Jernbaneverket. Vedlegg B3. Egenerklæring Sosial Ansvar (CSR)

Transkript

1 Jernbaneverket Vedlegg B3 Egenerklæring Sosial Ansvar (CSR)

2 Egenerklæring Sosial Ansvar (CSR) Denne erklæringen er i samsvar med tilsvarende erklæring i vår kvalifikasjonsdatabase TransQ og inngår som en del av våre kvalifikasjonskrav mht pkt 6.1, 6.2, 6.9, 6.10 og Etikk og Samfunnsansvar Vennligst les gjennom dette nøye før du svarer på spørsmålene i denne seksjonen. I økende grad erkjenner bedrifter at de har et ansvar for menneskerettigheter og arbeidsvilkår i forsyningskjeden. Dette innebærer et stadig større fokus på at menneskerettigheter, arbeidsvilkår og HMS (helse, miljø og sikkerhet) ivaretas i produksjonen av varer og tjenester. Den følgende seksjonen søker å kartlegge i hvilken grad deres bedrift har systemer og rutiner som sikrer at grunnleggende prinsipper for menneskerettigheter og arbeidsvilkår ivaretas så vel i egen bedrift som hos underleverandører. Besvarelse av spørsmålene er obligatorisk. Standarder for selskapets sosiale og etiske ansvar 6.1 Har ditt selskap forpliktet seg til å følge etiske normer og retningslinjer Sett Kryss UN Global Compact Global Reporting Initiative SA 8000 Ethical Trading Initiative (ETI) Base code OECD retningslinjer for multinasjonale selskaper Andre (spesifiser) 2. Arbeidsmiljøpolitikk 6.2 Har deres selskap en dokumentert policy/rutine vedrørende menneskerettigheter og arbeidsvilkår?

3 Hvis ja, velg hvilken fra følgende liste: Tvangsarbeid Barnearbeid Helse og sikkerhet Rett til organisering og kollektiv tariffavtale Forebyggelse av diskriminering Disiplinær praksis Arbeidstid Avlønning 6.3 Hvis ikke, er deres selskap villig til å innføre en dokumentert policy/rutine angående menneskerettigheter og arbeidsvilkår dersom en kontrakt blir undertegnet? 3. Firmarepresentanter for etikk og samfunnsansvar Vennligst oppgi kontaktinformasjon til den som har utfyllende informasjon om selskapets arbeidsvilkår: 6.4 Navn 6.5 Tittel 6.6 Telefon (landkode + nummer) 6.7 Fax (Landkode + nummer) 6.8 E-post 6.9 Har selskapet en representant fra ledelsen som er ansvarlig for å sikre at prinsippene for menneskerettigheter og arbeidsvilkår fastslått i selskapets policy blir møtt?

4 4. Anti-korrupsjon prosedyrer Definisjon på bestikkelse: Handling eller praksis som innebærer å tilby eller motta en form for betaling. Handlingen innebærer at noen på et ulovlig vis påvirker andres offisielle eller politiske handlinger; Skikken er å tilby noe (f.eks. penger) for å erverve en ulovlig gevinst Har ditt selskap en dokumentert politikk som forbyr bestikkelse og korrupsjon? 5. Rapportering om selskapets sosiale og etiske ansvar 6.12 Publiserer deres selskap noen form for rapporter angående sosiale og etiske forhold? 6.13 Hvis ja, vennligst velg fra listen: Gjennom årsberetningen I en spesial rapport (for eksempel Bærekraftrapport) Regelmessig på hjemmesiden UN Global Compact Global Reporting Initiative OECD retningslinjer for multinasjonale selskaper 6.14 Andre (spesifiser) 6. Menneskerettigheter og arbeidsmiljø i leverandørkjeden 6.15 Har deres selskap en systematisk rutine for å kontrollere leverandørens/underleverandørens håndtering av sosialt ansvar? 6.16 Hvis ja, vennligst velg fra listen:

5 Er menneskerettigheter og arbeidsvilkår en del av leverandør/underleverandør avtaler? Krever deres selskap rapporter om menneskerettigheter og arbeidsvilkår fra deres leverandører/underleverandører? Avtaler deres selskap I inngåtte kontrakter en rett til å inspisere leverandører/underleverandører? Krever deres selskap sporing av godt og tjenester fra deres leverandør/underleverandør, og rapporterer dere denne sporingen? 6.17 Hvis nei, er deres selskap villig til å innføre en systematisk rutine for å kontrollere hvordan leverandører og underleverandører håndterer sitt sosiale ansvar dersom en kontrakt underskrives? (OBS! dersom det svares nei, bruk tilleggskommentarfeltet til å begrunne hvorfor.) Tilleggskommentarer til samfunnsansvar