INVITASJON TIL KONKURRANSEPREGET DIALOG VED ANSKAFFELSE AV RESPIRASJONSFYSIOLOGISK UTSTYR FRIST FOR FORESPØRSEL OM DELTAKELSE: 11.03.2013 KL. 10:00 SAK NR. 13/00944 Konkurransegrunnlag sak 13/00944 Side 1 av 7
Innhold 1 Innbydelse til konkurranse... 3 2 Oppdragsgiver... 3 3 Organisasjon... 3 4 Konkurransen... 3 5 Kontraktsomfang... 4 6 Kvalifikasjonskrav... 4 7 Tildelingskriterier... 5 8 Krav til forespørsel om deltakelse... 5 9 Utvelgelseskriterier... 6 10 Levering av forespørsel... 6 11 Åpning av forespørsler... 6 12 Tidsplan for konkurransen... 6 13 Vedlegg til invitasjonen... 7 Konkurransegrunnlag sak 13/00944 Side 2 av 7
1 Innbydelse til konkurranse Akershus universitetssykehus HF innbyr til konkurranse på inngåelse av kontrakt vedrørende kjøp av respirasjonsfysiologisk utstyr. 2 Oppdragsgiver Akershus universitetssykehus HF 1478 Lørenskog Saksbehandler: E-post: Christine Havreberg Fayen chfa@ahus.no Alle henvendelser skal kun skje skriftlig til vår saksbehandler. Spørsmål må være fremsatt til vår saksbehandler senest 6 dager før utløpet av frist for forespørsel om deltakelse. Spørsmål og svar vil bli sendt til samtlige tilbydere pr e-post. Det blir ikke oppgitt hvem som har stilt spørsmålene. 3 Organisasjon Akershus universitetssykehus HF er en del av Helse Sør-Øst. Sykehusets hovedoppgaver er pasientbehandling, forskning og undervisning. Helseforetaket er lokal- og sentralsykehus for kommunene i den sørlige og østlige delen av Akershus (Follo og Romerike) samt deler av Oslo, og har delt ansvar på sentralsykehusnivå i Asker og Bærum kommuner. Befolkningsgrunnlaget i dekningsområdet er ca. 460 000 personer. Akershus universitetssykehus har ca. 8000 ansatte og budsjett på ca. 7,5 milliarder kr. For ytterligere informasjon, se www.ahus.no. 4 Konkurransen Anbudet gjennomføres som en konkurransepreget dialog i henhold til FOA 4-2 c, 14-2(2) a., 17-1(2) k og l, 17-6, 17-14, 17-15, 19-3 og FOA 20-8 - 20-10. Dette innebærer at alle interesserte leverandører kan levere forespørsel om deltakelse. Forespørselen skal oppfylle de krav som er stilt i dette dokumentet. Mottatte forespørsler vurderes mot kvalifikasjonskriteriene og utvelgelseskriteriene, og de best kvalifiserte leverandørene inviteres til dialog. Hensikten er å inngå dialog med tre til fem tilbydere, men antallet kan bli lavere dersom færre melder sin interesse eller er kvalifisert. Etter avsluttet dialog inviteres leverandørene til å levere tilbud på de løsninger dialogen har ført frem til. Tilbudene evalueres mot tildelingskriteriene i pkt. 7. Konkurransen er kunngjort på doffin.no og i TED-databasen. Alle kostnader i forbindelse med utarbeidelse av tilbud skal i sin helhet dekkes av de respektive tilbydere. Akershus universitetssykehus HF forbeholder seg retten til når som helst å kansellere konkurransen og forkaste alle forespørsler/tilbud uten begrunnelse. Konkurransegrunnlag sak 13/00944 Side 3 av 7
5 Kontraktsomfang Det skal anskaffes respirasjonsfysiologisk utstyr til Barne- og ungdomsklinikken (BUK) og Lungeavdelingen. Utstyret skal fordeles på to undersøkelsesrom på BUK og fire undersøkelsesrom på Lunge. Både BUK og Lunge har noe utstyr fra tidligere som ønskes gjenbrukt hvis mulig. Som utgangspunkt er ønskede funksjoner per rom skissert i tabellene nedenfor. Ahus ønsker dialog rundt muligheter for gjenbruk, nyere innovative muligheter, og fysisk oppsett for å få dekket ønskede funksjoner. Barne- og ungdomsklinikken Rom 1 Barnepoliklinikken Bodyboks/pletysmografi Spirometri CO-diffusjon Nasal NO-målinger Tidalvolum FRC, spedbarn Rom 2 Barnepoliklinikken Tredemølle/ergometersykkel/liggesykkel Blodtrykk, non-invasivt i bevegelse Pulsoksimeter SpO2 Spirometri og diffusjon på ovennevnte utstyr Belastnings-EKG for barn Masker i ulike størrelser Lunge Rom 1 Lunge sengepost Tredemølle Belastnings-EKG og hvile-ekg Bodyboks/pletysmografi Blodtrykk, non-invasivt i bevegelse Blodtrykk, invasivt Pulsoksimeter SpO2 MVV (Max voluntary ventilation) Rom 3 Lunge poliklinikk Bodyboks/pletysmografi Rom 2 Lunge poliklinikk Tredemølle Belastnings-EKG og hvile-ekg Blodtrykk, non-invasivt i bevegelse Blodtrykk, invasivt Pulsoksimeter SpO2 MVV (Max voluntary ventilation) FEV1 (provokasjonstest) Rom 4 Lunge poliklinikk Integrasjon mot sykehusets pasientjournalsystem: Vi ønsker muligheten for å hente pasientdemografiske data fra DIPS (sykehusets elektroniske pasientjournal), tilby arbeidslister til modalitetene samt sende rapporter tilbake til DIPS. 6 Kvalifikasjonskrav Konkurransegrunnlag sak 13/00944 Side 4 av 7
Følgende dokumenter skal leveres oppdragsgiver senest ved frist for forespørsel om deltakelse og er avvisningsgrunn dersom de ikke følger forespørselen: o Skatteattester som ikke er eldre enn 6 måneder regnet fra frist for forespørsel om deltakelse (norske leverandører): - skatteattest for skatt - skatteattest for merverdiavgift o Egenerklæring om at Leverandøren oppfyller lovfestede krav innen helse, miljø og sikkerhet (HMS). Se vedlegg 2 til forskrift om offentlige anskaffelser fastsatt ved kgl. res. 15. juni 2001. o Referanser. Oversikt over tilsvarende leveranser som er utført de tre siste år, anført med leveransens verdi samt tid og sted og referanseperson for oppdraget. Følgende dokumenter skal leveres Oppdragsgiver på forespørsel: o Tilbyder skal kunne dokumentere at han har alle typer av godkjennelser som det er krav til hvis han skal levere den spesifiserte ytelsen i Norge. o Tilbyder skal kunne dokumentere at den spesifiserte ytelsen er produsert iht. alle typer av godkjennelser som det er krav til når ytelsen skal brukes i Norge. 7 Tildelingskriterier Den endelige tildelingen av kontrakt vil skje på basis av hvilket tilbud som er det mest økonomisk fordelaktige. Følgende kriterier vil bli lagt til grunn i vurderingen: 30% Funksjonalitet, herunder pålitelighet, brukervennlighet og oppfyllelse av krav 30 % Pris. Herunder levesyklus kostnader 30% Tilgjengelighet, service og opplæring 10% Miljø og etikk 8 Krav til forespørsel om deltakelse Forespørselen skal leveres i A4-format med innholdsfortegnelse, inndelt i vedlegg som beskrevet nedenfor. Dokumentene skal komme i samme rekkefølge som beskrevet nedenfor. 1. Forespørsel Brevet skal være datert og underskrevet av en person med fullmakt. 2. Konseptforslag Konseptforslaget skal inneholde en enkel skisse over løsningsforslaget i henhold til punkt 5 i dette dokumentet 3. Brosjyrer og datablad 4. Beskrivelse av organisasjonen 5. Attester, godkjenninger, HMS plan, autorisasjoner etc. Konkurransegrunnlag sak 13/00944 Side 5 av 7
9 Utvelgelseskriterier Valg av leverandører som inviteres til dialog vurderes ut fra innlevert materiell i punkt 8 i dette dokumentet. Alle tilbydere må tilfredsstille kvalifikasjonskravene i punkt 6 for å bli vurdert. 10 Levering av forespørsel Frist for levering av forespørsel om deltakelse er 11.03.2013, klokken 10:00 Fristen er den dagen forespørselen skal være oss i hende. Forespørselen skal leveres i lukket konvolutt, uten avsender, merket 13/00944 Respirasjonsfysiologisk utstyr, åpnes kun av Innkjøps- og forsyningsavdelingen til: Adresse : Akershus universitetssykehus HF (postforsendelser) v / Christine Havreberg Fayen Innkjøps- og forsyningsavdelingen N-1478 Lørenskog Leveringsadresse: Akershus universitetssykehus HF v / Christine Havreberg Fayen Innkjøps- og forsynigsavdelingen Nye Nord, 3. etg. Kontormiljø 49 Sykehusveien 27 N-1478 Lørenskog For sent innkomne forespørsler vil bli avvist. 11 Åpning av forespørsler Åpning av forespørsler: 11.03.2013, klokken 12:00 Det vil ikke være anledning for tilbydere å være tilstede ved åpningen. 12 Tidsplan for konkurransen Frist for levering av forespørsel om deltakelse 11.03.2013 Åpning av forespørsler 11.03.2013 Evaluering av forespørsler 11.03.2013-15.03.2013 Invitasjoner/avslag sendes ut 15.03.2013 Dialogmøter 18.03.2013-08.04.2013 Tilbudsfrist for innlevering av endelige tilbud 15.04.2013 Evaluering av endelige tilbud 15.04.2013-20.04.2013 Tildeling 20.04.2013 Kontraktssignering 30.04.2013 Tidsplanen er kun veiledende. Akershus universitetssykehus HF forbeholder seg retten til å endre tidsplanen Konkurransegrunnlag sak 13/00944 Side 6 av 7
13 Vedlegg til invitasjonen Vedlegg A: HMS-erklæring Konkurransegrunnlag sak 13/00944 Side 7 av 7