Stillingene lyses ut med forbehold om behandling av organisasjonsplanen i Klinikk for intern service i arbeidsmiljøutvalget.

Transkript

1 INTERN UTLYSNING Stillingene lyses ut med forbehold om behandling av organisasjonsplanen i Klinikk for intern service i arbeidsmiljøutvalget. Ansatte med mulig rettskrav* til stillingene må melde sitt krav til klinikkdirektør innen søknadsfristens utløp. *Rettskrav på stilling innebærer at en ansatt har rett til å følge sine arbeidsoppgaver dersom disse er videreført i en stilling i den nye organisasjonsplanen. Hvert enkelt rettskrav/arbeidstaker skal vurderes individuelt. ORGANISASJONSMODELL Dette er organisasjonsmodellen for nivå 3 organiseringen i Klinikk for Intern Service: Denne organiseringen betyr at det lyses ut følgende stillinger: 1. Avdelingssjef Utvikling og Kvalitet a. Klinikkonsulent b. Kvalitetskonsulent c. Tjenesteutvikler 2. Avdelingssjef Eiendomsforvaltning og utvikling 3. Avdelingssjef Matforsyning 4. Avdelingssjef Renhold og Tekstil

2 5. Avdelingssjef Eiendomsdrift og Transport 6. Avdelingssjef Kontor- og Servicetjenester 7. Avdelingssjef Medisinsk Teknisk 1. AVDELINGSSJEF UTVIKLING OG KVALITET Avdelingssjefen skal lede klinikkens utvikling- og kvalitetsavdeling som en felles kompetanseenhet for klinikken Utover lederoppgaven skal stillingen fokusere på utviklingsledelse herunder: o Fasilitere utviklingsprosesser i klinikken o Sørge for at klinikken øker sin utviklingskompetanse o Lede utviklingsprosjekter o Være ledergruppens nærmeste rådgiver for å utvikle strategier for klinikken Delta i Vestre Vikens fagmiljø innen utviklingsarbeid o Høyskoleutdannelse o Erfaring fra utviklings- eller prosjektledelse 1A. KLINIKKONSULENT Klinikkonsulent rapporterer til Avdelingssjef Utvikling og Kvalitet. Arbeidsoppgaver: Saksbehandle enkeltsaker for klinikkdirektør Være superbruker på saksbehandlingssystemet for klinikkens ledergruppe Ivareta informasjonsarbeidet i klinikken med blant annet nyhetsbrev, nyhetsmagasin, interog intranett, presentasjoner Kontaktperson for klinikkens brukerrepresentanter Forberede ledermøter for klinikken Delta i sentrale fora som referent Dokumentert erfaring fra saksbehandling God skriftlig formuleringsevne Erfaren bruker av Office-produktene Gjerne tidligere erfaring som leder eller tillitsvalgt 1B. KVALITETSKONSULENT Kvalitetskonsulent rapporterer til Avdelingssjef Utvikling og Kvalitet. Side 2 av 6

3 Arbeidsoppgaver: Systemansvar for klinikkens internkontroll og HMS-arbeid Fasilitere klinikkens kvalitetsutvalg Bidra til å utvikle klinikkens samlede kvalitetskompetanse Fasilitere prosjekter og prosesser for å utvikle klinikkens systemer, kompetanse og kultur innen kvalitetsarbeid Kvalitetskonsulent skal jobbe i faglig nettverk med foretakets sentrale kvalitetsavdeling Erfaring fra kvalitetsarbeid i sykehus God kunnskap om internkontrollforskriften Må ha en systematisk tilnærming til utfordringer o Høyskoleutdannelse 1C. TJENESTEUTVIKLER Tjenesteutvikler rapporterer til Avdelingssjef Utvikling og Kvalitet. Arbeidsoppgaver: Være klinikkens hovedkontakt med de andre klinikkene i arbeidet med å utvikle klinikkens tjenester Forvalte og utvikle klinikkens samlede tjenestekatalog Utvikle og implementere tjenesteavtaler med klinikkene Utvikle nye områder der Klinikk for Intern Service kan ha en rolle for å levere tjenester til de andre klinikkene Må ha god forståelse for hvordan tjenester beskrives og utvikles Må like å ha mye kontakt med de klinikkene vi leverer tjenester til Erfaring fra forretningsutvikling Må være systematisk og kundeorientert 2. AVDELINGSSJEF EIENDOMSFORVALTNING OG UTVIKLING Avdelingen vil ha cirka 10 årsverk. Side 3 av 6

4 Erfaring fra eiendomsfaglig forvaltnings- og utviklingsarbeid herunder salg og kjøp av eiendom God økonomisk forståelse Dokumentert erfaring med prosjektledelse o Høyskole- eller universitetsutdannelse innen økonomi og/eller et av fagområdene som sorterer under eiendom 3. AVDELINGSSJEF MATFORSYNING Avdelingssjefen får ansvar for følgende tjenester innen klinikken: kjøkken, servering, kantine, kiosk, kafé, møtemat og kostveiledning. Avdelingen vil ha cirka 110 årsverk. Erfaring fra ledelse av fagområdet Erfaring fra forretningsdrift Kunne vise et engasjement for matomsorg i sykehus o Utdannelse og/eller kompetanse fra fagområdet 4. AVDELINGSSJEF RENHOLD OG TEKSTIL Avdelingssjefen får ansvar for følgende tjenester innen klinikken: renhold, tekstil, tenhold av personalboliger, interiør, senger og garderober. Avdelingen vil ha cirka 188 årsverk. Kunne vise til resultater av ledelse innen personalintensive enheter Ønskelig med dokumenterte resultater innen langsiktig arbeid med å redusere sykefravær Erfaring med ledelse fra fagområde o Utdannelse og/eller kompetanse fra fagområdet 5. AVDELINGSSJEF EIENDOMSDRIFT OG TRANSPORT Avdelingssjefen får ansvar for følgende tjenester innen klinikken: eiendomsdrift og løpende vedlikehold, brannvernleder, sikkerhet, transport og portørtjeneste (inkl avfallshåndtering og bilforvaltning) og barnehagene ved SAB. Avdelingen vil ha cirka 120 årsverk. Erfaring fra ledelse av virksomheter med mye innkjøp av tjenester og prosjekter Side 4 av 6

5 Erfaring fra ledelse av virksomheter med mange tilsynsmyndigheter Erfaring fra ledelse av virksomheter med store krav til planlegging av mange små og store oppdrag o Høyskole- eller universitetsutdannelse innen økonomi eller et av fagområdene som sorterer under eiendom 6. AVDELINGSSJEF KONTOR- OG SERVICETJENESTER Avdelingssjefen får ansvar for følgende tjenester innen klinikken: kontorfag, medisinsk kontortjeneste, sentralbord, servicetorg samt post- og dokumentsenter. Avdelingen vil ha cirka 165 årsverk. Avdelingssjefen vil kunne få et endret ansvarsområde da endelig plassering av medisinsk kontortjeneste ikke er bestemt. Avdelingssjef skal kunne vise til resultater fra utvikling og ledelse av servicetjenester Kjennskap og interesse for avdelingens fagområder Erfaring fra å lede personalintensive enheter o Utdannelse og/eller kompetanse fra fagområdet 7. AVDELINGSSJEF MEDISINSK TEKNISK Avdelingssjefen får ansvar for følgende tjenester innen klinikken: behandlingshjelpemidler, MTS seksjoner Drammen og Bærum, strålevern (SAB) og fysiker (SAB). Avdelingen vil ha cirka 20 årsverk. Ha god forståelse for medisinsk teknisk sin betydning for pasientbehandlingen Ha god kunnskap om de lover og forskrifter som regulerer avdelingens ansvarsområde Erfaring fra ledelse av serviceavdelinger o Høyskole- eller universitetsutdannelse fra et av fagområdene som sorterer under medisinsk teknisk For alle lederstillingene gjelder følgende generell funksjonsbeskrivelse for avdelingssjefer (ledere nivå 3) i Vestre Viken HF. Avdelingssjef : Side 5 av 6

6 Har et samlet drift- og resultatansvar for avdelingen og skal utøve det ansvar og de oppgaver som til en hver tid tilligger stillingen. Skal bidra med helhetlig og strategisk tenkning, ta medansvar for krevende prioriteringer og være en aktiv bidragsyter i arbeidet med å videreutvikle klinikken og foretaket iht. til vedtatte mål- og strategier. Skal sikre god kvalitet og drift iht. gjeldende rammer og oppdragsdokument fra eier og sørge for kontinuerlig forbedringsarbeid innenfor disse områdene. Skal sikre god og likeverdig pasientbehandling og styrke dialogen med brukerne. Skal koordinere og effektivisere driften i egen enhet og realisere identifiserte gevinster. Skal sørge for at foretakets verdier preger alt arbeid og all aktivitet som utføres. Avdelingssjef skal sørge for at avdelingen ivaretar og gjennomfører; mål og strategiarbeid i henhold til foretakets og klinikkens overordnede vedtak og føringer personal- og arbeidsgiverfunksjoner iht. lov- og avtaleverk og foretakets interne retningslinjer herunder samhandling med tillitsvalgte og verneombud i henhold til hovedavtalen, foretakets samarbeidsavtale og de 12 prinsipper for medvirkning. opplæring og kompetanseutvikling for alle personellgrupper god økonomistyring og budsjettoppfølging Følgende lederkriterier er fastsatt for avdelingssjef: Helse og sosialfaglig utdanning på universitets- eller høyskolenivå (gjelder lederstillinger i klinisk virksomhet) Lederutdanning og/eller lederkompetanse Erfaring fra strategisk faglig utviklingsarbeid og ledelse av omstillingsprosesser Dokumenterte resultater fra tidligere lederstillinger Evne til å forankre, gjennomføre og følge opp beslutninger Evne til å oppnå resultater i samsvar med overordede mål og planer for Vestre Viken HF Evne til samhandling ved å tenke helhet, motivere medarbeidere og være samlende på tvers av faggrupper og organisatorisk tilknyting Integritet og samhandlingsevne internt og eksternt Kortfattet søknad m/cv merkes med stillingsbetegnelse og sendes på epost til klinikkdirektør Narve Furnes til adresse narve.furnes@vestreviken.no Søknadsfrist Side 6 av 6