Evalueringsrapprt ungdms-ol Nanjing 2014
Innhld 1.0 Innledning... 3 2.0 Questback-undersøkelsen... 4 3.0 Egenrefleksjn trenere... 9 4.0 Intern evaluering OLT-lederteam... 13 5.0 Oppsummering... 17 2
1.0 Innledning Ungdms-OL (YOG) er en del av IOCs satsing på å spre de lympiske verdier g skape en arena hvr idrett, smelter sammen med utdanning, læring g frståelse av andre kulturer. Smmerlekene i Nanjing var det tredje ungdms-ol sm ble arrangert, de t første gikk i Singapre i 2010 (smmer) g Innsbruck i 2012 (vinter). Neste stpp er Lillehammer g Nrge, 12. til 21. februar 2016. Olympiatppen har i ppgave å frberede utøvere, trenere g ledere til ungdmsmesterskapene g legge til rette fr en best mulig gjennmføring av mesterskapet fr uttatte utøvere g trenere. Olympiatppens avdeling fr Unge Utøvere har sammen med idrettene blitt enige m at ungdmsmesterskapene skal benyttes sm en nyttig læringsarena fr både utøvere, trenere, ledere g helsepersnell. Dette har betydning fr hvrdan vi gjennmfører frberedelsene til mesterskapene, hvilke kriterier sm ligger til grunn ved uttak av trenere g ledere, samt hva vi fkuserer på underveis i mesterskapet. Mål ungdms-ol Tppidrett er, g skal være, målrettet g målbart. Selv m våre senirlandslag i str grad jbber utviklingsrientert, vil resultatene være styrende fr vurdering av målppnåelse. Fr ungdmsidrett er det annerledes. Mesterskap fr unge utøvere er ikke det endelige målet, men en del av en lang utviklingsprsess. Sammen med særfrbundene er vi blitt enige m at hverken Olympiatppen eller særfrbundet skal ha et resultatmål på vegne av utøverne, men et felles mål sm mhandler læring g utvikling. I Olympiatppens filsfi g strategi fr utvikling av unge utøvere er hvedhensikten på dette utviklingsnivået definert på følgende måte: - Lære å frberede, gjennmføre g evaluere knkurranser Ungdms-OL kan, gjennm erfaring g læring, bedre utøverens innsikt i hva sm skal til i den enkelte idrett fr å prestere på tpp internasjnalt nivå i fremtiden. Det er mange mesterskap fr unge utøvere, g det skapes vinnere g tapere. I de fleste idretter er det frtsatt lang vei fra prestasjnene i ungdmsklassene til tpp internasjnalt nivå i senirklassene. Ungdmsmesterskapene er en læringsarena sm gir deltakerne inspirasjn g mtivasjn, men vi må ikke fristes til å la resultatene i disse knkurransene alene styre hvilke pririteringer vi gjør. Det er et svært lite utvalg sm kvalifiserer seg til ungdms-ol, g mange av dem vil aldri ta steget helt pp. Det kan derimt være andre, sm ikke har kvalifisert seg til disse mesterskapene, sm har større ptensial til å nå verdenstppen i sin idrett. Vi benytter gså ungdms-ol sm en utviklingsarena fr fremtidens trenere g ledere. Olympiatppen ppfrdrer særfrbundene til å velge unge trenere g ledere sm har en ambisjn m å utvikle seg til tpp internasjnale trenere på ungdms-, junir- eller senirnivå. Vi ønsker ikke at frbundene tar ut tilfeldig valgte freldre sm gjerne følger med sin sønn eller datter, da dette fte er krtsiktige løsninger, g verken ptimalt fr utøvers utvikling eller særfrbundets mulighet til å utvikle fremtidens trenere. Utøverne sm deltk i ungdms-ol fr Nrge i Nanjing var fra 15 til 18 år. De er frtsatt i en utviklingsfase hvr det viktigste er å lære, g videreutvikle evnen til å frberede, gjennmføre g 3
evaluere en knkurranse. Olympiatppens utviklingsfilsfi vektlegger gså det å utvikle evnen til å se sammenhengen mellm frberedelser g utvikling av resultater. I lys av dette vil vi ikke evaluere antall medaljer sm ble tatt av Nrge i ungdms-ol. Vi deltk med en str trpp på 31 utøvere, mt bare fem utøvere i Singapre fr fire år siden. Vi var representert med 12 idretter, hvrav t lagspillidretter (håndball g sandvlleyball), t kampsprtidretter (bryting g bksing), tre uthldenhetsidretter (svømming, ring g padling), g fem tekniske idretter (seiling, skyting, stup, turn g glf). Det ble ppnådd medaljer i alle de fire grupperingene, g det var flere utøvere sm var tett på medalje i sine idretter. Vi uttalte i frkant av mesterskapet at vi ikke hadde ne medaljemål, men at vi ville legge til rette fr at utøverne kunne nå sine persnlige målsetninger. Det var stre individuelle frskjeller mellm idrettene g den enkelte utøver på hvr bevisste de var i frhld til egen målsetning. Dette kan skyldes at de aldri har knkurrert internasjnalt mt de utøverne de møtte, eller at de hadde andre frmer fr mål, eksempelvis utviklingsmål. I vår kmmunikasjn med utøverne fkuserer vi i størst mulig grad på læringsutbytte, dette vil gså kmme frem av evalueringsrapprtene sm følger. Fr å få et bredt bilde av frberedelser g gjennmføring av mesterskapet har vi gjennmført følgende evaluering: - Questback-undersøkelse blant utøvere g trenere - Egenrefleksjn fra den enkelte trener - Intern evaluering av OLT-lederteam Nedenfr følger en ppsummering av de ulike evalueringene. 2.0 Questback-undersøkelsen Denne delen av rapprten er basert på tilbakemeldinger fra utøvere g trenere/støtteapparat sm har svart på en internettbasert evaluering i questback. Undersøkelsen består av i alt 45 spørsmål fr utøverne, g 59 spørsmål fr trenere/støtteapparat. Undersøkelsen ble sendt ut like etter avslutningen av mesterskapet. Respndentene ble ved gjentatte påminnelser ppfrdret til å svare. Nrge stilte med 31 utøvere. Svarprsenten var på 68 %, dette er ne lavere enn ønskelig, men i tråd med hva vi finner på tilsvarende evalueringer. Undersøkelsen var mfattende g frivillig å gjennmføre. Fra trenere g støtteapparat ble det gitt tilbakemelding fra 93 %. Rapprten presenterer de tilbakemeldinger sm er gitt gjennm evalueringen, g kan gi grunnlag fr videre analyser knyttet til hvrdan Olympiatppen kan frbedre sitt arbeid ved senere ungdms-ol. 4
Bakgrunnsinfrmasjn - Utøvere Mål Blant utøverne sm besvarte evalueringen, ppgir 90 % at de hadde persnlige mål. 50 % av dem sm hadde persnlige mål før ungdms-ol ppgir at dette var knyttet til prestasjn. 10 % ppgir læringsmål, mens 40 % hadde både prestasjns- g læringsmål før lekene. Utøverne ppgir gdt treningsgrunnlag, mental styrke, trivsel under mesterskapet, lite frventningspress, g gdt samhld sm årsaker til målppnåelse. På den annen side ppgis uvante mgivelser sm viktigste årsak fr dem sm ikke nådde sine mål. Reise Reisen fra Osl til Nanjing varte i underkant av et døgn, g best av buss til Gardermen, fly til Helsinki, fly videre til Shanghai, g busstur til Nanjing, med tilsvarende retur. Om lag 90 % av utøverne ppgir at de er frnøyd med reisen. Ca. 10 % er misfrnøyd med reise både tur g retur. Misnøyen kan muligens ses i sammenheng med lang reisevei g lang reisetid, mye venting, g lite mat underveis på reisen. Rm Utøverne bdde t eller tre stykker sammen på rmmene frdelt på tre rm per leilighet. Fruten håndball, svømming g vlleyball bdde utøverne på rm på tvers av idretter, med samme kjønn. 75 % ppgir at de er svært frnøyd med rmfrdeling, rmstandard g rmhygiene. Resterende 25 % er mindre frnøyd. Dette kan ses i sammenheng med at madrassen i sengene på rmmene var ekstremt harde å ligge på, ne sm ifølge utøverne medførte dårlig søvnkvalitet fr en del av dem tidlig i mesterskapet. Det ble vurdert g kjøpe inn vermadrasser til sengene, men av praktiske g øknmiske årsaker ble det besluttet å ikke gjøre dette. Ksthld Det ble servert mat i matsalen i deltakerlandsbyen mellm kl. 05.00-02.00 hvert døgn. Kjøkkenet laget mat fra seks frskjellige mråder i verden. Om lag 75 % var frnøyd med mengden mat til hvert måltid. Kun 40 % var frnøyd med variasjn i menyen i deltakerlandsby. Dette kan skyldes at kjøkkenet bar preg av at det var asiatisk, med ris g likt krydret kjøtt g saus til de fleste måltider uavhengig av hvilket mråde i verden det representerte. Glf g seiling hadde trenings- g knkurransearena så langt unna utøverlandsby at de spiste lunsj ved sin arena. De var svært misfrnøyd med både mengde g variasjn. Utfrdringene med mat utenfr deltakerlandsbyen ble et gjennmgående tema på «Chef de Missin» møtene med arrangøren, men selv m det ble lvnader m frbedringer ble det ikke gjennmført i praksis. Trening g knkurranse Om lag 70 % av utøverne ppgir at de var frnøyd med tilrettelegging av trening g treningstid. Omlag 15 % er misfrnøyd med arrangørens tilrettelegging av trening, mens m lag 15 % er misfrnøyd med mengden av treningstid. Dette kan blant annet skyldes at arenaene fr trening åpnet krt tid før knkurransestart, g stengt krt tid etter knkurranseslutt. 5
Fr øvrig var alle våre utøvere gdt frnøyd med arrangørens tekniske g praktiske planlegging av knkurransene. Transprt Transprten var basert på busser sm gikk fra deltakerlandsbyen til ulike arenaer hvert kvarter. Enkelte bussruter var innm mange ulike arenaer, mens andre var øremerket enkelte arenaer. Av våre utøvere ppgir m lag 80 % at de er gdt frnøyd med transprt til/fra trening g knkurranse. De resterende 20 % ppgir at de er lite frnøyd med transprt til/fra trening g knkurranse. Denne misnøyen kan blant annet skyldes at padle/r-arena, glfarena g seilearena lå mellm 1 g 2 timers busstur unna utøverlandsby. Olympiatppens lederteam Olympiatppens lederteam best av hvedleder (Chef de Missin), Hanne Staff, g leirsjef, Erlend Kirkesæther. Deres rlle var i all hvedsak å frdele seg på ppgaver knyttet til tilstedeværelse g ppfølging av idrettene på trenings- g knkurransearena, g tilstedeværelse g bistand til idrettene i deltakerlandsby. De aller fleste av utøverne ppgir at de er gdt frnøyd med lederteamets tilgjengelighet. Når det gjelder frmidling av infrmasjn underveis i mesterskap sier 95 % at de er frnøyd. 90 % av utøverne er gdt frnøyd med lederteamets løsning av særskilte utfrdringer, mens 10 % er misfrnøyd. Det fremkmmer ikke av kmmentarfeltet hva denne misnøyen er knyttet til, men Olympiatppens lederteam tar mange beslutninger gjennm mesterskapet på vegne av hele laget, hvr ikke alle nødvendigvis er enige i avgjørelsene sm fattes. Helse, lege g fysiterapeut Helseteamet best av én lege, Anne Øverøyen, g én fysiterapeut, Kaja Sætre. 90 % av utøverne ppgir at de er frnøyd med både legens g fysiterapeutens tilgjengelighet underveis i mesterskapet. 10 % er mindre frnøyd med helseteamets tilgjengelighet. 90 % er frnøyd med hvrdan de ble ivaretatt av lege g fysiterapeut, mens 10 % ppgir at de er mindre frnøyd. Den beskjedne misnøyen med lege g fysiterapeuts tilgjengelighet g ivaretagelse kan muligens ses i sammenheng med at få ressurser på helseteam måtte frdeles på relativt mange idretter. Underveis i knkurranse pplevde enkelte utøvere med behv fr ppfølging at helseteam var pptatt på andre arenaer. Annet 90 % svarer at de er svært frnøyd med arrangørene av ungdms-ol g ungdms-ol ttalt sett. På spørsmål m hva sm har gjrt størst inntrykk svarer flertallet av utøverne at størrelsen g prfesjnaliteten på arrangementet, samt det å b i en så str utøverlandsby gjrde sterkest inntrykk. Det å skulle prestere på andre siden av Jrden, knkurrere mt nye nasjner, g knkurrere i et så strt mesterskap var mest utfrdrende men ga gså mest læring. 6
Bakgrunnsinfrmasjn trenere/støtteapparat Reise Trenerne reiste sammen med sine utøvere. Av i alt 13 trenere sm var med på reisen ppgir i verkant av 70 % at de var frnøyd med deler av reisen, mens i underkant av 30 % var misfrnøyd. Rm I likhet med utøverne bdde gså trenerne t eller tre stykker sammen på rmmene frdelt på tre rm per leilighet. I enkelte leiligheter bdde både trenere g utøvere, men på ulike rm. Samtlige trenere ppgir at de var frnøyd med rmfrdeling g rmhygiene. Derimt er det delte meninger m rmstandard. 77 % er frnøyd med rmstandarden, mens 23 % er mindre frnøyd. Sm med utøvere kan harde madrasser være frklaring på misnøye med rmstandarden. Ksthld Rundt 85 % av trenerne ppgir at de var frnøyd med mengden mat til hvert måltid i deltakerlandsby, mens m lag 15 % var mindre frnøyd. Ca 70 % rapprterte at de var frnøyd med variasjn i menyen. Trenerne sm fikk sin lunsj på arena på grunn av lang reisevei tilbake til deltakerlandsbyen var misfrnøyd med mengde mat g at maten var lite næringsrik. Trening g knkurranse De aller fleste trenere ppgir at de var gdt frnøyd med arrangørens tilrettelegging av trening g knkurranse, g at trening g knkurranse ble gjennmført sm planlagt. Enkelte trenere pplevde utfrdringer knyttet til værfrhld, ne sm gjrde det vanskelig fr arrangør å gjennmføre trening g knkurranse sm planlagt. I de tilfeller der det ppstd ufrutsette utfrdringer knyttet til gjennmføring av knkurranse ppgir 15 % at de er misfrnøyd med hvrdan arrangør kmmuniserte dette. Enkelte idretter hadde «mixed events», det vil si lag sammensatt på tvers av kjønn eller nasjner, på sitt knkurranseprgram. Av disse idrettene ppgir alle trenerne at de er gdt frnøyd med «mixed events»-prgrammet. Men det stilles spørsmålstegn ved vekting av de ulike idrettene med «mixed events» da premiering varierte fra sjklade i enkelte idretter til medaljer i andre idretter. Transprt Av trenere/støtteapparat ppgir m lag 85 % at de er frnøyd med transprt til/fra trening g knkurranse. Nærmere 15 % ppgir at de var misfrnøyd. Mt slutten av mesterskapet fikk trenere g utøvere sm hadde knkurranse langt unna deltakerlandsbyen mulighet til å benytte seg av «pl vehicle card», det vil si mulighet til å benytte en dedikert bil direkte til g fra knkurransearena. Tilbakemeldingene på dette var utelukkende psitivt, men at de ideelt sett burde hatt tilsvarende mulighet tidligere i mesterskapet. Hvedgrunnen til at idrettene ikke fikk benytte denne muligheten i starten av mesterskapet var at arrangøren kun garanterer fr utøvernes g trenernes tidsskjema ved bruk av den ffisielle transprten. I tillegg hadde vi en del ffisielle gjester fra NIFs styre, administrasjn g Olympiatppen i starten av mesterskapet. Fr å bedre deres mulighet til å se mest mulig den krte tiden de var der, fikk gjestene benytte tilgjengelige krt. 7
Olympiatppens lederteam Samtlige trenere/støtteapparat sier at de var gdt frnøyd med lederteamets tilgjengelighet g infrmasjnsdeling. 92 % ppgir at de er gdt frnøyd med hvrdan lederteamet løste særlige utfrdringer underveis i mesterskapet, mens 8 % ppgir at dette kunne vært gjrt bedre. Helse; lege g fysiterapeut Alle trenere var gdt frnøyd med hvrdan egne utøvere ble ivaretatt av både lege g fysiterapeut, samt tilgjengeligheten til helseteamet. Annet Samtlige trenere/støtteapparat ppgir at de var gdt frnøyd med arrangørens gjennmføring av mesterskapet, samt at deltagelse i ungdms-ol hadde gitt verdifull erfaring med tanke på fremtidige mesterskap. På spørsmål m hva sm har gjrt størst inntrykk, svarer flertallet av trenerne at størrelsen g prfesjnaliteten på arrangementet gjrde sterkest inntrykk. Andre trekker frem de frivillige, kinesernes gjestfrihet, g samhldet i den nrske trppen. Læring på tvers av idretter, kjennskap til Olympiatppens rutiner g arbeidsfrm, samt frberedelser knyttet til akklimatisering, ny kultur, andre knkurrenter ga mest læring. Alle trenere reiste til Nanjing med str spenning g høye frventninger både sprtslig g til mesterskapet i sin helhet. De ppga at gde frberedelser gjennm; deltakelse på precampene g gdt samarbeid med egne utøvere, sm årsak til disse høye frventningene. Drøyt halvparten av trenerne har daglig trenings-ppfølgingsansvar fr utøverne sm reiste til Nanjing. De resterende ppgir alle at det var pprettet gd kntakt med utøverne i frkant av mesterskapet. Dette var gså ne vi hadde lagt vekt på ledersamlingene før avreise. De fleste trenerne ppgir at de sammen med utøverne hadde klare resultatmål. Nen ppgir gså erfaring g maksimal ytelse sm deres mål fr utøverne. Fr dem sm ppnådde sine mål, sier trenerne at gd planlegging g gde frberedelser, samt gdt humør g gd energi i lagene/relasjn trener g utøver var hvedgrunnen til at de lykkes. De sm ikke ppnådde sine mål ppgir at manglende fkus fra dag én, samt at alvret ved å delta i et så strt mesterskap preget resultatet. Knyttet til Olympiatppens ledelse under mesterskapet ppgir trenerne at de satte str pris på den punktlighet, ppfrelse, tilgjengelighet g tilstedeværelse sm Olympiatppens leder- g helseteam utviste under mesterskapet. Flertallet av trenerne mener at disse hadde spesielt psitiv innflytelse under gjennmføring av mesterskapet. På den annen side savner enkelte trenere større engasjement fra Yung Ambassadr. Fr øvrig mener både utøvere g trenere at hele trppen burde fått like klær til representasjn i ungdms-ol. Bestillingen av klær til ungdms-ol ble gjrt lang tid i frveien av mesterskapet. Selv m vi tk høyde fr en større trpp i Nanjing enn i Singapre fire år tidligere, frutså vi ikke at 8
trppen skulle bli så str sm den ble. Like klær til alle ble en utfrdring da det ikke var bestilt tilstrekkelig med klær i riktige størrelser. Med guttelag i både håndball g sandvlleyball, ble det behv fr et større antall stre størrelser enn ved tidligere mesterskap. På jentesiden var det nk klær i rett størrelse til alle deltakerne. Av 13 trenere sm har gitt tilbakemelding melder ni at de har fått bra eller veldig bra støtte fra eget særfrbund i frkant av- g underveis i mesterskapet. En trener synes ppfølgingen har vært grei, mens tre trenere er lite eller svært lite frnøyd. Fr alle idretter brtsett fra håndball var det akkreditering kun til én trener. Fr de fleste idretter der det deltk én utøver ppgir trenerne at 1 til 1 frhldet fr trener-utøver var ptimalt. Der trenerne hadde ansvaret fr mer enn én utøver savner trenerne en ekstra trener/støtteapparat. På spørsmål m hvrdan trenerne pplevde freldres tilstedeværelse så ppgir 12 av 13 at dette fungerte fint, g at det ikke var ne prblem under gjennmføring av mesterskapet. En av trenerne ppgir at trykk fra freldre var slitsmt i frkant av mesterskapet, men at det gikk fint underveis i mesterskapet. På spørsmål m hva sm var den største utfrdringen under gjennmføring av mesterskapet, ppgir trenerne følgende: transprt g reisetid til/fra arena, hlde mentalt trykk ppe i påvente av knkurranse g uvanlig trenings- g knkurranseklima. Enkelte trenere ppgir videre at det finnes rm fr frbedring fr fremtidige nrske trpper i ungdms-ol. Trenerne trekker frem at frbedring kan bestå av tilstedeværelse av flere fagpersner (ernæring, mental trener sv.), bedre briefing på frhånd fr idretter sm ikke deltk på precamp, øknmisk støtte til kvalifiserte utøvere fr frberedelser, samt et krtere mesterskap. 3.0 Egenrefleksjn trenere Antall trenere fra hver idrett var bestemt ut fra strenge akkrediteringsregler fra arrangør. Med en trpp på 31 utøvere fikk vi mulighet til å supplere antall akkrediteringer med tre tilleggsakkrediteringer, såkalte «Additinal Official Accreditatin». De hadde samme tilgang sm nrmale trenerakkrediteringer, men de hadde ikke rettigheter til seng i deltakerlandsbyen, g alle kstnader (reise, pphld, bespisning) måtte dekkes av den nasjnale lympiske kmite (Olympiatppen/særfrbund). Den nrske trppen pririterte å benytte de ekstra akkrediteringene til en ansvarlig fr analyse i Håndball, en ekstra persn fra Olympisk avdeling sm hjalp til med de innledende frberedelsene i deltakerlandsbyen, samt at trppens lege hadde en slik akkreditering. Det var flere idretter sm så behv fr flere i sitt støtteapparat, men det var ikke aktuelt å utvide teamet med ledere uten akkreditering gjennm arrangør. Spesielt har treneren fr sandvlleyball påpekt at han gjerne skulle hatt med en egen leder med ansvar fr analyse. Gjennm frberedelsene hadde trenerne vært en del av et frberedelsesprgram hvr det var lagt vekt på hva sm var sentralt fr den enkelte i trener/leder i rllen under ungdms-ol. Der ble det blant annet lagt vekt på følgende: - Trener/lederrllen preges av følgende ppgaver 9
Ikke legge lista fr høyt (utøvernes prestasjner/frventninger) Bidra til å skape trivsel Dispnere laget Skape trygghet g frutsigbarhet Bidra til å skape gde treningsøkter Fkus på helhet i pplevelsen Bidra til å skape fellesskap Legge en gd plan Gde frberedelser Riktig spenningsnivå Utfrdre på rutiner Akklimatisering Mentale frberedelser Bidra til gd ernæring g restitusjn Det ble gså fkusert på å nrmalisere knkurransesituasjnen fr utøverne, bygge et team med fellesskapsfølelse, g bli kjent med seg selv med tanke på hvrdan den enkelte reagerer i stressede situasjner, g hvrdan dette igjen påvirker utøverne. Etter at trppen hadde kmmet hjem fra ungdms-ol (12. september 2014) ble det sendt en mail til alle trenere g ledere fra særfrbundene med følgende innhld: 1. Refleksjn rundt egen rlle - Hva lyktes du med i rllen sm trener under YOG g hva lyktes du mindre bra med? - Hva ville du gjrt annerledes m du nå std fran mesterskapet på nytt? 2. Refleksjn rundt samspill - Hvrdan pplevde du samspillet med følgende lagdeler? Utøvere Trenere fra andre idretter Helseteam OLT ledelse Yung Ambassadr Hensikten med å evaluere på denne måten var å få frem persnlige erfaringer relatert til den erfaringsbaserte læringsprsessen de hadde vært igjennm. Det var gså en invitasjn til å gi tilbakemelding til Olympiatppens lederskap g ppfølging. Bare fire av 13 i trenerteamet besvarte denne delen av evalueringen. Sammenliknet med questbackundersøkelsen var dette svært lavt. En så lav svarprsent tyder på at t ulike evalueringer er en fr mye. Vi burde ha sikret at alle de mrådene vi ville belyse var samlet i en evaluering (questbackundersøkelsen). En utdyping g ppfølging av en questback-undersøkelse kan heller gjøres i et møte hvr de ulike erfaringene sm er kmmet frem diskuteres g læringspunktene ppsummeres g implementeres til neste mesterskap. 10
Med så lav svarprsent på denne delen av evalueringen skal vi være frsiktige med å dra fr bastante knklusjner, men vi vil likevel trekke frem de viktigste læringspunktene. Refleksjn rundt egen rlle Trenerne sm besvarte denne delen av evalueringen synes de fungerte bra i rllen sm trenere g at de gjennmførte mesterskapet mtrent sm planlagt. De fleste trekker frem at de lyktes bra med å skape et trygt miljø g et bra prestasjnsklima. De bidr til å hlde mtivasjnen g fkuset til utøverne rettet mt knkurransene, selv m det var mange frstyrrende elementer g en lang peride der det skjedde lite. Et eksempel på dette er seiling, hvr lite vind gjrde at det kun ble seilet tre av seks knkurransedager. Den ttale ventetiden på seil arenaen var m lag 30 timer fr trener g utøver, i tillegg til at de hadde en t timers bussreise til g fra arenaen hver dag. Av læringspunkter sm trekkes frem er; være klar allerede første knkurransedag, være bedre frberedt på helheten rundt ernæring g måltidsrytme, la utøverne ha en lengre peride fr spesifikke frberedelser på knkurransearenaen (precamp) g utvikle en bedre sesngplan hvr ungdms-ol er en del av en gd helhetlig utviklingsplan fr den enkelte utøver. Fr enkelte utøvere kmmer ungdms-ol i rekken av knkurranser uten at det er tatt spesielt hensyn til mesterskapet i årsplanen. Vi hadde utøvere i trppen sm hadde vært på reise i ett, i en lang peride før mesterskapet. Andre utøvere km skadet til Nanjing uten at dette var kmmunisert med vårt helseteam før avreise. Et eksempel til etterfølgelse er nrsk ring sm i sine planer bestemte at den beste reren i jente- g gutteklassen skulle sendes til ungdms-ol, mens de nest beste ble sendt til junir-vm sm gikk rett i frkant. Olympiatppen må i fremtiden utfrdre særfrbundene på å sette ungdms-ol inn i en helhet, slik at vi ivaretar utøvernes langsiktige utvikling på en best mulig måte. T av læringspunktene er knyttet til tidspunkt fr avreise (være klar til første knkurransedag g ha bedre tid til frberedelser på knkurranse arena). Tids- g varmeakklimatisering var en relevant stressfaktr. I et OL ville den nrske trppen helt klart ha gjrt tiltak fr å sikre en ptimal frberedelse relatert til disse mrådene. Fr et ungdms-ol er det flere årsaker til at vi ikke valgte å gjøre stre idrettslige eller individuelle frskjeller. En begrunnelse er at alle må være tilstede under hele mesterskapet (IOCs beslutning), dette er allerede en str belastning fr både trenere g utøvere. Med en precamp eller avreise tidligere ville denne periden blitt enda lengre. En annen årsak var at treningsfrhldene ikke var tilpasset til at idrettene skulle reise ned tidligere, dette ble gså et prblem fr de idrettene sm var tidlig ferdige g ønsket gde treningsfrhld etter at knkurransene var ferdige. Vårt mål m å skape best mulig læring gjennm mesterskapene gjør at vi gså må være bevisste g åpne der vi velger løsninger sm ikke er ptimale fr prestasjnen på krt sikt. Gjennm de frberedende precampene må vi legge frem hvilke knsekvenser våre pririteringer kan få, g invlvere trenere g utøvere i prsessen. Det er ikke uten grunn at Henrik Christiansen pplevde at kppen var veldig tung under sin første brnsemedalje sm km tidlig i mesterskapet, mens han «svømte seg i frm» ettersm dagene gikk g følte seg ekstremt sterk på den andre brnsemedaljen. 11
Refleksjn rundt samspill Trenerne sm besvarte mente det var veldig gdt samspill i trppen generelt. Avgjørende fr at dette skulle fungere var de daglige trenermøtene hvr erfaringer fra dagens prgram ble gjennmgått, g planer ble lagt fr de etterfølgende dagene. Dette sikret en gd infrmasjnsflyt fr alle invlverte. De trekker gså frem hvr mtiverende det var å lære på tvers av idrettene. I tillegg til de daglige kveldsmøtene ble det mange ufrmelle diskusjner g erfaringsutvekslinger på rmmene da alle trenerne bdde med trenere fra andre idretter. En trener ga innspill på at vi hadde fr få helsepersner, slik at tilgjengeligheten ikke var ptimal. Trlig ble dette mest merkbart da fysiterapeuten ble syk, g måtte isleres 3-4 dager. Legen gikk inn g løste flere fysiterapi relevante ppgaver i denne periden, samt at vi invlverte en fysiterapeut fra det svenske laget. Men det er helt klart sårbart med et lite team uten «backup» på plass. En trener mente det var mangelfull kmpetanse knyttet til ernæring g psyklgi. Vi hadde ikke fagpersner i trppen med spesialkmpetanse på spesifikke fagmråder utenm lege g fysiterapeut. Vi valgte å ikke invlvere disse fagmrådene under gjennmføring, men pririterte felles frelesninger fr trppen på precampene i frkant fra begge de nevnte avdelingene. Under ungdms-ol er det et strt prgram rundt kultur g utdanning. Fr å sikre at utøvere g trenere får et gdt tilrettelagt tilbud tildeles nasjnene en «Yung Ambassadr» sm er en del av et prgram i IOCs regi. Valget av persn gjøres av den nasjnale lympiske kmite (Olympiatppen), g den valgte persnen er med på et seminar i frkant, der de får en grundig innføring i de ulike tilbudene sm vil være tilgjengelige under mesterskapet. Tilbakemeldingene fra trenerne (utøverne har ikke fått dette spørsmålet) var at «Yung Ambassadr» ikke fungerte etter intensjnen i rllen under mesterskapet. Trenerne var skuffet ver at de ikke fikk mer hjelp til å finne egnede aktiviteter fra kultur- g utdanningsprgrammet sm arrangøren tilbød. Trenerne pplevde at de måtte ta tak i dette på egenhånd. Dette gjrde at våre utøvere deltk på mindre enn tiltenkt av det kultur- g utdanningsprgrammet sm var tilbudt. Sm ansvarlig fr trppen peker denne tilbakemeldingen tilbake på hvedleder («Chef de Missin») sm ikke iverksatte tiltak sm gjrde at denne jbben ble gjrt tilfredsstillende. Fr å sikre at vi ikke kmmer i en slik situasjn til neste mesterskap må vi gjennmføre t endringer; en bedre søknadsg uttaksprsess fr å sikre at den sm er med er mtivert fr akkurat den rllen, g en tydeligere ledelse g mentrrlle fra hvedlederen verfr «Yung Ambassadr», med invlvering i frberedelser i frkant g dagsplanene underveis. 12
4.0 Intern evaluering OLT-lederteam Fr å sikre at vi tar med ss det sm gikk bra g frbedrer det sm ikke fungerte i vårt interne arbeid, har vi gså gjennmført en intern evaluering fr de sm inngår i Olympiatppens lederteam, Chef de Missin, Deputy Chef de Missin, Lege, Fysiterapeut g Yung Ambassadr. Fire av fem besvarte evalueringen g danner grunnlaget fr evalueringen. Frberedelser Olympisk avdeling startet frberedelsene til mesterskapet m lag 1 ½ år før lekene skulle starte. Underveis i frberedelsene ble det endringer blant de ansatte i Olympisk avdeling sm gjrde at nye ansvarlige km inn, g Erlend Kirkesæther fikk hvedansvaret da det var ½ år igjen. Inn mt et slikt mesterskap er det mye rganisering g lgistikk. Mye tid ble benyttet inn mt det reisebyrået vi var pålagt av IOC å benytte, samt med akkrediteringsutfrdringer. Vi erfarte at flere idretter var dårlige til å melde inn aktuelle utøvere før fristene sm var satt av IOC. Vi vil fr fremtidige mesterskap frbedre våre egne rutiner fr å sikre at alle idretter melder inn aktuelle utøvere før gitte frister, det skaper mye større r i den siste frberedelsesfasen. Det ble gjennmført tre precamper, en fr trenerne, en fr aktuelle utøvere g trenere g en fr det uttatte laget før avreise. Åke Fiskerstrand g Hanne Staff hadde ansvaret fr precampene, med sterk invlvering fra fagavdelingene i Olympiatppen. Fr å sikre en gd kvalitet på det faglige er det helt avgjørende at de sm jbber med dette til daglig, på det høyeste nivået i nrsk idrett, gså bidrar inn mt mrgendagens utøvere gjennm denne typen tiltak. Pririteringen i frberedelsene var å øke kunnskapen til utøvere g trenere relatert til den helhetlige utviklingen til utøverne, i tråd med utviklingstrappene til særfrbundet. Spesifikke frberedelser relatert til ungdms-ol i Nanjing ble tnet ne ned, men vi hadde ppe tema sm tids- g varmeakklimatisering, hygiene i frhld til sykdm på grunn av ukjente bakteriekulturer, teambygging fr å skape trygghet i laget slik at hjemlengselen ikke skulle bli så sterk. Det ble gså jbbet tett med trenerne på egne sesjner, der vi ble enige m samarbeidsfrm, rutiner g jbbet med de kravene det ville være til ss under mesterskapet, samt rlleavklaring g rlleaksept. Gjennm deltakelse på precampene fikk helseteamet med lege Anne Øverøyen g fysiterapeut Kaja Sætre mulighet til å bli kjent med de helsemessige utfrdringene sm var i laget, samt infrmere m de utfrdringene vi ville møte i Kina. De infrmerte gså trenere g utøvere m arbeidsfrmen under gjennmføring. Med bare en fysiterapeut på 31 utøvere er det viktig å legge nen rammer fr hva sm er pririterte ppgaver under et mesterskap. Under gjennmføring så vi tydelig verdien av at utøvere g trenere har deltatt på precamp. Vi erfarte at trenere g utøvere sm ikke hadde deltatt på precampene i Olympiatppens regi hadde andre frventninger til mesterskapet. Generelt kan vi si at de sm ikke hadde deltatt på precampene var mindre frnøyde med gjennmføringen enn de sm hadde deltatt på precampene. Læringen av dette er at vi må frbedre rutiner fr å sikre at alle sm er aktuelle fr mesterskapet er med på precampene. De sm likevel ikke får med seg dette prgrammet, må vi innkalle til en individuell 13
samtale før avreise, med gjennmgang av de viktigste punktene vi er blitt enige m under frberedelsene. Olympiatppen var ansvarlig fr uttak, men sm fr OL gjøres dette i tett samspill med den enkelte særidrett. Generelt sett tar vi ut alle sm kvalifiseres direkte gjennm kvter fra de internasjnale særfrbundene. Der vi ble tilbudt reallkeringer, det vil si kvter sm fylles pp etter sm nasjner takker nei til sine plasser, ble uttaket gjrt etter nøye sprtslige vurderinger. Deltakerne i skyting g sandvlleyball ble tildelt plass på denne måten. Vi hadde en annen idrett sm fikk tilbud m plass, men hvr særidretten mente nivået på utøveren ikke var gdt nk. Vi hadde gså idretter sm valgte å ikke reise på kvalifisering da dette var amerikansk uttak på ett enkelt stevne (friidrett), eller idretter sm takket nei til kvteplasser på grunn av et knkurranseprgram sm var fr langt unna det utøverne nrmalt trener på (sykkel). Vi vil bruke disse eksemplene i våre tilbakemeldinger til IOC/arrangør fr å frbedre innhldet på knkurransefrmer g kvalifiseringsregler. Vår generelle hldning til innhldet på knkurransene er at utøverne må testes i det de nrmalt trener på. Dette betyr at knkurransefrmer der en syklist må delta i terreng, landevei g BMX, eller at en padler må delta både i sprint g slalåm, ikke er ønskelig. Men at knkurranser på tvers av nasjner gjerne kan benyttes mer, da dette senker alvret g får frem idrettsgleden i større grad. Hveddelen av trppen ankm dagen før åpningsseremnien. Ring g seiling dr t dager tidligere fr å tilpasse utstyr. Den sene avreisen var ikke ideell med tanke på prestasjnene til de utøverne sm skulle i aksjn tidlig i mesterskapet. Det ble vurdert å reise ned tidligere, men fr mange av trenerne, sm gså har frpliktelser hjemme med tanke på jbb g familie, ble det vanskelig å frsvare en tidligere avreise. Den nrske trppen mener det ville vært bedre fr både trenere g utøvere m IOC løste pp på regelen m at alle utøvere må være tilstede fra åpningsseremnien til avslutningsseremnien. Dette er utfrdrende både med tanke på tidspunktet du skal prestere i mesterskapet, men gså med tanke på muligheter fr gd trening ver en så lang peride. Helseteamet ankm Nanjing etter at det ffisielle medisinske møtet var gjennmført i deltakerlandsbyen. Årsaken ligger dels på planlegging hs Olympiatppen, g dels hs det IOCakkrediterte reisebyrået, sm gjrde at vi måtte bytte flyselskap g utreisetidspunkt i siste liten. Det er likevel slik at dette er vårt ansvar, g vi vil sørge fr at slike ting unngås i fremtiden. Gjennmføring Gjennmføringen av mesterskapet gikk veldig bra. Da trppen landet i Nanjing var alt klart fr utøvere g trenere. Erlend Kirkesæther g Bjørn Sigurd Smmerfeldt hadde reist i frkant g lagt til rette fr den nrske trppen. Det var en diskusjn i frkant m det var nødvendig at det reiste en ekstra ressurs fra Olympisk avdeling g bidr med sine erfaringer de første dagene. I etterkant er det str enighet m at dette var viktig, g at det gså i fremtiden er sentralt at flere persner kan bidra i frberedelsene, g være frberedt på å ta ver ansvaret dersm den ansvarlige blir frhindret fra å delta. Dette vil gjøre trppen mindre sårbar fr ufrutsette hendelser. Det var lange arbeidsdager med et bredt spekter av ppgaver fr det nrske lederteamet. Utver de sprtslige g rganisatriske ppgavene rundt laget, fulgte vi gså pp infrmasjn til presse g media, intern infrmasjn på Olympiatppens hjemmeside, frespørsler fra fresatte g besøk i 14
deltakerlandsbyen fra IOC medlem Gerhard Heiberg, representanter fra arrangementskmiteen på YOG Lillehammer 2016, NIFs styre g administrasjn g Olympiatppen. Vi ble rammet av sykdm fr t av lederne den første uka (Fysiterapeut g Deputy Chef de Missin). Dette gjrde at Chef de Missin g Lege måtte endre sine ppgaver. Knsekvensen var mer tilstedeværelse på kntret i deltakerlandsbyen g mindre bidrag ute på arenaene. Men med løsningsrienterte trenere, løste vi dette uten at det ble merkbart dårligere kvalitet på de nødvendige leveransene. Trlig fikk vi «betalt» fr gde frberedelser g arbeidet med felles samspillsregler, der «Vi er psitive g løsningsrienterte» var en av seks punkt. Nedenfr følger de resterende: Samspillsregler satt pp av utøvere g trenere fr YOG 2014 Vi viser respekt fr hverandre Vi er 100% tilstede Vi er psitive g løsningsrienterte Vi er presise g gdt frberedt Vi inkluderer alle g støtter hverandre Vi er høflige g representerer Nrge på en gd måte Den nrske trppen frhlder seg til NIFs «Retningslinjer fr Ungdmsidrett» g «Retningslinjer alkhl». Lege Anne Øverøyen hadde en «Additinal Official Accreditatin» g hadde egentlig ikke seng i deltakerlandsbyen. Hun skulle egentlig b på et ikke IOC-akkreditert htell i Nanjing, sammen med analyse-persnen til Håndball. Vi innså raskt at det ikke var hldbart, g flyttet legen inn på rm med Hanne Staff g Kaja Sætre. Dette var ikke ideelt med tanke på sykdmsprblematikk, men alternativet hadde vært en lege sm ikke kunne gjøre jbben sin. Htellrmmet vi hadde utenfr deltakerlandsbyen ble benyttet sm islat fr de syke, sammen med et rm sm var reservert til NIFs gjesteprgram, men ikke ble benyttet av dem. Læringen av dette er tdelt, alle ledere med sentrale verv må ha seng i deltakerlandsbyen. Om vi skal ha et htellrm utenfr deltakerlandsbyen, må det være IOC-akkreditert htell, slik at vi kan benytte IOC-shuttle, g ikke må belage ss på tilfeldige taxier. Vi hadde daglige trenermøter (21.30 hver kveld) fr å sikre gd infrmasjnsflyt g læring på tvers av idrettene. Dette var en ekstra belastning fr de trenerne sm hadde tidlig avreise på mrgenen, men det var verdifullt med tanke på den helhetlige pplevelsen av mesterskapet. Det var gså avgjørende fr at Olympiatppens leder- g helseteam skulle kunne gjennmføre sine ppgaver med fkus på å jbbe med de rganisatriske, sprtslige g medisinske prblemstillingene g utfrdringene. I evalueringen fra utøverne trekker nen frem at de syntes hele trppen var samlet fr sjelden. Vi hadde samling i frbindelse med åpning- g avslutningsseremni, samt ved t anledninger hvr vi dels markerte gde prestasjner, g dels hadde ssiale tiltak. I tillegg var hele trppen sammen på en kinesisk restaurant g spiste lkal mat ved en anledning. Ved fremtidige mesterskap vil vi se på muligheten til å samle trppen flere ganger gjennm mesterskapet. I g med at det er et tett 15
prgram, hvr den enkelte idrett har frskjellige planer, så kan det være hensiktsmessig å gjennmføre fellesmøter på tvers av idretter, men uten at alle er samlet hver gang. Det må utarbeides en plan sammen med trenere g utøvere i frkant av mesterskapet der dette kmmer frem. Samspill Det var et tett g gdt samspill i Olympiatppens lederteam, både i frhld til utøvere, trenere g internt i lederteamet. Det var str vilje til å løse de ppgavene sm måtte kmme. Det var gd rlleavklaring g rlleaksept, g lav terskel fr å gi hverandre tilbakemeldinger. Gjennm de daglige kveldsmøtene med hele trener- g lederteamet ble det vist strt engasjement i de andres aktiviteter g prestasjner. Det var et ønske fra hele trppen m å markere gde prestasjner i fellesskap. I g med at det var mange utøvere sm representerte sin idrett alene, g vi samtidig hadde et lag med 14 spillere, ble det vårt ansvar å bryte ned grensene mellm idrettene g skape ett lag. Det så i str grad ut til at vi lyktes med dette, selv m flere av utøverne hadde ønsket flere tiltak hvr hele trppen var samlet. Dette gjennmførte vi sm tidligere nevnt bare fem kvelder i løpet av periden. Med unntak av håndball, sandvlleyball g svømming, bdde utøverne på tvers av idretter på samme rm. Infrmasjnsarbeid Med utgangspunkt i Olympiatppens utviklingsfilsfi g strategi fr ungdmsidrett g talentarbeid ønsker vi å ha en lav medieprfil under ungdmsmesterskap. I frkant drev vi lite praktivt infrmasjnsarbeid, brtsett fra å sende ut pressemeldinger m uttak g precamp med pressetreff. Under gjennmføring var det Chef de Missin (Hanne Staff) sm hadde infrmasjnsansvaret fr trppen, slik det har vært i fregående mesterskap. Interessen fra mediene er i hvedsak når vi vinner medalje, helst gull. Det er liten interesse fr andre vinklinger knyttet til pplevelsen, læring g utvikling. Strategien fr å håndtere pressen var at all kntakt skulle gå gjennm trppens leder, g dette infrmerte vi m via Olympiatppens hjemmesider g pressemeldinger sm ble sendt ut. Det ble ne uklart ansvar rundt dette da NIF på sine hjemmesider g i sin presseinfrmasjn infrmerte mediene at NIF hadde egen mediekntakt i Nanjing, sm ville være behjelpelig med å sette mediene i kntakt med utøverne. Neste ungdms-ol på hjemmebane vil helt sikkert kreve et større apparat knyttet til infrmasjn i frkant g dialg med mediene underveis. Vi vil kmme tilbake med en plan fr dette arbeidet når vi kmmer nærmere ungdmslekene på Lillehammer, g det er str sannsynlighet fr at trppen vil ha en egen infrmasjnsansvarlig/mediekntakt. Bekledning 16
Felles bekledning/unifrmering er en viktig del av å skape en fellesskapsfølelse. Den nrske trppen frventes å se enhetlig g prfesjnell ut gjennm en felles unifrmering. Klespakken må bestilles tidlig, med utgangspunkt i antatt frventet størrelse på trppen. Under dette mesterskapet ble trppen betydelig større enn sist. Dette medførte utfrdringer, både frdi det var mange stre gutter, g frdi antall utøvere g trenere ble så høyt. Fr mange er dette en viktig del av helheten, g det var flere sm var skuffet ver at de ikke fikk den pakken sm stre deler av trppen hadde. Til ungdms-ol på Lillehammer frventes det at Nrge har deltakere i alle idretter. Sm vertsnasjn har vi nasjnale kvter sm sikrer at vi kan stille med en str trpp. Det er viktig at vi tar høyde fr dette når bestillingene gjøres. Sm vertsnasjn vil det bli mer ppmerksmhet rundt både enkeltutøvere g trppen sm helhet, det er da viktig at vi ser prfesjnelle ut med felles bekledning fr hele trppen. Beredskapsplan Olympiatppen utarbeidet en beredskapsplan, med tydelige kmmunikasjnslinjer fr teamet i Nanjing g en definert støttegruppe i Nrge. Chef de Missin fr den nrske trppen var leder fr å iverksette beredskapsplanen i Nanjing. Leder fr støttegruppen hjemme var Utviklingssjef i Olympiatppen. Det ble ikke gjennmført nen øvelse i frkant. PST ble infrmert m at mesterskapet fant sted g at Nrge befant seg i Kina med en trpp på m lag 50 persner. 5.0 Oppsummering Pririterte aksjnspunkter Olympiatppen må i fremtiden sikre at særfrbundene setter ungdms-ol inn i en helhet, slik at vi ivaretar utøvernes langsiktige utvikling på en best mulig måte. Olympiatppen må frbedre rutiner fr å sikre at alle utøvere g trenere sm skal delta på ungdms-ol er med på precampene. Olympiatppen må gjennm de frberedende precampene legge frem knsekvenser av valg g pririteringer, sm ikke er ptimale fr prestasjn på krt sikt, fr trenere g utøvere. Olympiatppen må frbedre sine rutiner rundt søknads- g uttaksprsess av Yung Ambassadr fr å sikre at den sm er med er mtivert fr rllen. Det må gså være en tydeligere ledelse g mentrrlle fra hvedlederen («Chef de Missin») med invlvering i frberedelser i frkant g dagsplanene underveis. Olympiatppen vil i gd tid før fremtidige mesterskap avklare ansvar i frhld til infrmasjnsarbeid i frkant g under ungdmslekene. Neste ungdms-ol går på hjemmebane g vil trlig kreve et større apparat knyttet til infrmasjn i frkant g dialg med mediene underveis. Vi vil kmme tilbake med en plan fr dette arbeidet når vi kmmer 17
nærmere ungdmslekene på Lillehammer, g det er str sannsynlighet fr at trppen vil ha en egen infrmasjnsansvarlig/mediekntakt. Olympiatppen vil frbedre g videreutvikle evalueringsverktøyet i questback, slik at trppen kun mttar en evaluering etter mesterskapet. Olympiatppen vil gi tilbakemeldinger til IOC/arrangør fr å frbedre innhldet på knkurransefrmer der disse ikke er hensiktsmessige g kvalifiseringsregler der dette ikke er frenelig med en frnuftig talentutvikling. Vår generelle hldning til innhldet på knkurransene er at de må måles på det de nrmalt trener på. Den nrske trppen mener det ville vært bedre fr både trenere g utøvere m IOC løste pp på regelen m at alle utøvere må være tilstede fra åpningsseremnien til avslutningsseremnien. Dette er utfrdrende både med tanke på tidspunktet du skal prestere i mesterskapet, men gså med tanke på muligheter fr gd trening ver en så lang peride. 18