Årsberetning fr Haugastøl Vel (HV) 2015 #### Styret har i året hatt følgende sammensetning: Tm W. Knw Trhild Flaskerud Siv Wulff Arne Bjerke Olaf Sundrehagen Jan-Erik Hegghlmen Sverre Herleiksplass Hans Erik Wiig styreleder nestleder, fruten spes. ansvar fr sti g løype samt kntakt mt Hl kmmune kasserer styremedlem styremedlem - styremedlem varamedlem - varamedlem Revisr: Kjetil Rivelsrud. Årsmøtet ble avhldt skjærtrsdag 02. april, 2015 i sklehuset på Haugastøl. Styret var representert ved Siv Wulff, Trhild Flaskerud, Arne Bjerke, Olaf Sundrehagen g Tm W. Knw. Sistnevnte ledet møtet med 26 fremmøtte medlemmer. Styrets sammensetning sm venfr er i tråd med valgkmitéens innstilling g gså slik vedtektene krever. Valgkmitéen har under året hatt følgende medlemmer: Per L. Oppheim Jan Erik Larsen Arne Bjerke styrets representant. Det er med vantr vi mttk melding m at Olaf Sundrehagen brått gikk brt den 06.02.16. Olaf har i mange år vært en slid g viktig bidragsyter i mange henseender fr hytteeiere g andre på Haugastøl. Han var fr øyeblikket inne i sin andre peride sm styremedlem i Haugastøl Vel g var med sin lkale frankring g kntaktnett en viktig medspiller i styret. I den årstid vi nå befinner ss, er det nk mange sm vil kmme til å savne hans innsats med brøyting av både tilkmstveger g parkeringsplasser til hytter g steder. Olavs brtgang vil bli et strt savn fr Haugastøl. Familien er pptatt av at der skal finnes løsninger fr en frtsettelse av hans aktiviteter i vårt mråde etter hvert. Haugastøl Vel takker Olaf fr hans bidrag til styrets arbeid. Våre tanker går til hans kne g famille. Også en annen særdeles trist hendelse fant sted sist september på Haugastøl idet mangeårig styreleder i Haugastøl Vel, Gustav Mhn, mkm i en ulykke. Gustav var en usedvanlig aktiv g dedikert styreleder sm gjrde en str innsats g nedla mye tid g arbeid fr vellet. Det sm vi kanskje først g fremst ser igjen av hans innsats i dag er frmdentlig de stre parkeringsplassene på Haugastøl øst g vest. Han var kjent g respektert av mange i miljøet på Haugastøl. Gustav Mhn vil bli husket - lenge. Haugastøl Vel, Strevarden 12, 5114 Tertnes - Bankgirnr. 2333.56.61117 - Org.nr. 988 683 205 Side 1 av 5
STYRETS ARBEID Av styrets arbeid gjennm året kan spesielt følgende nevnes: HOL KOMMUNE Styret har tidvis hatt hypping kntakt med administrasjnen i frskjellige anliggender: Eiendmsskatt. I frbindelse med innføring av eiendmsskatt i kmmunen, er det fra kmmunens side gitt uttrykk fr at 40 % av denne skal gå til utvikling av stier g løyper - sm i første mgang er det sm er av interesse fr hytteeierne på Haugastøl. Der er i skrivende stund ingen indikasjner på størrelsen på skatten fr den enkelte. Styret har hatt diverse kntakter mt kmmuneledelsen mkring dette g gså innspill til lkalpressen (HALLINGDØLEN), delvis sammen med andre berørte velfreninger (først g fremst Odnakk - Budøla løypemråde). Sm en direkte følge av slike kntakter, ble rådmannen av plitisk ledelse pålagt å marbeide sitt frslag til frdeling av de 40 % mellm løypemrådene. Dette frslag er besluttet gjennmført i kmmunestyret. Frslaget er midlertidig g innebærer et løypebidrag til HV på kr. 158,000 fr 2016 (bidrag fr 2015 er kr. 66,000). At frslaget er midlertidig, innebærer at det skal revurderes i frbindelse med revisjn av sti- g løypeplanen (SL-planen) sm frventes å finne sted i løpet av året - eller mer sannsynlig i 2017. Ovenstående løypebidrag må sees i frhld til det sm måtte bli utlignet i bligskatt fr Haugastøls vedkmmende. Om det eksempelvis frutsettes at der vil bli utlignet et gjennmsnittlig skattebeløp på si kr. 2,500 pr. eiendm/hytte, der er mellm 500 g 600 hytter i mrådet, si 550 enheter, så tilsvarer dette en skatteinntekt på ttalt ca. kr. 1,375 mill. 40 % av dette utgjør kr. 550.000; i «bytte» mt dette beløpet mttas altså kr. 158.000 - - i første mgang. Om der i fremtiden skal satses på bruk av løypemaskiner i vårt mråde, må der kmme et bidrag av en helt annen størrelsesrden fra Hl kmmune. I tillegg til de rene kstnader er der gså andre parametere sm må på plass - g sm gså i str grad styres av Hl kmmune. Her har vi en kamp sm må kjempes - i første mgang sm del av HVs innspill til SL-planen. Det vises frøvrig til kmmentarer mkring bruk at løypemaskin i Årsberetning fr 2014. Skiltprsjektet. Det vises til rientering m dette prsjekt i Årsberetning fr 2014. Vår søknad til Gjensidigestiftelsen, Buskerud fylkeskmmune g Hl kmmune m støtte til prsjektet, ble innvilget med msøkt beløp på kr. 79,650 fr smmer-delen av prsjektet. Midler brukt på de enkelte tiltak/pster har variert en del i frhld til søknaden, men vi klarte likevel å hlde den faktiske kstnad, etter revisrbekreftet regnskap g sluttrapprt til bidragsyterne, mer eller mindre akkurat innm innvilget beløp med kr. 79,628. Her er gså inkludert fem (5) stre skilttavler i A1 frmat (sm HV i utgangspunkt var innstilt på å dekke selv) utplassert på sentrale steder på Haugastøl; v/parkering øst, v/parkering vest, på Haugastøl stasjn, på servicebygget g på Turistsenteret. Disse inf-tavlene viser både smmer g vinterløyper. Der ble således ingen direkte utlegg fr HV. Prsjektet med smmerskiltingen var i utgangspunkt beregnet å ta t (2) år, således at utbetaling av de ca. kr. 30,000 i sluttvederlag ikke ville kmmet før på høsten 2016. Gd innsats førte imidlertid til at samtlige skilt g tavler var på plass i terrenget pr. 20.08.15 - g endelig rapprtering med alle bilag var klar pr. 30.11.15. Str takk til Sverre Herleiksplass g Olav Sundrehagen fr deres innsats fr å få samtlige skilt, skilttavler g inf-tavler på plass på sine respektive steder i fjellet g på Haugastøl. Bildet viser et fltt stykke arbeid! Stier, skilt g tavler skal vedlikehldes av HV under en 10-årig avtale med Hl kmmune fr «drift g vedlikehld av smmerstier». Alt av stlper, skilt etc. sm måtte bli ødelagt erstattes av kmmunen, men det påhviler HV å utføre det praktiske arbeidet sm dugnad. Vinterskiltene er levert av Hl kmmune, men det er HV/Haugastøl løypemråde sm skal sette dem pp. Grunnet varierende snøfrhld fra år til år, må vinterskiltene til dels settes pp g tas ned fr hver sesng. Dette er nk et betydelig stykke arbeid fr Sverre g andre. Haugastøl Vel, Strevarden 12, 5114 Tertnes - Bankgirnr. 2333.56.61117 - Org.nr. 988 683 205 Side 2 av 5
Fremtidige skiløyper/endring av standard. Der har vært diverse diskusjner g kntakter mt Hl kmmune I frbindelse med venstående. Det krte g det lange her er at der ikke vil være muligheter fr endringer i løypestandard eller nye løyper i vårt mråde frut fr revisjn av SL-planen. HVs innspill til denne blir derfr viktig g styret gjør seg allerede sine tanker g frberedelser i den saken. Samarbeid med andre løypemråder vil være viktig når det gjelder kmmunale bidrag. Tilkmst smmer mt Embret g Hallingskarvet. Den nå skiltede stien mt Embret g Hallingskarvet krysser Raggebekken. I løpet av strt sett hele smmersesngen er Raggebekken vanskelig å krysse grunnet vannføringen. En sauebru i mrådet er derfr strt sett eneste frnuftige krysningspunkt. Denne bren er privat eiet g grunneier har en utenfrliggende disputt gående med Hl kmmune. Han anvender derfr flks bruk av bren sm et av flere pressmidler verfr kmmunen. I den anledning har han satt pp venstående skilt ved bren. Styret har tatt pp saken med kmmunen. Det er på det rene at grunneier ikke har anledning til slik skilting g der vil til våren bli tatt skritt fr at skiltet blir fjernet. GANGVEG HAUGASTØL STASJON/TURISTSENTERET. Sm meddelt i frrige årsberetning så det ut til å lysne når det gjaldt gjennmføringen av venstående prsjekt. Det sl til! Takket være slid innsats av Trhild Flaskerud gjennm sine kntakter innm Statens vegvesen, km penger på brdet sm tillt bygging av gangvegen. Den er nk ne mindre i mfang enn det sm pprinnelig ble msøkt, men dette måtte en avfinne seg med m prsjektet verhdet skulle bli gjennmført i verskuelig fremtid. Vi har nå fått en gangveg/sykkelsti på utsiden av vegrekkverket fra tppen av RV7 v/jernbanebren helt frem til Turistsenteret. Vegen har et gdt grusdekke g egner seg meget gdt til sitt frmål. Til smmeren vil entreprenøren på ver anlegget g freta justeringer sm nødvendig. Vegen har en bredde på ca. 1,75 m. TOGSTOPP OG BUSSFORBINDELSER TIL HAUGASTØL. Ruteplanprsessen fr 2016 ble avsluttet med ruteplanskiftet andre søndag i desember 2015. Neste mulighet er ruteplan R17 sm starter søndag 11. desember 2016. Jernbanesektren er inne i en refrm sm trer i funksjn 1.1.2017. Dette betyr at stre deler av Jernbaneverket verføres til et nytt fretak under SD g at det pprettes et jernbanedirektrat. NSB vil bli betydelig redusert sm selskap g må antakelig knkurrere m ruter/linje på lik linje med andre tilbydere av jernbanetransprt fra 1.1.2017. I denne sammen heng kan det være bra å drive litt lbby fr Haugastøl. Knklusjn: 2016 er "kjørt" men det kan være påvirkningsmuligheter fr flere stpp på Haugastøl i ruteplan 2017. STATENS VEGVESEN - HØGFJELLSKONFERANSEN 2015. Styreleder deltk gså i år på Vegvesenets høgfjellsknferanse på Glsfjellet. Det meste sm fremkm her er allerede i verfld rapprtert i media, kun skal nevnes at i den utstrekning Rv7 måtte bli valgt sm en av hvedveiene mellm øst g vest, er vegvesenets frslag t krtere tunneler vest på Hardangervidda. Frslag til lang tunnel fra Sysenvatnet til Bergsmulfjrden (Hardangerviddatunnelen) synes ikke å være blant de fretrukne løsninger p.t. Haugastøl Vel, Strevarden 12, 5114 Tertnes - Bankgirnr. 2333.56.61117 - Org.nr. 988 683 205 Side 3 av 5
Dersm RV7 skulle bli valgt sm hvedveg, vil det innebære en ÅDT (års-døgn-trafikk) på ca. 7/8,000 kjøretøy (per døgn...!). Myndighetene vil ikke ta stilling til hvilken av vegene, Rv7 eller Rv52 (Hemsedalsfjellet) før etter ytterligere utredninger. Ellers har der ennå ikke vært ne møte mellm HV g Vegvesenet så langt. Vårt arrangement fr passering bm ved stengt/klnnekjørt veg virker å fungere bra. REGNSKAP 2015 - KOMMENTARER Sm det fremgår av tallene i regnskapet fr 2015, har det vært en betydelig økning i midler benyttet til sti g løype i sesngen 2014/2015 i frhld til fregående sesng. Dette har sammenheng med skiltprsjektet vi hadde smmeren 2015 i samarbeid med Hl kmmune, Buskerud Fylkeskmmune m.fl. g må sees i sammenheng med ekstra tilskudd vedr. samme (se egen pst i regnskapet). De rene driftskstnadene til sti g løype (eks. skiltprsjektet) beløper seg til kr.184.826 fr 2015. Økningen her i frhld til tallene fr 2014 skyldes regulering av timesatser fr løypekjøring (se referat fra årsmøte 2015). Frivillig løypetilskudd fra medlemmer, samt 3 ikke-medlemmer, var på til sammen kr. 24.251,50. Dette er en gledelig økning i frhld til fregående år. Styret er meget takknemlig fr de frivillige bidragene sm er kmmet inn både små g stre beløp. Tusen takk! Løypetilskuddet fra Hl kmmune er mtrent uendret fr 2015, men nye g høyere tilskuddssatser er lvet fra kalenderåret 2016 (se avsnitt mkring eiendmsskatt fran). Kntingentinngang. Antall registrerte medlemmer pr. 31.12.2015 var 345 (mt 316 pr. 31.12.14). Av disse var det 23 medlemmer sm frtsatt, etter 2 purringer, ikke hadde betalt kntingenten fr 2015 ved årsskiftet. Økningen i antall medlemmer i 2015 skyldes fr en str del at vi hadde en større tidkrevende vervekampanje våren 2015 hjertelig velkmmen til dere nye medlemmer!!. Men frtsatt er det mange av hyttene her på Haugastøl sm ikke er medlemmer g dermed nyter våre ppkjørte skiløyper helt gratis! Øvrig økning i kntingentinngang skyldes hevingen av årskntingenten fra kr. 300 til kr. 400 f..m. 1.1.2015 i tråd med årsmøtevedtaket i påsken 2015. HV har pr. i dag 69 medlemmer uten e-mailadresse g sm derfr mttar brevlig infrmasjn fra ss. Dette er en liten økning i frhld til 2014. Dette antallet skyldes i str grad at vi på mange av disse medlemmene kun har gamle ugyldige/utgåtte e-mailadresser sm ikke lar seg bruke. Dette innebærer igjen uønsket merarbeid fr styret. I tillegg har flere nye medlemmer glemt å ppgi e-mailadresse til ss. Medlemmene ppfrdres derfr igjen til vennligst å gi beskjed dersm det skiftes e-mailadresse, eller at dere ppgir mailadresse til ss når brevlig utsendelse mttas, slik at man slipper en stadig økning av prtkstnader g merarbeid med dette. I den utstrekning man ikke selv har e-mail, bes man undersøke m det er mulig å mtta e-mail fra HV via bekjente/familie. Vi anmder innstendig m at de medlemmer dette gjelder gjør en innsats i dette henseende. Nye/endrede e- mailadresser meldes til sivwulff@bradpark.n STIER OG LØYPER Sm tidligere år har det vært Sverre Herleiksplass sm har hatt ansvar fr løypepreparering i Haugastølmrådet. Han har i tillegg hatt str hjelp av Rald Kaupang, sm har gitt utrykk fr at han kan frtsette å avlaste Sverre. Løypene blir fr det meste kjørt med scter g sprsatt så langt det lar seg gjøre. Jan Hlden kjører løypemaskin fr ss fra Steinkulpen til Lysthus. På grunn av alle vann i mrådet er det vanskelig å kjøre løyper med løypemaskin da de ikke har lv til å passere vann pga frsikringsvilkårene. I tillegg til vann har vi et «prblem» til sm heter Hl kmmune. Vi har ikke lv til å gjøre endringer på løypekjøring før det har vært ny rullering av sti- g løypeplan sm tidligst blir i 2017 - se venfr. Da kan vi frsøke å endre avtalen Hl kmmune har med grunneiere dersm medlemmer av Haugastøl vel ønsker det. Sm tidligere år har det gså fr 2015 vært vanskelig å kjøre pp løyper til jul- g nyttårshelgen grunnet dårlig is g lite snø, men nen løyper ble det. Vellet hadde til hensikt frsøksvis å bruke tråkkemaskin fr løypen mt Bjørnabu, men grunnet værfrhldene måtte dette skrinlegges. Fr resten av sesngen hadde vi fltte løyper i mrådet så sant frhldene tillt preparering. Der ble under sesngen anskaffet nytt prepareringsutstyr, sm viste seg å svare til frventningene; det jevner ut skavlene g ellers rter pp i traseene slik at der blir bedre styresnø fr skiløperne. Rundløypen i lavlandet rundt Nygårdsvann g Rallarvegen ble veldig ppulær g mange med små barn benyttet denne. Fint å ha et alternativ til øvrige løypenett når det blåser på tppene. Påskeløypa fra Lægreid til Berhelleren ble sm tidligere tatt vel i mt av publikum. Dette er et tilbud sm Haugastøl vel utfører uten støtte av Hl kmmune. Haugastøl Vel, Strevarden 12, 5114 Tertnes - Bankgirnr. 2333.56.61117 - Org.nr. 988 683 205 Side 4 av 5
Brtsett fra DNT-stiene på syd-siden (Haugastøl/Krækkja g Krækkja/Lægreid/Tuva) ligger de fleste smmerstiene på nrdsiden mt Hallingskarvet, Embret/Ustaset mv. Disse er nå skiltet g i mange sti-kryss er der gså satt pp skilttavler. Hved-turene i mrådet er gså lagt inn på UT.n, men der er mange kmbinasjner g rundturer sm kan tas. Det er nå rimelig enkelt å ta seg frem i mrådet. Kartet er lagt ut på vår hjemmeside www.haugastel.n under Sti g Løype. TRANSPORTOPPDRAG/ANNET TIL HYTTENE Fr rdens skyld minner vi m at i tillegg til løypekjøring, vil Sverre Herleiksplass gså frestå transprttjenester g annet til hyttene, såsm salg av ved etc. etc. i samarbeid med Rald Kaupang. Sverre vil krdinere disse aktiviteter g vil være den primære kntaktpersn. De t kan kntaktes på følgende telefnnummer: Sverre Herleiksplass mb 481 47 760 Rald Kaupang mb 918 01 219 STATENS VEGVESEN Sm nevnt har styret pr. skrivende stund ennå ikke fått avhldt sitt årlige møte med Statens vegvesen. Vi regner imidlertid med at nedenstående vil være gjeldende gså fr 2016: Parkering Lægreid ifm. påske. Dersm HV får til ppkjøring av løypen Lægreid/Berhelleren med tråkkemaskin i frbindelse med påsken, stiller SV seg psitivt til utbrøyting av parkeringsplasser. Dette vil gså innebære en midlertidig redusert fartsgrense (60 km/t). Passering bm v/stengt/klnnekjørt veg. Ordningen mkring passering bm ved dårlige værfrhld frtsetter. Det samme gjelder rdning med bmvakt i vinterferie g påske (kr. 50.- v/passering). Dersm vegen blir stengt i løpet av vinterferien/påsken kan det gså bli praktisert en rdning hvrved den gamle «sakse-bmmen» vil bli benyttet i kmbinasjn med stengt bm ved bren i Ørterdalen. Bergen/Haugastøl, 11. februar, 2016 Styret i HAUGASTØL VEL Tm W. Knw (sign.) Trhild Flaskerud (sign.) Siv Wulff (sign.) Jan-Erik Hegghlmen (sign.) Arne Bjerke (sign.) # # # # Haugastøl Vel, Strevarden 12, 5114 Tertnes - Bankgirnr. 2333.56.61117 - Org.nr. 988 683 205 Side 5 av 5