 4 S K Y L D I G O F F E N T L I G E M Y N D I G H E T E R S k yl d i g a r b e i d s g i v e r a v g i f t -14 100 S U M S K Y L D I G O F F E N T L I G E M Y N D I G H E T E R -14 100
1 8 N O T E : 15 B R E N S E L S R E G N S K A P Saldo brenselsregnskap pr 31.12.2008 1 938 952 Honorar forretningsfører vedr avregning i 2009-38 924 Beløp utbetalt i 2009 1 877 935 Uhevet beløp per 31.12.09 (pga av manglende tilbakemelding fra eier) 22 093 B r enselsregnskap 2009: Innbetalt akonto bolig 1 042 716 Innbetalt akonto næring 1 083 600 Fjernvarmekostnad -1 659 020 Vannavgift -354 056 A d m i n i s t r a s j o n O E F -40 700 Sum brenselsregnskap 2009 72 540 S U M B RE N S E L S R E G N S K A P 94 633 N O T E : 1 6 A N N E N K O R T S I K T I G G J E L D P u r r e g e b y r -826 O E F -40 700 Avsatt styrehonorar -100 000 S U M A N N E N K O R T S I K T I G G J E L D -141 526 N O T E : 1 7 P A N T S T I L L E L S E Ingen pantstillelser N O T E : 1 8 G A R A N T I A N S V A R / A N D E L A N L E G G S M I D L E R / L A N G S I K T I G G J E L D Selskapet eier 30 000/141 209 deler av Pilestredet Park Økodrift Sameie (PPØ). Selskapet har solidaransvar for den samlede gjeld i PPØ. Selskapets andel vises i balansen som sum anleggsmidler under posten "Andel egenkapital i fellesanlegg". Selskapets andel av driftskostnader og årsresultat er inntatt i resultatregnskapet under posten "kostnader sameie". Det er tilbakeholdt innbetalinger til PPØ for 2009 fordi PPØ ikke kan dokumentere at de utgjør et tingsrettslig sameie og heller ikke ivaretar de interesser de er ment å ivareta. PPØ har følgelig ikke anledning til å forplikte Sameiet Thonbygget. Beløpet er i avsatt i regnskapet med NOK 849 900,-. PPØ har stevnet Sameiet Thonbygget for NOK 1 115 526,-, hvilket inkluderer felleskostnader for Q1 2010 med NOK 241 500,-. Forskjellen mellom avsatt beløp og beløp i stevningen representerer forsinkelsesrenter. Sameiet Thonbygget mener å ha motkrav som i tilsvaret er estimert til NOK 200 000,-. Til orientering vedlegges sameiets regnskap.
1 9 5. I N N K OM N E F O R S L AG A )
2 0
2 1 O b o s E i e n d o m s f o r v a l t n i n g A S v / E l i n B. S k a a l e r u d T i l s a m e i e r m ø t e 2 2. 0 4. 2 0 1 0, Valgkomiteen innstiller følgende personer : Som leder foreslås : P e r e r B g P i l e s t r e d e t P a r k 3 6 Som styremedlemmer T e r j e E. G. E r i k s s o n P i S ø l r e e s n t s r e n d e t P a r k 3 0 foreslås gjenvalgt : J o h n B r a a s t a d Bogstadveien 15 Som styremedlem : S t e i n H a r d y D a n i e l s e npilestredet Park 32 f o r M a r i a L a n c a s o m t r e k k e r s e g Ike på valg : M o n i c a S k o g e n Pilestredet Park 30 Peter Meidell P i l e s t r e d e t P a r k 3 2 E s p e n R o g n l i e n Villaveien 29, 1385 Aker Som valgkomite T e r j e S ø r e n s e n D a m l i P e i n l e s t r e d e t P a r k 3 0 O l e C h r i s t i a n H a l l e T r h u o d n g å r d A S R u d i B a u m a r g t e n P i l e s t r e d e t P a r k 3 0 2 2. 0 2. 2 0 1 0 V a l g k o m i t e e n f o r T e r j e S. D a m l i e n o g J o h a n n e H a n n a y
2 2
2 3
2 4
2 5
2 6
2 7
2 8
2 9
3 0
32
33