Strategi for utdanning og kompetanseutvikling i Helse Midt-Norge

Transkript

1 Strategi for utdanning og kompetanseutvikling i Helse Midt-Norge Mål: o Ledere på alle nivå skal til enhver tid ha oversikt over enhetens kompetanse og kapasitet. Kompetansebehov på kort og lang sikt skal være dokumentert, basert på systematiske analyser o Det skal utvikles konkrete planer for å dekke kompetansebehovet på alle nivå, basert på felles metodikk. Planene skal beskrive hvordan vi rekrutterer, utvikler og beholder våre medarbeidere og team o Helse Midt-Norge skal synliggjøre ressursbruk og sørge for riktig ressurstilgang til utdanning og kompetanseutvikling o Gjensidig kompetanseoverføring og oppgavedeling skal skje mellom profesjoner, enheter og tjenestenivåer med utgangspunkt i pasientens behov for trygge og sammenhengende tjenester o Utdanning og kompetanseutvikling i Helse Midt-Norge skal være kunnskapsbasert, relevant og ha god kvalitet o Helse Midt-Norge skal bidra til at utdanninger er i tråd med tjenestens og befolkningens behov o Helse Midt-Norge skal samarbeide med utdanningssektoren og kommunene om utdanning av fremtidens helsepersonell og involvere pasienter og brukere i utvikling av utdanning 1

2 Handlingsplan med tiltak for å nå målene i strategien Tiltak nye prosjekter Innhold og ansvar Oppgaver, fremdriftsplan og økonomi 1.0 Prosess og systemstøtte for administrasjon av praksisstudier for studenter skal videreutvikles og vurderes i felleskap i regionen. Helse Midt-Norge RHF initierer arbeid for hele foretaksgruppen for å videreutvikle prosessen og systemstøtten for administrasjon av praksisstudier for studenter. HF-ene deltar i arbeidet. Prosjektledelse i HMN RHF. Gjennomføring av tiltak vil måtte ivaretas på HF-nivå og RHF-nivå. Oppstart i januar 2017 Prosjektet skal innen første halvår Beskrive prosessen og ressursbruk i studentadministrasjon og identifisere flaskehalser i prosessen. - Vurdere videreutvikling av felles løsning for administrasjon av praksisstudier for alle helseforetak. - Det bør hentes informasjon fra Helse Vest sitt prosjekt «Studentprosessen». Forslag til forbedringer i prosessen og eventuelt integrasjon mellom IT-systemer legges frem til beslutning og oppfølging i personalsjefsmøtet og fagsjefsmøtet. Fra august 2017: Implementering av endringer for å bedre prosessen, administrasjon og registrering av studenter i foretakets IT-systemer. Økonomi: Stillingsressurs på RHF innen utdanning benyttes til innleie av ekstern ressurs til prosjektledelse. HF-ene bidrar inn i prosjektet med ressurser som kjenner de adm prosessene for praksisstudier. 1.1 Kvalitet og relevans i praksisstudier skal styrkes i spesialistlisthelsetjenesten i Midt-Norge, i tråd med føringer det nasjonale praksisprosjektet. Satsingsområde 1: Kombinerte stillinger Det skal utvikles modeller for kombinerte stillinger i helse- og sosialfag som ikke har tradisjon for kombinerte stillinger. Målet er å styrke kvalitet og relevans i helseutdanningene og å utvikle helsetjenesten. Det utlyses søkbare midler 2 RHF vil stimulere til at prosjekter med lokal utprøving av modeller for kombinerte stillinger gjennomføres og evalueres i hvert HF i samarbeid med utdanningssektor. Erfaringer fra pilotprosjektet samarbeidsstillinger ved St. Olavs hospital HF og NTNU bør tas med i arbeidet. Det er ønskelig at det utvikles 2-3 modeller som kan etableres i varig drift i foretaksgruppen.

3 gjennom regionalt samarbeidsorgan (SO) som finansieres regionalt. Økonomi: RHF bidrar med 5 millioner til tildeling i regionalt SO (kombinerte stillinger og veiledning). Føringer for midlene besluttes regionalt. Satsingsområde 2: Styrke veilederkompetanse blant ansatte som veileder studenter i praksisstudier. RHF vil stimulere til prosjekter mellom HF-ene og utdanningsinstitusjonene for å styrke veiledningskompetansen. Ses i sammenheng med det regionale kartleggingsprosjekt om kvalitet og kompetanse, ledet av Helse Møre og Romsdal HF. Økonomi: Inngår som en del formålet med søkbare midler som SO skal forvalte (5 millioner). Satsingsområde 3: Praksisforberedende tiltak: Sørge for at studentene er faglig forberedt til praksisstudier. RHF vil stimulere til prosjekter mellom HF-ene og utdanningsinstitusjonene for å stimulere til praksisforberedende tiltak som bidrar til at studentene er faglig forberedt til praksissstudier. Økonomi: Inngår som en del formålet med søkbare midler som SO skal forvalte (5 millioner). Satsingsområde 4: Revisjon av rammeavtaler, innføring av mandat og årshjul for lokale og regionale samarbeidsorgan Nye rammeavtaler skal inngås mellom HMN RHF og UHinstitusjonene, mandat for nytt regionalt samarbeidsorgan og underutvalg skal legges frem for styret og årshjul skal lages. Tidsfrist: Juni Lokale samarbeidsorgan må vurdere revisjoner av avtaleverk når nye regionale rammeavtaler er ferdige. 3

4 1.2 Mål og tiltak for fagopplæringen skal revideres for å styrke satsingen på lærlinger i hele Helse Midt-Norge HMN RHF initierer regional prosess for å beslutte mål og tiltak for utdanning av lærlinger i Helse Midt-Norge frem mot HF-ene bidrar i arbeidet. Vår 2017: Oppstart regional prosess Høst 2017: Beslutning i regionalt HR-direktørmøte 1.3 Det iverksettes en regional prosess for å styrke kvalitet, relevans og effektivitet i intern læring og kunnskapsutvikling for våre medarbeidere. HMN RHF initierer regional prosess i samarbeid med HF-ene. Herunder skal prosessen belyse hva som er status for intern læring og kunnskapsutvikling i HMN. Utprøving og evaluering av utvalgte case innen ulike former for kompetanseutvikling skal gjennomføres. Kunnskap om ulike læringsformer i intern læring og kunnskapsutvikling skal innhentes fra relevant forskning og andre sammenliknbare organisasjoner. En veileder for valg av læringsformer i intern læring bør vurderes etablert. Arbeidet må bl.a ses i sammenheng med innføringen av kompetanseportalen, videre utvikling av læringsportalen, innføring av ny spesialistutdanning for leger og ny strategi for læring og mestring for pasienter og pårørende. HF-ene bidrar i arbeidet. Prosess starter våren

5 Pågående arbeid som videreføres i Ny nasjonal spesialistutdanning for leger skal implementeres i Helse Midt-Norge Innhold og ansvar HMN RHF og St. Olavs hospital HF deltar i tverrregionalt prosjekt for implementering av ny spesialistutdanning for leger. St. Olavs hospital videreutvikler regionalt utdanningssenter (Regut) for å ivareta utdanningsaktiviteter i ny ordning for legenes spesialistutdanning. Det regionale utdanningssenteret skal delta i tverregional ordning for å sikre nasjonal, samordnet spesialistutdanning. Det enkelte HF skal legge til rette for læringsaktiviteter og utdanningsløp for leger i spesialisering i eget helseforetak og i samarbeid med det regionale utdanningssenteret og andre helseforetak i landet Oppgaver, fremdriftsplan og økonomi Vår 2017: RegUt arrangerer veilederkurs for kvalifisering av veiledere til LIS 1 September 2017: LIS 1 starter opp i alle HF. Økonomi: HMN RHF gir øremerket finansiering av Regut i 2017, 2 millioner. 1.5 Helse Midt-Norge RHF og HF-ene bruker nasjonal og regional bemanningsmodell som et verktøy for strategisk planlegging av personell- og kompetansebehov i regionen og nasjonalt. Helse Midt-Norge RHF deltar i nasjonal arbeidsgruppe. Helse Midt-Norge RHF har regionale modellbrukere og HF-ene har lokale modellbrukere som bidrar i videreutviklingen av modellen. Helse Midt-Norge RHF har etablert et regionalt nettverk som skal tilrettelegge for å jobbe strategisk med planlegging av bemanning og kompetanse. -Videreføre arbeidet i nasjonalt og regionalt nettverk, dette inkluderer videreutvikling av data, metodikk og bruk av modellen. Regionalt nettverk skal tilrettelegge for bruk av scenariometodikk i arbeidet med regionale og lokale utviklingsplaner. Helse Midt-Norge RHF skal bruke scenarioanalysene fra nasjonalregional bemanningsmodell i dialogen med HOD, utdanningsinstitusjoner og samarbeidsorganet for å gi innspill på behovet for utdanningskapasitet. 5

6 1.6 Kompetanseportalen: Prosjekt kompetanseledelse: Etablere standardiserte og systematiske arbeidsprosesser for kompetanseledelse understøttet av et felles IKTverktøy Prosjektet ledes av en regional prosjektleder i RHF med lokale prosjektledere i det enkelte HF. Formålet med prosjektet er å etablere standardiserte og systematiske arbeidsprosesser for kompetanseledelse understøttet av et felles IKTverktøy (herunder kompetanseportalen). Milepæler -Implementering Videre bredding i sykehusforetakene samt oppstart på RHF, Apotek og Hemit - Videreutvikle og ta i bruk kompetansemodul i RS på noen utvalgte enheter (de som har kommet lengst med kompetanse i kompetanseportalen) - Fortsette utarbeidelse av sentrale krav og kompetanseplaner. Skjer i samarbeid med helseforetakene. - Ta i bruk ny modul for LIS 1 i kompetanseportalen innen oppstart for LIS 1 september Etablere regional forvaltningsenhet Økonomi: Prosjektet er finansiert gjennom e-helsestyret. 6

7 Tiltak ( )* Tiltak: 2.0 Ansvar og roller for utdanning og kompetanseutvikling på HF- og RHF-nivå gjennomgås og defineres i foretaksgruppen. 2.1 Det iverksettes tiltak for å sikre at utdanning og kompetanseutvikling er inkludert i all virksomhetsplanlegging og budsjettplanlegging. 2.2 Ressursbruk studenter i praksis: Det skal utvikles og implementeres en regional modell for kostnadsberegning (utstyr og personell) per student per profesjon, som er i praksisstudier i foretaksgruppen. Kostnadsberegningen skal brukes i budsjettplanlegging. 2.3 Ressursbruk ansattes kompetanse: Det utvikles og implementeres et system for å få oversikt over total ressursbruk til kompetanseutvikling og utdanning for ansatte, som tas i bruk i HF-ene. 2.4 Evaluering av læringsmiljø for studenter i praksisstudier i HF-ene RHF gir oppdrag til St. Olavs hospital HF. Samarbeid med det fusjonerte NTNU initieres. I prosjektet skal det gjennomføres systematisk kartlegging og evaluering av læringsmiljø for studenter i praksisstudier, i samarbeid med utdanninginstitusjonene. Evalueringene skal benyttes som grunnlag for videreutvikling av praksisstudier og fagopplæring. 2.5 Gjensidig kompetanseoverføring og oppgavedeling: Det skal legges en regional plan for implementering av dokumenterte forbedringstiltak innen bedre oppgavedeling og samhandling i regionen. Modeller for gjensidig kompetanseoverføring, kompetansedeling, og felles kompetanseutvikling på tvers av tjenestenivå skal breddes (eksempelvis hospiteringsordninger og kombinerte stillinger). 2.6 Rekruttering til helsefaglige utdanninger: samarbeid med UH-sektor, som skal sikre at utdanningene rekrutterer de riktige studenter, dimensjonering utdanninger, mv 7