INNKALLING TIL SAMEIERMØTE 2007

Transkript

1 INNKALLING TIL SAMEIERMØTE 2007 Ordinært sameiermøte i, avholdes torsdag 3.mai 2007, kl i kantinen, Hammersborg Torg 3. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Valg av sekretær og en eller to sameiere til å underskrive protokollen C) Opptak av navnefortegnelse D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2006 Styret foreslår overføring av årets resultat til balansen 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET OG REVISOR 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 3 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 6 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité Oslo, Styret i Sigbjørn Isenen/s/ Peter Anker-Nilssen/s/ Johannes Krogvig/s/ Ulla Zetterqvist/s/ Trond Hegge/s/ Anders Holst/s/ I sameiermøtet har sameierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 TILLITSVALGTE ÅRSBERETNING FOR 2006 Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: STYRET VALGT Leder Sigbjørn Isene 2006 (2år) Styremedlem Peter Anker-Nilssen 2006 (2år) Styremedlem Johannes Krogvig 2006 (1år) Styremedlem Ulla Zetterqvist 2006 (2år) Styremedlem Trond Hegge 2006 (1år) Styremedlem Anders Holst 2006 (1år) VARAMEDLEMMER TIL STYRET Christine Plesner Jiale Chen Joar Skarsvåg Alexander Risøy Karl-Fredrik Tangen Bård Hall GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Sameiet har innarbeidet rutine som tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn og det oppfordres derfor ved valg til en fordeling av kjønn i styre, komiteer og utvalg. Av sameiets 6 styremedlemmer er det 1 kvinner og 5 menn. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. REGNSKAPSFØRSEL OG REVISJON Regnskapsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Sameiets revisor er Fagrevisjon AS. EIENDOMMEN eies av seksjonseierne i de 6 boligsameiene i Ringnes Park Øst iht boligseksjonenes eierbrøker. Sameiet er til registrering i Brønnøysund. Organsajonsnr. Er pt. ikke tildelt. Sameiet ligger i Oslo kommune og har følgende gårds- og bruksnummer : Sameiet forurenser ikke det ytre miljø utover det som må anses normalt for et boligselskap.

3 3 HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Boligselskapet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. STYRETS ARBEID Konstituerende styremøte ble avholdt den 18. desember På dette møtet ble Sigbjørn Isene valgt som styreleder og Peter Anker-Nilssen valgt som nestleder. Peter Anker-Nilssen ble også valgt til HMS-ansvarlig for gårdsromsameiet. Det har vært avholdt 5 styremøter i perioden. Styrets oppgaver har vært preget av at vi har overtatt en bygningsmasse og et utomhusareal som er preget av å ikke være ferdigstilt. I tillegg er ingenting av nødvendige driftsavtaler på plass. Styret har prioritert å få på plass avtaler for snømåking, strøing og generelle vakt mestertjenester for utomhusarealene og søppelrommene. Styret har også befart deler av utomhusarealene for å avdekke feil og mangler, og mangellisten fra denne befaringen er presentert for utbygger og entreprenør. Ny befaring gjøres når snøen er borte. Utover dette jobbes det med å få etablert bom for å hindre innkjøring i gårdsrommet, og det diskuteres hvordan vi skal sikre at portrommene blir tryggere for beboerne og hvordan hindre at lyder fra Toftes gate kommer inn i gårdsrommet. Utomhusaraelene er ikke overlevert fra entreprenør til utbygger enda, og det er gitt lovnader om at disse arealene ferdigstilles til våren når snøen er borte. Det har ikke vært avholdt ekstraordinære sameiermøter, beboermøter eller dugnader i perioden. Det er ikke planlagt større vedlikeholdsarbeider.

4 4 REGNSKAPET FOR 2006 Årets resultat på kr som fremkommer i resultatregnskapet foreslås overført til balansen under konto for egenkapital. INNTEKTER Inntektene var i 2006 kr ,-. KOSTNADER Kostnadene var i 2006 totalt kr ,-. Drift og vedlikehold kr 5 218,- gjelder nøkkelbestilling og påsettingsgebyr i forbindelse med stenging av strøm. Energi kr ,- gjelder utgifter til fjernvarme og elektrisitet. Revisors honorar for regnskapsåret 2006 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. Forøvrig vises til de enkelte tallene i regnskapet og den regnskapsmessige oversikt som fremkommer under noter til regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. Forutsetning om fortsatt drift er tilstede, og årsregnskapet for 2006 er satt opp under denne forutsetning. Selskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. KOSTNADSUTVIKLING RENTER Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den : Driftskonto Sparekonto (inntil 8 uttak pr. år) Negativ kasse (overtrekk) 0,75% p.a. 3,40% p.a. 1,50% pr. mnd. STRØMPRISENE Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter: Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften (som betales til kraftleverandør) utgjør ca. 45% av total strømpris. Nettleie for transport av den elektriske kraften (som betales til nettselskapet) utgjør ca. 25% av total strømpris. Statlige avgifter dvs. forbrukeravgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift utgjør ca. 30% av total strømpris. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning.

5 5 INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR ÅR 2007 (Budsjett) Styret har satt opp en oversikt over forventede inntekter og kostnadet i Tallene er vist som egen kolonne ved siden av resultatregnskapet. (Budsjett 2007.) Oversikten er basert på uendrede felleskostnader for året Oversikten gir et forventet årsresultat på kr ,-. I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, I styret for Sigbjørn Isenen/s/ Peter Anker-Nilssen/s/ Johannes Krogvig/s/ Ulla Zetterqvist/s/ Trond Hegge/s/ Anders Holst/s/

6 FAGREVISJONAS MedlemavDennorske Revisorforening Møllergt. 37, 0179Oslo Telefon Telefaks E-post Bankgiro Organisasjonsnummer Revisornummer Til årsmøtet i Ringnes ParkØst Gårdsromsameie 6 }NO MVA Deres ref.: Vår ref.: MOS/TØ P:\TEKST\Revber2006\17704tomail.doc REVISJONSBERETNINGFOR2006 Ansvarlige revisorer: Sandsnes, Merete Otterstad- statsautorisert revisor Kromvoll, Terje - statsautorisert revisor Vi har revidert årsregnskapet for Ringnes ParkØst Gårdsromsameie for regnskapsåret 2006, som viser et overskuddpå kr 7.036,-. Vi har også revidert opplysningene i årsberetningenom årsregnskapet, forutsetningenomfortsatt drift ogforslaget til anvendelse avoverskuddet. Årsregnskapet består avresultatregnskap, balanse ognoteopplysninger. Regnskapslovens regler oggodregnskapsskikki Norge er anvendt vedutarbeidelsenavregnskapet. Årsregnskapet og årsberetningener avgitt avselskapets styre ogforretningsfører. Vår oppgave er å uttale oss om årsregnskapet ogøvrige forholdi henholdtil revisorlovens krav. Vi har utført revisjoneni samsvar medlov, forskrift oggodrevisjonsskikki Norge, herunder revisjonsstandarder vedtatt avdennorske Revisorforening. Revisjonsstandardene krever at vi planlegger ogutfører revisjonenfor å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentligfeilinformasjon. Revisjonomfatter kontroll avutvalgte deler avmaterialet somunderbygger informasjoneni årsregnskapet, vurderingavde benyttede regnskapsprinsipper ogvesentlige regnskapsestimater, samt vurderingavinnholdet i ogpresentasjonenav årsregnskapet. I dengraddet følger avgodrevisjonskikk, omfatter revisjonogså en gjennomgåelse avselskapets formuesforvaltningogregnskaps- oginternkontroll-systemer. Vi mener at vår revisjongir et forsvarliggrunnlagfor vår uttalelse. Vi mener at årsregnskapet er avgitt i samsvar medlovogforskrifter oggir et rettvisende bilde av selskapets økonomiske stilling31. desember 2006ogfor resultatet ogkontantstrømmene i regnskapsåret i overensstemmelse medgodregnskapsskikki Norge. ledelsenhar oppfylt sinplikt til å sørge for ordentligogoversiktligregistreringog dokumentasjonavregnskapsopplysninger i samsvar medlovoggodbokføringsskikki Norge. opplysningene i årsberetningenomårsregnskapet, forutsetningenomfortsatt drift og forslaget til anvendelse avoverskuddet er konsistente medårsregnskapet oger i samsvar medlovogforskrifter. Oslo, den10. april 2007 FAGREVISJONAS Merete OtterstadSandsnes /s/ statsautorisert revisor

7 7 RESULTATREGNSKAP Regnskap 2006 Budsjett 2007 DRIFTSINNTEKTER: INNBETALINGER SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: REVISJONSHONORAR STYREHONORAR PERSONALKOSTNADER FORR.FØRERHONORAR DRIFT OG VEDLIKEHOLD KOMMUNALE AVGIFTER ENERGI / FYRING ANDRE DRIFTSKOSTN SUM DRIFTSKOSTN DRIFTSRESULTAT: FINANSINNTEKT/KOSTNAD FINANSINNTEKTER FINANSKOSTNADER RES. FINANSINNT/KOSTN ÅRSRESULTAT OVERFØRINGER: TIL OPPTJENT EGENKAPITAL 7036

8 8 BALANSE EIENDELER 2006 ANLEGGSMIDLER 0 OMLØPSMIDLER DRIFTSKONTO I OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL OPPTJENT EGENKAPITAL SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD 0 KORTSIKTIG GJELD LEVERANDØRGJELD ANNEN KORTSIKTIG GJELD SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD PANTSTILLELSE 0 GARANTIANSVAR 0 OSLO, / STYRET FOR RINGNES PARK ØST GÅRDSROM Sigbjørn Isenen/s/ Peter Anker-Nilssen/s/ Johannes Krogvig/s/ Ulla Zetterqvist/s/ Trond Hegge/s/ Anders Holst/s/

9 9 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. NOTE: 2 INNBETALINGER 5557 Ringnes Park Øst 3 Sameiere Ringnes Park Øst 4 Sameiere Ringnes Park Øst 8 Sameiere Ringnes Park Øst 5 Sameiere Ringnes Park Øst 6 Sameiere Ringnes Park Øst 7 Sameiere SUM INNBETALINGER NOTE: 3 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Nøkkel -218 Påsettingsgebyr strømstans SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 4 ENERGI / FYRING Elektrisk energi Fjernvarme SUM ENERGI / FYRING NOTE: 5 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Renhold søppelrom Trykksaker Kostnader betalingsoppfordring Porto Bankgebyr -13 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 6 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 243 SUM FINANSINNTEKTER 243 NOTE: 7 FINANSKOSTNADER Renter leverandørgjeld Renter OBOS neg.kasse -103 SUM FINANSKOSTNADER

10 10 NOTE: 8 ANNEN KORTSIKTIG GJELD 5557 Ringnes Park Øst 3 Sameie, feilbelastet strømfaktura SUM ANNEN KORTS. GJELD Selskap 5704 Fordeling 2006 Andel Finansposter Innbetalt 5704 Kostnader netto Sum à konto 5557 Ringnes Park Øst 3 Sameie Ringnes Park Øst 4 Sameie Ringnes Park Øst 8 Sameie Ringnes Park Øst 5 Sameie Ringnes Park Øst 6 Sameie Ringnes Park Øst 7 Sameie Sum Andel Eiendeler Gjeld 5557 Ringnes Park Øst 3 Sameie Ringnes Park Øst 4 Sameie Ringnes Park Øst 8 Sameie Ringnes Park Øst 5 Sameie Ringnes Park Øst 6 Sameie Ringnes Park Øst 7 Sameie Sum