KONKURRANSEGRUNNLAG RAMMEAVTALE KJØP AV UNIFORMER Tilbudsfrist: 12. juni 2013 kl. 1200 Arkivref: 13009
Innhold 1 Innledning... 3 2 Presentasjon av anskaffelsen... 3 2.1 Konkurranseform... 3 2.2 Anskaffelsens omfang... 3 2.3 Opsjon... Feil! Bokmerke er ikke definert. 3 Øvrige forhold... 3 3.1 Oversendelse av tilbud - tidsfrist... 3 3.2 Skatteattester... 3 3.3 Den Norske Opera & Balletts kontaktperson... 3 3.4 Avlysning av konkurransen... 4 3.5 Kostnader... 4 3.6 Svar på spørsmål til konkurransegrunnlaget... 4 3.7 Returnering av tilbudsdokumenter... 4 3.8 Eiendomsrett... 4 3.9 Tilbudsbehandling... 4 3.10 Alternative tilbud... 4 3.11 Åpning av tilbudene... 4 Side 2 av 5
1 Innledning Den Norske Opera & Ballett ( DNO&B ) er landets største musikk- og scenekunstinstitusjon. Hovedvirksomheten i DNO&B er produksjon og formidling av opera og ballett av høy kvalitet til et bredt publikum. Organisasjonen består av ca 630 medarbeidere fordelt på ca. 40 forskjellige yrkesgrupper. Virksomheten omfatter sangere, ballettdansere, musikere, snekkere, malere, modister, syersker, skomakere, fotografer, i tillegg til tekniske fagarbeidere og ansatte i støttefunksjoner. Den totale omsetningen i 2012 var kr. 665 millioner kroner. For mer informasjon om DNO&B, se www.operaen.no. Alle henvisninger til Leverandøren forstås som henvisning til aktuelle tilbydere. Alle henvisninger til Leveransen skal forstås som den tjenesten Oppdragsgiver etterspør iht. dette konkurransegrunnlaget. 2 Presentasjon av anskaffelsen 2.1 Konkurranseform Antatt beløp for denne anskaffelsen kjøp av arbeidsuniformer - tilsier en forenklet kjøpsprosess ift offentlig regelverk, dvs. at det foreligger et grunnleggende krav om tilstrekkelig konkurranse, men ikke til offentlig kunngjøring, prosedyrer, frister etc. Vi vil søke konkurranse ved å tilskrive aktuelle tilbydere i markedet. Vi vil velge tilbyderen med det økonomisk mest fordelaktige tilbudet, basert på blant annet kvalitet og pris. 2.2 Anskaffelsens omfang Formålet med konkurransen er å etablere en rammeavtale for kjøp av uniformer for vårt personale i billettluke, butikk, resepsjon og foajé. Uniformene består av: dressbukse, dressjakke, skjørt, skjorte, cardigan og i noen tilfeller vest og slips. Avtalen gjelder supplering av eksisterende uniformer og komplett sett til nyansatte. Det gjøres oppmerksom på at det er opp til bestiller å definere innholdet i komplette uniformer. Det skal være mulighet for brodering av logo på skjorte, vest, cardigan og jakke. Pris for dette fylles ut i vedlegg 1 på egen linje. Leverandøren kan gi tilbud på inntil tre ulike alternative løsninger. Alternativene skal nummeres fra 1 til 3 og det skal tydelig fremkomme hva som inngår i hvilket alternativ. Tilbudene vil bli evaluert utfra utfylte prismatrise (vedlegg 1) og kravmatrise (vedlegg 2). 3 Øvrige forhold 3.1 Oversendelse av tilbud - tidsfrist Tilbudet skal være skriftlig, datert og undertegnet. Tilbudet skal være på norsk. Tilbudet må være gyldig i 3 måneder fra tilbudsfristen. Alle priser oppgis eks. mva. Tilbudsfrist settes til: onsdag 12. juni kl. 1200. Tilbudet leveres i elektronisk format, via e-post, til adresse angitt i pkt 3.3. 3.2 Skatteattester Skatte- og mva-attester fra kemner og skattefogd, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp, skal vedlegges tilbudet. 3.3 Den Norske Opera & Balletts kontaktperson Alle merkantile henvendelser vedrørende denne konkurransen skal rettes til oppdragsgivers kontaktperson som er Kjærsti Theodorsen. Side 3 av 5
E-post: kt@operaen.no 3.4 Avlysning av konkurransen Dersom oppdragsgiver har saklig grunn til det, kan anskaffelsen avlyses uten at det medfører erstatningsansvar overfor Leverandørene. 3.5 Kostnader Kostnader som Leverandøren pådrar seg fram til eventuell avtale er signert er oppdragsgiver uvedkommende. 3.6 Svar på spørsmål til konkurransegrunnlaget Oppdragsgiver behandler aktuelle Leverandører likt. Mens konkurransegrunnlaget er ute til besvarelse av Leverandørene, betyr dette at all kommunikasjon skal være skriftlig. Anmodning om svar på spørsmål og avklaringer skal søkes framsatt så fort som mulig. Eventuelle spørsmål sendes til e-postadresse som angitt under punkt 3.3. Svar på spørsmål som oppdragsgiver finner relevante, vil bli anonymisert og publisert slik at de er likt tilgjengelig for alle. Spørsmål som oppdragsgiver ikke finner relevante for besvarelsen av angjeldende dokument vil ikke bli besvart. 3.7 Returnering av tilbudsdokumenter Ingen tilbudsdokumenter, eller deler av disse, vil returneres til leverandør. 3.8 Eiendomsrett Konkurransegrunnlaget er oppdragsgivers eiendom og skal makuleres eller returneres oppdragsgiver når konkurransen er endelig avsluttet. 3.9 Offentlighetsloven DNO&B er statlig eid og derfor underlagt Offentlighetsloven. Denne sier at tilbud og protokoll skal i hovedsak være offentlige etter at valg av leverandør er tatt. Reglene sikrer at allmennheten, herunder politikere og presse, kan få mulighet til å kontrollere anskaffelsesprosedyrene. Dersom tilbudene eller protokollen inneholder opplysninger som er underlagt taushetsplikt, for eksempel forretningshemmeligheter, skal det ikke på noe tidspunkt gis innsyn i slike opplysninger, jf. Offentlighetsloven 13. Leverandører vil ha muligheten til å levere et sladdet tilbud i tillegg til det fullverdige tilbudet, men det gjøres oppmerksom på at det er DNO&B som vil vurdere hva som er underlagt taushetsplikten. Dersom deler av tilbudet ønskes unndratt offentlighet skal leverandør gjøre rede for dette i vedlegg 3 innsynsrett. 3.10 Tilbudsbehandling Innlevert tilbud anses som endelig og bindende for tilbyderen. DNO&B kan derfor uten videre velge leverandør på grunnlag av de gitte opplysninger i tilbudet. 3.11 Alternative tilbud Oppdragsgiver ønsker ikke alternative tilbud. 3.12 Åpning av tilbudene Det vil ikke være offentlig åpning av tilbudene. 3.13 Vedlegg Vedlegg 1 - Prismatrise Side 4 av 5
Vedlegg 2 Kravmatrise Vedlegg 3 Innsynsrett Side 5 av 5