Statnetts forventninger til leverandørene

Transkript

1 Statnetts forventninger til leverandørene

2 Slik vil vi ikke ha det.

3 Stegene i anskaffelsesprosessen 1. Kvalifisering av leverandører Kvalifisere leverandører som er i stand til å levere en vare/tjeneste og som møter våre krav til kvalitet. Her veier kvalitet og HMS tungt. 2. Anbudsfasen Finne det mest konkurransedyktige tilbudet. Kvalitet og HMS vektlegges sammen med tilbudt pris 3. Kontrakt Sørge for at våre kvalitetskrav er tydelig beskrevet i kontrakten 4. Oppfølging Sørge for at kvalitetskravene blir levert som avtalt Fremtiden er elektrisk

4 Valg av leverandører mhp HMS? Kvalifikasjon i Sehllica HMS egenerklæring Prekvalifisering av Statnett Statnetts HMS egenerklæring for leverandører Forespørsel/Anbud Statnetts HMSkrav for leverandører SHA plan Statnett prosedyrer og instrukser Tildelingsprosess Leverandør må beskrive prosjektspesifikt HMS-system Evaluerings-kriterier basert på prosjektspesifikt HMSsystem

5 HMS krav i forespørselsfasen ITT (forespørsel/anbudsdokumenter) HMS krav til leverandører med Statnetts prosedyrer i vedlegg SHA plan med vedlegg (risikoregister mm) MTA plan med vedlegg

6 HMS forventninger basert på NORSOK standard A. Lederskap og forpliktelse 1. Det forventes en positiv HMS-kultur i den øverste ledelsen og på alle andre nivåer i organisasjonen. Ledelsen er involvert i HMS-aktiviteter, ved fastsetting av målsetninger, og i oppfølgingsaktiviteter. B. Organisasjon, ressurser og dokumentasjon 1. Det forventes at roller, ansvarsområder er klart definert 2. Det forventes at det er gitt formell opplæring til ledere og arbeidsledere 3. Det forventes at opplæring og relevant dokumentasjon gis til alle nyansatte 4. Det forventes at leverandøren gir opplæring som sikrer at personell er alle gjeldende HMS krav 5. Det forventes at det er utarbeidet opplæringsprogram for farlige aktiviteter 6. Det forventes at det finnes et system for vurdering av underleverandører C. Evaluering og risikostyring 1. Det forventes at leverandørene har et HMS styringssystem som inkluderer metoder for å vurdere og redusere risiko 2. Det forventes at det gjøres systematisk registrering av arbeidstid 3. Det forventes at leverandøren har et system for utlevering og vedlikehold av verneutstyr 4. Det forventes at leverandøren har utarbeidet HMS prosedyrer for alle potensielt farlige arbeidsoperasjoner 5. Det forventes at leverandøren driver regelmessig kontroll og vedlikehold av utstyr Fremtiden er elektrisk

7 HMS forventninger basert på NORSOK standard D. Miljø 1. Det forventes at det gjøres systematiske fare og risikovurderinger når det benyttes kjemikalier 2. Det forventes at relevante HMS-datablad er tilgjengelige 3. Det forventes at leverandørene har et system for avfallshåndtering E. Implementering og oppfølging 1. Det forventes at leverandørene har et system for kontroll og oppfølging av arbeidsaktiviteter ut ifra et HMS perspektiv. 2. Det forventes at leverandørene sørger for at alvorlige hendelser blir rapportert, og at det gjøres systematiske vurderinger for å finne årsaker som kan hindre gjentakelse. 3. Det forventes at leverandørene sørger for at personskader blir rapportert, og at det gjøres systematiske vurderinger for å finne årsaker som kan hindre gjentakelse. 4. Det forventes at leverandørene har et system for avvikshåndtering som inkluderer hvordan de behandler avvik fra prosedyrer, spesifikasjoner, standarder, kontraktskrav, offentlige regler og forskrifter. 5. Det forventes at leverandørene har et system for gransking og rapportering av alvorlige hendelser F. Revisjon og gjennomgang 1. Det forventes at leverandørene har etablerte prosesser for egne revisjoner som også omfatter underleverandører Fremtiden er elektrisk