Innkalling til ordinært sameiermøte 2011

Transkript

1 Innkalling til ordinært sameiermøte 2011 Ordinært sameiermøte i Johannes Brunsgate 12C Sameie, avholdes mandag 7. mars 2011, kl. 18:00 hos Baker Hansen i Ullevålsveien 95 på Adamstuen Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og en eller to seksjonseiere til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2010 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Styret henter inn tilbud på fellesavtale på Get digital-tv B) Styret organiserer et vedlikehold av garasjelåsen hvor evt defekt lås byttes ut. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 1 styremedlem for 1 år C) Valg av 1 varamedlem for 1 år Oslo, Styret i Johannes Brunsgate 12C Sameie Tore Bloch Trondvold /s/ Britt Skjerve /s/ Karl Magnus Maribu /s/ I sameiermøtet har sameierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Side Johannes Brunsgate 12C Sameie TILLITSVALGTE ÅRSBERETNING FOR 2010 Fra til det forrige ordinære sameiermøte har sameiets styre bestått av følgende personer: Styreleder Tore Bloch Trondvold Johannes Bruns Gate 12C Styremedlem Kristian Eliassen Johannes Bruns Gate 12C 1) Styremedlem Britt Skjerve Johannes Bruns Gate 12C Varamedlem Karl Magnus Maribu Johannes Bruns Gate 12C Fra til har sameiets styre bestått av følgende personer: Styreleder Tore Bloch Trondvold Johannes Bruns Gate 12C Styremedlem Britt Skjerve Johannes Bruns Gate 12C 2) Styremedlem Karl Magnus Maribu Johannes Bruns Gate 12C Varamedlem Thor Langbråten Johannes Bruns Gate 12C 1) Flyttet ut. 2) Flyttet til Peder Grøns vei 10D GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Av sameiets 3 styremedlemmer er det 1 kvinne og 2 menn. Sameiet er positiv til likestilling og tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er regnskapssjef Egil Havre, OBOS. Sameiets revisor er BDO AS. EIENDOMMEN Sameiet består av 29 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer Sameiet ligger i Oslo kommune og har følgende gårds- og bruksnummer : Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Selskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter.

3 Side Johannes Brunsgate 12C Sameie VAKTMESTERTJENESTE Sameiet har avtale om vaktmestertjeneste med ISS Facility Services AS.. Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må seksjonseier påregne å måtte betale for tjenesten selv. FORSIKRING Sameiets eiendommer er fullverdiforsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvaret for at sameiet til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering eller påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer som den enkelte seksjonseier gjør inne i boligen. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis sameiets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til Forsikringsavdelingen i OBOS tlf faks forsikring@obos.no. Oppfølging av forsikringsaker blir gjort av Forsikringsavdelingen i OBOS. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er tilstede og fungerer. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Sameiet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. LÅN Sameiet har ingen lån.

4 Side Johannes Brunsgate 12C Sameie TELENOR Sameiet er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS Eiendomsforvaltning om rabattordning på bruk av fasttelefon og bredbåndstelefon for beboere med abonnement i Telenor. Den enkelte beboer får også rabatt ved bestilling av ADSL bredbånd og bruk av mobiltelefon. Bestilling av mobiltelefoni- og internettjenester kan gjøres på KABEL-TV Get er leverandør av kabel-tv tjenester til sameiet, i tillegg til bredbånd, telefoni og digitaltv. Gets servicetelefon er betjent mandag - fredag mellom kl og og lørdag - søndag mellom kl og Feilmelding og support kan også meldes på Gets kunde- og servicemottak er lokalisert i Maridalsveien 323 i tilknytning til hovedkontoret. Her kan man blant annet hente eller bytte dekoder, internettmodem og "gjør det selv-pakker" for telefoni. På Gets hjemmeside finner du oversikt over aktuelle forhandlere i lokalområdet, samt produktinformasjon og bestillingsmuligheter. OBOS og Get har inngått avtale for beboere i boligselskaper forvaltet av OBOS-konsernet om kollektiv avtale på Digital TV, internett og telefontjenester. Kontakt kundetjenesten for mer informasjon. Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv-anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten og foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-tv anlegget. AVTALE OM LEVERANSE AV ELEKTRISK KRAFT OBOS har fremforhandlet avtale med LOS for leveranse av el-kraft. Kraftforvaltningsavtalen utløper den Sameiet har tiltrådt denne avtalen. Dette gjelder kun strøm til fellesområde og ikke privatabonnement for den enkelte leilighet. ENERGIMERKING Fra og med ble det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. Norges Vassdrags- og energidirektorat (NVE) har ansvaret for implementeringen av ordningen. På kan seksjonseieren utarbeide en energiattest for sin bolig. STØRRE VEDLIKEHOLD OG REHABILITERING Bygningen er fra 2002.

5 Side Johannes Brunsgate 12C Sameie STYRETS ARBEID Styret har i 2010 hatt 5 styremøter, hvorav 3 etter det konstituerende styremøte 23. mars. Det har vært utsendt 4 informasjonsskriv til sameiere og beboere i I tillegg har styret hatt kontakt per e-post og telefon, internt i styret og med de øvrige beboere og sameiere, når det har vært behov for dette. Av større saker kan nevnes: VANNINNTRENGNING I KJELLER OG GARASJE Det har i 2010 ikke vært inntrengning av vann av noen betydning, verken i kjellerboder eller i garasjen. VANNINNTRENGNING I LEILIGHETER Det ble i februar rapportert om vanninntrengning i leilighet 701 og 601. Det viste seg ved nærmere undersøkelse å være forårsaket av en isbarriære nedenfor takvinduene tilhørende leilighet 701. Dan Blikk AS ble engasjert til å løse problemet. SIKKERHETSKONTROLL AV HEIS Det ble i april gjennomført en sikkerhetskontroll av heisen i sameiet. Påpekte mangler ble umiddelbart utbedret. SYKKELPARKERING MERKING AV SYKLER Styret har i løpet av 2010 fortsatt gjennomføringen av merking av sykler tilhørende beboere i JB12C. I september ble en av våre sameiere frastjålet en sykkel som stod låst i garasjen. DUGNADER Styret arrangerte vårpuss 26. mai og høstaksjon i september. Deltakerne fikk en flaske vin som takk for innsatsen. Dette hadde positiv innvirkning på deltakelsen. FORHOLDET TIL NABOER Styret har en løpende dialog med Borettslaget Thereses gate 24 om trimming og/eller tynning av trær som gir generende skygge for vestvendte leiligheter i JB12C. BRANNVARSLINGSØVELSE Styret gjennomførte 4. november en brannvarslingsøvelse i sameiet. Da ble alle sensorer og alarmklokker testet. AVFALLSHÅNDTERING Det er fortsatt enkelte av sameierne som ikke følger de vedtatte husordensregler med tanke på avfallshåndtering.

6 Side Johannes Brunsgate 12C Sameie BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET 2010 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkter om kostnadsutvikling og budsjett for Årsregnskapet for 2010 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. RESULTAT Årets resultat på kr ,- som fremkommer i resultatregnskapet foreslås overført til egenkapital. INNTEKTER Inntektene i 2010 var til sammen kr ,- mot budsjettert med kr ,-. KOSTNADER Driftskostnadene i 2010 var på kr ,- mot budsjettert med kr ,-. Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr ,-, mens regnskapet viser kr ,-. Energi/Strøm ble budsjettert med kr ,-, mens regnskapet viser kr ,-, hovedårsak til avviket mot budsjett skyldes etterslep fra 2009, på ca kr ,- som ble fakturert av strømleverandør i februar For Andre kostnader skyldes avviket mot budsjett i hovedsak høyere kostnader til renhold samt snørydding enn estimert. Revisors honorar for regnskapsåret 2010 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. For øvrig vises til de enkelte tallene i driftsoversikten og til balansen, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se bakerst i årsberetningen). Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

7 Side Johannes Brunsgate 12C Sameie KOSTNADSUTVIKLING RENTER Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den : Renter på driftskonto : 0,10% Renter på sparekonto: 3,00% under kr ,05% fra kr til kr 2 mill. 3,10% over kr 2 mill FORSIKRING Bygningsforsikringen øker fra 2010 til 2011 med ca. 7%. Denne økningen inkluderer 0,9% økning i byggeindeksen og som reflekterer prisoppgangen på håndverkstjenester. Denne indeksøkningen er lik for alle forsikringsselskaper. Ut over dette foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i sameiets egen skadesituasjon. KOMMUNALE AVGIFTER Renovasjonsavgiften øker med 38%. Ingen økning av de øvrige avgiftene. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning.

8 Side Johannes Brunsgate 12C Sameie INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR 2011 (Budsjett) Til orientering for sameiermøtet har styret satt opp en oversikt over beregnede driftinntekter og driftkostnader i Tallene er vist som egen kolonne lengst til høyre for resultatoppstillingen. Budsjettet viser et forventet driftsresultat på kr ,- og et forventet årsresultat på kr ,-. Oversikten er basert på ca 10 % økning av felleskostnader fra 1. januar. I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, I styret for Johannes Brunsgate 12C Sameie Tore Bloch Trondvold /s/ Britt Skjerve /s/ Karl Magnus Maribu /s/

9 9 Johannes Brunsgate 12C Sameie

10 10 Johannes Brunsgate 12C Sameie

11 Side Johannes Brunsgate 12C Sameie RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/ fyring Kabel- / TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

12 Side Johannes Brunsgate 12C Sameie BALANSE Note EIENDELER OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader Driftskonto i OBOS Sparekonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 OSLO, STYRET FOR JOHANNES BRUNSGATE 12C SAMEIE TORE BLOCH TRONDVOLD/s/ BRITT SKJERVE/s/ KARL MAGNUS MARIBU/s/

13 Side Johannes Brunsgate 12C Sameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DnB NOR som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjeleie Brensel Felleskostnader SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har ikke vært noen ansatte i selskapet gjennom året. NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2009/2010, og er på kr I tillegg har styret fått dekket styremiddag for kr jfr. Note 9. NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er på kr 3 973, og er i sin helhet knyttet til revisjon. NOTE: 6 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS -750 SUM KONSULENTHONORAR -750 NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD

14 Side Johannes Brunsgate 12C Sameie NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Trykksaker -161 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -750 Andre kostnader tillitsvalgte Årsberetning -370 Porto Bankgebyrer -351 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 243 Renter av sparekonto i OBOS Renter for sent innbetalt felleskostnader 168 Utbetalt utbytte Gjensidige Forsikring SUM FINANSINNTEKTER