STYREMØTE: BI STUDENTSAMFUNN Dato: 20.03.2012 Tid: 16:00 Sted: BI Trondheim TILSTEDE: Leder, fag, sosialt, idrett, KVK, NU, start BI, IT, VK1, VK2, KA, ØK, MA. Deltagelse fra påtroppende i styret/ledelsen 2012/2013. SAK x43-12 Behandlingssak/Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Leder som ordstyrer og Fag som referent. Godkjent av styret SAK x44-12 Behandlingssak/Godkjenning av innkalling og referat Forslag til vedtak: Styret godkjenner innkalling og referat. Godkjent av styret SAK x45-12 Oppføring av saker til Eventuelt To Start To leder En marked En fra VK SAK x46-12 Orienteringssak/Kort orientering fra alle i Styret og Ledelsen Leder: Kommunikasjon: - Deltatt i planleggingen av Studentaksjonen og Årsoppgjøret. - Møte med event-ansvarlig fra STØH ang. Årsoppgjøret - Møte med Økonomiansvarlig fra STØH ang. House of Spring - GF, fornøyd med oppmøte og de ny innvalgte Økonomi: - Presentert regnskap og budsjett på GF - Fakturert litt - Dumpet kontanter fra ball og NLD-salg i nattsafe.
Marked: Fag: - Fagseminar i Oslo - Studentpanelet - Kursevalueringer - gode tilbakemeldinger på jobben vi har gjort - planlegging av linjeforeninger Sosialt: Idrett: - Årsoppgjøret - Klatredag - Fotball KVK: VK: NLD: IT: Grafisk: NU: Redaktør: Studentaksjonen: Bull Invest: Start BI: Revy: - revy vell overstått. veldig fornøyd - planlegger en siste ting - litt etterarbeid SAK x47-12 Orientering: Økonomisk status /v Økonomiansvarlig Øk.status: IB ved forrige styremøte: 526.352, UB forrige styremøte: 300.276
SAK x48-12 Orientering: 17. Mai komité /v Kommunikasjonsansvarlig Det er mye som skjer på vårparten og denne eventen kan fort bli nedprioritert i andre arbeidsoppgaver. Jeg ønsker å sette noen ansvarlig for å engasjere og koordinere BI-studenter til å gå i årets 17. Mai tog. I tillegg har vi muligheten til å få Egon Solsiden til å bli et felles møtested etterpå for BI-studenter, nå som de har blitt en samarbeidspartner. Ønsker å høre hva resten av ledelsen har å si om dette. 17.mai komité, BI Bergen har etablert en slik komité. Vi har alle har mye å gjøre, kanskje er det mulig at noen tar et ansvar for å også få en slik komité i Trondheim. I og med vi har ny avtale fra Egon, kanskje vi kan bruke de? Sosialt : kanskje det nye styret kan gjøre dette? Økonomi: kanskje et prøveprosjekt for det nye styret? Leder: Det nye Clarion hotellet er interessert. Marked: Clarion er sykt gira, champagnefrokost. Stikker opp i skybaren etter borgertoget. De har kjempelyst til at vi skal komme der 17.mai. Leder: da har vi 17.mai klar SAK x49-12 Behandling: Godkjenning av budsjett for House Of Spring v/økonomiansvarlig Bakgrunn: House Of Spring avholdes 19. april ved Byscenen. Etter møte med økonomiansvarlig ved STØH er det blitt enighet om at arrangementet blir et samarbeid og at studentforeningene skal gå inn med en lik sum på 20 000 kroner. Sosialt: samarbeid med STØH. Kommer til å satse på lyd og lys. Økonomi: sammen med Line har jeg vært i møte med øk.sjef i STØH, vil at dette skal bli et samarbeidsprosjekt. Utfordringer rundt det økonomiske siden samfunnsøkonomi og ind.øk ikke har studentorganisasjoner på samme måte som BI og TØH. For at de også skal være med er det kanskje aktuelt at ind.øk og samfunnsøkonomi må betale mer enn STØH og BI. Ønskelig at dette godkjennes med forutsetning at dette også godkjennes i styret hos STØH.
Start BI: ind.øk har mer enn nok penger, så vi må høre med de en gang til. IT: hvordan fordele kostnadene om det kommer flere BI-studenter enn TØHstudenter? Økonomi: har ikke sett på dette, men under billettservice vil man få mulighet til å velge BI-student eller TØH-student. Får se på dette om det blir en problemstilling. Forslag til vedtak: Styret godkjenner budsjett for House Of Spring Godkjent av styret SAK x50-12 Eventuelt Eventuelt 51-12 Dekke reisekostnader til Start BI v/øk.ansvarlig Vårsamling for Start Norge i Ålesund til helgen. Ønsker at flest mulig fra Start BI skal være med. Start dekker Astrids reise(med reise og opphold), men kun Eiriks (og to andre fra komiteen) opphold. Det ønskes at det dekkes reisekostnader til Eirik og to andre fra komiteen. Totalt er det 4500 for tre personer. Program: Torsdag: ledersamling Fredag: alle medlemmer (ca 200) fra IF start. Kursing i hvordan lokallagene skal drives best mulig. Økonomi: litt drøyt at alle tre får dekt reiseutgifter, det er mange andre som ønsker å dra andre steder også. NU: vi satser på IF start, hvorfor ikke sende de av gårde første året vi er i gang? VK1: hvorfor ikke leie en bil? Økonomi: leie bil får vi til samme pris som reisen kun til Eirk, da er det kanskje aktuelt. Leder: godkjenner hvis de kjører nedover til Ålesund Eventuelt 52-12 søknad fra BItra v/økonomiansvarlig Økonomisk semesterstøtte på 3000,- Orientering av øk: tror de skal bruke pengene til grillpølser og vårfest. Ønsker et mer spesifikt budsjett.
NU: kommer linjeforeninger, også disse må få samme sum (eller mer) når disse er oppe og går. Leder: ønsker meg et budsjett Øk: vet at dette skal brukes på potetsalat og vårfest Idrett: må være bedre ting å bruke pengene på? ØK: er mer naturlig å gi pengene til f.eks en tur på Ringve slik de gjorde i høst, det er mer relevant. IT: kreve budsjett, da blir de mer skeptiske selv hva pengene brukes til. Sosialt: er ikke selve summen det går på, men det skal gå til noe faglig. Potetsalat har ingenting med reiseliv å gjøre. Økonomi: kanskje sette retningslinjer, et krav til bruk av midlene de får. For eksempel et besøk på Ringve. Komm: hvis man setter retningslinjer vil man også jobbe mer opp imot det faglige for hver linjeforening. Øk: ønsker at pengene brukes på noe som er mer faglig og setter opp budsjett, sender dette til BItra. Evt v/markedsansvarlig Noe sosialt med nye og gamle styret. Utenfor overlapping. For eksempel gokart eller andre aktiviteter. Har brukt mye tid på oss selv og flere har hatt store utgifter i tillegg til mye jobb. Øk: GF har godkjent 10.000,- i semesteret på oss selv Leder: ser nærmere på saken, skal til noe Evt v/leder Tilbakemelding på GF VK: valget kom sendt i gang, valg først, deretter burde de andre sakene. Kom: vil ha folk på GF, studenter lærer mer av hva BIS gjør av de første sakene. VK: mye folk der før vi fikk delt ut stemmesedlene.
ØK: starte kl 10 på dagen? Splitte opp dagen i 2 dager? Føler at BIS fremstilles lite seriøst. Kunne i utgangspunktet stemt 4 ganger på meg selv, ingen krav til at stemmesedler skulle samles inn når de forlot salen. Stemmesedler lå rundt omkring i salen, ganske alvorlig. Idrett: lett å jukse, var med i tellekorpset. Passet litt på, men det var som sagt lett å jukse. Tok eget ansvar og samlet sedler underveis. Få i gang et nytt system. Ikke til å se bort ifra at noen har jukset. Lars: liker Håkon sitt forslag, starter 12 den ene dagen og 10 den andre dagen. NyFag: mye dødtid mellom tellingen, der kan det forbedres. IT: ble bra med tidspress, telle mens det holdes apeller. Start BI: har vært på en del GF, burde være en registrering. Burde vært et delegatskilt som alle i salen får. Man må gå frem til et bord å godkjenne at man går ifra salen. Da vil man alltid ha oversikt. Marked: støtter Start, ble fjasete. Noen hang på do, GF må føres mye strengere, ble mye rot. Delegatskilt høres veldig bra ut. Hvorfor kan ikke representanter fra admin være med, evt kanskje hovedsamarbeidsparter? Leder: må være spesielt invitert hvis det kommer noen utenifra Marked: trenger ikke ha stemmerett NU: slik det er i dag kan venner fra andre skoler komme å være med (også å stemme) VK: Academic Work ønsket å komme Økonomi: kan komme de, som observatører. Kan vise BI-leg for å vise at man går her. IT: bra oppmøte, i alle fall innledningsvis. Idrett: jeg førte antall studenter underveis, sender dette Start BI: førerstol der de som har innlegg og replikk går frem å stiller seg i kø. Ordentlig og ryddig debatt. Leder: går videre bedre GF neste år.
Eventuelt 53-12 Manifestasjon v/leder Manifestasjon 19. sept møte med manifestasjon hvordan kommer trøndersk næringsliv til å se ut om 25 år? De ønsker å ha med BI-studenter for å være med i debattpanel. Masse folk kommer til å være der. BIS mer synlig også generelt BI-studenter. Leder: hvordan skal vi få tak i 20 personer? Utlyse dette eller gå igjennom engasjerte? Sosialt: tror det er best med utlysning. Leder: Manifestasjon ønsker svar så snart som mulig VK: må de ha navn? Leder: ja VK: opplegg rundt et caselag, noen derifra burde være med. Avslår forslaget fra sos. Idrett: ikke bare inkludere de engasjerte, få hjulene i dag Sos: motivasjonsbrev? VK: kommer ikke til å få mer enn 20 søknader hvis vi er heldige. De som ønsker å være med på caselag anbefales å søke dette, vil da få en smakebit. Nyfag: 10 plasser til engasjerte, 10 plasser andre? NU: lite søknader siden det er ifbm caselag? VK: ikke bindene Idrett: skrive fordelene ved å være med på dette, tror dette kommer til å nok søkere. VK: dette må komme ut så snart som mulig. VK kan være med å kommunisere ut mot studentene. Idrett: utsettelse går ikke an? Leder: vil ha dette før påske, vil ha møte med de som skal være med så snart som mulig. VK: ønsker at dette skal være så enkelt som mulig Start: mest sannsynlig at det er engasjerte som søker. Ser ikke noe negativt i at det er motivasjonsbrev. Idrett: ingen krav til antall jenter gutter, øk.stud osv?
Leder: nei Øk: vanskelig informasjonsflyt iom dette er et halvt år til, kanskje ha et infomøte? Påmelding på dette møtet? NyKomm: ta dette som en konkurranse på årsoppgjør Leder: ser vanseligheter med dette Komm: enig med Håkon om et møte Øk: vanskelig å kommunisere dette på en plakat Leder: tar dette videre. Møtet er hevet kl 17:07