Oslo, I styret for Stiftelsen Støttelagets Personalboliger. Morten Sundby /s/ Birgit Weyergang-Nielsen /s/ Stig Sætre /s/

Transkript

1 Stiftelsen Støttelagets Personalboliger. Til styremedlemmer og beboere INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2007 Informasjon til beboerne: Ordinær årsmøte i Stiftelsen Støttelagets Personalboliger, ble avholdt tirsdag 12 juni 2006, kl i Kyrre Greppsgt. 11, Nordre Aasen. Sted: Møterommet. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av sekretær og to personer til å underskrive protokollen. B) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn. C) Opptak av navnefortegnelse. 2. ÅRSBERETNING FOR 2006 Styrets årsberetning gjennomgåes. 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2006 Behandling av regnskap for 2006 og disponible midler. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET OG REVISOR A - Godtgjørelse til styret økes med 4.5 % fra FORSLAG TIL BEHANDLING Vaktmesterstilling inndras. Begrunnelsen for dette er at Stiftelsen velger å kjøpe vaktmestertjenester fra et eksternt vaktmesterfirma. Vaktmester Tomas Larsen sies opp fra VALG AV TILLITSVALGTE Oslo, I styret for Stiftelsen Støttelagets Personalboliger Morten Sundby /s/ Birgit Weyergang-Nielsen /s/ Stig Sætre /s/ Aase Håmpland /s/ Turid Ommundsen /s/ Årsmøte, kan utpekte representant fra eierinstitusjonen, med stemmerett for en andel. Framleietaker har rett til å møte, men uten stemmerett.

2 2 Stiftelsen Støttelagets Personalboliger ÅRSBERETNING FOR TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære generalforsamling har stiftelsens tillitsvalgte vært følgende: STYRET: Styreleder NAAH : Morten Sundby Medlem RRD : Stig Sætre Medlem HD : Aase Håmpland Medlem KV : Turid Ommundsen Nestleder; medlem SRD : Birgit Weyergang-Nielsen Beboerrepr. : Annette Garthus 2. GENERELLE OPPLYSNINGER OM STIFTELSEN FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning A.S. Stiftelsens revisor er Knudsen Revisjonsbyrå AS. EIENDOMMEN Stiftelsen består av 2 bygninger med til sammen 72 leiligheter. Eiendommen har følgende har gårdsnr. og bruksnr. og ligger i Oslo Mikrobølgen Hans N.Haugesgt Selskapet forurenser ikke det ytre miljø i vesentlig grad utover det som må anses normalt for et boligselskap. SKATTETAKST Skattetakst for stiftelsens bygninger pr er: Mikrobølgen 18 kr ,- Hans. N Haugesgt.44 kr ,- ANSATTE Selskapet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er tilstede og fungerer. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. Stiftelsen har årlig kontroll avtale med Brannsikring, Østlandet, med kontroll av brannslokkere, og røykvarslere.

3 3 Stiftelsen Støttelagets Personalboliger EL- KRAFT-AVTALE OBOS har fremforhandlet en 3-års avtale med LOS for leveranse av el-kraft. Vårt selskap har tiltrådt denne avtalen. Dette gjelder kun strøm til fellesområde og ikke privatabonnement for den enkelte leilighet. STIFTELSENS LÅN Stiftelsen har lån i husbanken og Oslo kommune. Se balansen og note i regnskapet. FORSIKRING Stiftelsens eiendommer er fullverdiforsikret i Gjensidige NOR og har forsikringsnummer og STYRETS ARBEID Styremøter og årsmøte Det har vært avholdt 3 styremøter og et årsmøte. - Det har vært behandlet 16 saker på styremøte og 6 saker på årsmøtet. Styret og leder har arbeidet med følgende saker i Oppfølging av leieboere ved inn og utflytting. Kontroll av leiligheter ved inn og utflytting. 2 leiligheter er rehabilitert og 2 bad er modernisert. Service på begge ventilasjonsanlegg med støvsuging av kanaler er utført. Husleieøkning er behandlet, og husleiene er justert, og samordnet utfra størrelse på leilighetene og gjengs leie i boligområdet. Styret har hatt bistand fra Obos i dette arbeidet. Gjennomført Styret har behandlet vedtektene, og oppdatert disse i forhold til ny lov om Stiftelser. Staten har opprettet et nytt Lotteri og Stiftelsestilsyn. Stiftelsens økonomi i 2006 tilsier at det er lite rom for større Vedlikeholdsoppgaver i Styret takker for et godt samarbeide mellom institusjoner og styret. Vi takker også Obos Eiendomsforvaltning for godt samarbeide og bistand.

4 4 Stiftelsen Støttelagets Personalboliger 4. REGNSKAPET FOR 2006 Resultatet av driften året 2006 viser et årsresultat på kr ,- slik at egenkapitalen pr utgjør kr ,- Styret foreslår å overført resultatet til neste års drift. Forutsetning om fortsatt drift er tilstede, og årsregnskapet for 2006 er satt opp under denne forutsetning. Det negative årsresultatet og avviket i forhold til budsjett skyldes at enkelte leiligheter ikke har vært utleid på grunn av oppussing og 2 leiligheter i Mikrobølgen har ikke vært leid ut på grunn av luktproblemer. Det har ellers vært stor aktivitet med vedlikehold og rehabilitering av stiftelsens eiendommer. Forøvrig vises til de enkelte tallene i driftsoversikten og den regnskapsmessige oversikt som fremkommer under noter til regnskapet. 5. KOSTNADSUTVIKLING RENTER Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den : Driftskonto Sparekonto (inntil 8 uttak pr. år) Negativ kasse (overtrekk) 0,75% p.a. 3,40% p.a. 1,50% pr. mnd. STRØMPRISENE Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter: Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften (som betales til kraftleverandør) utgjør ca. 45% av total strømpris. Nettleie for transport av den elektriske kraften (som betales til nettselskapet) utgjør ca. 25% av total strømpris. Statlige avgifter dvs. forbrukeravgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift utgjør ca. 30% av total strømpris. FORSIKRING Bygningsforsikringen øker fra 2006 til 2007 med ca. 6,9%. Dette skyldes at indeksen som reflektere prisoppgangen på håndverkstjenester har økt tilsvarende. Denne indeksøkningen er lik for alle forsikringsselskaper. Ut over dette foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i sameiets egen skadesituasjon KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgiften øker med 5% og renovasjonsavgiften øker med 5%.

5 5 Stiftelsen Støttelagets Personalboliger ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning. 6. INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR 2007 (BUDSJETT) Styret har satt opp en oversikt over forventede inntekter og utgifter i år Tallene er vist som egen kolonne ved siden av resultatregnskapet. (Budsjett 2007.) Oversikten er basert uendret leie. Oversikten gir et forventet årsresultat på kr ,- I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, I styret for Stiftelsen Støttelagets Personalboliger Morten Sundby /s/ Birgit Weyergang-Nielsen /s/ Stig Sætre /s/ Aase Håmpland /s/ Turid Ommundsen /s/

6 6 Stiftelsen Støttelagets Personalboliger

7 7 Stiftelsen Støttelagets Personalboliger STIFT STØTTELAGETS PERSONALBOL RESULTATREGNSKAP Regnskap 2006 Regnskap 2005 Budsjett 2006 Budsjett 2007 DRIFTSINNTEKTER: INNKR. FELLESKOSTN VASKERI ANDRE INNTEKTER SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: PERSONALKOSTNADER STYREHONORAR AVSKRIVNINGER REVISJONSHONORAR FORR.FØRERHONORAR KONSULENTHONORAR KONTINGENTER DRIFT OG VEDLIKEHOLD FORSIKRINGER KOMMUNALE AVGIFTER ENERGI / FYRING ANDRE DRIFTSKOSTN SUM DRIFTSKOSTN DRIFTSRESULTAT: FINANSINNTEKT/KOSTNAD FINANSINNTEKTER FINANSKOSTNADER RES. FINANSINNT/KOSTN ÅRSRESULTAT OVERFØRINGER: FRA OPPTJENT EGENKAPITAL

8 184 - STIFT STØTTELAGETS PERSONALBOL BALANSE EIENDELER ANLEGGSMIDLER BYGNINGER VARIGE DRIFTSMIDLER ØREMERKEDE MIDLER SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER LEIERESTANSER KORTSIKTIGE FORDRINGER DRIFTSKONTO I OBOS SPAREKONTO I OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL OPPTJENT EGENKAPITAL SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD PANT- OG GJELDSBREVLÅN ANNEN LANGSIKTIG GJELD SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD FORSKUDDSLEIE LEVERANDØRGJELD SKYLDIG OFF.MYNDIGH PÅLØPNE RENTER PÅLØPNE AVDRAG ANNEN KORTSIKTIG GJELD SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD PANTSTILLELSE GARANTIANSVAR 0 0

9 OSLO, STYRET FOR STIFT STØTTELAGETS PERSONALBOL MORTEN SUNDBY /s/ BIRGIT WEYERGANG-NIELSEN /s/ STIG SÆTRE /s/ AASE HÅMPLAND /s/ TURID OMMUNDSEN /s/ NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Diverse SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Felleskostnader SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Parkering 600 Brensel utfakturering Innbetaling Strand Refusjon sykepenger Skoleetaten, varme SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Annen lønn Påløpne feriepenger Arbeidsgiveravgift Yrkesskadeforsikring Ref.sykepenger Ref.arb.giv.avg v/sykepenger Bedriftshelsetjeneste SUM PERSONALKOSTNADER Selskapet har i regnskapsåret sysselsatt totalt 2 årsverk

10 Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Selskapets pensjonsordninger tilfredsstiller kravene i denne lov NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret er på kr ,-.. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er på kr ,-, og er i sin helhet knyttet til revisjon. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Vannrør, maling m.m SUM STØRRE BYGNM. VEDLIKEHOLD Drift/vedl.hold bygninger Drift/vedl.hold VVS Drift/vedl.hold elektro Drift /vedl.hold utvendig anlegg Drift/vedl.hold heisanlegg Kabel/Tv-anlegg Drift/vedl.hold fyringsanlegg Drift/vedl.hold brannsikring Drift/vedl.hold vaskerianlegg Drift/vedl.hold ventilasj.anlegg Kostnader leiligheter, lokaler SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene NOTE: 9 ENERGI / FYRING Elektrisk energi Olje Strøm oljefyr el.bereder SUM ENERGI / FYRING

11 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Div. leiekostnader/leasing Verktøy og redskaper Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -525 Andre kontorkostnader Telefon/bredbånd Porto Drivstoff biler, maskiner osv -447 Vedlikehold biler/maskiner osv Forsikringer, avg.biler Bank SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av øremerkede midler Renter bank Renter av driftskonto i OBOS Andre renteinntekter SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Husbank utbedr.lån Husbank utbedr,lån Renter leverandørgjeld -88 Renter OBOS neg.kasse Andre rentekostnader SUM FINANSKOSTNADER

12 NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi Avskrevet tidligere år REHABILITERING Tilgang SUM BYGNINGER Tomten er festeavtalt. Gnr.79/bnr.81 m. flere Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert om tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER BIL Tilgang Avskrevet i år Avskrevet tidligere SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 0 NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fordringer/håndkasse for ansatte/tillitsvalgte Andre forskudd, forsikring SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER

13 NOTE: 16 PANT- OG GJELDSBREVLÅN Husbank utbedringslån. Renter : 4,80%, løpetid 30 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Husbank utbedringslån. Renter : 4,50%, løpetid 26 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år OSLO KOMMUNE Opprinnelig OSLO KOMMUNE LÅN 4 Opprinnelig OSLO KOMMUNE LÅN 5 Opprinnelig INNSKUDD OSLO KOMMUNE Opprinnelig SUM PANT- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 17 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Depositum leligheter -500 SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD -500 NOTE: 18 SKYLDIG OFF.MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift -835 SUM SKYLDIG OFF.MYNDIGHETER NOTE: 19 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger SUM ANNEN KORTS. GJELD

14

15 NOTE: 20 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: ,- Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr en bokført verdi på kr.: ,-