INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2008

Transkript

1 INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2008 Ordinær generalforsamling i, avholdes onsdag , kl i Kafe Globus, Torgeir Vraaspl. 1, Drammen. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av sekretær og en eller to andelseiere til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2007 A) Årsberetning og regnskap for 2007 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til balansen 3. GODTGJØRELSE TIL STYRET OG REVISOR 4. INNKOMNE FORSLAG A) Eksklusiv bruksrett 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 3 varamedlemmer for 2 år D) Valg av valgkomité E) Valg av andre utvalg/komiteer Oslo, Styret i Mai-Lill Østenengen /s/ Kari Moen /s/ Marius Gustavson /s/ Gunnar Erik Gervin /s/ Kjersti Synøve Stabæk /s/ Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, tale- og stemmerett. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand og leietager har rett til å være tilstede og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. Dersom De ikke kan møte på generalforsamlingen kan De i henhold til lov om borettslag 7-3 møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn en andelseier. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 TILLITSVALGTE ÅRSBERETNING FOR 2007 Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært følgende: STYRET Leder Mai-Lill Østenengen Øvre Eikervei 86 E Nestleder Kari Moen Øvre Eikervei 88 C Styremedlem Marius Gustavson Øvre Eikervei 102c Styremedlem Gunnar Erik Gervin Øyerenveien 134 Styremedlem Kjersti Synøve Stabæk Øvre Eikervei 88 F VARAMEDLEMMER TIL STYRET Varamedlem Michael Holt Gore Øvre Eikervei 92 C Varamedlem Kjell Dagfinn Karlsen Øvre Eiker Vei 106 C Varamedlem Grethe Lill Ryeng Øvre Eikervei 86 G GENERELLE OPPLYSNINGER OM BORETTSLAGET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Borettslaget har innarbeidet rutine som tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn. Av borettslagets 5 styremedlemmer er det 3 kvinner og 2 menn. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Borettslaget har ingen ansatte. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Borettslagets revisor er BDO Noraudit Oslo DA. EIENDOMMEN Borettslaget består av 70 andeler. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer Borettslaget ligger i Drammen kommune og har følgende gårds- og bruksnummer : Borettslagets hovedformål er å gi andelseierne borett til egen bolig i borettslaget. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Selskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter.

3 3 BORETTSLAGETS LÅN Borettslaget har lån i Husbanken. Se balansen samt note i regnskapet. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Borettslaget er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er tilstede og fungerer. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. TELENOR Borettslaget er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS Eiendomsforvaltning om rabattordning for beboere med telefonabonnement i Telenor. Det gis rabatt på : - Tellerskritt/trafikk fra fasttelefon - Fri bruk av fasttelefon hver lørdag (kun startpris på 59 øre pr samtale uansett varighet). Den enkelte beboer får også rabatt ved bestilling av: - ADSL, oppringt internett og mobiltelefoni - Bredbåndstelefoni - Med 3 typer Telenor-abonnement gis en totalkunderabatt i tillegg til de øvrige rabattene.

4 4 FORSIKRING Borettslagets eiendommer er fullverdiforsikret i If Skadeforsikring med polisenummer Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvar for at borettslaget til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering eller påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer som den enkelte andelseier gjør inne i boligen. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis borettslagets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til Forsikringsavdelingen i OBOS tlf faks forsikring@obos.no. Oppfølging av forsikringssaker blir gjort av forsikringsavdelingen i OBOS. EIENDELER OG GJELD OMSETNING OG TAKSTER Andelseierne får tilsendt skjema med oppstilling over den enkeltes andel av borettslagets inntekter, utgifter, gjeld og eiendeler samt ligningsverdi. Omsetning av selskapets leiligheter skjer til markedspris. Det finnes ikke takster for leilighetene hverken hos styret eller forretningsfører. Så langt forretningsføreren får oppgitt omsetningspriser, blir disse registrert. Forretningsfører kan, på bakgrunn av disse opplysningene, gi antydning om prisnivået for leilighetene.

5 5 STYRETS ARBEID Styret ble konstituert 9.desember 2007 etter ekstraordinær generalforsamling, og dette var første styremøte med beboernes egne representanter. Styret tildelte oppgaver og interne roller for den videre driften av borettslaget. Oppgaver før styrets opprettelse ble utført av 2 beboerrepresentanter og SKANSKA. I hovedsak gjaldt dette informasjon til beboere i byggeperioden. Beboerrepresentantene inngikk avtale med Drammen Drift for snørydding vinteren For vintersesongen 2007/2008 ble det inngått en ny avtale for snørydding og strøing med Svein Westby.

6 6 BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET 2007 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkter om kostnadsutvikling og budsjett for Årsregnskapet for 2007 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. RESULTAT Årets resultat på kr ,- som fremkommer i resultatregnskapet foreslås overført til balansen under konto for egenkapital. DISPONIBLE MIDLER Borettslagets disponible midler per utgjør kr ,-.

7 7 INNTEKTER Inntektene var i 2007 kr ,-. Det er ingen vesentlige avvik i forhold til budsjettet, verken hva gjelder totalbeløpet eller de enkelte inntektsposter. KOSTNADER Kostnadene var i 2007 totalt kr ,-. Dette er kr ,- lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak lavere vedlikeholdskostnader og kommunale avgifter enn forventet.. Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr ,-, mens regnskapet viser kr 6.000,-. Hovedårsaken til avviket var at utomhusområdene ikke var overtatt av borettslaget, men underlagt SKANSKA. Energi ble budsjettert med kr 6.000,-, mens regnskapet viser kr ,-. Hovedårsaken til avviket var høyere forbruk enn forventet. Revisors honorar for regnskapsåret 2007 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. For øvrig vises til de enkelte tallene i driftsoversikten og til balansen, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se bakerst i årsberetningen). Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

8 8 KOSTNADSUTVIKLING RENTER Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den : Renter på driftskonto : 1,8% Renter på sparekonto: 5,85% under 0,5 millioner 5,90% mellom 0,5 millioner og 2 millioner 6,00% over 2 millioner STRØMPRISENE Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter: Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften (som betales til kraftleverandør) utgjør ca. 37% av total strømpris. Nettleie for transport av den elektriske kraften (som betales til nettselskapet) utgjør ca. 29% av total strømpris. Statlige avgifter dvs. forbrukeravgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift utgjør ca. 34% av total strømpris. FORSIKRING Indeksen som reflekterer prisoppgangen på håndverkstjenester har økt 9,3%. Denne indeksøkningen er lik for alle forsikringsselskaper. Ut over dette foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i boligselskapets egen skadesituasjon KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgiften øker med 9,7% og renovasjonsavgiften øker med 21%. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning.

9 9 INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR 2008 (Budsjett) Til orientering for generalforsamlingen har styret satt opp en oversikt over beregnede driftinntekter og driftkostnader i Tallene er vist som egen kolonne lengst til høyre for resultatoppstillingen. Budsjettet viser et forventet driftsresultat på kr ,- og et forventet årsresultat på kr ,-. Oversikten er basert på 7,1% økning av felleskostnader for betjening av renter fra I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, I styret for Mai-Lill Østenengen /s/ Kari Moen /s/ Marius Gustavson /s/ Gunnar Erik Gervin /s/ Kjersti Synøve Stabæk /s/

10 BDONoraudit Til generalforsamlingeni ElvekantenBorettslag 10 BDONoraudit OsloDA Vika Atrium, Munkedamsveien45 Postboks 1704Vika N-0121Oslo Telefon: (+47) Fax: (+47) REVISJONSBERETNINGFOR2007 Vi har revidert årsregnskapet for ElvekantenBorettslagfor regnskapsåret 2007, somviser et overskuddpå kr ,-. Vi har også revidert opplysningene i årsberetningenom årsregnskapet ogforutsetningenomfortsatt drift. Årsregnskapet består avresultatregnskap, balanse ognoteopplysninger. Regnskapslovens regler oggodregnskapsskikki Norge er anvendt vedutarbeidelsenavregnskapet. Årsregnskapet ogårsberetningener avgitt av selskapets styre ogforretningsfører. Vår oppgave er å uttale oss omårsregnskapet ogøvrige forholdi henholdtil revisorlovens krav. Vi har utført revisjoneni samsvar medlov, forskrift oggodrevisjonsskikki Norge, herunder revisjonsstandarder vedtatt avdennorske Revisorforening. Revisjonsstandardene krever at vi planlegger ogutfører revisjonenfor å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentligfeilinformasjon. Revisjonomfatter kontroll av utvalgte deler avmaterialet somunderbygger informasjoneni årsregnskapet, vurderingav de benyttede regnskapsprinsipper ogvesentlige regnskapsestimater, samt vurderingav innholdet i ogpresentasjonenavårsregnskapet. I dengraddet følger avgodrevisjonskikk, omfatter revisjonogså engjennomgåelse avselskapets formuesforvaltningogregnskapsoginternkontroll-systemer. Vi mener at vår revisjongir et forsvarliggrunnlagfor vår uttalelse. Vi mener at årsregnskapet er avgitt i samsvar medlovogforskrifter oggir et rettvisende bilde avselskapets økonomiske stilling31. desember 2007ogfor resultatet og kontantstrømmene i regnskapsåret i overensstemmelse medgodregnskapsskikki Norge. ledelsenhar oppfylt sinplikt til å sørge for ordentligogoversiktligregistreringog dokumentasjonavregnskapsopplysninger i samsvar medlovoggod bokføringsskikki Norge. opplysningene i årsberetningenomårsregnskapet ogforutsetningenomfortsatt drift er konsistente medårsregnskapet oger i samsvar medlovogforskrifter. Oslo, den30. april 2008 BDONoraudit OsloDA MereteOtterstadSandsnes/s/ statsautorisert revisor Foretaksregisteret: NO MVA. MedlemavDennorske Revisorforening. BDONoraudit har kontorer over hele landet. For oppdatert oversikt se

11 11 INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven, forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag, samt god regnskapsskikk. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett A. Disponible midler pr , , ,034 B. Endringer i disponible midler: Årets resultat (se res.regnskap) 308,482 15,552 43, ,010 Fradrag kjøpesum kjøp anl.midler -67,972,400-40,996, Tillegg for nye langsiktige lån 14 60,413,400 36,896, Fradrag for avdrag på langs. lån Innbetalt andelskapital 0 350, Tilleggsinnb. borettsinnskudd 7,559,000 4,099, B. Årets endring i disp. midler 308, ,552 43, ,010 C. Disponible midler , , ,552 1,194,044 Spesifikasjon av disponible midler Omløpsmidler 1,473, ,450 Kortsiktig gjeld -799, ,898 Disponible midler 674, ,552

12 12 RESULTATREGNSKAP Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett DRIFTSINNTEKTER: INNKR. FELLESKOSTN. 2 3,715,877 99,190 2,958,000 5,205,462 SUM DRIFTSINNTEKTER 3,715,877 99,190 2,958,000 5,205,462 DRIFTSKOSTNADER: PERSONALKOSTNADER 3-4, ,000 0 STYREHONORAR 4-30, ,000-30,000 REVISJONSHONORAR 5-5,820-4,520-5,000-5,000 FORR.FØRERHONORAR -76, ,000-78,000 KONSULENTHONORAR ,000-10,000 DRIFT OG VEDLIKEHOLD 6-6, ,000-62,000 FORSIKRINGER -86,966-5,000-70,000-95,000 KOMMUNALE AVGIFTER 7-213, , ,000 ENERGI / FYRING 8-31,130-1,000-6,000-18,000 ANDRE DRIFTSKOSTN. 9-38, ,000-69,000 SUM DRIFTSKOSTN. -492,581-10, , ,000 DRIFTSRESULTAT: 3,223,296 88,668 2,352,000 4,463,462 FINANSINNTEKT/ KOSTNAD: FINANSINNTEKTER 10 16,501 1, FINANSKOSTNADER 11-2,931,315-74,982-2,309,000-3,943,452 RES. FINANSINNT/KOSTN. -2,914,814-73,116-2,309,000-3,943,452 ÅRSRESULTAT 308,482 15,552 43, ,010 OVERFØRINGER: TIL OPPTJENT EGENKAPITAL 308,482 15,552

13 13 EIENDELER BALANSE Note ANLEGGSMIDLER BYGNINGER 12 98,468,400 40,996,000 TOMT 10,500,000 0 SUM ANLEGGSMIDLER 108,968,400 40,996,000 OMLØPSMIDLER RESTANSER FELLESKOST. 138,483 36,135 KORTSIKTIGE FORDRINGER 13 4,036 0 DRIFTSKONTO I OBOS 1,330, ,315 SUM OMLØPSMIDLER 1,473, ,450 SUM EIENDELER 110,441,733 41,473,450 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL INNSKUTT EGENKAPITAL. 70 * , ,000 OPPTJENT EGENKAPITAL 324,034 15,552 SUM EGENKAPITAL 674, ,552

14 14 GJELD LANGSIKTIG GJELD PANT- OG GJELDSBREVLÅN 14 97,309,800 36,896,400 BORETTSINNSKUDD 15 11,658,600 4,099,600 SUM LANGSIKTIG GJELD 108,968,400 40,996,000 KORTSIKTIG GJELD FORSKUDD FELLESKOST. 172,544 30,916 LEVERANDØRGJELD 11,447 0 SKYLDIG OFF.MYNDIGH ,480 0 PÅLØPNE RENTER 596,828 74,982 ANNEN KORTSIKTIG GJELD ,000 SUM KORTSIKTIG GJELD 799, ,898 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 110,441,733 41,473,450 PANTSTILLELSE ,122, ,500,000 GARANTIANSVAR 0 OSLO / STYRET FOR ELVEKANTEN BRL MAI-LILL ØSTENENGEN/S/ MARIUS GUSTAVSON/S/ KARI MOEN/S/ GUNNAR ERIK GERVIN/S/ KJERSTI SYNØVE STABÆK/S/

15 15 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag og god regnskapsskikk. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Leie tidl.år 1,695 Felleskostnader 691,025 Renter 2,952,019 Kabel TV 71,138 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 3,715,877 NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -4,230 SUM PERSONALKOSTNADER -4,230 Det har ikke vært noen ansatte i selskapet gjennom året. NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2006/2007, og er på kr NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er på kr og er i sin helhet knyttet til revisjon. NOTE: 6 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Egenandel forsikring -6,000 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -6,000 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 7 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -117,230 Renovasjonsavgift -96,638 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -213,868

16 16 NOTE: 8 ENERGI / FYRING Elektrisk energi -31,130 SUM ENERGI / FYRING -31,130 NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Snørydding/gressklipping -32,711 Trykksaker -1,001 Andre kontorkostnader -125 Porto -3,884 Bankgebyr -549 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -38,270 NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 14,854 Renter vedr restanser felleskostnader 1,647 SUM FINANSINNTEKTER 16,501 NOTE: 11 FINANSKOSTNADER Husbank grunnlån -220,563 Renter av gjeld til utbygger -2,710,152 Etableringsgebyr husbanklån -600 SUM FINANSKOSTNADER -2,931,315 NOTE: 12 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi ,996,000 Tilgang i år 57,472,400 SUM BYGNINGER 98,468,400 Tomten er kjøpt. Gnr.104/bnr.37. Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert om tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold. NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER If Skadeforsikring, for mye betalt ,036 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 4,036

17 17 NOTE: 14 PANT- OG GJELDSBREVLÅN Gjeld til utbygger Opprinnelig ,896,400 Opprinnelig ,413,400 Refinansiert i husbanken i år 97,309,800 0 Husbanken Renter : 5,10%, løpetid 0 år Opprinnelig ,309,800 Nedbetalt i år 0-97,309,800 SUM PANT- OG GJELDSBREVLÅN -97,309,800 NOTE: 15 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig i år -7,559,000 Opprinnelig ,099,600 SUM BORETTSINNSKUDD -11,658,600 NOTE: 16 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -14,250 Skyldig arbeidsgiveravgift -4,230 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -18,480 NOTE: 18 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr ,- sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr en bokført verdi på kr ,-

18 18