Møtereferat Referat fra: Avklaringsmøte regulering oppstartsmøte Time kommune Møte nr.: 1 Sted: Time kommune Dato: 27.11.12 Deltakere: Yvonne Van Bentum, Time kommune TK Nedzad Suljanovic Time kommune TK Dag Fasting, SjoFasting SFAS Mette Haase SjoFasting SFAS Tomtespesialisten AS TS Møteleder: Referent: Distribusjon: Alle deltakere + Hilde Tjemsland Neste møte: Blir avtalt etter arkitekt har fått jobbet med forlag til løsning, og før regulerings forlag leveres inn. Pkt. Ansvar Tekst 01 Info fakta. TS har kjøpt eiendommen Arne Garborgsveg 43. gnr.2 bnr.31 m/flere, og skal utvikle disse videre til bolig. Eiendommen har siste år vært drevet som planteutsalg, og det står i dag drivhus, og en del konstruksjoner som er nyttet i denne forbindelse på eiendommen. Eiendommen er i gammel plan regulert til bolig, og er i plan fra 1988/89 avsatt til 2 tomter. I gjeldene sentrumsplan fra 2007, som erstatter gammel reg. plan for denne eiendommen, er eiendom avsatt til bymessig utbygging og kan bebygges med 3 etg. + 1 inntrukke 4. etg. 02 Info På grunnlag av henvendelse fra SFAS den 06.11 der det var bedt om en avklaring vedr. regulering, om det måtte lages detaljplan for tomten, eller om en kan gå rett på tegning av bygg iht. vedtekter/bestemmelser i sentrumsplan. Møte som avholdes er således for å få luftet tanker/planer til utbygger, og få avklart rammevilkår hva arkitekt og utbygger kan forholde seg til i forbindelse med planlegging av prosjektet. Utbygger har fått tilsendt VA- kart fra kommunalteknikk, og har således oversikt over vann, overvann og kloakk. 03 TS/ Info Utbygger ønsker i utgangspunktet å bygge i 4 etg. + inntrukket 5. etg. Time kommune mener at da må dette avklares i ny rullering av sentrumsplan for Bryne som er pågående. 1-12-1 Mal møtereferat
Pkt. Ansvar Tekst 2 Forholder en seg til gjeldene sentrumsplan som foreligger og som er vedtatt, er det dette som er gjeldene, og danne vilkår for planlegging og utnyttelse av tomten Dvs. 3.etg + 1 inntrukket. Garasje anlegg som blir gravd ned, regnes ikke som etg. og kommer i tillegg. Det må vider tas hensyn til uteareal og parkering. 04 TS Det må således lage en detaljplan for eiendommen, som behandles på vanlig måte. Utbygger har hatt samtaler med nabo i øst 2/327 (Arne Garborgs veg 45) for å lufte synspunkt vedr. evt.. videre utbygging av 2/327. Ønsker eier av 2/327 å bygge ut vil TS forsøke å få til en avtale som regulerer et samarbeidsforhold der 2/327 blir med i ny detaljplan. Likeledes vil også avklare hva eier av 2/731 tenker vedr. evt. utbygging før endelig formåls grense settes for reguleringsplan. Ønsker dem ikke å delta i regulering, vil formålsgrensen begrense seg til det som er nødvendig for å få til en god løsning for 2/ 31, 835, 836 med tilhørende utkjøring/innkjøringer til eiendommen. 05 06 07 TS/ SFAS Hilde Tjemsland TK/SFAS/TS Utbygger besitter pdf. av plankart og plan bestemmelser, og det ble foretatt en kort gjennomgang av disse i møtet. Time kommune må sende over plankart i Sosi og Dwg til utbygger og arkitekt som tar med god kart utsrekning rundt eiendommene gnr/bnr. 2/22,2/231,2/327,2/731 med tilhørende veiareal. På bakgrunn av nøye gjennomgang i møte sammen med Time kommune, samt utbyggers kjennskap til området og til generelle krav til materiell som skal følge plan til behandling, er det ikke behov for å avholde oppstartsmøte ut over dette møte som nå er gjennomført. 08 SFAS/ Hilde Tjemsland Utbygger /arkitekt bestiller startbakke fra Time kommune v/ Hilde Tjemsland. Nedzad kunne opplyse at startpakker i prinsippet står klar, og kan sendes/leveres ut på kort varsel, sammen med mindre tilpassinger som skal gjøres for disse. 09 TS/SFAS Utbygger avklarer med naboer nevnt tidligere i referat, om disse blir med i detaljplan, eller dem vil stå utenfor. På bakgrunn av denne avklaring melder utbygger tilbake til Time kommune og Time kommune lager således nabovarslingsliste, hvem av naboene som ønskes varslet. Utbygger sender også over forslag til formåls grense da dette er avklart. Kommentar til referat bes innen to arbeidsdager, ellers godkjent!! Mvh Tomtespesialisten AS
Møtereferat Referat fra: Avklaringsmøte regulering Time kommune Møte nr.: 2 Sted: Time kommune Dato: 07.03.14 Deltakere: Anita Helstrup Time kommune TK Hilde Tjemsland Time kommune TK Mette Haase SjoFasting SFAS Tomtespesialisten AS TS Møteleder: Referent: Distribusjon: Alle deltakere Neste møte: Blir avtalt i tilfellet det er behov for dette ved innlevering av regulerings forslag. Pkt. Ansvar Tekst 01 Info fakta. TS har kjøpt eiendommen Arne Garborgsveg 43. gnr.2 bnr.31 m/flere, og skal utvikle disse videre til bolig. Eiendommen har siste år vært drevet som planteutsalg, og det står i dag drivhus, og en del konstruksjoner som er nyttet i denne forbindelse på eiendommen. Eiendommen er i gammel plan regulert til bolig, og er i plan fra 1988/89 avsatt til 2 tomter. I gjeldene sentrumsplan fra 2007, som erstatter der det er motstrid, gammel reg. plan for denne eiendommen, er eiendom avsatt til bymessig utbygging og kan bebygges med maks 3 etg. + 1 inntrukke 4. etg. Oppstartsmøte er avholdt med TK 27.11.13 02 Info SFAS har varslet alle naboer og andre varslingsparter opplyst av TK, og utarbeide forprosjekt for eiendommen. Varslingsfrist er ute, og innkomne merknader blir tatt med i vurdering i forbindelse med klargjøring reguleringsmateriell. (se kommentar lenger nede i referat på eget pkt.) Utbygger har fått tilsendt VA- kart fra kommunalteknikk, og har således oversikt over vann, overvann og kloakk. 03 TS/ Info Utbygger ønsker i utgangspunktet å bygge i 4 etg. + inntrukket 5. etg. Men det ble i oppstartmøte 27.11.13 avtalt at det var en mye enklere 1-12-1 Mal møtereferat
Pkt. Ansvar Tekst 2 prosess og forholde seg til gjeldene sentrumsplan og således planlegge 3 etg. med inntrukket 4 etg. Garasje anlegg som blir gravd ned, regnes ikke som etg. og kommer i tillegg. SFAS presenterte en skisseløsning som legger opp til 14 enheter på tomten, med egen parkering i garasjeanlegg. Gjesteparkering legges på eiendom langs intern gate Avsatt oppstilling for søppel vil bli avklart med kommunalteknikk. 04 info Merknader som er kommet inn, er bla.fra naboer som ønsker egne fordeler ut av den planlegging vi skal gjøre i utarbeidelse av regulerings forslag. Dette vil bli tatt til vurdering, hvor vidt slike ønsker kan imøtekommes. Statens vegvesen ønsker en stor sikt linje mellom Rosselandsvegen og Arne Garborgs veg, noe som ikke er forenelig med utbygging i sentrumsområder med fartsgrenser på 30 og 40 km/t, og som heller ikke er nytte v/ andre tilsvarende kryss andre steder i sentrum. Veivesenets egen håndbok 017, kapitel for planlegging av kryss og siktsoner angir ikke noe som er i nærheten av de siktlinjer vegvesenet har ytret ønske om i brev sendt ut etter varsling.. Utbygger har hatt samtaler med nabo i øst 2/327 (Arne Garborgs veg 45) for å lufte synspunkt vedr. evt.. videre utbygging av 2/327. Eier av 2/327 har pr. tlf. utalt at han ikke ønsker å delta i samarbeid om regulering. Det har imidlertid kommet brev fra samme nabo da vi varslet oppstart regulering, som vil bli vurdert.. 05 06 TS/ SFAS TK anmoder om å få til en gangforbindelse fra fortau/gangsti Arne Garborgsveg og inn på eiendommen, noe som kan la seg løse. SFAS la fram sol/skygge vår og høstjevndøgn TK ønsker også oversikt over Sol/skygge kl. 18 i mai, juni, juli. 07 TK/SFAS TK ønsker også at det etableres volumer på nærliggende nabo eiendommer for volumvurderinger /studier. TK må sende over gesims og mønehøyder viss dette er ønskelig, så ordnes dette av arkitekt til innlevering reg. plan. 08 TK/TS TK sjekker om det foreligger støyrapport for Arne Garborgs veg, i TK s arkiver, og sender denne i så fall over. Foreligger ikke dette må TS sjekkes med Sinus evt. hva som dem kan besitte. 09 Plan vil bli første gangs behandlet innen 12 uker etter innlevering, og TS ber om at det avklares i denne prosess med samtaler mellom arkitekt og TK hva TK forventer skal følge innlevering. Det er Anita Helstrup som blir saksbehandler. Kommentar til referat bes innen to arbeidsdager, ellers godkjent!! Mvh Tomtespesialisten AS
Plan og forvaltning MØTENOTAT DIALOGMØTE MED LEIF UNDHEIM/TOMTESPESIALISTEN OG ARILD REFSNES Dato: 19.05.2014 Til stades: Arild Refnes Arne Garborgs veg 45 arildrefsnes@hotmail.com Tomtespesialisten AS leifu@tomtespesialisten.no Wibecke Natås Time kommune wibecke.natas@time.kommune.no Anita Helstrup Time kommune anita.helstrup @time.kommune.no Sak 1 Bakgrunn for møte Planavdelingen i Time kommune (TK) tok initiativ til et dialogmøte med Tomtespesialisten AS og Arild Refnes, nabo til plan 462.00. Bakgrunn for møte var å få en videre dialog i planprosessen, med bakgrunn i merknader som var kommet inn i varsel om oppstart av plan 0462.00. ANSVAR FRIST Det er utfordringer i området per i dag knyttet til tilkomst, og spørsmål omkring veirett og eiendomsgrenser var og tema som ble tatt opp under møtet. TK kan ikke gå inn i det som er privatrettslig, men kan initiere dialog. Info Time kommune ønsker å sikre at det er en god dialog i prosessen, samt å sikre en helhetlig utvikling av området. Tema Veirett: I dag har eier av Arne Garborgsveg 45 egen tilkomst til bolig direkte fra Arne Garborgsveg. Statens vegvesen aksepterte tilkomst, da ny bolig erstattet en eksisterende. Men ved en eventuell deling av tom, med oppføring av ytterligere bebyggelse, må tilkomst løses på sidevei. Det ble diskutert to ulike alternativ for nabo på Arne Garborgsveg 45 vedrørende fremtidig utvikling av tomt. Alternativ 1 er at en beholder dagens situasjon men avtaler veirett for å lukke av avkjørsel til Arne Garborgsveg. Alternativ 2 er at det gjennomføres en felles regulering, hvor tomten inkluderes i planområdet. Ved å inkludere nabotomten i planområdet, kan løsninger for en fremtidig/ eventuell Info Side 1 av 2
Plan og forvaltning utbygging innenfor dagens Arne Garborgsveg 45 avklares i et helhetlig perspektiv. I tillegg vil det åpne opp for at Tomtespesialisten kan bygge 4 meter nærmere enn i dag. Nabobebyggelse sør for planområdet benytter felles innkjørsel i dag. Dette må formaliseres igjennom egne avtaler om veirett. I dag benyttes denne veien til oppstilling av renovasjon på hentedag, det bør derfor også vurderes å åpne opp for samordning avfall. Time kommune har vært i kontakt med naboer til planområdet, for å få klarhet i eventuelle utfordringer. Kommunen anbefaler utbygger videre dialog med nabobebyggelse i sør, vedrørende veirett og mulig justering av eiendomsgrenser. I dag er det ikke helt samsvar mellom eiendomsgrenser og faktisk bruk. Det anbefales at dette avklares i planprosessen, for å unngå eventuelle fremtidige konflikter. Side 2 av 2