INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2010 O r d i n æ r t s am e i e rm øt e i S am e i e t N y d a l e n K v a r t e r, a v h o l d e s t o rs d a g 1 5. a p r i l 2 0 1 0, kl. 18.00 i BI Nydalens lokaler. T I L B E HA N D L I N G F O R E LI G G E R: 1. K O N S T I T U E R I N G A ) Valg av møteleder B ) O p p t a k a v n a v n e f o r t e g n e l s e C ) V a l g v a s e k r e t æ r o g e n e l l e r t o s a m e i e r e t i l å u n d e r s k r i v D ) S p ø r s m å l o m m ø t e t e r l o v l i g k a l t i n n 2. Å R S B E R E T N I N G F O R 2 0 0 9 3. Å R S R E G N S K A P F O R 2 0 0 9 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. G O D T G J Ø R E L S E R A ) S t y r e t B ) R e v i s o r 5. INNKOMNE FORSLAG ( t a t t i n n p å -2 s i 9 ) d e n e 2 3 A ) Endring til parkeringssameiets vedtekter. Fremmet av Styret. B ) Tillegg til Husordensregel 11, Brannforebyggende sikkerhet. F r e m m e t a v S t y r e t C ) Ny Husordensregel mot bruk av rullebrett. Fremmet av Styret D ) Forslag om skjerming av balkonger mot innsyn. F r e m m e t a v -G O e l r h e a r d R ø n. E ) S a k om u n d e r g a n g. F r em m e t a v Th o m as B j ø r ns k a u. F) Øke fellesutgiftene med 5 % fra 01.07.2010. Fremmet av Styret. G ) Ny bredbåndsleverandør. Fremmet av Alf Ivar Martinsen. 6. V A L G A V T I L L I T S V A L G T E A ) Valg av styreleder B ) V a l g a v 3 s t y r e m e d l e m m e r f o r 2 å r C ) V a l g a v 4 v a r a m e d l e m m e r f o r 1 å r Styrets forslag til valg av medlemmer er vedlagt på side 30. O s l o, 1 8. m a r s 2 0 1 0 Styret i Sameiet Nydalen Kvarter O l e-g e r h a r d R ø n / s / K a r i M o xn e s A n d e xe r / s / L a r s S v e n d s e n / s / T h om a s B j ø r n s k a u / s /
2 Nyda len Kv arter Sameie I s am e i e rm ø t et h a r s am e i e r n e s t em m e r e t t m e d e n s t em m e f o r h v e r s e k s j o n d e e i e r. S am e i e r e n h a r r e t t t i l å m ø t e v e d f u l l m e k t i g. D e s om ø ns k e r d e t, k a n s e n d e f u l l m a k t t i l styret v / styreleder ( i e br v e l l -po e r s t ) e. H u s k å p r e s i s e r e om d u e r f or e l l e r m ot f o r s l a g e n e i S ak D o g E. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen. I n n k a l l i n g o g å r sb e r e t n i ng f o r Nyd a l e n K v a r t e r p a r k e r i ng s s a m ei e s t å r p å si d e n e 1 8-2 2.
3 Nyda len Kv arter Sameie Å R S B E R E T N I N G O R F 2 0 0 9 T I L L I T S V A L G T E Siden forrige årsmøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende : S T Y R E T L e d e r O l e-g e r h a r d R ø n G u n n a r S c h j e l d e r u p s V S t y r e m e d l e m K a r i M o x n e s A n d e x e r G u n n a r S c h j e l d e r u p s Styremedlem * Sturla Møller Gunnar Schjelderups F V 11 S t y r e m e d l e m S o l v e i g G u n d e r s e n G u n n a r S c h j e l d e r u p s S t y r e m e d l e m T h o m a s B j ø r n s k a u G u n n a r S c h j e l d e r u p s V V a r a m e d l e m L a r s E G S v e n d s e n G u n n a r S c h j e l d e r u p s V 1 1 V a r a m e d l e m K r i s t i n H e g g e l u n d G u n n a r S c h j e l d e r u p s V a r a m e d l e m M o r t e n S o h l m a n G u n n a r S c h j e l d e r u p s V 1 1 V a r a m e d l e m A r n e W o r r e n G u n n a r S c h j e l d e r u p s * S t u r l a M ø l l e r s o l g t e s i n l e i l i g h e t i p e r i o d e n, o g b l e e rs t at t et a v e l ds t e t i l s t e d e væ r e n d e v a r a m e d l em. G E N E R E L L E O P P L Y S N I N G E R O M S AM E I E T TI L L I TS V AL G TE O G AN S AT TE A v s t y r e ( t 9 s * ) m 8 e d l em m e r e r d et 5 ( 6 * ) m e n n o g 3 k v i n n e r. S am e i e t e r p os i t i v t i l l i k es t i l l i n g o g t a r s i k t e p å at d et i k k e f o r e k om m e r f o r s k j e l l s b e h a n d l i n g p å g r u n n a v k j ø n n v e d v a l g o g a ns e t t e l s e r. S a m e i e t d r i v e r i k k e m e d - f og o r s utviklingsaktiviteter k n i n g s. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. S am e i e t h a r i n g e n a ns a t t e. F O R R E T N I N G S F Ø R S E L O G R E V I S J O N Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. A u t o r i s e r t r e g n s k a p s f ø r e r ( ansvarlig o p p d r a g ) s er regnskapssjef Egil Havre, OBOS. Sameiets revisor er BDO Noraudit Oslo DA. E I E N D O M M E N S a m e i e t b e s t å r a v - 3 og 8 4 2 b næringsseksjoner o l, til sammen 386 seksjoner. Sameiet er registrert i Brønnøysund med organisasjonsnummer 991081267. S a m e i et l i g g e r i O s l o k o m m u n e o g h a r f - ø o l g g b e r u n k d s e n um g å m r d e s r : 7 7-5 7 M e d e i e r s e k s j o n f o r s t å s s am e i e a nd e l i b e b y g d e i e n d om m e d t i l k n y t t e t e n e r e t t t i l b r uk a v bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. S t y r e t e r i k k e k j e n t m e d a t d e t ses y t i vesentlig r e m l grad. j ø e t f o r u r e n
4 Nyda len Kv arter Sameie V A K T M E S T E R T J E N E S T E S am e i e t f ø l g e r a r b e i d s m i l j ø l o v e n s b e s t em m e l s e r o g t i l s t r e b e r et g o d t a r b e i d s m i l j ø. P r o f e s j o n e l l B e d r i f t Tj e n e s t e ( P B T) o v e r t o k s om v a k t m es t e r et t e r V ak t m e s t e r A n d e rs e n A S i j u n i, o g i v a r e t a r d e t l oldet ø p n d i e sameiet v e d l i henhold k e h til stillingsbeskrivelse. F O R S I K R I N G S am e i e t s e i e n d om m e r e r f u l l v e r d i f o r s i k r e t i I f S k a d ef o r s i k r i n g m e d po l i s e n um m e r 5 4 5 5 7 0 9. F u l l v e r d i f o r s i k r i n g v i l s i a t f o rs i k r i ng s s e l s k a p e t h a r a n s v a r e t f o r at s am ei e t t i l e n h v e r t i d h a r de rik t i g e f o rs i k r i n g s s um m e r. E n f o r u t s e t n i n g f o r d et t e e r a t f o rs i k r i ng s s e l s k a p e t f å r m e l d i n g o m v e s e n t l i g e v e r d i øk n i n g e r p å b yg n i n g e r, f. e k s. v e d r e h a b i l i t e r i n g e l l e r p å b y g g i n g. V e d t o t a l s k a d e s k a l e r s t a t n i n g s b e l ø p e t d e k k e o p p f ø r i n g a v n d n a y r d b o y g n i n g a v s t ø r r e l s e. F o r s i k r i n g e n om f a t t e r o g s å b y g n i n g s m es s i g e f o r a n d r i n g e r s om d e n e n k e l t e s ek s j o n s e i e r gjør inne i boligen. D e n e n k e l t e s e k s j o n s e i e r m å s e l v s ø r g e f or å h a h j em f o r s i k ri n g s o m d e k k e r i n n bo og l ø s ø r e. Hvis sameiets forsikring skal benyt t e s, m å b e b o e r n e s t r a k s m e l d e s k a d e n t i l F o r s i k r i n g s a v d e l i n g e n i O B O S t l f 2 2 8 6 5 5 0 0 f a k s 2 2 8 6 5 7 0 4 E-p o s t f o r s i k r i n g @ o b o s. n o. Oppfølging av forsikringsaker blir gjort av Forsikringsavdelingen i OBOS. B R A N N S I K R I N G S U T S T Y R S am e i e t h a r a ns v a r e t f o r d e t s e n t ra l e b r a n n s y s t em e t. D et i nk l u d e r e r 1 s i r e n e i t ak et i h v e r l e i l i g h e t. D e t e r s t r e n g t f o r b u d t å t uk l e m e d d e n n e s i r e n e n. D e r s om de t e r p r o b l em e r m e d d e n, s k a l s t y r e t v a r s l es. I h e n h o l d t i l f o r s k r i f t e n e s k a l d e t v æ r e i s l n o s k ni t n a g l s l a p e p r a t r a t e r l l ø e y r k v a r s l b r a n n s l a n g e i l e i a l i l g h l e t e n e. E i er / b e b o e r h a r a n s v a r e t f o r a t u t s t y re t e r t i l s t e d e o g fungerer. Røykvarsleren i leiligheten er ikke koplet til sameiets felles brannsystem. H M S F o r s k r i f t o m s y s t e m -, a t i m s - i k l o h g j e l s ø i s k e k e r h a e r b t e s i d i v i rk s om he t e n ( I n t e r n k o n t r o l l f o r s k r i f t e n ) b l e f a s t s a t t v e d k g l. r e s. 6. d e s e m b 1. j a n u a r 1 9 9 7. F o r s k r i f t e n s t i l l e r k r a v t i l at d e n e nk e l t e v i r k s om h et s k a l s ys t em at i s e r e arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskr ifter gitt av det offentlige. B o l i g s el s k a p e r d ef i n e r t s om v i rk s o m h et o g s k a l d e r f o r h a i nt e r n k o n t r o l l s y s t em. D e t t e o m f a t t e r b l a n t a n n e t k o nt r o l l s ys t em o g o p pf ø l g i n g a v b r a n n v e r n, b y g g h e r r e f o r s k r i f t e r v e d b y g g e - o g a n l e g g s a r b e i d, l ek e p l as s e r o g e l ek t r i s k a n l e g g o g e l ek t r i s k u t s t y r h v o r f o r d e l i n g a v a n s v a r e t e r g i t t e n s l i k t o l k ni n g : S am e i e t e r a ns v a r l i g f o r a t d et e l ek t r i s k e a n l e g g e t o g u t s t y r e t i f e l l es a r e a l e t t i l e n h v e r t i d e r i o r d e n. I f o r h o l d t i l a n l e g g o g ut s t y r i d e n e n k e l t e b o e n h e t e r d e t s l t i k y t r å e g t j ø s r e p e i e r o g / e l l e r b r u k e r a v d e n e n k e l t e l e i l i g h e t o p pm e rk s om p å d e t a ns v a r s om d e h a r f o r å h o l d e e l e k t r i s k ut s t y r i o r d e n e t t e r g j e l d e n d e l o v o g f o rs k r i f t.
5 Nyda len Kv arter Sameie EIENDELER OG GJELD OMSETNING OG TAKSTER S am e i e r n e f å r t i l s e n dt s k j em a m ed o p p s t i l l i n o g v e r d e n e n k e l t e s e k s j o n s a n d e l a v s am e i e t s i n n t e k t e r, ut g i f t e r, gj e l d o g ei e n d e l e r. L i g n i n g s v e r d i e n f å r d e n e nk e l t e o p p g i t t p å l i g n i n g s k o n t o r e t. Om s et n i n g a v s ek s j o n e n e s k j e r t i l m a rk e d s p r i s. D e t f i n n es i k k e t a k s t e r f o r s e k s j o n e n e v e r k e n h o s s t y r e t e l l e r f o r r e t n i n gs f ø r e r. S å l a n gt f o r r e t n i n g s f ø r e r e n f å r o p p g i t t o m s e t ni n g s p r i s e r, bl i r d i s s e r e g i s t re r t. F o r r e t ni n g s f ø r e r k a n, p å b a k g ru n n a v d i s s e opplysningene, gi antydning om prisnivået for seksjonene. T E L E N O R S a m e i e t e r t i l s l u T t el e t n o e r o t g OB O s S a E i m e n a d o r m s b f o e r v a i l t ni d n g s om a v t a rabattordning for beboere med telefonabonnement i Telenor. K A B E L -TV Sam eiet har kollektiv avtale med GET om levering av digital-t v o g br e d b å n d. A V T A L E O M L E V E R A N S E A V E L E K T R I S K K R A F T O B O S h a r f r e m f o r h a n d l me t ed LOS a v t a for l e leveranse av el-k r a f t. K r a f t f o r v a l t n i n g s a v t al e n u t l ø p e r d en 3 1. 1 2. 2 0 1 1. S am e i e t h a r t i l t r å d t d e n n e a v t a l e n. D e t t e g j e l d e r k u n s t r øm t i l f e l l e s om r å d e o g i k k e p r i v a t a b o n n em e n t f o r d e n e n k e l t e l e i l i g h e t. STYRETS ARBEID - BOLIGSAMEIET M ø t e v i r o k m s h e t D e t h a r g e n e r e l t væ r t h ø y m ø t e ak t i v i t e t i p e r i o d e n. S t y r e t h a r a v h o l d t 1 5 s t y r em øt e r. I t i l l e g g h a r s t y r e t d e l t a t t i r e g e l m e s s i g e m ø t e r m e d ut b y g g e r o g e n t r ep r e n ø r. D e t e r o g s å g j e n n o m f ø r t m ø t e r m e d ø v r i g e a k t ø r e r i n æ r o m r å d e t p p e v n å, r H t e, i l o s o m B S v e l, P o l i t i et, B y d e l s u t v a l g e t o g S t or o. A l l e m ø t e n e h a r h a t t f ok us p å s a m ei e t s b es t e. S t y r e t h a r s o m m å l s e t t i n g å s -p v a o r s e t p s å o m a l v l i e m o t t a r. I p e r i -p o os d t e n r s h om a r a n t a l e r m o t t a t t o g s e n d t v æ r t o m t r e n t p å s a m m e a 8 n 0 i 0 v 0 å ). D s o e m t e r i e n f g j o d o r ( c i n d i k a t o r p å a k t i v i t et s n i v å o g a n t al l s ak e r s om v i h a r m åt t et h å n d t e r e. M å l s e t t i n g S t y r e t h a r t r e h o v e dm å l. D e t f ø r s t e e r å g j e n n om f ø r e o g a v s l ut t e al l e g a r a n t i a r b e i d e r s å r a s k t s om m u l i g m e d s å g o d t r es u l t a t s om m ul i g. D e t a n d r e e r å a r b e i d e f o r øk t t r i v s e l i s am e i et. D e t t e h a r b å d e et k o r t s i k t i g o g e t l a n g s i k t i g p e r s p e k t i v. D e t i nk l u d e r e r m a n g e s a k e r, s om s i k k e r h e t, u t v i k l i n g a v g r ø n t om r å d e t, r e n h o l d o g o r d e n. D e t t r e d j e h o v e d m å l e t e r å r å d ø e t k t i l e s am e v i et å. V r i t ønsker å kunne påvirke denne ved initiativ og samarbeid med relevante aktører. S t a t u s S am e i e t e r i a v s l ut n i n g e n a v o v e r g a n g s f as e n m e l l om g a r a n t i a r b e i d e r o g n o rm a l d r i f t. D et t e m e d f ø r t e a t b u d s j e t t e t f o r 2 0 0 9 f o r t s a t i k t r e v d a r t a o b g a s m e a r n t g l e p n å d e u h s i s t o r i s k e t a l l. S t y r e t v a l g t e å s e d e n ø k o n om i s k e ut v i k l i n g e n i s am e i e t o v e r e n l e n g r e p e r i o d e e n n e t t å r. D e t v a r f o r t s a t t m a n g e s ak e r s o m m åt t e g j e n n om f ø r e s f o r at s am e i e t s i n t e r es s e r k u n n e i v a r e t a s p å e n s k i k. k e l D i e r g f m o r r å d e t v e a t m e r f o r b r uk i r e g n s k a pe t f o r 2 0 0 8. Å r s r e g n s k a p e t f o r 2 0 0 9 v i s e r at v i g å r i b a l a n s e. D et g i r et m e r f o r b r u k p å c a k r 2 3 0. 0 0 0 i
6 Nyda len Kv arter Sameie f o r h o l d t i l b u d s j e t t e t. H o v e d g r u n n e n t i l d e t t e e r e n u f o r u t s e t t øk n i n g i s t øm k o s t n a d e n e i s am e i et. Å rs r e g n s k a p e t f o r 2 0 0 9 er d e t m e s t r e a l i s t i s k e g r u n n l a g e t v i h a r h a t t s i d e n sameiet ble etablert, for videre budsjettering av inntekter og utgifter. O v e r g a n g s f a s e n m e l l om g a r a n t i a rb e i d e r o g n o rm a l d r i f t h a r t at t l e n g r e t i d e n n a n t at t, p r i m æ r t p å g r u n n a v p r o b l em e r m e d d r e n e r i n ga v p l e n e n e v å r e. U t by g g e r g o d k j e n t e f ø r s t i h ø s t s t y r e t s k r a v om d r e n e r i n g a v s i d e v e i e n e v å r e. B e g g e d i s s e a r b e i d e n e v i l g j e n n o m f ø r e s v å r / s om m e r 2 0 1 0. S am a r b e i d e t m e d ut b y g g e r ( N y d a l e n B o l i g A S ) e r g o d t, o g N C C a r be i d e r m å l r e t t e t f o r å f e r d i g s t i l l t e. s a O m p e p i g a e n g e n e e r s i k r e t m e -rekkverk d e k s t r i a alle w i etasjer r e. N C C s t a r t et a r b e i d e t f o r å d r e n e r e p l e n e n e v å r e, m e n f a nt p å hø s t e n a t l øs n i n g e n i k k e v a r t i l f r e ds s t i l l l e n d e. D e r f o r m å v i d e s s v e r r e v e n t e t i l v å r e n 2 0 1 0 f ø r d et t e b l i r f e r d i g s t i l t. F l e r e l e k a s j e r i - o g b g o a d r a s j e a n l e g g e r u t b e d r e t i p e r i o d e n, o g d e g j e ns t å e n d e b l i r t a t t n å r k u l d e n s l i p p e r t a k et. D e t el e k t r i s k e a n l e g g e t e r i g o d s t a n d. D et s am m e e r b r a n n s ys t em et. Det er utført årlig HMS kontroll av lekeapparatene i uteområdet i perioden. D e t e r f o rt s at t p r o b l em e r m e d v a n n t r y k k o g v a rm t v a n n i f l e r e h u s. S t y r e t h a r i n n l e i d ek s t e r n e k s p e r t hj e l p f o r å f i n n e å rs a k e n t i l d e t t e, o g g j e n n om f ø r e nø d v e n d i g e u t b e d r i n g e r f o r å f å v v s t i l å f u n g e r e t i l f r e d s s t i l l e n d e i h e l e r i o s r a i m t e e t. i e t. D e t t e h a r M y e a r b e i d o g p e n g e r e r n e d l a g t i g r ø n t a n l e g g e t v å r t. M e n f o rt s at t e r d e t i k k e t i l f r e ds s t i l l e n d e, o g v i l k r e v e y t t e r l i g e r e i n v e s t e r i n g i 2 0 1 0. F o r s ø p l i n g h a r b l i t t e t s t ø r r e p r o b l em i g j e n, e t t e r e n b e d r i n g i f j o r. I 2 00 9 b r u k t e v i c a k r 1 6 0. 0 0 0 p å å k j ø r e b o r t a v f a l l s om b e b o e r e ( o g a n d r e ) s e t t e r i g j e n i ga r a s j e a n l e g g, b o d e r o g u t e n f o r m i l j ø s t a s j o n e n. D et t e k o m m e r i t i l l e g g t i l k os t n a d e r f o r d r i f t e n a v v å r t s e n t r a l e s ø p p e l a n l e g g (E n v a c ). S t y r e t m e ne r d e t t e e r u n ø d v e n d i g b r u k a v s am ei e r n e s p e n g e r,o g a r b e i d e r f o r m e r k os t-e f f e k t i v e l ø s n i n g e r. S am t i d i g e r d e t m y e p e n g er s om k a n s p a r e s dersom søppelsystemet og miljøstasjonen brukes etter hensikten. S t y r e t h a r, m e d b a s i s i å rs m ø t e v ed t a k f r a 2 0 0 9, a r b e i d e t p r o ak t i vt m e d å p å v i r k e u t b y g g i n g s p r o s e s s r e n S f a o n d a k e r v e i e n -1 1 9 1, 3 d v s A v a n t o r s n a bo t om t. V i h a r t y d e l i g g j o r t o v - e r o g f b o y r g n i P n g l s a e n t a t e n ( P B E ) at v i ø ns k e r å d e l t a i p r o s e s s e n, o g h a r o g s å s e n d t i n n e t f ø r s t e s k r i v d e r v i p å p e k e r n o e n a v f o r h o l d e n e v i e r o p p t a t t a v (s t ø y f r a s t u d e n t b o l i g e r ). I t i l l e g g h a r v i f o r be r e d t e t l a n g t s ak s i n n l e g g s om d et v i l v æ r e n a t u r l i g å s e n d e i n n n å r k o nk r e t pl a n f o r s l a g l i g g e r t i l o f f e nt l i g e t t e r s y n. D et k a n v i r k e s om P B E a l l e r e d e h a r t a t t n o e n a r g um e n t e r t i l f ø l g e, f o r d i P B E h a r i k k e a n b e f a l t A v a n t o r s r e v i d e r t e planskisse (innsendt desember 2009 ). Styret har fulgt utviklingen av planene for -Avantor t om t e n n ø y e. D e t s t å r m e r d e t a l j e rt om d et t e p å f ø l g e n d e n e t t s i d e ; N a b o s k a p e t m e d B S N o g B I s t u d en t e n e e r f o rt s at t v å r h o v e d u t f o r d r i n g. M y e r e s s u r s e r e r b r uk t p å å f å k o nt r o l l m e d s i t u as j o n e n, o g f l e r e m ø t e r e r h o l d t m e l l om B S N, B I, N y d a l s t o p p e n, g o s P s o. l V i e t r i m e i t d l e r o t i d i k k e f o r n ø y d m e d u t v i k l i n g e n, o g p r e s s e r n å p å f o r å f å B y d e l s u t v a l g e t o g l e d e l s e n p å B I t i l å t a m e r a n s v a r. Dette vil dessverre fortsette å være en hovedutfordring for sameiet. V i d e r e a r b e i d S t y r e t v i l f o rt s et t e å a r b e i d e m e d det r e m å l s et t i n g e n e s om e r ut a r b e i d e t. D e v i k t i g s t e e r a v s l u t t et, e l l e r næ r a v s l u t n i n g. V i an t a r a t s am e i e t v i l væ r e i n o rm al dr i f t i l ø p e t a v s om m e r e n 2 0 1 0. D e s t o r e g a r a n t i a r b e i d e n e f o r v e n t e s d a å v æ r e f e rd i g e. F ok u s b l i r l a g t p å miljø og trivsel. Det inkluderer videre utvikling av sameiets boligmasse og grøntanlegg.
7 Nyda len Kv arter Sameie I tillegg vektlegges planene for nærområdet vårt. Det viktigste blir utbygging av - Avantor t o m t e n ( S a n d a k e r v e i -1 e 1 n 9 ). 1 S 1 3 t y r e t m å ak t i v t e n g as j e r e s e g i u t v i k l i n g s pl a n e n e f o r t o m t e n, b a s å e årsmøtets r t p retningslinjer fra 2009. B u d s j et t m e s s i g ø n s k e r v i å a v s et t e m e r m i d l e r t i l f r am t i d i g v e d l i k e h ol d. D e t t e e r r ef l e k t e r t i b u d s j e t t e t f o r 2 0 1 0. S om v i s a i f j or, e r d e t t e o gs å d e t f ø r s t e b u ds j e t t e t s om e r b a s e r t p å e n god målestokk på de reelle, løpende utgiftene i sameiet. D e s s v e r r e m å v i f o rt s et t e å b r u k e m y e t i d o g r e s s u r s e r p å b r å k f r a B S N, m e n v i h a r s om a m bi s j o n å f å d e t t e u n d e r k o n t r o l l o g p å e t a k s e p t a b e l t n i v å. E t v i k t i g t i l t a k e r vektertjenesten. Vi har engasjert nytt selskap fra 1. april 2 0 1 0, o g v i v i l h a 2 v ek t e r e h e r i perioden fram til sommerferien. S t y r e t h a r b e s l ut t et å i n v e s t e r e i en v e d l i k e h o l ds p l a n, o g s e r b e h o v e t f o r å e n g a s j e r e e n fagperson til å følge opp denne. V i ø n s k e r e t t e t t e r e s a m a r b e i d m e d s a m e i e r e i e de n e v, i d e o r e g m v e i d l e n d e r f o r a r o r d n i n g m e d k o n t ak t / t i l l i t s p e r s o n i h v e r o p p g a n g. D e t m e n e r v i v i l væ r e e n s t y r k e f o r s am e i et o g f o r h v e r e n k el t. S t y r e t h a r o g s å v a l gt å s k i f t e f o r s i k r i n g s s e l s k a p, et t e r a t I f øk t e p r em i e n u a k s e p t a b e l t m y e. N y a v t a l e e r g j es o t a. r t m e d T r y g V V i s e r et b e h o v f o r n o e o p p g r a d e r i n g i o p p g a n g e n e, o g v i l a r b e i d e f or å f å d e t t e g j o r t, t i l e n a k s e pt a b e l k o s t n a d. S t y r e t h a r s om m ål s et t i n g a t s am ei e t s k al f o r t s et t e å ut v i k l e s e g i p os i t i v r e t n i n g, t i l g l e d e f o r o s s a l l e. V i ø n s k e r a t e t d k e v t a l i s t et k s a s l t em v p æ e l r å e k u n n e s i ; j eg b o r i N y d a l e n K v a r t e r. R E G N S K A P E T F O R 2 0 0 9 S t y r e t m e n e r a t å r s r e g n s k a p e t g i r e t r e t t v i s e n d e b i l d e a v s am e i et s e i e n d e l e r o g g j e l d, f i n a n s i e l l e s t i l l i n g o g r e s u l t a t. I n f o r m a s j o n o m s a m e i g e t r s f o r v omtalt i årsberetningens punkt om kostnadsutvikling og budsjett for 2010. Å r s r e g n s k a p e t f o r 2 0 0 9 e r s at t o pp u n d e r f o r u t s e t n i n g a v f o r t s a t t d r i f t. D et b ek r e f t es h e r v e d at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. R E S U L T AT Å r e t s r e s u l t a t p å k r 3 9 0 2, - s om f re m k om m e r i r e s u l t a t r e g ns k a p e t f or e s l å s o v e r f ø r t til egenkapital. I N N T E K T E R I n n t e k t e n e i 2 0 0 9 v a r t i l s a m m e n 8 k 3 r 3 1 1 0 2, - m o t b u d s j e t t e rt m e d k r 7 9 5 5 2 3 2,-. Se notene 2 og 3 til regnskapet for nærmere spesifikasjon av disse. K O S T N A D E R Driftskostnadene i 2009 var på kr 8 3 7 0 3 4 2, - m o t b u d s j et t e r t m e d k r 7 8 1 5 0 0 0,-. R e v i s o r s h o n o r a r f o r r e g n s k a p s å re t 2 0 0 9 e r f o r r e v i d e r i n g a v s e l s k ap e t s r e g ns k a p o g formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. F o r ø v r i g v i s es t i l d e e n k e l t e t a l l e ne i r e g n s k a p e t o g d e n r e g ns k a ps m e s s i g e o v e r s i k t s om f r em k om m e r u n d e r n ot e r t i l r e g ns k a p e t. S t y r e t e r i k k e k j e nt m e d h e n d e l s e r e t t e r 3 1. 1 2. 2 0 0 9 s om p å v i r k e r r e gn s k a p et i v e s e n t l i g g r a d.
8 Nyda len Kv arter Sameie K O S T N A D S U T V I K L I N G R e n t e s a t s e n e Eiendomsforvaltning i O B O S AS pr. den 1.1.2010 : Renter på driftskonto : 0, 10 % R e n t e r p å s p a r ek o n t o : 2, 7 5 % u n d e r k r 5 0 0. 0 0 0 2, 8 5 % o v e r k r 5 0 0. 0 0 0 S T R Ø M P R I S E N E Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter : K r a f t p r i s o s m d e k k e r k o e s n t e n v a e d å p r o d u s e r e o g s e l g e d e n el e k t r i s k e k r a f t e n u t g j ø r ca. 43 % av total strømpris (betales til kraftleverandør ). N e t t l e f o i r e t r a n s p o r t a v d e n e l ek t ri s k e k r a f t e n utgjør ca. 24 % av total strømpris (betales til nettselskapet ). Statlige avgifter dvs. forbrukeravgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift utgjør ca. 33 % av total strømpris. Strømprisen i Norge varierer med årstidene. Normalt stiger den i h a vinter l v å r e t o g r e d u s e r e s i s o m m e r h a l v å r e t. D e t t e o g a n d r e f a k t r d o et r e r s o m v a n s k e l i g å s p å u t v i k l i n g e n i s t r ø m p r i s e n e E N E R G I M E R K I N G A V I B O G L F r a o g m e d 1. 7. 2 0 1 0 b l i r d et o b l i ga t o r i s k m e d e n e n e r g i a t t es t f o r a l l e b o l i g e r s om s k a l s e l g e s e l l e r l e i e s u t. N o r g - e o s g V e a n s e s r g d i r d a i r g e s k t o r a t ( N V E ) h ar a n s v a r e t f o r i m p l e m e n t e i r n g e n a v o r d n i n g e n. P å w w w. e n e r g i m e r k i n g. n o k a n s am e i e r n e s e l v ut a r b e i d e e n e n e r g i a t t es t f o r s i n b ol i g. K O M M U N A L E A V G I F T E R Renovasjonsavgiften øker med 10%. Ingen økning av de øvrige avgiftene. Ø V R I G E K O S T N A D E R N å r d e t g j e l d e r d e ø v r i g e k o s j e t t n e a t d h e a n r e s t y i r e t r b e u g d n e t m e d e n g e n e r e l l p r i s s t i g n i n g.
9 Nyda len Kv arter Sameie I N N T E K T - S OG KOSTNADSOVERSLAG FOR ÅR 2010 (Budsjett) Styret har satt opp en oversikt over forventede inntekter og kostnader i 2010. Tallene er vist som egen kolonne ved siden av resultatregnskapet. (Budsjett 2010. ) O v e r s i k t e n e r b a 5 s % e r øk t n i ng p å a v f e l l es k o s t n a d e n e f r a 0 1. 0 1. 2 01 0, s om b l e v e d t a t t p å å r s m øt e t i 2 0 0 9, s am t e n y t t e r l i g e re ø k n i n g p å 5% f r a 0 1. 0 7. 2 0 1 0. De t t e e r n ø d v e n d i g f o r å g i e t ak s e p t a b e l t o v e r s k u d d i 2 0 1 0. B u d s j e t t e t t v f i o r s v e r n t e t e å r s r es u l t a t p å k r 1 4 9. 4 6 6,-. I o v e r s i k t e n e r d e t t at t h e n s y n t i l de f o r h o l d s om e r n e v n t f o r a n. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. O s l o, 1 8. m a r s 2 0 1 0 Styret i Sameiet Nydalen Kvarter Ole-Gerhard Røn / s / Kari Moxnes xe Ande r / s / L a r s S v e n d s e n / s / T h om a s B j ø r n s k a u / s /
1 0! " # $ # % # & ' ( ) & $ & $ * ( +! $ & ( & $ &!, - ' &. )! & $ / & ) $ ' &! * & # 0 &! ( & $ &!, - ' &. )! & & # 0 * &! 1 ( )$ & &! ) & # % ' '0 * #12$ / * & )$ ' &!00 - $ & &$ * " & &! $ & ( * #0 & &! %! &!$ & (!!! '$!3 & #0 &! " &! * ) & %!! & #01" &! &00 - $ &4 & #0 ) & & & ' & # 0 # $ # # $, & & ) & '! ) & ' %! " & $ ' & & ) & # 0 &! 3 & # 0 &! * " & &! $ & & ) & ) #0 $ &!! - & *00 ) & & * %!! & ( * & # 0 &! + ) $ & / ' $ / & / '! $ & ) $ ) & # ) $ / %!+! & )$ 5 &$ ( ) ( & ' )1 #$! ' & )$ 5 #$ # #$, &1 / & % ' & & ) $ 5! ' ' & ) & '!!! ) ) $ & & $ # & 4 & 4 & ) $ 5! ' ' & & # & ) &! ) $0 & & %! + & & ) $ 5 & * 00 * " &! -& ' & $ # # & / &!! * & #0 &!$ # # &$ & / ' & ) & &!$ &$$ ( 5 4 & ) $ 5 (!! & #! ) %! )! & ' & & ) (! & $ &! ( % ' & " - & $ ( 5 & $ * & # 0 &! 1) % ' & $ ) ' & " & -!! & ' & & # 0 0$ $00 & ) & &!$ & & #0 &!$ (! &1 (! ) % ' &$ )$ / ' &!$0 & &! 5 & ) * & # 0 &! 6 ' & ' ' &! + & ) ' & ) $ 5 # $ # # 1 (!! & & ) $ 5 * & 5 & ( *& & ) & # 0 &! ( % & )! $ & 2 # 0 $! & #! 2 -! & ( &$ ( & &! ) * & )$ 5$ &! )$ % ) * %!! & & $ ( & &! * & #0 &! & )$!!$ ( ) ( & ' ) #$! &$ &! &!! )$ & ' & "$ ' & ) & #0 &! + # ($ # &!$$ ' & & ( " & ) & %!! &!$ & # 0 * &! $ ) & &! & ( ( & & ( & ' ' & # 0 # $ # # $, & & ' & & / 00 -! $0$ #!! $ * + & ' &! $ ) & $ #! $ & $! & $ ' # % ( &! 5 ) & #0 00 - $ &$ ( ) ( & ' ) ' " # + $ # $ # # $, & 00 - $ & &$ * " & &!$ & ( * & #0 &! %! &!$ & (!!! '$! & # $! &! & ( & ' * & #0 &! &$ ( ) ( & ' ) # $! & 7( & &! &!! &! ' & 8 8!! %!$ &! & )$
1 1 R E S U L T A T R E G N S K A P Regnskap Regnskap B u d s j e t t B u d s j e t t N o t e 2009 2008 2009 2010 D R I F T S I N N T E K T E R : Innkrevde felleskostnader 2 8 208 488 7 157 294 7 955 232 8 513 230 Andre inntekter 3 122 614 479 629 0 80 000 S U M D R I F T S I N N T E K T E R 8 331 102 7 636 923 7 955 232 8 593 230 D R I F T S K O S T N A D E R : Personalkostnader 4-74 504-56 950-50 000-52 000 Styrehonorar 5-350 000-350 000-350 000-350 000 A v s k r i v n i n g e r 15-22 770-5 420 0 0 Revisjonshonorar 6-18 761-32 231-27 000-14 000 Andre honorarer 0-52 500 0 0 Forretningsførerhonorar -320 168-306 930-320 000-336 000 Konsulenthonorar 7-65 164-87 183-54 000-152 000 Drift og vedlikehold 8-1 742 964-2 693 283-1 733 000-1 750 000 F o r s i k r i n g e r -505 925-470 773-512 000-590 000 Festeavgift 9-50 925 0 0-26 000 Kommunale avgifter 9-1 072 909-1 028 162-1 035 000-1 125 000 G a r a s j e r 10 5 236-132 489 0 5 236 Energi/ fyring 11-1 447 008-912 922-1 120 000-1 600 000 Kabel- / TV-anlegg -949 255-523 971-961 000-965 000 Andre driftskostnader 12-1 755 225-1 321 566-1 653 000-1 529 000 S U M D R I F T S K O S T N A D E R -8 370 342-7 974 379-7 815 000-8 483 764 D R I F T S R E S U L T A T : -39 240-337 456 140 232 109 466 F I N AN S I N N T E K T E R / -K O S T N A D E R : Finansinntekter 13 43 760 188 750 100 000 40 000 Finanskostnader 14-618 -997 0 0 R E S. F I N AN S I N N T. / -K O S T N A D E R 43 142 187 753 100 000 40 000 Å R S R E S U L T A T 3 902-149 703 240 232 149 466 O v e r f ø r i n g e r : Til opptjent egenkapital 3 902 Fra opptjent egenkapital -149 703
1 2 B A L A N S E N o t e 2009 2008 E I E N D E L E R A N L E G G S M I D L E R Varige driftsmidler 15 199 510 222 280 S U M A N L E G G S M I D L E R 199 510 222 280 O M L Ø P S M I D L E R Restanser felleskostnader 348 264 25 049 Kundefordringer 2 618 206 496 Kortsiktige fordringer 16 198 864 130 470 D r i f t s k o n t o i O B O S 1 298 256 628 692 Sparekonto i OBOS 1 140 930 2 948 898 S U M O M L Ø P S M I D L E R 2 988 932 3 939 605 S U M E I E N D E L E R 3 188 442 4 161 885 E G E N K A P I T A L O G G J E L D E G E N K A P I T A L Opptjent egenkapital 2 311 217 2 307 315 S U M E G E N K A P I A L T 2 311 217 2 307 315 G J E L D L A N G S I K T I G G J E L D K O R T S I K T I G G J E L D Forskudd felleskostnader 278 628 206 055 Leverandørgjeld 556 758 1 647 616 Skyldig offentlig myndigheter 17 288 898 Annen kortsiktig gjeld 18 41 551 0 S U M K O R T S I K T I G G J E L D 877 225 1 854 569 S U M E G E N K A P I T A L O G G J E L D 3 188 442 4 161 885 P a n t s t i l l e l s e 0 0 Garantiansvar 0 0
1 3 Oslo 18. mars 2010 Styret i Sameiet Nydalen Kvarter O l e-gerhard Røn /s/ Kari Moxnes Andexer /s/ Lars Svendsen /s/ T h o m a s B j ø r n s k a u / s /
1 4 N O T E : 1 R E G N S K A P S P R I N S I P P E R Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DnB NOR som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. N O T E : 2 I N N K R E V D E F E L L E S K O S T N A D E R P a r k e r i n g s l e i e 6 300 Felleskostnader 6 987 552 Felleskostnader i 2008 (seksjon 362) 236 626 E k s t r a K j e l l e b o d 10 630 T V 322 350 Kabel TV 645 330 S U M I N N K R E V D E F E L L E S K O S T N A D E R 8 208 788 R E D U K S J O N G R U N N E T T O M M E L E I E F O R H O L D E k s t r a k j e l l e r b o d -300 S U M I N N K R E V D E F E L L E S K O S T N A D E R 8 208 488 N O T E : 3 A N D R E I N N T E K T E R Automatpenger parkering 79 975 Gebyrer feiing oa 5 079 Egenandel forsikringsskade 12 000 G a r a s j e b r i k k e 3 500 Leie-08 Hasaab Invest 6 810 Parkeringsleie Barnehage 12 500 Tine refusjon bom 2 750 S U M A N D R E I N N T E K T E R 122 614 N O T E : 4 P E R S O N A L K O S T N A D E R Honorar for bistand til styret -20 000 J.J.Gulbrandsen vedr garantiarbeider Påløpne feriepenger -2 040 A r b e i d s g i v e r a v g i f t -52 464 S U M P E R S O N A L K O S T N A D E R -74 504 Det har ikke vært noen ansatte i selskapet gjennom året.
1 5 N O T E : 5 S T Y R E H O N O R A R Honorar til styret gjelder for perioden 2008/2009, og er på kr 350.000,-. I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 17.968,- jfr. note 12. N O T E : 6 R E V I S J O N S H O N O R A R R e v i s j o n s h oraret o n er på kr 18.761,-, og er i sin helhet knyttet til revisjon Av dette er kr 13.589,- for revisjon i 2008. N O T E : 7 K O N S U L E N T H O N O R A R Juridisk bistand Obos -23 188 Profesjonell Bygg -6 180 O B O S E i e n d o m s f o r v a l t n i n g A S -35 796 S U M K O N S U L E N T H O N O R A R -65 164 N O T E : 8 D R I F T O G V E D L I K E H O L D Drift/vedlikehold bygninger -234 576 D r i f t / v e d l i k e h o l d V V S -161 314 Drift/vedlikehold elektro -98 311 Drift /vedlikehold utvendig anlegg -214 460 D r i f t / v e old d l heisanlegg i k e h -473 719 D r i f t / v e d l i k e h o l d b r a n n s i k r i n g -347 242 Drift/vedlikehold ventilasj.anl. -9 318 Drift/vedlikehold parker.anl. -20 688 D r i f t / v e d l i k e h o l d E N V A C -174 336 Egenandel forsikring -9 000 S U M D R I F T O G V E D L I K D E H O L -1 742 964 N O T E : 9 K O M M U N A L E A V G I F T E R Vann- og avløpsavgift -800 359 Renovasjonsavgift -272 550 S U M K O M M U N A L E A V G I F T E R -1 072 909 Tometeleie betales i tillegg til Boligstiftelsen Nydalen for tomt i Vitaminveien 5 B Kr 50.925,- er for 2007 og 2008.
1 6 N O T E : 1 0 G A R A S J E R Leie 608 610 A n d e l a v f o r s i k r i n g s p r e m i e -87 188 Rep./vedlikehold -154 434 Andel av strømutgifter -361 752 S U M G A R A S J E R 5 236 N O T E : 1 1 E N E R G I Y / R I F N G Elektrisk energi -1 808 760 E l e k t r i s k e n e r g i d ek k es a v g a r a s j e s am e i e t 361 752 S U M E N E R G I / F Y R I N G -1 447 008 N O T E : 1 2 A N D R E D R I F T S K O S T N A D E R L o k a l l e i e -5 500 Container -157 145 Driftsmateriell -11 523 L y s p æ r e r o g s i k r i n g e r -21 348 Vaktmestertjenester -634 678 Renhold ved firmaer -369 040 Vektertjenester -457 007 Kontor- og datarekvisita -2 807 T r y k k s a k e r -8 320 Møter, kurs, oppdateringer mv -80 Andre kostnader tilli t s v a l g t e -17 968 Andre kontorkostnader -2 627 Telefon/bredbånd -33 632 Porto -29 012 Bank- og kortgebyr -3 971 Velferdskostnader -568 S U M A N D R E D R I F T S K O S T N A D E R -1 755 225 N O T E : 1 3 F I N A N S I N N T E K T E R Renter av d r i f t s k o n t o i O B O S 1 314 Renter av sparekonto i Obos 40 929 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 1 394 Andre renteinntekter 123 S U M F I N A N S I N N T E K T E R 43 760
1 7 N O T E : 1 4 F I N A N S K O S T N A D E R Renter kommunale avgifter -618 S U M F I N A N S K O S T N A D E R -618 N O T E : 1 5 V A R I G E D R I F T S M I D L E R Inventar K o s t p r i s 227 700 A v s k r e v e t t i d l i g e r e -5 420 A v s k r e v e t i å r -22 770 199 510 S U M V A R I G E D R I F T S M I D L E R 199 510 SU M Å R E T S A V S K R I V N I N G E R -22 770 N O T E : 1 6 K O R T S I K T I G E F O R D R I N G E R Utlegg skadesaker 54 470 City Parkeringsautomat des-09 9 892 Envac 70 496 Andre forskudd 64 006 S U M K O R T S I K T I G E F O R D R I N G E R 198 864 Posten "Andre forskudd" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2010, med motpost i leverandørgjeld. Kostnadsføring og utbetaling vil skje i 2010. N O T E : 1 7 S K Y L D I G O F F E N T L I G E M Y N D I G H E T E R S k yl d i g a r b e i d s g i v e r a v g i f t -288 S U M S K Y L D I G O T F L F I E G N E M Y N D I G H E T E R -288 N O T E : 1 8 A N N E N K O R T S I K T I G G J E L D Feriepenger -2 040 P u r r e g e b y r -3 302 Norsk Vekter avsatt des-09-36 209 S U M A N N E N K O R T S I K T I G G J E L D -41 551
1 8 INNKALLING TIL MØTE I PARKERINGSSAMEIET 2010 M ø t e i P a r k e r i n g s s a m e i e t rs, d a g a 1 v 5. h o a l p d r i e l s 2 0 1 t 0 o, k l. 1 8. 00 i B I N y d a l e n s l o k a l e r. T I L B E HA N D L I N G F O R E LI G G E R: 1. K O N S T I T U E R I N G A ) Valg av møteleder B ) O p p t a k a v n a v n e f o r t e g n e l s e C ) V a l g a v s e k r e t æ r o g e n e l l e r t o s a m e i e r e t i l å u n d e r s k r i v D ) S p ø r s m å l o m m ø t e t e r l o v l i g k a l t i n n 2. Å R S B E R E T N I N G F O R 2 0 1 0 3. Ø K O N OM I 4. I N N K O M N E F O R S L A G A. E n d r i n g f r a S am e i e t i l E i e re a v b r u k s r e t t ti l g a r a s j e p l a s s e r. F o r sl a g f r a O B O S o g S t yr e t. B. Ø k e f el l e s k o s t n a d en e t i l k r 2 10, p r m ån e d f r a 0 1. 0 7. 2 0 1 0. D e t e r n ø d v e n d i g f o r å g å i b a l 0 a. n F s o e r sl a i g f 2 r a 0 1 S t yr e t. O s l o, 1 8. m a r s 2 0 1 0 S t y r e t i N y d a l e n K v a r t e r p a r k e r i n g s s a m e i e O l e-g e r h a r d R ø n / s / K a r i M o xn e s A n d e xe r / s / L a r s S v e n d s e n / s / T h om a s B j ø r n s k a u / s / I p a r k e r i n gs s am e i e rm øt e t h a r s am e i e r n e s t em m e r e t t m e d e n s t em m e f o r h v e r parkeringsplass de eier. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
1 9 Å R S B E R E T N I N G P A R K E R I N G S S A M E I E T F O R 2 0 0 9 T I L L I T S V A L G T E S i d e n f o r r i g e å r s m ø t e h a r s a m e i e t s t i l : l i t s v a l g t e v æ r t f ø l g e n d e S T Y R E T L e d e r O l e-g e r h a r d R ø n G u n n a r S c h j e l d e r u p s V 1 1 Styremedlem Kari Moxnes Andexer Gunnar Schjelderups V Styremedlem * Sturla Møller Gunnar Schjelderups V 11 F S t y r e m e d l e m S o l v e i g G u n d e r s e n G u n n a r S c h j e l d e r u p s V S t y r e m e d l e m T h o m a s B j ø r n a s u k G u n n a r S c h j e l d e r u p s V 1 1 V a r a m e d l e m L a r s E G S v e n d s e n G u n n a r S c h j e l d e r u p s V 1 1 F Varamedlem Kristin Heggelund Gunnar Schjelderups V V a r a m e d l e m M o r t e n S o h l m a n G u n n a r S c h j e l d e r u p s V 1 1 F V a r a m e d l e m A r n e W o r r e n G u n n a r S c h j e l d e r u p s V * S t ø l u l e r s o l g t a e s i n M l e i l i g h e t i p e r i o d e n, o g b l e e rs t at t et a v e l ds t e t i l s t e d e væ r e n d e v a r a m e d l em. G E N E R E L L E O P P L Y S N I N G E R O M S AM E I E T TI L L I TS V AL G TE O G AN S AT TE A v s t y r e t s 8 ( 9 * ) m e d l em m e r e r d et 5 ( 6 * ) m e n n o g 3 k v i n n e r. S a m e i e t e r p o s i t i v t g i t l a r s i l k t i e k p e å s at t d i et l i l k k i e n f o g r e k o om m e r f o r s k j e l l s b e h a n d l i n g p å g r u n n a v k j ø n n v e d v a l g o g a ns e t t e l s e r. S a m e i e t d r i v e r i k k e m e d - f og o r s utviklingsaktiviteter k n i n g s. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. S a m e i e t a r i h n g e n a ns a t t e. E I E N D O M M E N Nydalen Kvarter Sameie har 305 (244 + 61 ) garasjeplasser. 2 4 4 a v d i s s e l i g g e r i f e l l es a r e a l e n e t i l S am e i e t N y d a l e n K v a r t e r i g n r 7 7, b n r 5 7. D e r e s t e r e n d e 6 1 p l a s s e n e l i g g e r i e n, e g e s e n k s j a o m n l 3 e 6 s 1 e. k s j S e o k n s j o n e n e i e s a v B o l i gs t i f t e l s e n N y d a l e n ( 5 0 p l as s e r ), N y d a l e n B o l i g A S ( 9 p l as s e r ) o g C a r b o A S ( 2 plasser ), hvor de 3 selskapene alle har ideelle andeler av seksjon 361. B A K G R U N N F O R N A V N E E N D R I N G I d a g ek s i s t e r e d e t v e d t e k t e r f o r Ny d a l e n K v a r t e r P a rk e r i n g s s am e i e.d i s e b l e l a g e t i forbindelse med planleggingen av et eget parkeringssameie med ideelle andeler V e. d s e k s j o n e r i n g, b l e a r e a l e t f o r g a r a s j e p l a s s e r i k k e o p p r e t t e t s om e n e ge n s ek s j o n, o g b l e d e r m e d s am ei e t s f e l l es a r e a l.r e gu l e r i n g a v d e t t e f e l l es a r e a l e t b ø r et te r s t y r e t s o g f o r r e t n i n g s f ø r e r s o p p f a t n i n g t as i nn i v e d t ek t e n e t i l N y d a l e n K v a r t e r S am e i e, d a m a n i k k e kan ha egne vedtekter for fellesareal. B e n y t t es b e n e v n e l s e n s am ei e / pa r k e r i n g s s am e i e i d e n n e f o r b i n d e l s e, k a n d e t o p p f a t t e s s o m a t d e n e n k e e n l f y t s i e s k e i g a e r a s j e d pl a s s e n.d e t t e i g j e n k a n f ø r e t i l s p ø r s m å l k n y t t e t t i l p a n t s e t t e l s e og om d et ut s t e d e s s k j øt e p å g a r a s j e p l a s s e n.d e t b r u k e r n e a v g a r a s j e p l as s e n e h a r k j ø p t, e r k u n e n b r uk s r et t, o g i k k e en i d e e l l a n d e l. I d e e l l e a n d e l e r t i n g l y s t t e s r t i o l g i d e b e r l l u e k a s n r d e l e r k a n o gs å t i n g l y s e s, m e ns d et e r ingen muligheter til å tinglyse bruksrett til plasser i fellesareal.
2 0 S T Y R E T S A R B E I D M ø t e v i r k s o m h e t D e t h a r g e n e r e l t væ r t h ø y m ø t e ak t i v i t e t i p e r i o d e n. S t y r e t h a r a v h o l d t 1 5 s t y r em øt e r. I tillegg har s t y r e t d e l t a t t i r e g e l m e s s i g e m ø t e r m e d ut b y g g e r o g e n t r ep r e n ø r. D e t e r o g s å g j e n n o m f ø r t m ø t e r m e d ø v r i g e ak t ø r e r i næ r om r å d e t v å r t, s om B S N, N y d a l s t o p p e n, H e i l o v e l, P o l i t i et, B y d e l s u t v a l g e t o g S t or o. A l l e m ø t e n e h a r h a t t f ok us p å s a m ei e t s b es t e. Styret har som målsetting å svare -p o s t s om på v i all m o t t a r e. M å l s e t t i n g S t y r e t h a r t r e h o v e dm å l. D e t f ø r s t e e r å g j e n n om f ø r e o g a v s l ut t e al l e g a r a n t i a r b e i d e r s å r a s k t s om m u l i g m e d s å g o d t r es u l t a t s om m ul i g. D e t a n d r e e r å a r b ei d e f o r ø k t t r i v s e l i s a m e i e t t e h. a r b å D d e e t k o r t s i k t i g o g e t l a n g s i k t i g p e rs p e k t i v. D e t i n k l u d e r e r m a n g e saker, som sikring av parkeringsplasser og boder, lettere innkjøring, renhold og orden. D e t t r e d j e h o v e dm å l et e r å øk e v år t e n g a s j em e n t i ut v i k l i n g e n a v næ r o m r å d e t t i l s am e i et. D e t g j e l d e r b l a v e i e r o g p a r k e r i n g. V i ø ns k e r å k u n n e p å v i r k e d e n n e v e d i n i t i a t i v o g s am a r b e i d m e d r e l e v a n t e ak t ø r e r. S t a t u s S am e i e t e r i a v s l ut n i n g e n a v o v e r g a n g s f as e n m e l l om g a r a n t i a r b e i d e r o g n o rm a l d r i f t. D e t t e m e d f ø rt e a t b u d s j et t et f o r 2 00 9 f o r t s a t t v a r b a s e rt p å u s i k r e d at a o g m a n g l e n d e h i s t o r i s k e t al l. S t y r e t v a l g t e å s e de n ø k o n om i s k e u t v i k l i n g e n i s am e i e t o v e r e n l e n g r e p e r i o d e e n n e t t å r. Å r s r e g n s k a p e t v i s e r et o v e r s k u d d p å k r 5. 2 3 6. D et e r i t r å d m e d b u d s j e t t o g s t y r e t s m å l s e t t i n g o m a t plassene g a r a s skal j e gå i økonomisk balanse. S t y r e t h a r a r b e i d e t ak t i vt f o r å a v s l u t t e a l l e u t es t å e n d e f o r d r i n g e r m ed e i e r e a v p a r k e r i n g s p l as s e r i B S N g a r as j e n ( s e k s j o n 3 6 1 ). D e t b l e e n d e l i g a v k l a r t r e t t f ø r j u l, o g d e t e r n å t i n g l y s t 3 e i e r e p å d e r. T 6 i d 1 l i g p e l r e a s v a s r e d n et e b d a e r e é n t i n g l ys t e i e r, N y d a l e n B o l i g A S. D e v a r i k k e v i l l i g e t i l å b e t al e f el l e s ut g i f t e r f o r a l l e p l a s s e n e, o g et t e r e n lengre prosess ble det følgende deling ; - 5 0 p l a s s e r p å B S N - 9 p l a s s e r p å N y d a l e n B o l i g A S - 2 p l a s s e r p å C a r b o A S S i d e nk r a v e t v å r t o gs å g j el d e r 2 0 0 8 e r i n n t ek t e n f o r 2 0 0 9 n o e s t ø r r e e n n b u d s j e t t e r t. V i f t e a n l e g g e t h a r k r e v d y t t e r l i g e r e j u s t e r i n g e r f o r å v i rk e o p t i m a l t. D e t f u n g e r e r n å g o d t. G a r a s j e n h a r v æ r t r e n g j o r t 4 g a n g e r i å r. D e t h a r s t b y a r e r t e v æ r t d e l v i vurderer nå mer grundig vask av garasjeanlegget. D r i f t a v g a r as j e p o r t e n e r f o r t s a t t k o s t b a r. G r u n n e n e r a t p o r t e n b r uk e s s v æ r t m e g et, o g s å a v f o r t g j e n g e r e. F i n n e r v i i k k e et an n e t o p e r a s j o ns m ø ns t e r v i l ut g i f t en e s a ns y n l i g v i s f o r t s e t t e. S t rer y r e derfor t v u alternativ r d e portløsning. O v e r g a n g s f a s e n m e l l om g a r a n t i a rb e i d e r o g n o rm a l d r i f t h a r t at t n o e l e n g r e t i d e n n f o r v e n t e t, D e t g j el d e r p r i m æ r t v a n n l e k k as j e r i n n i p a r k e r i n g s a n l e g g et. D i s s e e r pl a n l a g t u t b e d r e t i n n e n s om m e r e n 2 0 1 0. S a m a r b e i d e t m e d g u g t e b r y ( N y d a l e n B o l i g A S ) e r g o d t, o g N C C a r be i d e r m å l r e t t e t f o r å f e r d i g s t i l l e s am ei e t. A n t a l l i n n b r u d d o g h æ r v e r k e r p å et l a v t n i v å. V i d e o o v e r v å k n i n g e n f u n g e r e r t i l f r e d s s t i l l e n d e. B r a n n s y s t em e t e r g j e n n om g åt t, o g e r i g o d, f o r s k r i f t s m e s s i g s t a n d. me er D det t elektriske a m anlegget.
2 1 V i d e r e a r b e i d P a r k e r i n g s s am ei e t v e d t ek t e r e r s t at t es a v r e g l e r, s i d e n d e t f o rm e l t i k k e e r e t s am e i e. P a r k e r i n g s pl a s s e n e i s am e i e t f o rt s e t t e r i m i d l e r t i d å b l i b e h a n d l e t s om e n e g e n p os t i r e g n s k a p e t o g å r s b e r e t n i n g e rm n. e l l e D e n d r i f n g o e n h a r d e r f o r f å p r a k t i s k e k o n s ek v e n s e r, m e d u n n t a k a v m ul i g h e t e n t i l å t i n g l ys e p a r k e r i n gs p l as s e n ( s e B ak g r u n n f o r n a v n e e n d r i n g e n ). S t y r e t v i l f o rt s et t e å a r b e i d e m e d de t r e m å l s et t i n g e n e s om e r ut a r b e i d e t. D e v i k t i g s t e e r a v s l u t t e t, e l l næ e r r a v s l u t n i n g. V i an t a r a t s am e i e t v i l væ r e i n o rm al dr i f t i l ø p e t a v s om m e r e n 2 0 1 0. D e s t o r e g a r a n t i a r b e i d e n e f o r v e n t e s d a å v æ r e f e rd i g e. F ok u s b l i r l a g t p å m i l j ø o g t r i v s e l. S p e s i e l t v i k t i g bl i r p l a n e n e f o r u t v i k l i n g e n a v A v a n t o r t om t e n ( S a n d a k e r v e i e 1 n 1 3-1 1 9 ), o g h v o r d a n d i s s e v i l p å v i r k e t r a f i k k a v v i k l i ng e n i v å r t næ rm i l j ø. S t y r e t v i l ak t i v t a r b e i d e f o r å p å v i r k e d i s s e p l a n e n e, b as e r t p å b e s l ut ni n g e n e f r a å r s m øt e t i 2 0 0 9. D e t e r i k k e f o r v e n t e t s p e s i e l l e k o s t n a d e r i 2 0 1 0, m a e v d u n n t a k a v e v e p o r t l ø s n i n g. B u d s j et t m e s s i g ø n s k e r v i å s t a b i l i s e r e k o s t n a d e n e. D et t e e r r e f l ek t e rt i b u ds j e t t e t f o r 2 0 1 0. I n n t ek t e n e e r b e r e g n e t ut i f ra m a k s i m a l t a n t a l l p a r k e r i n gs p l as s e r ( 3 0 5 ). S t y r e t h a r s o m m å l s e t t i n g a t s a m e i e t s k a l f o r t s i e t t i v t r e t n å i n g, u t i v l i g k l e l d e s e g i p o s f o r o s s al l e. Ø K O N O M I 2 0 0 9 G A R A S J E R Leie 608 610 A n d e l a v f o r s i k r i n g s p r e m i e -87 188 Rep./vedlikehold -154 434 Andel av strømutgifter -361 752 S U M G A R A S J E R 5 236 A v N y d a l e n K v a r t e r s s a m l ader e d e til k strøm o s t n, belastes garasjene med 20%. Av Nydalen Kvarters samlede kostnader til forsikring, belastes garasjene med 14,7%. B U D S J E T T 2 0 1 0 Inntekter Leieinntekter 751 640,00 T o t a l t 751 640,00 K o s t n a d e r A n d e l f o r s i k r i 102 n g 000,00 Andel s t r ø m400 000,00 Feiing iht avtale 85 000,00 Drift og vedlikehold 160 000,00 T o t a l t 747 000,00 Resultat 4 640,00 Budsjettet forutsetter en økning av fellesutgiftenen til kr 210 -, p r m å ne d f r a 0 1. 0 7. 2 0 1 0.
2 2 O s l o, 1 8. m a r s 2 0 1 0 S t y r t e i N y d a l e n K v a r t e r p a r k e r i n g s s a m e i e O l e-g e r h a r d R ø n / s / K a r i M o xn e s A n d e xe r / s / L a r s S v e n d s e n / s / T h om a s B j ø r n s k a u / s /
2 3 5. I N N K O M N E F O R S L A G S a k 5 A G o d k j e n n e v e d l a g t e R e g l e r f o r p ar k e r i n g s p l as s e n e i g a r as j e n i S am e i e t N y d a l e n Kvarter som erstatnin g f o r n å væ re n d e v e d t e k t e r. B e g r u n n e l s e : V e d s e k s j o n e r i n g b l e a r e a l e t f o r pa r k e r i n g s p l as s e r i d e t u n d e r j o r d i s k e g a r a s j a n l e g g e t ( f o r k o r t e t g a r a s j e p l as s e r ) i k k e o pp r e t t e t s om e n e g e n s ek s j o n, o g b l e d e rm e d s am e i et s f e l l e s a r e a l. J u r i d i s k s et t e r d e t d e r f o i r k k e n o e e g e t s am ei e. D e n y e r e g l e n e t a r h e n s y n t i l d e t t e, m e n h a r s å l a n g t s om m u l i g b e h o l d t i n n h o l d e t i de g am l e v e d t e k t e n e. S t y r e t s f o r s l a g t i l R e g l e r f o r p a rk er i n g s p l a s s e n e i g a r a s j e n i S am e i et N y d a l e n K v a r t e r e r t a t t i n n -26 p. å s i d e n e 2 4
2 4 R E G L E R FOR P AR K E R I N G S P L AS S E N E I G AR AS J E N I S AM E I E T N Y D AL E N K V A R T E R O p p d a t e r t p å s a m e i e r m ø t e 1 5. a p r i l 2 0 1 0 1. P a r k e r i n g sp l a s s e n e o g e i e r a nd e l e r T i d l i g e r e e k s i s t e r e d e t v e d t ek t e r f or N y d a l e n K v a r t e r P a rk e r i n g s s am ei e.d i s s e b l e l a g e t i f o r b i n d nl e l e g s g e i n g m e n e d a v p e l t e a g et p a r k e r i n gs s am e i e m e d i d e e l l e a n d e l e r.v e d s ek s j o n e r i n g b l e i m i dl e r t i d a r e a l et f o r p a r k e r i n g s p l a s s e r i d e t u n d e r j o r d i s k e g a r a s j a n l e g g e t ( f o r k o rt e t g a r as j e p l a s s e r ) i k k e o pp r e t t e t s om e n e g e n s e k s j o n, o g b l e d e r m e d s a m e i l e t s f e l l e s a r e a B e n e v n e l s e n s am e i e / p a r k e r i n gs s am e i e k a n i k k e b r uk e s f o r di s s e g a r a s j e p l a s s e n e, d a d e t k a n o p p f at t es s om om d e n e n k e l t e e i e r d e n f y s i s k e p a r k e r i n g s p l as s e n i d et u n d e r j o r d i s k e g a r a s j e a n l e g g e t.d et t e i g j e n k a n f ø r e t i l s p ø r s m å l k n y t t e t t i l og p om a n t d et s e k t a t n e ut l s t s e d e s s k j øt e p å g a r a s j e p l a s. s D e n t e i e r n e a v g a r a s j e p l a s s e n e h a r k j ø p t, e r k u n e n b r u k s r e t t, og ikke en ideell andel. Ideelle andeler tinglyses og bruksretter t i l i d ee l l e a n d e l e r k a n o g s å t i n g l y s e s, m e n s d e t e r i n g e n g l m y s u e l b i r u g k h s re e t t e t r i l t i l å t i n p l a s s e r i f e l l es a r e a l.b r u k s r e t t e n g j e l d e r 2 4 4 ( s e p u nk t 2 ) p a r k e r i n gs pl a s s e r i d et underjordisk garasjeanlegget på eiendommen gnr 77, bnr 57 i Oslo kommune. Dette dokumentet gjelder egulering r av disse garasjeplassene. 2 E i e r f o r h o l d D e t e r t ot a l t 3 0 5 g a r a s j e p l a s s e r i N y d a l e n K v a r t e r S am ei e. 2 4 4 p l as s e r l i g g e r i s am e i et s f e l l e s a r e a l o g 6 1 p l as s e r u t g j ø r s ek s j o n 3 6 1. T i l g a r a s j e p l a s s e n e i s am e i e t s f e l l e s a r e a l e r k n y t t et e n b r u k s r e t t. B r u k s r et t e n k a n i k k e t i n g l y s e s. D e n b e k r e j ø f p t ek e s o n v t r e a d k t. k H j e m m e l t i l g a r a s j e p l as s e r i s e k s j o n 3 6 1 t i n g l ys e s m e d i d e e l l 1/ 6 1 av g n r 7 7, b n r 5 7, s n r 3 6 1, O s l o. 3. S t yr e o g o pp p g a v e r S t y r e t i s am e i et N y d a l e n K v a r t e r ha r a n s v a r e t f o r å f o r v a l t e o g d r i f t e garasjeplassene, på lik linje med sameiet o r f ø v r i g.. Styret treffer alle avgjørelser som naturlig hører sammen med denne oppgaven. S t y r e t p ås e r at k o s t n a d e n e t i l g a r as j e p l as s e n es v i r k s om h et f o r d e l e s o g innkreves i henhold til eierforholdet. 4. S a m e i e r m ø t e t Sameiermøtet er Sameiet Nydalen Kvarter s ø v e r s t e o r g a n. S ak e r s o m g j e l d e r g a r a s j e p l a s s e n e b e h a n d l e s d e r, i e g e n s e k s j o n. N å r s ak e r s om g j el d e r g a r a s j e p l a s s e n e b l i r b e h a n d l e t, e r d e t k u n e i e r e a v d i s s e s om h a r s t em m e r e t t. F o r ø v r i g g j e l d e r r e g l e n - e o g f ek o r s t r a o r d i n æ n r e r å e rs m øt e r. S e vedtektene til Sameiet Nydalen Kvarter for mer informasjon om dette.
2 5 5. Rett til bruk - bruksplan 5. 1 E i e r a n d e l e r m e d b r uk s r et t t i l g a r a s j e p l a s s g i r r et t t i l å d i s p o n e r e g a r as j e p l as s i h e n h o l d t i l b r u k s p l a n e n, o g b r u k s re t t t i l f o r a n l i g g e n d e b o d p l as s h v i s s l e i r k b y g g e t o g e r a v t a l t d i s p o n e r t a v ei e r. A r e a l e r s om e t t e r b r u k s p l a n e n u t g j ø r a r e a l e r s om s k a l di s p o n e r e s a v S a m ei e t N y d a l e n K v a r t e r, k a n b e n y t t e s a v s am t l i g e s am e i e r e. S t y r e t i S am e i e t N y d a l e n K v a r t e r k a n v e d b e h o v g i a n d r e a d g a n g t i l d i s s e a r e i a e l t N e r y d. a l e S n a k m v a e r t e r t h a r o gs å r e t t t i l b ru k a v n ø d v e n d i g g r u n n f o r r e p a r a s j o n e r o g v e d l i k e h o l d a v a r e a l e r s om d i s p o n e r e s a v g a r a s j e e i e r n e. 5. 2 G a r a s j e p l a s s e n s k a l i k k e b r uk e s s l i k at d e n h i n d r e r a n d r e s b r u k e l l e r p å e n unødvendig eller urimelig måte er i l t u l em p e f o r a n d r e. 5. 3 A l l b r uk a v g a r as j e p l a s s e n s k a l s k j e h e n s y n s f u l l t o g s l i k at a n d r es b ru k i k k e u n ø d i g h i n d r e s o g s l i k a t u n ø d i g s k a d e i k k e f o r v o l d e s. P å S am e i e rm ø t e t k a n e i e r n e a v g a r a s j e p l a s s e r f a s t s et t e n æ rm e r e r e g l e r f o r b r u k a v d i s s e. 6. K o s t n a d s f o r d e l i n g 6. 1 E i e r n e a v g a r a s j e p l as s e n e s k a l d ek k e a l l e k os t n a d e r d i r ek t e k n y t t e t t i l d i s s e. D e t t e om f a t t e r b l a nt a n n e t v e d l i k eh o l d a v p o r t e n o g k j ø r e v e i e n, b e l ys n i n g, rengjøring samt anskaffelse av tilstrekkelig antall nøkler/ nøkkelkort el l i g. n. f o r a d k o m s t t -a i n l e g g p e t. 6. 2 Ø v r i g e k o s t n a d e r d e k k es p r i m æ rt b a s e r t p å a r e a l. D et b e t y r at g a r as j e p l a s s e n e s a n d e l a v d e n t ot a l e b y g n i n g s m a s s e n s f o rs i k r i n g s p r em i e e r 1 4, 7 %, m e ns e n e r g i k o s t n a d e r k n y t t e t t i l g a r a s j e p l a s s e n e s am e r l e d e s a t t t i l 2 0 % k o s t n a d e r. 6. 3 M e l l om e i e r n e a v g a r as j e p l a s s e r f o r d e l e s k os t n a d e n e i h e n h o l d t i l e i e r a n d e l. Felleskostnader kreves inn av styret etter følgende prinsipp : Eier av bruksrett til garasjeplass betaler kr 198 -, p r. p l as s p r. m å n e d i felleskostnader dir e k t e t i l S am e i et N y d a l e n K v a r t e r. B e l ø p et s k a l d ek k e k o s t n a d e r i h e n h o l d t i l d e n n e p a r ag r a f. B e l ø p e t k a n å r l i g r e g u l e r es m e d i n n t i l 1 0 %. D e r s om b e l ø p e t s k a l r e g u l e r e s o p p m e d m e r e n n 1 0 %, m å d e t g o d t g j ø r e s a v S t y r e t. B e l ø p et s k a l r e g u l e r e s n e d d e r s om d e tv i s e r s eg a t d et e r f o r h ø y t. F e l l e s k o s t n a d e n e f o r g a r a s j e p l a s s e r s e t t e s f o r e t t å r a v g a ng e n, o g eventuelle endringer skjer ikke med tilbakevirkende kraft. 6. 4 D e r s om e n ei e r v e s e n t l i g m i s l i g h o l d e r s i n pl i k t t i l å b e t al e f el l e s k os t na d e r, h a r s a m e i e t t t r i l e å i n n l ø s e g a r a s j e p l a s s e n t i l m a rk e d s p r i s. S am e i e t h a r d a r e t t t i l å motregne utestående mot innløsingsbeløpet 6. 5 S t y r e t s e t t e r o p p et k os t n a ds o v e r s l a g ( b u d s j e t t ) s om t r y k k es i s am e i e t s å r s m e l d i n g. Å r s r e g n s k a p e t f o r g a r a s j e p l a s s e n o e s t i f ø r e s s o m e g e n p r e g n s k a p e t f o r s am ei e t.
2 6 7. Rettslig rådighet 7. 1 E i e r a n d e l s om gi r b r u k s r e t t t i l g a r as j e p l as s k a n f r i t t o v e r d r a s t i l a n n en e r v e r v e r. D e t e r h e l l e r i n g e n b e g r e n s n i n g e r f o r u t l e i e a v g a r a s j e p l as s. 7. 2 Ved overdragelse eller utleie av garasjepla s s s k a l s t y r e t s n a r es t m u l i g g i s m el d i n g om n a v n o g a d r e s s e p å er v e r v e r e l l e r l e i e t a k e r. S t y r e t s k a l o g s å g i s m el d i n g d e r s om n o e n a v e i e r n e v i l b y t t e g a r as j e p l as s. D e t f r em g å r av bruksplanen hvilken garasjeplass som disponeres av den enkelte eier. 7. 3 Sam e i e r n e h a r i k k e f o r k j ø p s r e t t n år b r u k s r et t t i l g a r a s j e p l as s s k i f t e r ei e r. 7. 4 D e r s om d e t p å g r u n n a v of f e nt l i g på l e g g e l l e r r e t t s a v g j ø r e l s e k om m e r p å l e g g o m i n n l øs n i n g a v b r u k s r e t t i g h e t e n f r a s am e i e t s i d e, s k a l i n n l øs n i n g s k j e t i l m a r k e d s v e r d i. M a r k e d s v e rd i s k a l b e r e g n e s u t f r a v e r d i e n p å p l as s en e s o l gt h v e r for seg på innløsningstidspunktet. 8. V e d l i k e h o l d S am e i e t N y d a l e n k v a r t e r s k a l s ø r g e f o r d r i f t o g v e d l i k e h o l d a v g a r a s j e a n l e g g e t. D e t t e s l i k a t e i e r n e t i l e n h v e r t i d k a n b e n y om t t f e o ru g t s a a r t a t s ut j e n p l a s s e n e s u n ø d v e n d i g e a v b r u d d.
2 7 S a k 5 B F ø l g e n d e t ek s t l e g g e s t i l h e l t f ø r s t i H u s o r d e n s r e g l e n es 1 1, B r a n n f or e b y g g e n d e s i k k e r h e t : S am e i e t s b r a n ns y s t em e r k o p l et t i l b r a n n v e s e n e t, s om a ut om at i s k r y k k e r ut v e d a l a r m. S o m e n d e l a v s a m e i e t em s b e r a d n et n s i y h s v e r l e i l i g h et m o n t e r t e n r u n d, f l a t s i r e n e i t a k et. D e n u l e r n å r a l a rm e n g å r i s am e i e t. D e n n e s i r e n e n e r e n d e l a v b r a n n s y s t em et, o g d e t e r s t r e n g t f o r b u d t å t uk l e m e d d e n n e. G j ø r m a n d e t k a n e g e n, o g o g s å a n d r e l e i l i g h e t e r b l t k i a n r s e k t t o e p l i v e i t f a r u e t.. D e I tillegg plikter hver seksjonseier å påse B e g r u n n e l s e : D e t h a r v æ rt f l e r e t i l f e l l e r d e r b e b oe r e h a r t u k l e t m e d s i r e n e n. D e t t e h a r f ø r t t i l u t k o p l i n g a v s i r e n e n e i f l e r e l e i l i g he t e r. D e t e r d e r f o r nø d v e n d i g, o g f o r e b y g g e n d e s i k k r h e t å h a d e t t e i H us o r d e n s r eg e l e n. S a k 5 C N y h u s o r d e n s r e g e l m e d f ø l g e n d e t e k s t : Det er ikke tillatt å bruke rullebrett på sameiets område. B e g r u n n e l s e : D e t h a r b l i t t s t a d i g f l e r e t i l f el l e r a v b r u k a v r u l l e b r e t t. S p es i e l t d e n n ed e r s t e t r a p p e n i m i l j at e ø n g e r p o p u l æ r. D e t e r f o r øv r i g i k k e b e b o e r e s om h a r g j o r t d et t e, m e n b e s ø k e n d e g j e n g e r s om f i n n e r s am ei e t s t r a p p e r s p es i e l t u t f o r d r e n d e. D e t t e m e df ø r e r p l a g s om s t ø y, s am t s l i t as j e p å s am ei e t s e i e n d om. S t y r e t h a r b l i t t u t f o r d r e t a v n o e n a v d i s s e p e r s o e n om e n g r u n n e n t i l at d e b l i r b o r t v i s t. S k i l t e r n å s a t t o p p, m e n m å formaliseres i vedtekt eller husordensregel. S a k 5 D Skjerme balkongene mot innsyn. Det foreslås å montere folie på innsiden av glasset på samtlige balkonger. K o s t n a d e n e b e l a s t e s h r v, e fordelt e i etter e gjeldende sameierbrøk. B e g r u n n e l s e : D e t t e t i l t a k et b e t y r at m a n k a n o p ph o l d e s e g u g e n e r t p å b a l k o n g e n, u t e n d i r e k t e innsyn fra bakken eller nærliggend balkonger. F o l i e n s l i p p e r g j e n n o m l y s s l i k a t b l o m s t e r o g r p. l F o a l n i e t n e r f o r t s a t er i en diskret farge med minimal innvirkning på fasade. S t y r e t h a r a l l e r e d e f o r h ø rt s e g h os 2 s e r i ø s e l e v e r a n d ø r e r. M o n t e r i n g e r e n k e l o g r a s k, m e n k r e v e r t i l g a n g t i l h v e r e n k e l t b a l k o n g. F o l i e n e r m e g e t m o t s t a n d s d y k t i g, m e n k a n ø d e l e g g e s a r v p e s g j k en a s t a n d e r. D e n e r i m i d l e r t i d l e t t å r e p a r e r e. D e t g i s n o r m a l t 5 å r s g a r a n t i, m e n d e n k an m u l i g e ns f o r l e n g e s s om d e l a v f o r h a n d l i n g e n e m e d l e v e r a n d ø r e r. G r u n n e n t i l at d et t e f o r e s l å s p å a l l e b a l k o n g e r e r h e ns y n e t t i l e n e n he t l i g f a s a d e. Samtidig betyrdet vesentlig redusert pris.
2 8 Kostnader for foliering av balkongene pr leilighet B e r e g n e t a v s a m e i e r b r ø k o g p r i s t i l b u d Ar e a l p å G j e n n o m s ni t t s p r i s p r l e i l i g h e t l e i l i g h e t 40-50 m2 Kr 1. 568 50-60 m2 Kr 1. 890 60-70 m2 Kr 2. 212 70-80 m2 Kr 2. 532 80-90 m2 Kr 2. 853 90-100 m2 Kr 3. 175 100-110 m2 Kr 3. 496 A l l e p r i s e r i n k l u s i v e m o m s S a k 5 E S a k om u n d e r g a n g. F o r s l a g : P å v e g n e a v e t t r e t t i t a l l s s am e i e r e f r em m es f ø l g e n d e s ak p å n es t e o rd i n æ r e sameiermøte i Sameiet Nydalen kvarter : S a m e i e s t y r e t m å a r b e t i v t d f e o r a å k f å f o r t g a n g i f e r d i g g j ø r i n g a v d en v e d t a t t e u n d e r g a n g e n u n d e r j e r n b a n e l i n j e n r e t t v e d B S N s l i k at S am e i et s s k o l e b a r n b l i r s i k r e t t r y g g s k o l e v e i. Sameiet ønsker at styret skal jobbe med følgende tiltak i 2010: 1. S n a r e s t m u l i g å t r e k k e t i e t l s b e a n k dt e P s B k E r i d e v r S am e i et s t i l l e r s e g b ak e n a l t e r n a t i v l øs n i n g s om ut b y g g e r e n h a r f o r e s l åt t. D e t t e s k r i v e t i n n e h o l d e r f l e r e f ak t a f e i l o m f o r e k s em p e l a t i n g e n b e b o e r e i N y d a l e n k v a r t e r v i l h a n y t t e a v e n u n d e r g a n g, n o e s o m d e n n e s a k e n i s e g s e v l i s v p å e. r e t b e 2. P å v i r k e ut b y g g e r t i l å f e r d i g g j ø r e un d e r g a n g s am t o p p a r b e i d e d e n g j e n v æ r e n d e g a n g - o g s y k k e l s t i p å ut s i d e n a v op p g a n g E o g F. 3. F o r m ul e r e e t n y t t s k r i v t i l P B E d e r m a n ø ns k e r f o r t g a n g i s a k e n, o g k o m m u n i s e r e dette synet til andre kommunale instanser. 4. A l l i e r e s e g m e d b om i l j ø e r i næ r om r å d e n e, s om H e i l o v e l, s om i e n å rr e k k e h a r kjempet for trygg passering av Ring 3. B e g r u n n e l s e : D e t f o r e l i g g e r e n p l a n f o r u t b y g g i ng a v u n d e r g a n g e n s om a n t y d e r a t d e n n e k om m e r p å p l a s s i l ø p e t a v s o m m e r e n 2 0 1 0, m e n d e o t g e s r å t e g n p å a t u t b yg g e r e n f o r s øk e r å t r e n e r e s ak e n s l i k a t d et t e i k k e s k j e r d e n n e s om m e r e n h e l l e r. D e r f o r e r d e t p å t i d e a t S am e i e t e n g a s j e r e r s e g f o r å ø v e p r e s s p å ut b y g g e r. E n f o r u t s e t n i n g f o r i n n f l y t t i n g i N y d a l e n k v a r t e r l i g A v a S r a t u t b y g g s k u l l e h a ut v i k l e t e n u n d e r g a n g u n d e r j e r n b a n e l i n j e n r e t t b a k B S N s by g g. D e t t e k r a v e t h a r ut b y g g e r e n f o r s øk t å k om m e s e g u n n a, b l a nt a n n e t v e d å f o r e s l å å u t b e d r e e n u n d e r g a n g s om a l l e r e de f i n n es ( v e d g am l e N y d a l e n s t a s j o n, i S a n d a k e r v e i e n ). F o rt s att - f i r e å r et t e r i n nf l y t t i n g i N y d a l e n k v a r t e - r er d e t s l i k at s am e i et s s k o l e b a r n i k k e h a r t r y g g o g e n k e l t i l g j e n g e l i g s k o l e v e i o p p t i l G r e f s e n s k o l e o g d e b o om r å d e n e d e r d e h a r s k o l e k am e r a t e r. D e t s i t t e n d e S am e i e s t y r e t ø n s k e r p e r i d a g i k k e å p å v i rk e u tb y g g e r t i l å f u l l f ø r e s i n e f o r p l i k t e l s e r, r e t t o g s l e t t f o r d i s t y r e t i 2 0 0 8 v e d t o k å s t ø t t e ut b y g g e r i d e a l t e r n a t i v e p l a n e n e. D e t b l e u t a r b e i d e t e t s k r i v f r a - s o t g y b r y g e n t i n g s o e m t a t e b n l e s e n d t P ( P B E ) i m a i 2 0 0 8 d e r d e t a n t y d e s a t h e l e S a m e i e t stil l e r s e g b ak d e nn e s t ø t t e n. D e t t e
2 9 e r s om d e f l e s t e s k j ø n n e r i k k e t i l f el l e. M e n s t y r e t h a r i i n n e væ r e n d e pe r i o d e a v s l å t t å g j ø r e n o e m e r m e d d e n n e s ak e n. ( S t y r em e d l em T h om as B j ø r n s k a u f r e m m e t d e t t e s om s ak p å e t s t y r em ø t e d e n 2 8. 5. 2 0 0 9 ). D e t l i g g e r n a å n t a i l a t u s t å b y g ge r s k a l r e a l i s e r e u n d e r g a n g e n s om m e r e n 2 0 1 0, m e n s om f o l k k a n l es e a v s ak s i n n s y n e t p å P B E, j o b b e r ut b y g g e r f r em d el e s m e d å f å g o d k j e n t d e n a l t e r n a t i v e l øs n i n g e n. D e t v i l væ r e v e l d i g s y n d f o r f r am t i d i g e s k o l e b a r n i S a m e i e t d e r s o m u t b y g l i g p e p r e r u s n n a m e d d e t t e. D e r f o r e r d et f o r t s a t t v e l d i g v i k t i g a t S am e i e t s t i l l e r o p p om k r a v e t t i l b y g g i n g a v u n d e r g a n g s om p l a nl a g t. D et t e v i l p å v i r k e l i v s k v a l i t et e n t i l a l l e b a r n e f a m i l i e r, o g v i l p o t e n s i e l t øk e S am ei e t s a t t r a k t i v i t e t. V æ r o p pm e r k s om p å at u t b y g g e r s k a l s e l v b e k os t e d e n n e u n d e r g a n g e n, s l i k a t d e t t e i k k e b e t y r n o e ø k o n om i s k f o r s am e i e r n e. B u ds j e t t e r t k os t n a d e r a l l e re d e k a l k u l e r t i n n i p r o s j ek t et N y d a l e n k v a r t e r o g s am ei e r n e h a r f ø l g e l i g al l e r e d e b e t a l t f o r d e n n e u n d e r g a n g e n. S a k e n f r e m s t a i v l s am l e i e r n e T ho m as B j ø r n s k a u o g K am i l l a H. K o l s h u s ( s ek s j o n n r 1 9 1 ) m e d s t øt t e f r a f ø l g e n d e s am ei e r e : W a a g s h o l m, L i e -N r i l s e n, N et l a n d, S v e n d s e n, S v a r t d a h l, L u n e n g, H ö l k e, I n g e b r i g t s e n, R a n n e m, O t t e r b e k k, F r e d r i k s e n, N o r m a n n, O m a, G u l l i k e s n e, n, S t e e n, S v e n d L a u t e n, S k a a r, L a -I r n g s e g b å r i g d t s e n, G r ø t t h e i m, K å s i n e, J ac o b s e n, H o r g e n, N i l s e n, W ul f f, E i k e l a n d, D a i, A b i d, P a rs a, N a a s, Lø k e n, Tø r r i n g, S e e h u u s, Tr a n, A b r a h am s e n, M ø l l e r. S a k 5 F Øke fellesutgiftene med 5% fra 01.07.2010. B e g r u n n e l s e : D e t e r n ø n d v i g e å øk e f el l e s ut g i f t e n e f o r a t b u d s j e t t et f o r 2 0 1 0 s k a l g å m e d o v e r s k u d d. S e l v om o v e r s k u d d e t er l i t e, m e n e r s t y r e t at d e t e r ak s e pt a b e l t m e d d e forventede utgifter i sameiet for 2010. S a k 5 G S a m e i e t v e d t a r a t s t y r e t k a n i n n g å a v t a t t l A e S om m e d l e v L e y r a n e s t e a v I n t e r n e b r e d b å n d o v e r f i b e r n e t t. B e g r u n n e l s e : Jeg har for tiden internett både fra Nextgentel G et. I h og u s h o l d n i n g en e r v i s t o r f o r b r u k e r e a v i n t e r n e t t o g b r u k e r d e t m y e t i l å l a s t e o p p v i d e o e r og b i l d e r. D et t e f u n g e r e r d å r l i g m e d d a g e ns ut-ha s t i g h e t e r p å n et t et h e r i s am e i et.d e s s ut e n h a r v i v æ r t p l a g et a v ut f a l l h o s G e t. Nå har det kommet leverandør av internett via fiber som er billig:www. lynet. no Her er også mer informasjon fra digi. : http://www.digi.no/836233/lokal-f i b e r-b i l l i gs t- i-o s l o J e g v e t v i h a r a v t a l e r m e d G et o g d e t e r g r e i t, m e n k a n d e r e t a k o n t ak t m e dl y n e t f o r å få det beste i sameiet? Begge leverandører kan jo leve i sameksistens. Styrets forslag til beslutning : D e t e r 1 å r i g j e n a v a v t al e n m e d Ge t. S t y r e t s k a l f r am t i l n es t e å r s m øt e v u r d e r e a l t e r n a t i v e l ø s n i n g e r t i l l e v e r a n s e a v b am r e d e b i e å t n. d o g T V t i l s
3 0 S a k 6 V a l g a v t i l l i t s v a l g t e F o r s l a g t i l s t y r e l e d e r o g s t y r e m e d l e m m e r f o r 2 0 1 0 / 2 0 1 1 S t y r e l e d e r ; O -G l e r h a r d R ø n (2 å r ) (g j e n v a l g ) F a s t e m e ; d Kari l e Moxnes m Andexer (ikke på valg ) F a s t m e d ; l Morten e m Sohlman (1år ) (fra vara til fast ) F a s t m d e l e m ; I n g e n k a n d i d at ( 2 å r ) F a s t m e d ; l I n g e n m k a n d i d at ( 2 å r ) V a r a m e d l ; e m L a r s S v e n d s e n (1 å r ) (g j e n v a l g ) V a r a m e d l ; e I n m g e n k a n d i d at ( 1 å r ) V a r a m e d l ; e I n m g e n k a n d i d at ( 1 å r ) V a r a m e d l ; e I n m g e n k a n d i d at ( 1 å r )