HMS PLAN BERGEN VANN HMS handlingsplan for Bergen Vann er utarbeidet med utgangspunkt i undersøkelsen Maturity Tool (modenhetsanalysen) som ble gjennomført for ledergruppen i oktober og for en utvidet gruppe av driftsledere, soneledere, HMS personell og verneombud i oktober 2014. I tillegg har vi sett på hovedfunnene fra risikovurdering gjennomført i 4 seksjoner 4. og 6. november 2014. En viktig del av planen er å gjennomføre vedtatte HMS kulturprogram i samarbeid med Wergeland Bedriftsutvikling. Når vi har valgt hovedfokus på risiko og kultur er dette med bakgrunn av funn fra ekstern HMS revisjon som ble gjennomført januar 2014. Hovedmålet med kulturprogrammet og årets handlingsplan er å få etablert en HMS kultur i Bergen Vann som sikrer at alle ansatte kan utføre alle aktiviteter uten skade på ansatte, miljø og materiell. Vi har satt oss høye mål i HMS arbeidet og for å lykkes med dette er det en forutsetning at ledere på alle nivå får målrettet HMS kompetanse og har et høyt fokus på HMS i den daglige aktiviteten. Like viktig er at alle ansatte bidrar gjennom sin kunnskap og tar i bruk tilgjengelig HMS verktøy og deltar i gjennomføring av tiltak når dette blir etterspurt. Videre vil Handlingsplanen suppleres med tiltaksplaner i de enkelte seksjoner/avdelinger. For Bergen Vann KF Hovedverneombud Marit Gjetle Einar Dingsør
1. Ledelse HMS fokusert ledelse på alle nivåer Synlig HMS ledelse HMS opplæring av ledere. Gjennomføre lederopplæring: «HMS kultur og lederrollen» Mars Tydelige forventninger til ledere på alle nivå Direktør Mai HMS skal være tema på alle ledermøter Direktør «Belønne» god HMS innsats Synliggjøre god HMS atferd, gode eksempler etc i møter, etc. Ledergruppen/ seksjonsledere November Etablere en overordnet dokumentasjon over HMS området Lage en overordnet struktur av HMS området med ansvar og roller. Legges i TQM. Mai 2. Farer, risiko og verktøy for kontroll av sikkerhetsnivået Alle ansatte skal ha kjennskap til overordnet prosedyre for risikostyring Gjennomgang og kvalitetssikring av prosedyrer Etablere/revidere overordnet prosedyre for risikostyring ved Bergen Vann / HMS ansvarlige April Gjennomgang av prosedyre for sikker jobb analyse med de ansatte HMS ansvarlige Mars Oppfølging av prosedyrer Oppfølging av at sikker jobb analyse blir gjennomført HMS ansvarlige Mai Oppfølging av funn i risikovurdering Seksjonsvise tiltaksplaner HMS ansvarlige April Alle prosedyrer, hendelser og tiltak skal registreres i TQM HMS ansvarlige
3. Helse og velferd Godt lederskap som fremmer helse og sikkerhet på arbeidsplassen Synlig HMS ledelse HMS opplæring av ledere. Gjennomføre lederopplæring: «HMS kultur og lederrollen» Mars IA mål Utarbeide IA mål HR/HVO/ Tillitsvalgte Januar Oppfølging av IA mål Rapportering på mål til AMU og Ledermøter. HR/HVO/ Tillitsvalgte Synlig BHT Informere om avtale om samarbeid mellom BHT og BV. Identifisere på hvilke områder BHT kan medvirke til forebyggende tiltak. Fremme helsebringende tiltak Gode rutiner for tilrettelegging og oppfølging av sykemeldte Trening i arbeidstiden for utsatte grupper Gi ledere med personalansvar opplæring av hvordan tilrettelegge og følge opp sykemeldte. HR Mars HR April 4. Kompetanse og atferd Gi målrettet HMS kompetanse og ha høyt fokus på HMS i den daglige aktiviteten Kommunisere god HMS atferd HMS informasjon til alle, HMS som fast tema i infobulletinen. HMS skal være tema på alle seksjons/gruppemøter Opplæring/gransking/årsak og hendelser Seksjonsleder/gruppeleder
Riktig bruk av verneutstyr Gjennomgå dagens bruk og tilgjengelighet av verneutstyr. HMS ansvarlige Bygge HMS kultur i hele Bergen Vann Opplæring av ledere med fokus på sikkerhet og etterlevelse av prosedyrer Opplæring av ledere: Implementering og bruk av verktøy i HMS arbeidet Sikre at alle hendelser blir rapportert Gjennomføre opplæring og bruk av TQM etter behov Formidle og dele HMS kunnskap Gjennomføre felles HMS dag for alle Juni 5. Undersøkelse av rapporterte hendelser Skape tillit og utveksle erfaring for å unngå uheldige situasjoner Sikre oppfølging av hendelser Gjennomgå dagens praksis og evt korrigere prosedyre og praksis. / kvalitetsleder Juni Gjennomføre nødvendige endringer med tidsfrister for forbedringer/tiltak. Alle alvorlige hendelser skal det rapporteres om i ledergruppen og AMU med hensikt på å forebygge uønskete hendelser. / kvalitetsleder / seksjonsledere/ gruppeleder Juni
6. Lære av erfaringer Kunnskap og erfaring skal forebygge uønskede hendelser Øke samarbeid på tvers av seksjoner Rapportering av hendelser i LM, AMU, HMS møte med Verneombud og HMS ansvarlige. Januar Etablere arenaer for Erfaringsutveksling Identifisere arena der erfaringsoverføring skjer i dag, eller manglende arenaer / HVO Sikre at alle hendelser blir rapportert Se om det kan gjøres enklere å rapportere hendelser. / HMS ansvarlige Mars 7. Forholdet til underleverandører Vi skal operere innenfor gjeldende lovverk og interne krav Underleverandører til Bergen Vann skal tilfredsstille arbeidsmiljølovens HMS krav. HMS skal være fast tema på den årlige gjennomgangen av våre største underleverandører Seksjonsleder/kontraktsansvarlig Sikre at alle arbeidstakere er sikret et forsvarlig arbeidsmiljø. Samarbeide og informere om HMS rutiner til andre arbeidsgivere for å sikre et forsvarlig arbeidsmiljø. Seksjonsleder/kontraktsansvarlig Ha tydelige rapporteringsrutiner 8. Overvåking revisjon og forbedring Revisjon skal gi ledelsen viktig og nødvendig informasjon til forebygging og forbedringer. Halvårsrapportering til AMU og ledergruppen/styret
Lage klare rutiner for rapportering av mål som bidrar til forbedring Kommunisere tilbake ut i selskapet hvor fornøyd man er Kvalitetsleder/ Direktør Program for HMS revisjoner Lage plan for internrevisjon på HMS området Kvalitetsleder Juni Gjennomføre årlige HMS revisjoner Kvalitetsleder November Innføre observasjonsrunder Opplæring i metodikk i gjennomføring av observasjonsrunder April Sette opp prosedyre som inkluderer frekvens, deltagere og oppfølging og viser til skjema etc. Kvalitetsleder/ Mai HMS revisjon i hele BV Gjennomføre ekstern HMS revisjon i hele BV Desember (januar 2016)