Sauherad kommune - Kontrollutvalget Møteprotokoll fra Sauherad kommune - kontrollutvalget Møtedato: 04.03.2013 Møtested: Møteleder: Sauherad kommunehus, Kommunestyresalen Til stede: Leder Nestleder Helge Aarnes Medlem Odd Arvid Vogsland Sekretær Marianne Lundeberg Oppdragsrevisor Aud Lie Solheim Ordfører Hans Sundsvalen sak: 1-2-17/12-3-4/13 Kommunalsjef Mona Slaaen sak: 17/12-3-4/13 Forvaltningsrevisor Inger Lognvik sak: 2/13 Innkallingen ble godkjent. Saklisten ble godkjent. Møteprotokollen fra møte 03.12.2013 ble godkjent. Sakene ble behandlet slik: 1-2-17/12-3-4-5-6/13 Leder Sekretær Marianne Lundeberg Temark Postboks 4 3833 BØ Telefon 90114543 (dir.) E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto: postmottak@temark.no www.temark.no 987 993 766 5083 05 41508
SAKLISTE Sak nr. Arkivsaknr. 1/13 13/52 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA 03.12.2012 2/13 13/129 RESSURSANALYSE AV SOSIALADMINISTRASJONEN I NAV - SAUHERAD 17/12 12/418 Unntatt off. Ofl 13 jf fvl 13.1 ORIENTERING 3/13 12/641 ORIENTERING OM SKOLESTRUKTUREN I SAUHERAD 4/13 13/104 ÅRSRAPPORT FOR 2012 SKATTEOPPKREVEREN I SAUHERAD 5/13 13/53 ÅRSMELDING 2012 FOR KONTROLLUTVALGET I SAUHERAD 6/13 13/54 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER 04.03.2013 Side 2 av 5
Sak nr. 1/13 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA 03.12.2012 Møteprotokollen fra 03.12.2012 godkjennes. Møteprotokollen fra 03.12.2012 ble lagt fram for godkjenning i møtet. Møteprotokollen fra 03.12.2012 godkjennes. Sak nr. 2/13 RESSURSANALYSE AV SOSIALADMINISTRASJONEN I NAV - SAUHERAD Forprosjekt nr: 722012 «Ressursanalyse av sosialadministrasjonen i NAV» Sauherad kommune viser at det ikkje er behov for å gjennomføre et forvaltningsrevisjonsprosjekt av «ressursanalyse av sosialadministrasjonen i NAV» Forvaltningsrevisor Inger Lognvik la fram forprosjekt nr: 722012 «ressursanalyse av sosialadministrasjonen i NAV» - Sauherad kommune i møtet. Forprosjekt nr: 722012 «Ressursanalyse av sosialadministrasjonen i NAV» Sauherad kommune viser at det ikkje er behov for å gjennomføre et forvaltningsrevisjonsprosjekt av «ressursanalyse av sosialadministrasjonen i NAV» Sak nr. 17/12 Unntatt off. Ofl 13 jf fvl 13.1 ORIENTERING Side 3 av 5
Kommunalsjef Mona Slaaen orienterte muntlig om saken i møtet. Kontrollutvalget tar saken opp igjen når rapporten fra bo bestyrer foreligger. Sak nr. 3/13 ORIENTERING OM SKOLESTRUKTUREN I SAUHERAD Kommunalsjef Mona Slaaen orienterte om skolestrukturen i Sauherad kommune muntlig i møtet. Ordfører Hans Sundsvalen svarte på spørsmål fra utvalget i møtet. Sak nr. 4/13 ÅRSRAPPORT FOR 2012 SKATTEOPPKREVEREN I SAUHERAD «Årsrapport for 2012 skatteoppkreveren i Sauherad kommune» ble lagt fram i møtet. Kontrollrapport 2012 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen for Sauherad kommune ble lagt i møtet. Følgende brev fra Sauherad kommune til Skatte etaten: «Svar på tilsyn/kontroll skatteoppkreverfunksjonen Sauherad 2012 ref 5245/779975» og «svar på marginavsetning i skatteregnskapet Sauherad kommune referanse 2009/997918 ble lagt fram i møtet. Side 4 av 5
Sak nr. 5/13 ÅRSMELDING 2012 FOR KONTROLLUTVALGET I SAUHERAD Innstilling til kommunestyret: Kommunestyret godkjenner Årsmelding 2012 fra kontrollutvalget i Sauherad kommune. Årsmelding 2012 fra kontrollutvalget i Sauherad kommune ble lagt fram i møtet. Innstilling til kommunestyret: Kommunestyret godkjenner Årsmelding 2012 fra kontrollutvalget i Sauherad kommune. Sak nr. 6/13 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER 04.03.2013 Sakene tas til orientering. Vurdering av oppdragsansvarlig revisors uavhengighet forvaltningsrevisjon Tilsynsrapport Gullbring barnehage Brev fra skatteetaten «følger kommunens aksjeselskap skatte- og avgiftslovgivningen?» Temarks vårkonferanse 30.04.2013 NKRF konferansen referat og erfaringer. Endring av møtedato 22.04.2013 p.g.a årsregnskapet. Møtedato endres til 17.04.2013 Eventuelt Sakene tas til orientering. Side 5 av 5