3. ÅRSREGNSKAP FOR 2009 Behandling av regnskap for 2009 og disponering av årsresultatet. Oslo, Styret i Fagerheimgaten 9 AS

Transkript

1 INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2010 Ordinær generalforsamling i, avholdes torsdag 27. mai 2010, kl på Grünerløkka skole. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og to personer til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2009 Behandling av regnskap for 2009 og disponering av årsresultatet 4. GODTGJØRELSER A) Styret B) Revisor 5. INNKOMNE FORSLAG A) Økning av husleie (se styrets arbeid side 5) B) Diverse forslag fra Tone Stokkan (se side 16) Forslag B er tatt inn som eget vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 1 varamedlem for 2 år D) Valg av valgkomité E) Valg av miljøgruppe Oslo, Styret i Cecilie Aasheim Hernes/s/ Erik Hansen/s/ Frank Kjærgaard /s/ Guro Ruud Cedell /s/ I generalforsamlingen kan aksjeeier og ektefelle eller eventuell samboende møte, men bare en har stemmerett. Aksjeeier kan møte ved fullmektig. Framleietaker har rett til å møte, men uten stemmerett. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 TILLITSVALGTE ÅRSBERETNING FOR 2009 Siden forrige ordinære generalforsamling har selskapets tillitsvalgte vært følgende: STYRET Leder Cecilie Aasheim Hernes Fagerheimgata 9 D Styremedlem Erik Hansen Fagerheimgata 9 A Styremedlem Frank Kjærgaard Fagerheimgata 9 A Styremedlem Guro Ruud Cedell Fagerheimgata 9 A VARAMEDLEMMER TIL STYRET Varamedlem Henrik Johansen Fagerheimgata 9 E Varamedlem Gisle Bangsund Fagerheimgata 9 A GENERELLE OPPLYSNINGER OM BOLIGAKSJESELSKAPET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Av boligaksjeselskapet 4 styremedlemmer er det 2 kvinner og 2 menn. Boligaksjeselskapet er positiv til likestilling og tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Boligaksjeselskapet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Boligaksjeselskapet har 1 ansatt. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er regnskapssjef Egil Havre, OBOS. Boligaksjeselskapets revisor er BDO AS EIENDOMMEN Boligaksjeselskapet består av 50 aksjeleiligheter. Selskapet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer Boligaksjeselskapet ligger i Oslo kommune og har følgende gårds- og bruksnummer : Boligaksjeselskapets hovedformål er å gi aksjonærene borett til egen bolig i selskapet. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Selskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter.

3 3 VAKTMESTERTJENESTE Styret har vaktmesteravtale med Ole-Martin Opsahl, gjeldende fra 1. november Vaktmester kan kontaktes på mobilnr i akutte situasjoner. FORSIKRING Boligselskapets eiendommer er fullverdiforsikret i If Skadeforsikring med polisenummer Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvaret for at boligselskapet til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering eller påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer den enkelte aksjonær gjør inne i boligen. Den enkelte aksjonær må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis boligselskapets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til Forsikringsavdelingen i OBOS tlf faks e-post: forsikring@obos.no Oppfølging av forsikringsaker blir gjort av Forsikringsavdelingen i OBOS. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er tilstede og fungerer. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Boligselskapet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. SELSKAPETS LÅN Boligaksjeselskapet har lån i OBOS lån og spar. Se balansen samt note i regnskapet.

4 4 EIENDELER OG GJELD - OMSETNING OG TAKSTER Aksjeeierne får tilsendt skjema med oppstilling over den enkeltes andel av boligselskapets inntekter, utgifter, gjeld og eiendeler samt ligningsverdi. Omsetning av selskapets leiligheter skjer til markedspris. Det finnes ikke takster for leilighetene verken hos styret eller forretningsfører. TELENOR Boligaksjeselskapet er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS Eiendomsforvaltning om rabattordning på bruk av fasttelefon og bredbåndstelefon for beboere med abonnement i Telenor. Den enkelte beboer får også rabatt ved bestilling av ADSL bredbånd og bruk av mobiltelefon. Bestilling av mobiltelefoni- og internettjenester kan gjøres på KABEL-TV Canal Digital er leverandør av tv- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål vedrørende ditt kabel-tv-abonnement, digital-tv eller bredbånd, kan du ringe tlf Åpningstider hos kundeservice er mandag - fredag kl , lørdag kl Søndager er stengt. Oppstår det feil på kabelanlegget utenom normal åpningstid, kan dette rapporteres via telefon lørdager kl og søndager kl For ytterligere informasjon vises det til Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv-anlegget som å skru av dekselet på antenne-kontakten og foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-tv anlegget. AVTALE OM LEVERANSE AV ELEKTRISK KRAFT OBOS har fremforhandlet avtale med LOS for leveranse av el-kraft. Kraftforvaltningsavtalen utløper den Boligaksjeselskapet har tiltrådt denne avtalen. Dette gjelder kun strøm til fellesområde og ikke privatabonnement for den enkelte leilighet. REHABILITERING STØRRE VEDLIKEHOLD 2006 Fasaderehabilitering Oppussing av oppganger

5 5 STYRETS ARBEID Styremøter Det ble avholt månedlige styremøter frem til ca. november. Etter dette har det vært færre saker og disse har blitt løst med e-postkorrespondanse fortløpende. Dugnad Dugnad ble avholt 27.april. Takk til miljøgruppa og de fremmøtte for innsatsen! Inngåtte avtaler/kontrakter Dety har blitt inngått en avtale om snøbrøyting. Vedlikeholdsarbeider utover normalt vedlikehold Glasstak i oppgang A og B utbedret Nye og sikrere dører på sykkelskurene Merking av oppgangene Nye lamper i bakgården Store planlagte vedlikeholdsarbeider i for årene fremover Styret har ingen konkrete planer for vedlikeholdsarbeider. De vertikale vannrørene i alle oppgangene må antagelig skiftes ut etter hvert. Gulvene i alle oppgangene bør gis et strøk lakk/maling for å gjøre renholdet enklere(selskapet ble kompensert for dette mangelfullt utførte arbeidet i rettsmeklingen med entreprenøren). Regulering av felleskostnader Styret har foreslått å øke husleien med 10%. Annet som kan være av interesse for beboerne Det økonomiske oppgjøret med entreprenøren som stod for oppussingen av oppgangen(hognemyrvold Respons AS), endte med forlik etter rettsmekling. Styret har også brukt mye tid på diverse forsikringssaker. Styret vil gjøre beboerne oppmerksomme på at forsikringssaker skal gå gjennom forretningsfører(obos).

6 6 BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET 2009 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om selskapets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkter om kostnadsutvikling og budsjett for Årsregnskapet for 2009 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. Selskapets egenkapital er mindre enn halvparten av aksjekapitalen. Dette skyldes fasaderehabiliteringen i 2006 og oppussingen av oppgangene i Forholdet vil rette seg ved positive driftsresultater de kommende år. Budsjettet for 2010 er på kr Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. Årets resultat på kr ,- som fremkommer i resultatregnskapet foreslås overført til egenkapital. INNTEKTER Inntektene i 2009 var til sammen kr ,- mot budsjettert med kr ,-. KOSTNADER Driftskostnadene i 2009 var på kr ,- mot budsjettert med kr ,-. Vesentlige avvik i forhold til budsjettet skyldes i hovedsak: Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr ,-, mens regnskapet viser kr ,-. Hovedårsaken er at det ble tatt høyde for høyere kostnader i forhold til større vedlikeholdsarbeid enn faktiske kostnader i For Andre driftskostnader er det et positivt avvik i forhold til det budsjetterte på kr ,- som skyldes opphør av renholdsavtale med Snehvit Renhold AS. Hovedårsakene til det negative årsresultatet er kostnadene i forbindelse med oppussingen av oppgangene og store vedlikeholdskostnader av heisen. Revisors honorar for regnskapsåret 2009 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. Forøvrig vises til de enkelte tallene i regnskapet og den regnskapsmessige oversikt som fremkommer under noter til regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

7 7 KOSTNADSUTVIKLING RENTER Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den : Renter på driftskonto : 0,10% Renter på sparekonto: 2,75% under kr ,85% over kr STRØMPRISENE Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter: Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften utgjør ca. 43% av total strømpris (betales til kraftleverandør). Nettleie for transport av den elektriske kraften utgjør ca. 24% av total strømpris (betales til nettselskapet). Statlige avgifter dvs. forbrukeravgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift utgjør ca. 33% av total strømpris. Strømprisen i Norge varierer med årstidene. Normalt stiger den i vinterhalvåret og reduseres i sommerhalvåret. Dette og andre faktorer som påvirker kraftprisene gjør det vanskelig å spå utviklingen i strømprisene ENERGIMERKING AV BOLIG Fra og med blir det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. Norges Vassdrags- og energidirektorat (NVE) har ansvaret for implementeringen av ordningen. På kan aksjonærene selv utarbeide en energiattest for sin bolig. FORSIKRING Bygningsforsikringen øker fra 2009 til 2010 med kr Denne økningen inkluderer 2,8% økning i byggeindeksen som reflekterer prisoppgangen på håndverkstjenester. Indeksøkningen er lik for alle forsikringsselskaper. Ut over dette foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i boligaksjeselskapets egen skadesituasjon. KOMMUNALE AVGIFTER Renovasjonsavgiften øker med 10%. Ingen økning av de øvrige avgiftene. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning.

8 8 INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR 2010 (Budsjett) Styret har satt opp en oversikt over forventede inntekter og kostnader i Tallene er vist som egen kolonne ved siden av resultatregnskapet. (Budsjett 2010.) Oversikten er basert på uendrede felleskostnader for året Oversikten gir et forventet årsresultat på kr ,-. I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, I styret for Cecilie Aasheim Hernes/s/ Erik Hansen/s/ Frank Kjærgaard /s/ Guro Ruud Cedell/s/

9 Tlf: Fax: Org.nr MVA 9 BDOAS Postboks Munkedamsveien Vika 0121Oslo Til generalforsamlingeni Boligselskapet Fagerheimsgaten9AS REVISJONSBERETNINGFOR2009 Vi har revidert årsregnskapet for Boligselskapet Fagerheimsgaten9ASfor regnskapsåret 2009, somviser et underskuddpåkr ,-. Vi har ogsårevidert opplysningenei årsberetningenomårsregnskapet ogforutsetningenomfortsatt drift. Årsregnskapet består avresultatregnskap, balanseognoteopplysninger. Regnskapslovens regler oggodregnskapsskikki Norgeer anvendt vedutarbeidelsen avregnskapet. Årsregnskapet ogårsberetningener avgitt avselskapets styre. Vår oppgaveer åuttaleoss omårsregnskapet ogøvrigeforholdi henholdtil revisorlovens krav. Vi har utført revisjoneni samsvar medlov, forskrift oggodrevisjonsskikki Norge, herunder revisjonsstandarder vedtatt avdennorskerevisorforening. Revisjonsstandardenekrever at vi planlegger ogutfører revisjonenfor åoppnå betryggendesikkerhet for at årsregnskapet ikkeinneholder vesentligfeilinformasjon. Revisjonomfatter kontroll avutvalgtedeler avmaterialet somunderbygger informasjoneni årsregnskapet, vurderingavdebenyttederegnskapsprinsipper og vesentligeregnskapsestimater, samt vurderingavinnholdet i ogpresentasjonenav årsregnskapet. I dengraddet følger avgodrevisjonsskikk, omfatter revisjonogsåen gjennomgåelseavselskapets formuesforvaltningogregnskaps- oginternkontrollsystemer. Vi mener at vår revisjongir et forsvarliggrunnlagfor vår uttalelse. Det er utbetalt styrehonorar medkr utover vedtaket Vi mener at Årsregnskapet, hensyntatt forbeholdet i 3. avsnitt, er avgitt i samsvar medlov ogforskrifter oggir et rettvisendebildeavselskapets økonomiskestilling31. desember 2009ogavresultatet i regnskapsåret i overensstemmelsemedgod regnskapsskikki Norge ledelsenhar oppfylt sinplikt til åsørgefor ordentligogoversiktligregistrering ogdokumentasjonavregnskapsopplysninger i samsvar medlovoggod bokføringsskikki Norge opplysningenei årsberetningenomårsregnskapet ogforutsetningenom fortsatt drift er konsistentemedårsregnskapet oger i samsvar medlovog forskrifter. Utenat det har konsekvenser for konklusjoneni avsnittet ovenfor presiserer vi at selskapets aksjekapital er tapt ogviser i denforbindelsetil styrets beretning hvor forutsetningenefor fortsatt drift er omtalt. 3. mai 2010 BDOAS MereteOtterstadSandsnes/s/ statsautorisert revisor

10 10 RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Festeavgift Kommunale avgifter Energi Kabel- / TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT: FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Udekket tap

11 11 BALANSE Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS Trukket kassekreditt Innestående bank Sparekonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Aksjekapital Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskudd felleskostnader Leverandørgjeld Kassekreditt Skyldig offentlig myndigheter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar 0 0 OSLO, , STYRET FOR FAGERHEIMGATEN 9 AS CECILIE AASHEIM HERNES/s/ ERIK HANSEN/s/ FRANK KJÆRGAARD/s/ GURO RUUD CEDELL/s/

12 12 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DnB NOR som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Lokaler Vedlikeholdsfond Lån/Renter SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Påløpne feriepenger Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2008/2009, og er på NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er på og er i sin helhet knyttet til revisjon. NOTE: 6 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand - Føyen Advokatfirma OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR

13 13 NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Hogne Myrvold Respons as - oppussing av oppganger Østlandske Fasadeteknikk El-Kontakten AS - feste kabler etter oppussing av oppganger SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold vaskerianlegg Egenandel forsikring Kostnader dugnader -489 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 9 ENERGI Elektrisk energi SUM ENERGI NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Driftsmateriell Snørydding Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kontorkostnader -665 Telefon/bredbånd Porto Bankgebyr -693 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER

14 14 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 444 Renter av sparekonto i OBOS Renter av konto i Nordea 38 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 594 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter lån i OBOS Renter lån i OBOS Andre rentekostnader SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 13 BYGNINGER Saldo Utskillelse av tomt SUM BYGNINGER Gnr.227/bnr.124 Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert om tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold. NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Anleggsmidler Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskudd - festeavg. og kabeltv SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER

15 15 NOTE: 16 AKSJEKAPITAL Aksjekapitalen er på kr fordelt på 9 leiligheter pålydende kr leiligheter pålydende kr leiligheter pålydende kr leiligheter pålydende kr leiligheter pålydende kr Styremedlemmer som også er leieboere eier aksjer på lik linje med øvrige beboere. NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS Låneavd. Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 3,65%, løpetid 20 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 3,65%, løpetid 25 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 18 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 19 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger Purregebyr -293 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 20 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr ,- sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr en bokført verdi på kr ,-.

16 16 Forslag B