Brukersamling Status for EHF og innføring av ny infrastruktur Jan André Mærøe, seniorrådgiver Difi
Informasjon via NHO frokostseminar Kontaktet systemleverandør Aktiverte EHF Faktura = 1 time Lenke til Innkjøpskontor film
Standardisering gjennom aksesspunktinfrastrukturen
Standardisering CEN BII Workshop
HVORFOR STANDARDISERING
Fra: Omfattende papirdokumentasjon i tilbud Til: Innsending av elektroniske dokumenter Til: Utveksling av strukturert informasjon mellom integrerte datasystemer Forutsetter: Forenkling, standardisering og digitalisering
Hvordan få opp kunnskapen hos leverandørene?
Uttalelser fra leverandører som gjør dette Vingmed: Flere norske sykehus krever at leverandørene behersker digital samhandling. For Vingmed har overgangen medført gevinster som enklere papirhåndtering Medtronic: Da vi i Medtronic begynte med digital samhandling så vi raskt en effekt i form av effektivisering og bedre ressursbruk. Vi ser ikke på dette som et tungt krav, men som en god forretningsstrategi. KvinTo: Som leverandør til helsesektoren er vi i KvinTo bevisst på å håndtere alle kravene som kommer fra våre kunder på best mulig måte. Krav om elektronisk faktura og e-handel opplever vi som en stor gevinst for selskapet. Lenke til KvinTo film
Still krav til dine leverandører! I vår dialog med leverandører til offentlig sektor opplever vi at mange leverandører gir uttrykk for at de ønsker en enda sterkere etterspørsel fra offentlig kjøper etter digital samhandling gjennom bruk av EHF meldingsformatene. Budskapet til offentlige virksomheter blir derfor: Still krav til dine leverandører! Krev at de sender dere EHF faktura, katalog og at de kan ta imot EHF ordre Still krav til systemleverandørene
HVA ER STATUS?
ELMA vokser EHF 16000 Antall EHF mottakere 14000 13 578 12000 10000 8000 8 378 9 178 9 667 10 511 6000 4000 2 981 3 508 3 893 4 518 4 684 4 859 5 452 6 382 2000 0 feb.13 mar.13 apr.13 mai.13 jun.13 jul.13 aug.13 sep.13 okt.13 nov.13 des.13 jan.14 feb.14
ELMA Kategori A Under 1.500 Kategori B 1.500 til 5.000 Kategori C 5.001 til 10.000 Kategori D 10.001 til 100.000 Kategori E Over 100.000 Norske kommuner 180 160 140 120 100 66% 95% 80 60 81% 40 51% 20 0 A B C D E Kategori Kategori Kategori Kategori Kategori Kommuner 70 158 88 108 5 Aktive kommuner 36 105 71 95 5 100%
Fordeling offentlig og privat 13% Public entities Private entities
Transaksjonsvolumet følger EHF Antall transaksjoner 600000 574 949 554 948 500000 400000 373 149 446 160438 114 300000 200000 100000 84 198 199 411 170 173 151 053 162 558 134 622 269 395 0 mar.13 apr.13 mai.13 jun.13 jul.13 aug.13 sep.13 okt.13 nov.13 des.13 jan.14 feb.14
Prognose 2014 EHF 11 670.000 fakturaer sendt Prognose 2014 1800000 1600000 1400000 1200000 1000000 800000 600000 400000 200000 0 jan.14 feb.14 mar.14 apr.14 mai.14 jun.14 jul.14 aug.14 sep.14 okt.14 nov.14 des.14
Aksesspunkt som støtter nye EHF formater Aksesspunkt EHF Katalog EHF Ordre EHF Ordrebekreftelse EVRY x x x Logiq Amesto x x x Capgemini x x x Netclient x x x SendRegning x x x Integrasjonssystemer AS Zirius x x x Hatteland x x x Ementro x x x x EHF Pakk-seddel
HVORDAN KOMME I GANG
EHF veiledere Katalog Ordre og ordrebekreftelse Pakkseddel Lenke til veiledere og hjelpemidler
Støtteverktøy for leverandører
Veileder for enklere innføring
Direktoratet for forvaltning og IKT
Sett dine leverandører i stand til å øke sin konkurranseevne Avtaleforvalter Kommersiell avtale Hjelp leverandørene til å finne et godt aksesspunkt Fra xcbl til EHF Ehandelsplattformen Fra xcbl til EHF Leverandør Kjøpende virksomhet EHF EHF Informer leverandørene om ELMA ELMA SMP Informer leverandørene om verktøy Difi tilbyr
Difi i samarbeid med standardiseringsorganisasjoner nye prosesser og formater CEN BII Workshop Ny utvidet anbudskatalog KGV system Innkjøpsystem EHF Anbudskatalog Leverandør EHF Katalog
Difi i samarbeid med standardiseringsorganisasjoner nye prosesser og formater CEN BII Workshop Ny punch-out profil DPS? Leverandør Innkjøpsystem Ordre EHF Punc-out Leverandør EHF Punc-out Katalog verktøy EHF Punc-out Leverandør
I produksjon med EHF Katalog Utfylling av EHF Katalogmal Valider filen Kontaktet systemleverandør EVRY aksesspunkt Katalog sendt til Ehandelsplattformens aksesspunkt
Åpen markedsplass i ELMA Åpen markedsplass er tilgjengelig via denne adressen
Nye EHF tjeneste og varekataloger lett å lage og sende for dine leverandører 1. Fyll ut EHF Katalogmal 1) Lenke EHF Katalogmal 2) Lenke veileding 3) Lenke veildningsfilm 2. Konverter EHF Katalogmalen til EHF xml (se veileder) 3. Leverandør kan validere filen selv eller la et aksesspunkt gjøre det: 1) Lenke til Difi validator 4. Leverandør tar kontakt med et aksesspunkt for å sende filen til mottaker: 1) Lenke til aksesspunktside 5. Send filen til aksesspunkt, aksesspunkt sender filen til mottaker. Åpen markedsplasskatalog: Ta kontakt med Ehandelsplattformen og varsle at man ønsker å sende en EHF Åpen markedsplasskatalog: http://www.ehandelsplattformen.no/om_oss/kontakt_oss/