Overordnete føringer for å ivareta kompetansestyringen må utarbeides.

Transkript

1 IIkke Det utarbeides overordnede føringer for å sette mål og krav til kompetanse. tilpasset det reelle behovet De overordnede føringene er kjent i foretaket Overordnete føringer for å ivareta kompetansestyringen må utarbeides. Utarbeide styrende dokument som beskriver hele prosessen med kompetansestyring ut fra lovkrav, myndighetskrav, evt føringer fra OBD, beslutninger fra styre/ ledergruppe, strategiske forhold, samt tilhørende ansvar og myndighet. Utarbeide og gjennomføre kommunikasjonsplan Komm.avd. IA IA Det defineres mål og krav til kompetanse gjennomgående (klinikk, seksjon, enhet og ansatt). tilpasset det reelle behovet Mål og krav til kompetanse er definert i hele organisasjonen Mål og krav til kompetanse er i varierende grad definert. Det må sikres at dette gjennomføres i hele organisasjonen og kvalitetssikres/justeres årlig (ID YMA er et godt utgangspunkt) Tydeliggjøre og beskrive sammenhengen mellom føringer og mål for kompetanse i den overordnete prosedyren. Definere mål for og Linja Side 1 av 8

2 Mål og krav dokumenteres på en standardisert måte. tilpasset det reelle behovet God dokumentasjon av mål og krav til kompetanse Mål og krav til kompetanse er i varierende grad dokumentert krav til kompetanse for ulike yrkesgrupper og enheter. Dette inngår allerede i årshjulet i okt-nov, og må nå påses at skjer i hele organisasjonen Revidere ID 2512 Kompetanseutviklingspl an slik at mål og krav fremkommer Utarbeide og beskrive rutine for lagring av dokumentasjon IIkke Side 2 av 8

3 IIkke Kartlegging av kompetansebehov gjennomføres for enheten og den enkelte medarbeider (med grunnlag i fastsatte krav). Sykehuset Telemark HF vurderer å standardisere gjennomføringen av den overordnede kartleggingen av kompetansebehov. tilpasset Kompetanse og kompetansebehov er kartlagt for medarbeidere og på strategisk nivå Kartlegging og vurdering av kompetansebehov er ikke gjennomført i hele foretaket Kartlegging og vurdering av kompetansebehov er ikke standardisert Utarbeide mal for kartlegging av kompetanse og kompetansebehov for medarbeider og enhet. ID komp.kartlegging ved omstilling, kan brukes med noe er Overordnet strategisk kompetansekartlegging er gjort høst 2013 og vår 2014 styresak Dette gjentas årlig. Inngår i de to foregående punktene Side 3 av 8

4 IIkke Det angis overordnede føringer for fastsetting og planlegging av kompetansetiltak. Kompetansetiltak planlegges for alle faggrupper. tilpasset System for kompetansetiltak er etablert tilpasset System for kompetansetiltak er etablert Fastsetting av tiltak, planlegging og gjennomføring gjøres i varierende grad og på ulik måte Fastsetting av tiltak, planlegging og gjennomføring gjøres i varierende grad for de ulike faggruppene Prosessen med fastsetting, planlegging og gjennomføring av kompetansetiltak beskrives i den overordnete prosedyren De ulike aktivitetene og tilhørende tidspunkter tydeliggjøres i årshjulet Kurs, opplæring og andre kompetansehevende tiltak besluttes ut fra det behovet som er kommet frem tidligere i prosessen. Inngår i kompetanseplan på alle nivå. Mal utarbeides Linja Side 4 av 8

5 Gjennomført opplæring dokumenteres på en standardisert måte. tilpasset System for kompetansetiltak er etablert Det dokumenteres i varierende grad og på ulik måte at opplæring er gjennomført Handlingsplan utarbeides og knyttes til knyttet til ID Kompetanseutviklingspl an Ta stilling til og beskrive hvordan dokumentasjon av opplæring skal dokumenteres (prosedyre) IIkke IA Side 5 av 8

6 IIkke (Indikatorer for) Måling av effekt angis/defineres. Effekter av tiltak måles, evaluering gjennomføres systematisk og resultater anvendes i forbedringsarbeid. tilpasset Foretaket har styring og kontroll med kompetansestyringsprosessen tilpasset Foretaket har styring og kontroll med kompetansestyringsprosessen Det er ikke angitt metode (indikator/er) for måling av kompetansetiltak Måling og evaluering av effekt av kompetansestyringstiltak gjennomføres i varierende grad og i hovedsak uformelt Det utarbeides forslag til metode (indikator/er), som forankres i organisasjonen Hvordan målinger skal gjennomføres vil avhenge av hvilken metode (indikatorer) som velges. Følgende kan være aktuelt: Oppfølging av kompetanseplan som tema for internrevisjon Inngår i LGG på alle nivå Side 6 av 8

7 IIkke og oppgaver knyttet til kompetansestyringsprosessen defineres og dokumenteres i Sykehuset Telemark HF. lige for kompetanse får opplæring i metodikk for kompetansestyring og kompetansestyringsverktøy. sprosessen kartlegges. sprosessen er kun delvis beskrevet og henger ikke alltid sammen med øvrige styrende dokumenter. er tema for lederopplæring, men det er i liten grad fokusert på metodikk for kompetansestyring. GATopplæring er kun delvis gjennomført. Det gjøres ikke helhetlig kartlegging og risikovurdering i Innarbeides i lederavtaler, fullmaktsprosedyre og årshjul Beskrives i den overordnete prosedyren Gjennomgang av relevante styrende dokumenter for å sikre sammenheng Opplæringen for ledere i kompetansestyring gjennomgås og suppleres med metodikk og e verktøy. Opplæring i GAT gjennomføres obligatorisk Vurdere fellesmoduler med 1. linjetjenesten i lederopplæringen Kartlegging og risikovurdering inngår i Administrasjon/ØK Administrason/HR IA og linja IA Side 7 av 8

8 Metode for risikovurdering vurderes og defineres. Det etableres overordnede prosedyrer/retningslinjer som er dekkende for kompetanse-styringsprosessen. forbindelse med kompetansestyringsprosessen. Det gjøres ikke helhetlig vurdering av risiko i forbindelse med kompetansestyringen Foretaket har ikke overordnete prosedyrer og retningslinjer for kompetansestyringsprosessen LGG på alle nivå Felles nivå 1 prosedyre for risikovurdering er ute på høring nå Kvalitetsavdelingen A Inngår i tidligere punkter IIkke Side 8 av 8