ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Formannskapssalen Dato: 22.09.2011 Tid: 14:00 Medlemmer som ikke kan møte på grunn av lovlig forfall må omgående melde fra til INTERNE FELLESTJENESTER tlf. 64 99 20 06 eller 64 99 20 07. Varamedlemmer vil bli innkalt herfra. Dersom det er behov for ytterligere opplysninger vedrørende den enkelte sak, ber administrasjonen om å bli kontaktet i god tid før møtet. Side 1
Saksnr. PS 12/11 Innhold GODKJENNING AV INNKALLING OG MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE PS 13/11 SYKEFRAVÆR 2 KVARTAL 2011 PS 14/11 PS 15/11 RS 2/11 TURNUS PROSJEKT KOPÅS NYE OPPFØLGINGSREGLER FOR SYKMELDTE REFERATSAKER REFERATSAKER EVENTUELT Enebakk, 15. september 2011 Side 2
Side 3
PS 12/11 Godkjenning av innkalling og møteprotokoll fra forrige møte / Side 4
ENEBAKK KOMMUNE Saksframlegg Saksnr.: 2005/1230 Arkivkode: 461 Saksbehandler: Eva Johansen Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 13/11 Arbeidsmiljøutvalget 22.09.2011 Sykefravær 2 kvartal 2011 Dokumenter som er vedlagt: Statistikk 2 kvartal 2011 Grafer sykefravær fra 2007 2 kv. 2011 RÅDMANNENS INNSTILLING: Arbeidet med reduksjon av sykefraværet i Enebakk fortsetter i samsvar med intensjonen i IA-avtalen SAKSUTREDNING: Sammendrag Sykefraværet for 2 kvartal 2011 er på 9 %. Det er en økning på 0,3 % i forhold til 2 kvartal 2010. Bakgrunn Arbeidsgiver er pålagt gjennom arbeidsmiljøloven å føre statistikk over de ansattes sykefravær. Etter ønske fra arbeidsmiljøutvalget skal denne legges fram hvert kvartal. Saksopplysninger Målet i IA handlingsplan for 2011 er å få ned sykefraværet til 8 %. Dette skal holde hardt da vi i 1 kvartal 2011 hadde et sykefravær på 10,4 %. Vi klarte målet vårt i 2010 da vi hadde et sykefravær på 8,25 % og målet var 8,5 %. Fra 1 juli 2011 kom det lovendringer om oppfølging av sykmeldte. Arbeidsgiver har ansvar for tidligst mulig å legge til rette for at sykmeldt arbeidstaker kan være i aktivitet i virksomheten. Etter senest 4 uker utarbeide oppfølgingsplan i samarbeid med arbeidstaker.senest innen 7 uker ha dialogmøte med arbeidstaker, bedriftshelsetjenesten og helst også lege.innen 9 uker skal arbeidsgiver sende oppfølgingsplan og rapporteringsskjema til NAV Vurderinger og begrunnelse Denne sykefraværstatistikken er tatt ut fra Visma, det nye lønnssystemet vårt. Jeg har fått spørsmål om antall ansatte er riktig i rapporten, og dette skal undersøkes. Vi fortsetter arbeidet med å få ned sykefraværet. Samarbeidsmøter med NAV, tillitsvalgte og HVO, 3 parts samarbeid på hver enkelt enhet, prosjekter i regi av NAV arbeidslivssenter og div. andre tiltak. Side 5
Fraværsrapport Enebakk Side: 2 Side 6
2 kciuk-i-- 2_c// Fraværsrapport Enebakk Side: 3 Side 7
2007 2008 2009 2010 2011 1. kvartal 9,6 9,9 13,6 8,7 10,4 2. kvartal 9,1 7,6 11,1 8,7 9,2 3. kvartal 7,1 7,7 7,4 6,8 4. kvartal 8,9 10,3 9,0 8,8 Enebakk kommunes sykefravær 2007-2011 16,0 14,0 13,6 12,0 10,0 8,0 6,0 9, 9,9,67, 10,3 10,4 D 1. kvartal 2. kvartal 3. kvartal El4. kvartal 4,0 2,0 0,0 2007 2008 2009 2010 2011 Side 8
ENEBAKK KOMMUNE Saksframlegg Saksnr.: 2005/1230 Arkivkode: 461 Saksbehandler: Eva Johansen Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 14/11 Arbeidsmiljøutvalget 22.09.2011 Turnus prosjekt Kopås Dokumenter som er vedlagt: Dokumenter som ikke er vedlagt: AMU SIN INNSTILLING: AMU ønsker å ta stilling til om vi ønsker å føre over prosjektet til boligene og hjemmetjenesten og på sikt også korttid - langtid SAKSUTREDNING: Sammendrag Har som mål å redusere sykefraværet, øke trivselen på jobb og øke kvaliteten på tjenesten. Bakgrunn For å kunne nå disse målene er det sendt ut kartleggingsskjema hver 3 mnd til ansatte. Dette viser en forbedring i arbeidsmiljø/trivsel. Økning i bruk av dokumentsystemet vårt og sykefraværsrapporter viser en betydelig reduksjon av fraværet ved denne avdelingen. Saksopplysninger Prosjektet har et så godt resultat, at det bør vurderes som en turnusplan som Enebakk sykehjem avd. Kopås skal bruke videre fremover til den eventuelt sies opp. Det er lagt fram resultat fra prosjektet på korttidsavdelingen og langtidsavdelingen med forklaring på hvorfor dette ikke kan gjennomføres i de avdelingene pr. dags dato. Vurderinger og begrunnelse Evaluering av prosjektet viser at målene vi har satt har gitt gode resultater. Det er viktig at det nå blir tatt stilling til om denne turnusen skal fortsette her og ikke ha status som prosjekt. Beate Birkeli kommer og informerer om prosjektet på AMU møtet. Side 9
ENEBAKK KOMMUNE Saksframlegg Saksnr.: 2005/1230 Arkivkode: 461 Saksbehandler: Eva Johansen Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 15/11 Arbeidsmiljøutvalget 22.09.2011 Nye oppfølgingsregler for sykmeldte Dokumenter som er vedlagt: Dokumenter som ikke er vedlagt: RÅDMANNENS INNSTILLING: Til orientering SAKSUTREDNING: Sammendrag Fra 1 juli er det gjort endringer i folketrygdloven og arbeidsmiljøloven. Bakgrunn Hensikten er å få innarbeidet en forpliktende oppfølgingskultur og en god dialog mellom arbeidsgiver, arbeidstaker, sykmelder og NAV. Aktiv sykmelding forsvinner. Alle som er sykmeldt over 7 uker skal innkalles til dialogmøte også de som har redusert/gradert sykmelding. Saksopplysninger 4 uker oppfølgingsplan Leder utarbeider en oppfølgingsplan sammen med arbeidstaker senest innen 4 ukers sykmelding. Planen følger med sykmeldingen og skal godkjennes av arbeidstaker. Leder sender oppfølgingsplanen til sykmelder. Planen skal inneholde vurdering av arbeidstakers arbeidsoppgaver og arbeidsevne, og aktuell tilrettelegging eller tiltak i arbeidsgivers regi, eventuelt med virkemidler fra NAV. 7 uker dialogmøte 1 Arbeidsgiver innkaller til dialogmøte 1. Sykmelder skal innkalles og delta på dette møtet. Møtet kan eventuelt avholdes på sykmelders kontor, eller arbeidsgiver kan avtale et telefonmøte med sykmelder. Bedriftshelsetjenesten (BHT) skal delta på møtet. Side 10
Dialogmøte skal omhandle innholdet i oppfølgingsplanen og avklare om det er aktuelt med tiltak på arbeidsplassen. 9 uker rapportering Innen 9 uker skal arbeidsgiver uoppfordret sende rapporteringsskjema og oppdatert oppfølgingsplan med informasjon om oppfølgingsarbeidet til NAV. 26 uker dialogmøte 2 NAV innkaller til dialogmøte 2, senest etter 26 uker (kan gjerne avholdes tidligere). Arbeidstaker og arbeidsgiver kan kreve at NAV innkaller til dialogmøte 3. Vurderinger og begrunnelse Det er informert om endringene til lederne (ULF), hovedtillitsvalgte og verneombudene. Side 11
Referatsaker RS 2/11 Referatsaker Side 12
Eventuelt Side 13