Håndtering av risiko for økonomisk kriminalitet og hvitvasking. BDO Seminar 11. juni 2014 Morten Grongstad

Transkript

1 Håndtering av risiko for økonomisk kriminalitet og hvitvasking BDO Seminar 11. juni 2014 Morten Grongstad

2 Vi har som andre havnet i medienes søkelys PRESENTASJON 12. JUNI 2014

3 Denne oppmerksomheten skal vi bruke konstruktivt Handelsbygningenprosjektet Kontrahert nyetablert malerfirma Kontrollrutiner og sunn fornuft Kommersielt og omdømmemessig bærekraftig PRESENTASJON 12. JUNI 2014

4 men alle utspill treffer ikke like godt PRESENTASJON 12. JUNI 2014

5 Vi har opplevd konsekvensene av tydelig endringer i rammevilkår før PRESENTASJON 12. JUNI 2014

6 og det endret fundamentalt på hvordan vi tilnærmet oss sikkerhet og ulykker Uflaks Shit happens Sånt skjer Såpass må vi regne med Ulykker skjer ikke de forårsakes!

7 Vårt tydelig fokus har gitt resultater Alvorlige personskader ,5 17,5 16, , ,6 9,6 6, ,6 3,4 2,3 3,1 2,5 1,5 1,8 1,

8 Systematikk og læring er to sentrale stikkord for vår HMS-fremgang Virkemidler satt i system: Risikoanalyser Oppgaveanalyse, Hazop, Hazid, ROS, etc Sikker Jobb Analyse (SJA) Rapportering av uønskede hendelser HMS-modell Ulykkesgranskning Taps- / årsaksanalysen Inspeksjoner Vernerunder, daglige HMS-inspeksjoner, ledelsesinspeksjoner, mønsterarbeidsplass Overvåking Ledelsens gjennomgang, interne og eksterne revisjoner, helseovervåking Opplæring Oppstartskurs prosjekt, 40-timerskurs, HMS Ledelseskurs, m.v.

9 Vi har ikke mangel på barrierer mot useriøse virksomheter Tilbudsforespørsel Tilbudsforutsetninger og HMS krav. Leverandør må oppgi: - Egne ansatte og / eller innleid arbeidskraft - Benyttelse av utenlandsk arbeidskraft. - Varsler krav om dokumentasjon lønn etc. - Benyttelse av UE. - Referanseprosjekter. - Medlem i StartBank. - Innholdsfortegnelse HMS-system. Egenerklæring og dokumentasjon fra UE og utleier: Må dokumentere: - Skatte og avgiftsforhold (SKAV) - RF 1199BE utenlandske - Finansiell informasjon, regnskap / kredittvurdering - Arbeidsavtaler - Arbeidstid - Verneombud - Egenerklæring internkontroll - Språk og kommunikasjon - Forsikringer. Yrkesskade, tingskade, ansvar. - Fritak solidaransvar ved innleie - Plikt til videreføring av krav til UE / Innleide Oppstartsmøte: - UE / Innleie godkjenning. - Gyldig id-kort. - Registreres daglig i rondeller - Samordningsskjema. - SHA-plan gjennomgang. - Inntakskontroll HMS. - RF 1199BE - Arbeidstid. - SJA Inntakskontroll HMS Forespørsel leverandører Barrierer: Hvilke leverandører skal benyttes? Vurdering på bakgrunn av tidligere erfaringer. Involvere stab. StartBank? Evaluering av tilbud: Innkomne tilbud evalueres på Bakgrunn av besvarelse. Avklaringsmøte / kontraktsmøte. - Egne ressurser og / eller innleid arbeidskraft - Benyttelse av utenlandsk arbeidskraft. - Egenerklæring og dok. fra UE og utleie - Benyttelse av underleverandører - Prosjekttilpasset HMS-system - Dokumentasjon BHT / VO - Arbeidstid - Medlem av StartBank Ja/nei melde seg inn Kontrakt: - Kan ikke sette bort uten godkjennelse av AF. - Kun ett ledd under UE. - Nekte adgang inntil UE/Innleie er godkjent. - Videreføre kontraktskrav i alle ledd. - Skatteattest for kontraktsmedhjelper ( ) - Lønn oppfyller allmenngjørings vedtak. - Arbeidsavtaler, lønnslipper, timelister. - Prosjektspesifikk SHA-plan - Medlem av ProduktXchange - Språk nordisk eller engelsk - RF 1199BE - Skal bære gyldig ID-kort. - Sanksjoner.

10 men vi må styrke etterlevelsen og bruke de rette verktøyene riktig! Ledelse Forstå og vurdere totaliteten økonomi, omdømme, kvalitet osv. Tilstedeværelse og oppfølging herre i eget hus Er det for godt til å være sant trolig ikke sant! Analyse Regnskap, likviditet Revisor forhold (beretning, bytte) Nyhetssøk / kartlegge relasjoner Ledelse / roller / nøkkelpersoner Kontrakt Tydelig på krav ved avtale inngåelse Ingen bortsetting uten godkjenning maks 2 ledd Reell undersøkelse av alle aktører på egen byggeplass Kontroll Lønnsslipper / ansettelseskontrakter HMS-regime / egenkontroll (grønt kort) Offentlige og private registre Mva, pant, kreditt Stikkprøve og oppfølging på prosjekt

11 Samarbeid med tillitsvalgte og egen fagorganisasjon står sentralt i vår tilnærming Vi har felles mål og lik agenda Vi har tillitsvalgte som aktivt bruker innsynsretten og som har god kompetanse på området Gir oss flere kilder til informasjon på en byggeplass Eierskap til problemstillingen i alle ledd i AF sin organisasjon

12 og vi ønsker oss kravstore byggherrer som også er seg sitt eget ansvar bevisst Byggherre har både et formelt og et reelt ansvar Alle bransjer formes av kundens krav Penger makt påvirkning

13 og et tett samspill mellom private og offentlige aktører + Møter problemstillingen i daglig drift + Følger aktørene på tvers av bransjer + I et kontraktsforhold med aktørene + Sitter på pengene og utøver kontroll + Andre sanksjonsmuligheter + Flere analyseverktøy

14 for strukturene og kompleksiteten har endret seg også i byggebransjen Rosenborg anno 1988 Rosenborg anno 2014 Bilde av Rosenborg Sitt lag fra 1988

15 Vi vurderer alltid behovet for å fylle på med nye verktøy Eksempler vi diskuterer: Grundig prekvalifisering av leverandører innen utvalgte fagområder Enda strengere fysiske barrierer på byggeplassene Krav om Infobric Krav om» Startbank-rating» for å være leverandør på en AF Byggeplass Dedikere personer til aktiv kontroll på egne byggeplasser

16 men først og fremst en ansvarliggjøring av oss selv De mange og de useriøse Lovpålagte tiltak og retningslinjer AF s mål og krav Sunn fornuft De få og skikkelige

17 TAKK FOR MEG!