Siljan kommune kontrollutvalget Møteprotokoll fra Siljan kommune - kontrollutvalget Møtedato: 18.03.2013 Møtested: Møteleder: Møterommet Til stede: Leder Nestleder Medlem Sekretær Anders Haave Rønjom Finn Tallakstad Line Bosnes Revisjonssjef Finn-Egil Aure Ordfører Gunn Berit Rygg Holmelid Rådmann Jan Sæthre, sak 2/13 Økonomisjef Hanne Winberg, sak 2/13 Innkallingen ble godkjent. Saklisten ble godkjent. Møteprotokollen fra møte 05.12.12. Sakene ble behandlet slik: 1/13-4/13. Siljan, 18.03.13 Leder Line Bosnes Sekretær Temark Postboks 4 3833 BØ Telefon (dir.) E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto: postmottak@temark.no www.temark.no 987 993 766 5083 05 41508
SAKLISTE Sak nr. Arkivsaknr. 1/13 13/153 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 05.12.2012 2/13 13/154 SILJAN KOMMUNES ÅRSREGNSKAP 2012 - KONTROLLUTVALGETS UTTALELSE 3/13 13/155 ÅRSMELDING 2012 FOR KONTROLLUTVALGET I SILJAN KOMMUNE 4/13 13/156 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER Side 2 av 5
Sak nr. 1/13 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 05.12.2012 Møteprotokollen 05.12.2012 ble godkjent. Møteleder la frem møteprotokollen til godkjenning i møtet. Møteprotokollen 05.12.2012 ble godkjent. Sak nr. 2/13 SILJAN KOMMUNES ÅRSREGNSKAP 2012 - KONTROLLUTVALGETS UTTALELSE Kontrollutvalgets uttalelse til Siljan kommunes årsregnskap 2012: Kontrollutvalget har behandlet Siljan kommunes årsregnskap for 2012. Sammen med årsregnskapet forelå årsberetning fra rådmannen. Telemark kommunerevisjon IKS har avlagt revisjonsberetning og rapport vedrørende årsregnskapet. Driftsregnskapet viser kr 125 075 454 til fordeling drift og et regnskapsmessig mindreforbruk på kr 4 327 973. Kontrollutvalget viser til revisjonsberetningen. Kontrollutvalget mener at presentasjonen av årsregnskapet med tilhørende spesifikasjoner og noter tilfredsstiller brukernes informasjonsbehov og gir et riktig inntrykk av de forhold som årsrapporten til rådmannen omhandler. Kontrollutvalget anbefaler at Siljan kommunes årsregnskap for 2012 godkjennes. Revisor sin rapport til kontrollutvalget vedrørende årsregnskapet for 2012, datert 08.03.2013, følger vedlagt. Øknonomisjef Hanne Winberg la frem kommunens årsregnskap i møtet. Rådmannen gav noen utfyllende kommentarer til årsmeldingen til slutt. Det er et overforbruk i budsjettet og innstramminger vil komme for neste års budsjett. Viser for øvrig til årsmeldingen for kommunen 2012. Kontrollutvalgets uttalelse til Siljan kommunes årsregnskap 2012: Kontrollutvalget har behandlet Siljan kommunes årsregnskap for 2012. Sammen med årsregnskapet forelå årsberetning fra rådmannen. Telemark kommunerevisjon IKS har avlagt revisjonsberetning og rapport vedrørende årsregnskapet. Side 3 av 5
Driftsregnskapet viser kr 125 075 454 til fordeling drift og et regnskapsmessig mindreforbruk på kr 4 327 973. Kontrollutvalget viser til revisjonsberetningen. Kontrollutvalget mener at presentasjonen av årsregnskapet med tilhørende spesifikasjoner og noter tilfredsstiller brukernes informasjonsbehov og gir et riktig inntrykk av de forhold som årsrapporten til rådmannen omhandler. Kontrollutvalget anbefaler at Siljan kommunes årsregnskap for 2012 godkjennes. Revisor sin rapport til kontrollutvalget vedrørende årsregnskapet for 2012, datert 08.03.2013, følger vedlagt. Sak nr. 3/13 ÅRSMELDING 2012 FOR KONTROLLUTVALGET I SILJAN KOMMUNE Kontrollutvalget innstiller til kommunestyret: Kommunestyret godkjenner Årsmelding 2012 fra kontrollutvalget i Siljan kommune. Møteleder la frem årsmeldingen 2012 for kontrollutvalget i Siljan kommune i møtet. Årsmeldingen ble godkjent og oversendes kommunestyret for behandling. Kontrollutvalget innstiller til kommunestyret: Kommunestyret godkjenner Årsmelding 2012 fra kontrollutvalget i Siljan kommune. Sak nr. 4/13 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER Sakene tas til orientering. Møte mellom KU lederne i Grenland (Skien, Porsgrunn, Bamble og Siljan). - Konferanse om samhandlingsreformen. Lederne møtes i mai for planlegge denne. Konferansen 18. oktober 2013 på hotell Vic: Kva er lurt å se på i en slik forvaltningsrevisjon? Inviter partene i samhandlingen som kan si noe om hvor skoen trykker. Inviterer også rådmann og ordfører. Hvilke problemer er det kommunene møter? Vårkonferansen: - Mdlemmene melder seg på direkte til Temark, samordne med leder. Side 4 av 5
NKRF Gardermoenkonferanse: - Etikk, forholdet politikere og administrasjon. Bevisstgjøring i forhold til problemstillinger. Kommer tilbake til dette senere. Ingen forslag. Side 5 av 5